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So kann ich mich vertreten lassen
In Ihrer Abwesenheit, zum Beispiel während Ihres Urlaubs, können Sie die Vertreterfunktion
aktivieren. Anrufer werden dann nach dem Hören Ihrer Begrüßungsansage, abhängig vom
Status ihrer Nachrichtenaufzeichnung, mit einem Stellvertreter (z. B. Kollegen) verbunden.
Voraussetzung ist jedoch, dass Sie IVM die Rufnummer (Nebenstelle) Ihres Stellvertreters
mitteilen.
Rufen Sie die IVM-Rufnummer an und blättern Sie mit der Taste
bzw. der Taste
bis Sie den Systemtext hören, der Sie darauf hinweist, dass keine Vertreterrufnummer
vorhanden ist. Nach Drücken der Taste
können Sie die von Ihnen gewünschte Rufnummer Ihres/r stellvertretenden Kollegen/in
eingeben. Beenden Sie Ihre Eingabe durch Drücken der Taste
Teilen Sie der Mailbox jetzt noch mit, dass Sie vertreten werden wollen. Durch Zurückblättern
mit der Taste
erhalten Sie den Systemtext, der Sie darauf hinweist, dass die Vertreterfunktion ausge-
schaltet ist. Mit der einmaligen Betätigung der Taste
schalten Sie die Vertreterfunktion ein.
Denken Sie daran, Anrufer bereits in Ihrem Begrüßungstext auf einen Stellvertreter hinzuwei-
sen.
Überprüfen Sie, ob Ihr Stellvertreter eine Mailbox eingerichtet und wenn ja, seine Nachrich-
tenaufzeichnung eingeschaltet hat.
So kann ich mich vertreten lassen
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