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Wenn ein Termin mit dem Symbol
Konflikt mit einem bzw. mehreren anderen Terminen steht.
Termine senden
Besprechungsanfrage senden
Sie können Besprechungsanfragen per E-Mail Personen zusenden, die Outlook oder
Outlook Mobile benutzen.
1.
Tippen Sie auf Start > Alle Programme > Kalender.
2.
Legen Sie einen neuen Termin fest und gehen Sie anschließend unten
nach Teilnehmer und klicken Sie auf Keine Teilnehmer. Klicken
Sie auf Erforderlichen Teilnehmer hinzufügen oder Optionalen
Teilnehmer hinzufügen, um die Kontakte hinzuzufügen, denen Sie die
Besprechungsanfrage zusenden möchten.
3.
Wählen Sie den Kontakt/die Kontakte aus, dem/denen Sie die
Besprechungsanfrage zusenden möchten, und klicken Sie anschließend auf
Auswählen.
4.
Klicken Sie im Fenster mit dem neuen Termin auf Fertig. Die
Besprechungsanfrage wird abgesendet.
•
Hinweise
Sie können nur festlegen, ob ein Teilnehmer erforderlich oder optional ist, wenn
das Telefon mit einem Microsoft Exchange 2007 Server verbunden ist. Ansonsten
werden alle Teilnehmer nach Bedarf zugewiesen. Weitere Informationen hierzu
finden Sie in Kapitel 7.
• Um einen Teilnehmer aus der Liste zu entfernen, wählen Sie ihn aus und klicken
Sie auf Menü > Teilnehmer löschen.
• Wenn Teilnehmer Ihre Einladung annehmen, wird die Besprechung automatisch
ihren Zeitplänen hinzugefügt. Wenn Sie die Antworten der Teilnehmer erhalten,
wird auch Ihr Kalender aktualisiert.
Telefondaten organisieren 93
versehenen ist, bedeutet dies, dass er in
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