3.BEDIENUNG ÜBER EINEN CLIENT COMPUTER
Hinweis
Wenn ein Dokument automatisch nach Ablauf der Aufbewahrungszeit gelöscht wurde, wird dies nicht in
Ereignisprotokollen festgehalten. Einzelheiten zu den Protokollen siehe TopAccess-Anleitung.
Tipp
Wenn Sie das alte Kennwort vergessen haben, können Sie stattdessen das Administratorkennwort in das Feld
[Altes Kennwort (Old Password)] eingeben.
Wenn Sie das automatische Senden von Emails nach einem Job und nach einem Fehler aktivieren, werden Sie
über folgende Ereignisse benachrichtigt.
Scannen in e-Filing
Kopieren in e-Filing
Drucken in e-Filing
Empfangenes Fax/Internet Fax weiterleiten in e-Filing
e-Filing to Print
e-Filing to Email
Der Administrator kann die e-Filing-Benachrichtigung in TopAccess unter dem Register [Administration] >
Wartung > Benachrichtigung einstellen. Weitere Informationen siehe TopAccess-Anleitung.
Klicken Sie auf [OK], um das Fenster Box-Eigenschaften zu schließen.
6
Ordnereigenschaften anzeigen
Sie können die Ordnereigenschaften nur prüfen. Das Ändern der Ordnereigenschaften ist nicht möglich.
Wählen Sie im Register [Dokumente (Documents)] innerhalb des Dokumentfensters die Box die
1
den Ordner enthält, dessen Eigenschaften Sie anzeigen wollen.
2
Wenn Sie eine kennwortgeschützte Box gewählt haben, wird das Fenster für die
Kennworteingabe angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK].
48 Benutzerboxen/Ordner verwalten