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HP Digital Solutions
Der Drucker umfasst eine Palette an digitalen Lösungen, die Ihre Arbeit erleichtern und
optimieren. Diese digitalen Lösungen sind:
•
HP Direkt-Digitalarchivierung (mit Scannen in Netzwerkordner und An E-Mail
scannen)
•
HP Digitales Fax (einschließlich „Fax in Netzwerkordner" und „Fax an E-Mail")
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
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Was sind HP Digital Solutions?
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Anforderungen
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Einrichten von HP Digital Solutions
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Verwenden der HP Digital Solutions
Was sind HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions sind eine Reihe von Zusatzprogrammen im Lieferumfang des
Druckers, mit denen Sie im Büro noch produktiver arbeiten können.
HP Direkt-Digitalarchivierung
HP Direkt-Digitalarchivierung bietet neben stabilen Scanfunktionen für allgemeine
Büroaufgaben auch grundlegende, vielseitige Möglichkeiten der
Dokumentenverwaltung für mehrere Benutzer in einem Netzwerk. Mit HP Direkt-
Digitalarchivierung genügt ein Tastendruck am Bedienfeld des Druckers, um
Dokumente direkt an Computerordner in Ihrem Netzwerk zu scannen oder sie schnell
für Geschäftspartner als E-Mail-Anhänge bereitzustellen – ganz ohne zusätzliche
Scansoftware.
Die gescannten Dokumente können an einen freigegebenen Netzwerkordner für den
Zugriff durch Personen oder Gruppen gesendet werden oder an eine oder mehrere E-
Mail-Adressen übertragen werden, um sie schnell für andere zugänglich zu machen.
Ferner können Sie auch spezielle Scaneinstellungen für jedes Scanziel festlegen.
Dadurch wird gewährleistet, dass für eine bestimmte Aufgabe die am besten
geeigneten Einstellungen verwendet werden.
HP Digitales Fax
Suchen Sie nie wieder ein wichtiges Fax in einem Stapel von Papieren!
Mit HP Digitales Fax können Sie eingehende Schwarzweißfaxe in einen Computer-
oder Netzwerkordner speichern und dadurch einfach archivieren oder zur
gemeinsamen Nutzung freigeben. Die Möglichkeit der Weiterleitung von Faxen per E-
Mail ermöglicht Ihnen das Nachsenden wichtiger Faxe aus dem Büro, wenn Sie
unterwegs sind.
Ferner können Sie die Druckausgabe von Faxen komplett ausschalten – das spart
nicht nur Papier und Tinte, sondern schont auch unsere Umwelt.
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