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Scanvorlagen enthalten alle Merkmale eines Scan-Auftrags, z.B.
Auflösung und Papiergröße. Sie definieren auch den Scan
Transfer-Agenten, der Sie in die Lage versetzt, gescannte
Dokumente an das gewünschte Ziel zu senden.
Scanvorlagen werden in Grupppen gespeichert. Es gibt bis zu 200
vertrauliche Gruppen und eine öffentliche Gruppe. Jede Gruppe
kann bis zu 60 Vorlagen enthalten.
Vorlagen in der öffentlichen Gruppe werden vom Administrator
erstellt und verwaltet. Die öffentliche Gruppe kann von allen
Benutzern verwendet werden, wobei aber bestimmten Vorlagen,
die für Sonderaufgaben reserviert sind, eventuell Kennwörter
zugewiesen wurden.
Vorlagen in vertraulichen Gruppen basieren auf bestimmten
Gruppenprofilen. Vertraulichen Gruppen können Kennwörter
zugewiesen werden. Sie können Kennwörter auch einzelnen
Vorlagen zuweisen. Wenn einer "vertraulichen" Vorlage weder
direkt noch auf Gruppenebene ein Kennwort zugewiesen wurde,
ist sie für alle Benutzer zugänglich.
Sowohl Anwender als auch Administratoren können vertrauliche
Gruppen und vertrauliche Vorlagen erstellen und verwalten. Nur
der Administrator kann Gruppen löschen, die durch ein Kennwort
geschützt sind.
In der Praxis werden Sie selbst in der Regel weder Vorlagen noch
Gruppen erstellen müssen. Der Administrator oder andere
Benutzer haben wahrscheinlich schon alle Vorlagen erstellt, die
Sie für Ihre Arbeit benötigen. Bevor Sie Vorlagen erstellen, sehen
Sie in Ihrem System nach, welche Vorlagen eventuell bereits
vorhanden sind.
Scan Transfer-Agenten verwenden
Scan Transfer-Agenten (oder kurz Scan-Agenten) enthalten die
Eigenschaften für den Versand von Scan-Aufträgen an ein
bestimmtes Ziel. Sie benutzen Scan Transfer-Agenten für
folgende Aufgaben:
Ein gescanntes Bild in einem Ordner auf dem Controller oder
einem Netzwerk-Dateiserver speichern
Ein gescanntes Bild als TWAIN-kompatibles Bild speichern
Ein gescanntes Bild als E-Mail-Anlage versenden
Ein gescanntes Bild als Internet-Fax versenden
GL-1020 Scanner Bedienungsanleitung