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Verwandte Anleitungen für T-Mobile Octopus F
Inhaltszusammenfassung für T-Mobile Octopus F
- Seite 1 Octopus F IVM V3.0 Kurzanleitung ================!"§==...
- Seite 2 Einleitung Einleitung Bevor Sie mit Ihrer Mailbox arbeiten, sollten Sie diese Anleitung aufmerksam durchlesen. IVM stellt Ihnen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, die Ihre tägliche Zusammenarbeit mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen erleichtern: • Anrufer können Ihnen eine Nachricht hinterlassen, beispielsweise wenn Sie gerade nicht am Platz sind oder aber gerade telefonieren.
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Seite 3: Erste Schritte
Erste Schritte Erste Schritte Der erster Zugriff auf meine Mailbox Um auf Ihre Mailbox zuzugreifen, rufen Sie die IVM - Rufnummer an, die Ihnen die System- betreuung mitgeteilt hat. Die Mailbox meldet sich und fordert Sie auf, Ihre Codenummer ein- zugeben. - Seite 4 Menü-Baum Menü-Baum Welche Funktionen Ihnen Ihre Mailbox bietet, ist abhängig von der eingerichteten Mailboxklasse. Anruf bei der IVM - Rufnummer von der Nebenstelle des Inhabers aus. Codenummer eingeben (Mailbox-Statusansage) Mailbox abhören / Nachrichten verwalten Begrüßungen aufnehmen Private Mitteilung aufnehmen Nachrichtenaufzeichnung ein/aus Mailbox Codenummer ändern Codenr.
- Seite 5 So mache ich mich mit meiner Mailbox vertraut So mache ich mich mit meiner Mailbox vertraut Rufen Sie IVM an. Das System fragt Sie nun nach Ihrer Codenummer. Nachdem Sie die Co- denummer eingegeben haben, hören Sie einen Hinweis zum Mailboxstatus und ggf. wie vie- le Nachrichten in Ihrer Mailbox eingegangenen sind.
- Seite 6 So ändere ich den Begrüßungstext So ändere ich den Begrüßungstext Nachdem Sie nun in den Nachrichten und Funktionen Ihrer Mailbox blättern können, sollten Sie Ihren Begrüßungstext ändern. Bisher wird noch die Standardansage verwendet. Um Ih- ren persönlichen Begrüßungstext aufzusprechen, blättern Sie mit der Taste bzw.
- Seite 7 So ändere ich meine Codenummer So ändere ich meine Codenummer Um den unbefugten Zugang zu Ihrer persönlichen Mailbox zu verhindern, sollten Sie Ihre Codenummer in regelmäßigen Abständen ändern. Bei einer Mailbox mit Standard-Codenummer (Erstzugriff bzw. Aufhebung einer Sperrung) werden Sie gezwungen, die Codennummer zu ändern! Das ist nur von in- tern, d.
- Seite 8 So versende ich interne Mitteilungen So versende ich interne Mitteilungen IVM ermöglicht es Ihnen, Mitteilungen an Kollegen zu versenden, ohne diese direkt anzuru- fen. Nachdem Sie IVM angerufen und die Codenummer eingegeben haben, drücken Sie die Taste IVM fordert Sie nun zum Aufsprechen einer Mitteilung auf. Beenden Sie die Aufnahme durch Drücken auf die Taste Sie können die Nachricht mit als dringend, mit...
- Seite 9 So leite ich eine empfangene Nachricht weiter So leite ich eine empfangene Nachricht weiter IVM ermöglicht es Ihnen, empfangene Nachrichten mit einem Kommentar zu versehen und an einen Kollegen weiter zu leiten. Drücken Sie hierfür die Taste während der Wiedergabe einer Nachricht. IVM fordert Sie nun auf, einen Kommentar aufzusprechen.
- Seite 10 So kann ich mich benachrichtigen lassen So kann ich mich benachrichtigen lassen IVM kann Sie anrufen, wenn eine Nachricht in Ihrer Mailbox eingegangen ist. Sie müssen IVM lediglich die Rufnummer des Telefons (z. B. Funktelefon, Privatrufnummer, etc.) mittei- len, das angerufen werden soll. Dazu rufen Sie IVM an und geben Ihre Codenummer ein. Mit der Taste bzw.
- Seite 11 So kann ich mich vertreten lassen So kann ich mich vertreten lassen In Ihrer Abwesenheit, zum Beispiel während Ihres Urlaubs, können Sie die Vertreterfunktion aktivieren. Anrufer werden dann nach dem Hören Ihrer Begrüßungsansage, abhängig vom Status ihrer Nachrichtenaufzeichnung, mit einem Stellvertreter (z. B. Kollegen) verbunden. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie IVM die Rufnummer (Nebenstelle) Ihres Stellvertreters mitteilen.
- Seite 12 Menü und Tastenbelegung der IVM-Standard-Tastenbedienung Menü und Tastenbelegung der IVM-Standard- Tastenbedienung Liste der Nachrichten, Mitteilungen und Funktionen 0: Löschen 8: Rückruf beim Anrufer 2: Wiederholen 9: Nachrichten weiterleiten 4: Zurückspulen *: Überspringen aller Nachrichten 5: Pause ##: Sichern der gehörten Nachrichten Nachrichten 6: Vorspulen #: Wechseln in den Ordner...
- Seite 13 Menü und Tastenbelegung der IVM-Standard-Tastenbedienung Benachrichti- 2: Wiederholen gungsruf 0: Ein-/Ausschalten ein/aus Benachrichti- 2: Wiederholen gungs- 8: Benachrichtigungsrufnummer auswählen rufnummern 0: Ändern der Nummer (Eingabe mit # beenden) Vertreter- 2: Wiederholen funktion 0: Ein-/Ausschalten ein/aus 2: Wiederholen Vertreter- 8: Vertreterrufnummer auswählen rufnummer 0: Ändern der Nummer (Eingabe mit # beenden) 2: Wiederholen...
- Seite 14 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Bestellnummer: A31003-E8400-X917-9-19 Stand: 07-2010 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier.