Einrichten; Vorlage Erstellen - Toshiba e-STUDIO550 Bedienungsanleitung

EINRICHTEN

GL-1020 Scanner Bedienungsanleitung
Senden an E-Mail (Send to Email) - Sendet die gescannte
Datei als E-Mail-Anlage an die angegebene Empfängerliste
Senden an iFax (Send to iFax) - Sendet die gescannte Datei
als Internet-Fax (iFax) an die angegebene Empfängerliste
Senden an TopAccessComposer (Send to
TopAccessComposer) - Speichert die gescannte Datei in
einem TopAccessComposer-Ordner
Senden an FTP-Server (Send to FTP Server) - Sendet die
gescannte Datei an einen anderen Rechner (FTP-Server)
Bevor Sie ein Dokument scannen oder faxen, müssen Sie
gegebenenfalls eine vertrauliche Vorlage einrichten oder
Software installieren.

Vorlage erstellen

Zuerst prüfen Sie, ob für den gewünschten Scan-Auftrag bereits
eine geeignete Vorlage existiert. Sie können dies auf Ihrem PC
über TopAccess oder direkt auf dem Bedienfeld des Kopierers
tun.
Für die Optionen "Senden an TWAIN" und "Senden an Datei"
werden Sie mit ziemlicher Sicherheit eine geeignete Vorlage in
der öffentlichen Gruppe finden.
Für "Senden an TopAccessComposer" und "Senden an FTP"
stehen Ihnen möglicherweise in der öffentlichen Gruppe oder in
einer vertraulichen Gruppe, auf die Sie Zugriff haben, ähnliche
Vorlagen zur Verfügung. Sie können die Einstellungen auf dem
Bedienfeld des Kopierers beim Scannen des Dokuments ändern.
Obwohl es schneller geht, kleinere Änderungen direkt auf dem
Bedienfeld des Kopierers durchzuführen, als neue Vorlagen zu
erstellen, sollten Sie dabei aber darauf achten, dass diese
Änderungen nur vorübergehend sind und jedes Mal, wenn Sie die
Vorlage verwenden, neu eingegeben werden müssen. Wenn Sie
diese Einstellungen häufiger brauchen, können Sie längerfristig
Zeit sparen, indem Sie eine vertrauliche Vorlage erstellen.
Für "Senden an E-Mail" und "Senden an iFax" müssen Sie
vertrauliche Vorlagen erstellen, weil Ihr Name und die E-Mail-
Adresse für die Rückantwort eingetragen werden müssen.
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