Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das digitale Multifunktionssystem oder digitale farbfähige Multifunktionssystem von OKI entschieden haben. Diese Dokumentation enthält Anleitungen für Administratoren zur Konfiguration und Verwaltung für digitale Multifunktionssysteme oder digitale farbfähige Multifunktionssysteme. Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie die Funktionen verwenden.
Zugriff auf das Bedienermenü Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Bedienermenü im Fenster Einstellung aufzurufen. Einzelheiten zur Bildschirmtastatur siehe folgende Seite: S.146 “Bildschirmtastatur” Einzelheiten zum Ziffernfeld siehe folgende Seite: S.147 “Numerische Bildschirmtastatur” Drücken Sie [Einstellung -Anwender-] auf der Home-Anzeige, um das Menü Einstellung aufzurufen.
Allgemein Sie können die Voreinstellungen für das System ändern. Einzelheiten zur Anzeige des Menüs Allgemein siehe folgende Seite: S.10 “Zugriff auf das Bedienermenü” Über dieses Menü können Sie folgendes einstellen: S.11 “Displaysprache ändern” S.11 “Displaykontrast einstellen” ...
1.EINSTELLUNGEN (Anwender) Automatische Kalibrierung Verwenden Sie die automatische Kalibrierung, wenn Farbabweichungen bei gescannten Bildern auftreten. Führen Sie die Kalibrierung entsprechend den Anweisungen im Bildschirm durch. Dieses Menü ist nur für einige Modelle verfügbar. Verwenden Sie “Kalibrierung”, um eine genauere Anpassung von Farbschattierungen und Farbtönen durchzuführen.
Kopieren Sie können die Voreinstellungen für Kopiervorgänge ändern. Die Anzahl der Seiten und verfügbarer Optionen unter Kopie sind je nach Modell verschieden. Einzelheiten zur Anzeige des Bildschirms Kopie siehe folgende Seite: S.10 “Zugriff auf das Bedienermenü” Einzelheiten zu den Kopierfunktionen siehe Kopierfunktion-Anleitung. Name Beschreibung Belichtung für Farbe...
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1.EINSTELLUNGEN (Anwender) Name Beschreibung Brosch. Sort. Wählen Sie die Standardeinstellung für Kopien mit Broschürensortierung. Von Rechts Öffnen — Wählen Sie dies, wenn Sie ein Broschürenoriginal kopieren, bei dem die Seiten von rechts geöffnet werden. Von Links Öffnen — Wählen Sie dies, wenn Sie ein Broschürenoriginal kopieren, bei dem die Seiten von links geöffnet werden.
Sie können die Voreinstellungen für Fax- und Internetfax-Vorgänge ändern. Zum Senden und Empfangen von Faxen, muss die FAX-Einheit im System installiert sein. Ist die Faxeinheit nicht installiert, können Sie nur [Auflösung (Resolution)], [Originalmodus (Original Mode)], [Belichtung (Exposure)] und [Vorschau Einstellung (Preview Setting)] einstellen. ...
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1.EINSTELLUNGEN (Anwender) Name Beschreibung Ein-/Ausschalten der Fußzeile. Die Daten der Geräte-ID müssen zuvor im System gespeichert werden. Ein-/Ausschalten der Kopfzeile. Die Daten der Geräte-ID müssen zuvor im System gespeichert werden. Je nach Auslieferungsland wird diese Position möglicherweise nicht im Display angezeigt.
Scan Sie können die Voreinstellungen für Scanvorgänge ändern. Je nach Modell ist [Scannen (Scan)] nur verfügbar, wenn der Scanner Kit oder Drucker/Scanner Kit installiert ist. Einzelheiten zur Anzeige des Bildschirms Scannen siehe folgende Seite: S.10 “Zugriff auf das Bedienermenü” Name Beschreibung Farbmodus...
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1.EINSTELLUNGEN (Anwender) Name Beschreibung S/W Einstellung als Drücken Sie die Taste mir der gewünschten Belichtung zum Scannen von Standard Schwarzweißoriginalen im automatischen Farbmodus. Je höher der mit eingestellte Wert, desto heller werden Scans von Schwarzweißoriginalen. Je niedriger der mit eingestellte Wert, desto dunkler werden Scans von Schwarzweißoriginalen.
e-Filing Sie können die Bildqualität für das Drucken von Farbdokumenten einstellen, die mit Scan to e-Filing gespeichert wurden. Einzelheiten zur Anzeige des Bildschirms e-Filing siehe folgende Seite: S.10 “Zugriff auf das Bedienermenü” Name Beschreibung Allgemein Drücken Sie diese Taste, um eine geeignete Farbdruckqualität für allgemeine Farbdokumente zu erhalten.
Liste Sie können die nachfolgenden Listen drucken. Einzelheiten zur Anzeige des Liste-Bildschirms siehe folgenden Seite: S.10 “Zugriff auf das Bedienermenü” Die Liste wird auf LT-R oder A4-R Papier ausgedruckt und in das Standard-Stapler ausgegeben. Name Beschreibung Adressbuch Drücken Sie diese Taste, um die Adressbuchinformation zu drucken, die alle im System gespeicherten Kontakte enthält.
Kassette Sie können Papierformat und Papiertyp für jede Kassette einstellen. Um Papierformat und Papiertyp zu ändern, müssen Sie für jede Kassette [Zulassen (Allow)] unter [Admin] > [Kassette (Tray)] > [Papiergröße Einstellung (Paper Size Setting)] wählen. Einzelheiten zur Anzeige des Kassette-Bildschirms siehe folgenden Seite: ...
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1.EINSTELLUNGEN (Anwender) Die Anzeige der Tasten ist je nach Modell verschieden. Zu Einzelheiten über die Papiertypen siehe Papiermedien-Anleitung “Kapitel 1: PAPIER EINLEGEN”. Wenn für das Papier einer Kassette die Dicke nicht auf [Normal (Plain)] oder [Recyclingpapier (Recycled Paper)] oder das Attribut nicht auf [Kein (None)] eingestellt ist, kann diese Kassette nicht für die automatische Papierwahl (APS) verwendet werden.
Adresse Über dieses Menü können Sie folgendes einstellen: S.23 “Kontakte im Adressbuch verwalten” S.26 “Gruppen im Adressbuch verwalten” Einzelheiten zur Anzeige des Menüs Adressbuch siehe folgende Seite: S.10 “Zugriff auf das Bedienermenü” Kontakte im Adressbuch verwalten Die im Adressbuch gespeicherten Kontakte können angezeigt werden, wenn z.
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1.EINSTELLUNGEN (Anwender) Name Beschreibung 2.Fax Drücken Sie diese Taste, um die zweite Faxnummer des Kontakts einzugeben. (Diese Nummer wird gewählt, wenn der Verbindungsaufbau mit [Fax Nr. (Fax No.)] fehlschlägt.) Sie können maximal 128 Ziffern eingeben. E-Mail Drücken Sie diese Taste, um die E-Mail-Adresse des Kontakts einzugeben. Sie können bis zu 192 alphanumerische Zeichen eingeben.
1.EINSTELLUNGEN (Anwender) Wählen Sie die Faxnummer oder E-Mail-Adresse, die Sie im Adressbuch speichern wollen und drücken Sie [Eingabe (Entry)]. Wenn Sie E-Mail-Adressen aus dem Scan-Protokoll als BCC-Kontakte im Adressbuch speichern wollen, müssen Sie die [BCC Adressanzeige in Jobliste, Jobstatus (BCC Address Display on Job Log, Job Status)] im E-Mail-Menü von TopAccess freischalten.
1.EINSTELLUNGEN (Anwender) Gruppen im Adressbuch verwalten Wenn Sie Kontaktgruppen erstellen, können Sie die komplette Gruppe als Empfangsziel festlegen und müssen dann nicht jeden Empfänger einzeln für Scan to E-Mail oder Sendungen per Fax/Internetfax definieren. Bis zu 200 Gruppen können im Adressbuch gespeichert werden. Pro Gruppe können bis zu 400 Kontakte gespeichert werden.
E-Mail Prüfen Sie können prüfen, ob neue E-Mails (Internet Faxe) auf dem POP3-Server angekommen sind. Ist dort eine neue E-Mail angekommen, wird sie vom System abgerufen und automatisch gedruckt. Hierfür muss der POP3-Server entsprechend konfiguriert sein. Weitere Informationen zur Konfiguration des POP3- Servers siehe TopAccess-Anleitung “Kapitel 8: [Administration] Registerseite”.
Internetfax Sie können die Kopf- und Fußzeile für Fax- und Internetfax einstellen. TTI Ein- oder Ausschalten der Kopfzeile. Empfangsfußzeile Ein- oder Ausschalten der Fußzeile. 28 Internetfax...
Wählen Sie die Bildgröße für den Druck. Die zulässigen Formate für OPP/FTP sind JPEG, PDF, PS, PRN und TXT. Es werden nur PRN-Dateien unterstützt, die von einem OKI-Druckertreiber erzeugt wurden. Von den oben stehenden Dateiformaten werden nicht alle Formatversionen unterstützt. Derartige Dateien können nicht gedruckt werden.
Wi-Fi Direkt Einstellung Wenn das WLAN/Bluetooth Modul im System installiert ist, können Sie die Wi-Fi Direkt Einstellungen durchführen. Wi-Fi Direct ist eine Funktion zur direkten Anbindung von Geräten an das WLAN, ohne dass ein Router usw. genutzt werden muss. Dieses System unterstützt den Druck von Geräten, die über die Funktion Wi-Fi Direct verfügen. Name Beschreibung Der Verbindungsaufbau erfolgt mit der Drucktasten-Methode von WPS.
Zugriff auf das Administratormenü Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Admin-Menü unter Einstellung aufzurufen. Einzelheiten zur Bildschirmtastatur siehe folgende Seite: S.146 “Bildschirmtastatur” Einzelheiten zum Ziffernfeld siehe folgende Seite: S.147 “Numerische Bildschirmtastatur” Drücken Sie [Einstellung -Anwender-] auf der Home-Anzeige, um das Menü Einstellung aufzurufen.
Allgemein Sie können die Voreinstellungen für das System ändern. Einzelheiten zur Anzeige des Menüs Allgemein siehe folgende Seite: S.35 “Zugriff auf das Administratormenü” Allgemein-Menü (1/3) Allgemein-Menü (2/3) Allgemein-Menü (3/3) Über dieses Menü können Sie folgendes einstellen: S.38 “Geräte-Informationen einstellen” ...
2.EINSTELLUNGEN (Admin) S.62 “Funktionszuweisung der programmierbaren Taste” Die Anzeige der Tasten ist je nach Modell verschieden. Geräte-Informationen einstellen Hier können Sie die Geräte-Informationen für dieses System festlegen. Diese Informationen werden in TopAccess, dem Web-basierenden Dienstprogramm zur Geräteverwaltung, auf der Geräteseite angezeigt. Name Beschreibung Standort...
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Drücken Sie [Ein (On)] für die E-Mail-Adresse und danach [OK]. Um die Benachrichtigung für eine E-Mail-Adresse zu deaktivieren, drücken Sie auf [Aus (Off)]. [Ein (On)] ist nur verfügbar, wenn eine E-Mail-Adresse eigegeben wurde. Administratorkennwort ändern und Servicekennwort zurücksetzen Sie können das Administratorkennwort ändern.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Systemzeit einstellen Die in dieses System eingebaute Uhr kann durch Eingabe von Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten eingestellt werden. S.40 “Datum und Uhrzeit ändern” S.40 “Format für Datum ändern” Wenn die Systemzeit mittels SNTP-Dienst synchronisiert wird, ist eine manuelle Einstellung nicht möglich. Die SNTP- Einstellungen können im Administratormodus von TopAccess durchgeführt werden.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Für eine Beschreibung der jeweiligen Energiesparmodi siehe Kurzbedienungsanleitung “Kapitel 1: VORBEREITUNGEN”. Die Tasten [Auto Stromsparen (Auto Power Save)] und [Deep Sleep] werden an der europäischen Version nicht angezeigt. Wenden Sie sich an den technischen Kundendienst, wenn Sie die Voreinstellung der Tasten ändern wollen.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Automatischen Energiesparmodus einstellen Drücken Sie im Bildschirm Energiesparmodus auf [Autom. Energiespar. (Auto Power Save)]. Das Fenster Autom. Energiespar. wird angezeigt. Drücken Sie auf die Zeitspanne (in Minuten), die das System warten soll, bevor der Stromsparmodus aktiviert wird. Die Einstellung ist abgeschlossen und der vorherige Bildschirm kehrt zurück.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Anzeigekategorie für Kalibrierung und Registration einstellen Sie können einstellen, ob die Kalibrierungs- und Registrationseinstellung im Anwender- oder im Administratormodus angezeigt werden soll. Die jeweiligen Tasten ([Kalibrierung (Calibration)], [Registration]) erscheinen dann je nach Einstellung nur im Bedienermenü oder im Administratormenü oder in beiden Menüs. Name Beschreibung ...
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Kalibrierung einstellen Verwenden Sie die automatische Kalibrierung, wenn Farbabweichungen bei gescannten Bildern auftreten. Diese Funktion ermöglicht eine präzisere Justage als “Auto Kalibrierung” im Bedienermenü. Ob die Kalibrierung nur von Administratoren oder auch von Anwendern durchgeführt werden kann, wird unter Display Stufe eingestellt.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Legen Sie die gedruckte Vorlage mit der Druckseite so auf das Vorlagenglas, dass sich die zwei schwarzen Markierungen an der linken Seite befinden. Drücken Sie [START] am Bedienfeld. Die Kalibrierung beginnt. Warten Sie, bis die Meldung “Scannen und kalibrieren” verschwunden ist. Wurde das Diagramm nicht korrekt aufgelegt, erscheint die Meldung “Diagramm richtig auflegen”...
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Statusmeldung einstellen Sie können Statusmeldungen einstellen, die am unteren Rand des Touch Screen angezeigt werden, wenn bestimmte Systemereignisse wie Tonermangel oder Papiermangel auftreten. Drücken Sie für die jeweilige Statusmeldung [Ein (On)] oder [Aus (Off)] und danach [OK]. Name Beschreibung Wenig Toner Meldung...
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Drücken Sie nach Prüfen der Produktinformationen auf [Schließen (Close)]. Der Bildschirm Lizenzverwaltung kehrt zurück. Folgende Informationen werden angezeigt. Produktname: Name der Option Lizenz ID: Lizenznummer Datum: Datum und Uhrzeit der Installation Serien Nr.: Seriennummer der Option ...
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Drücken Sie nach Prüfen der Lizenzinformationen auf [Schließen (Close)]. Option installieren Drücken Sie im Bildschirm Lizenz Verwaltung auf [Installieren (Install)]. Verbinden Sie Ihr USB-Speichermedium mit dem USB Port des Systems und drücken Sie [OK]. Zur Lage de USB-Ports am System siehe Kurzbedienungsanleitung “Kapitel 1: VORBEREITUNGEN”. 48 Allgemein...
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Wählen Sie die zu installierende Option und drücken Sie [Installieren (Install)]. Drücken Sie [Ja (Yes)]. Das USB-Speichermedium darf während der Datenübertragung nicht abgezogen werden. Dies könnte zu Datenverlust und/oder einer Fehlfunktion des Systems führen. Drücken Sie [OK] wenn die Installation abgeschlossen ist. Bei einem Installationsfehler wird “Installation fehlgeschlagen.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Sprachen hinzufügen oder entfernen Sie können Sprachen für den Touch Screen hinzufügen oder nicht benötigte Sprachen entfernen. Weiterhin können Sie in diesem Menü auch die Standardsprache für den Touch Screen ändern. S.50 “Sprache hinzufügen” S.52 “Sprache entfernen” ...
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Wählen Sie das zu installierende Sprachpaket und drücken Sie [Installieren (Install)]. Drücken Sie [Ja (Yes)]. Das USB-Speichermedium darf während der Datenübertragung nicht abgezogen werden. Dies könnte zu Datenverlust und/oder einer Fehlfunktion des Systems führen. Drücken Sie [OK] wenn die Installation abgeschlossen ist. Bei einem Installationsfehler wird die Meldung “Installation Fehlgeschlagen.”...
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Sprache entfernen Wählen Sie im Bildschirm Sprachen das zu löschende Sprachpaket und drücken Sie [Löschen (Delete)]. Die Sprachpakete Englisch (US), Englisch (UK) und die eingestellte Standardsprache können nicht gelöscht werden. Drücken Sie [Ja (Yes)]. Standardsprache einstellen Wählen Sie im Bildschirm Sprachen das standardmäßig verwendete Sprachpaket und drücken Sie [Standard (Set Default)].
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Drücken Sie [OK]. System aktualisieren Sie können Systemdateien installieren, um Ihr System zu aktualisieren. Die Update-Dateien müssen sich im Stammverzeichnis des USB-Speichermediums befinden. Zum Erhalt der Update-Dateien wenden Sie sich bitte an den technischen Service. Drücken Sie im Menü...
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Wählen Sie die gewünschte Datei und drücken Sie [OK]. Wählen Sie die zu installierende Datei und drücken Sie [Install]. Drücken Sie [Ja (Yes)]. Die Installation beginnt. Das USB-Speichermedium darf während der Datenübertragung nicht abgezogen werden. Dies könnte zu Datenverlust und/oder einer Fehlfunktion des Systems führen.
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Trennen Sie nach der Installation das USB-Speichermedium vom USB Port des Systems und drücken Sie [OK], um das System neu zu starten. Ihr System ist aktualisiert. Nach dem Systemupdate wird ein automatischer Neustart durchgeführt. Allgemein 55...
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Klondateien erstellen oder installieren Sie können Klondateien der Systemeinstellungen und Bedienerdaten erstellen. Diese Dateien können auch in andere Multifunktionssysteme der gleichen Serie installiert werden. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie mehrere Systeme mit den gleichen Einstellungen betreiben wollen. ...
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Prüfen Sie die zu installierende Datei und drücken Sie [Install]. Geben Sie das Kennwort ein und drücken Sie [OK]. Der Kennwortbildschirm kehrt zurück. Drücken Sie [Ja (Yes)]. Die Installation beginnt. Das USB-Speichermedium darf während der Datenübertragung nicht abgezogen werden. Dies könnte zu Datenverlust und/oder einer Fehlfunktion des Systems führen.
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Klondateien erstellen Drücken Sie im Klon-Bildschirm auf [Klondatei erzeugen (Create Clone File)]. Schließen Sie das USB-Speichermedium am System an, wählen Sie die zu duplizierenden Daten und drücken Sie [Speichern (Save)]. Zur Lage de USB-Ports am System siehe Kurzbedienungsanleitung “Kapitel 1: VORBEREITUNGEN”. ...
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Geben Sie einen Dateinamen ein, stellen Sie ein Kennwort ein und speichern Sie die Datei. 1. Geben Sie den Dateinamen in [Dateiname (FILE NAME)] ein. Geben Sie einen Namen mit bis zu 128 alphanumerische Zeichen ein. 2. Geben Sie das Kennwort in [Kennwort (Password)] ein. 3.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Name Beschreibung Standard Ausschaltaktion Zur Auswahl der Ausschaltmethode nach Drücken der Taste [NETZSCHALTER (Ausschaltanzeige inaktiv.) (POWER)] am Bedienfeld, wenn unter [Ausschaltanzeige (Power Off Screen)] die Einstellung [Deaktiviert (Disabled)] gewählt ist. Protokolle exportieren Sie können die im Bildschirm Job Status angezeigten Protokolle (Druck-/Sende-/Empfangs-/Scan-Protokoll) auf ein USB-Speichermedium exportieren.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Job überspringen Sie können einen fehlerhaften Druck- oder Kopierjob überspringen und mit dem nächsten Job fortfahren. Name Beschreibung Ein — Drücken Sie diese Taste, um die Funktion einzuschalten. Job-Sprungkontrolle Aus — Drücken Sie diese Taste, um die Funktion auszuschalten. Weitere Informationen zur Ursachenbeseitigung beim Überspringen eines Jobs siehe Anleitung zur Software Fehlerbehebung “Kapitel 1: JOB STATUS IM TOUCH SCREEN PRÜFEN”.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) ADF Rauschunterdrückung einstellen Für Scans oder Kopien mit dem ADF kann der Rauschunterdrückungspegel eingestellt werden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn aufgrund von Staub Scanverunreinigungen auf Kopien oder Scans auftreten. Name Beschreibung Kein - Wählen Sie dies, wenn Sie die Funktion für Kopien deaktivieren wollen. Kopie ...
2.EINSTELLUNGEN (Admin) TCP/IP-Protokoll einrichten (IPv4) Sie können das TCP/IP-Protokoll festlegen, das in den meisten Netzwerksystemen verwendet wird. Zur Verwendung der Dienstprogramme TopAccess und e-Filing oder zur Verwendung der Netzwerkfunktionen des System wie Netzwerkdruck, Netzwerkscan und Internetfax, ist das TCP/IP Protokoll erforderlich. Sie können das TCP/IP-Protokoll aktivieren oder deaktivieren, die IP-Adresszuweisung wählen sowie die IP-Adresse, die Subnet-Maske und das Standard-Gateway manuell festlegen.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) TCP/IP-Protokoll einrichten (IPv6) Sie können das IPv6-Protokoll festlegen. Sie können das IPv6-Protokoll für dieses System aktivieren oder deaktivieren und die IPv6-Adresszuweisung wählen. Mit der IPv6 Adressierungsart legen Sie fest, wie die IPv6-Adresse zugewiesen wird. Bei Auswahl von [Manuell (Manual)]: IPv6 Adresse, Prefix und Standard Gateway werden manuell zugewiesen.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie Name Beschreibung DHCP (Optionen) Wählen Sie, ob die vom DHCPv6 Server ausgegeben optionalen Informationen (IPv6 aktivieren Adresse für DNS Server, etc.) verwendet werden sollen. Aktivieren — Drücken Sie diese Taste, um die optionalen Informationen zu verwenden.
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Name Beschreibung Aktivieren — Drücken Sie diese Taste, um das IPv6 Protokoll einzuschalten. IPv6-Protokoll Deaktivier. — Drücken Sie diese Taste, um das IPv6 Protokoll auszuschalten. Aktivieren — Drücken Sie diese Taste, um das LLMNR (Linklocal Multicast Name LLMNR Resolution) Protokoll einzuschalten.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Prüfen Sie die Einstellungen und drücken Sie Die von Routern bezogenen IPv6-Adressen werden angezeigt. Bis zu sieben IPv6-Adressen können von Routern bezogen werden. Empfängt das System vom Router ein Router Advertisement (RA), dessen M Flag auf “0”gesetzt ist, wird die DHCPv6-Funktion deaktiviert.
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Name Beschreibung Aktivieren — Drücken Sie diese Taste, um das IPv6 Protokoll einzuschalten. IPv6-Protokoll Deaktivier. — Drücken Sie diese Taste, um das IPv6 Protokoll auszuschalten. Aktivieren — Drücken Sie diese Taste, um das LLMNR (Linklocal Multicast Name LLMNR Resolution) Protokoll einzuschalten.
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Prüfen Sie die Einstellungen und drücken Sie [OK]. Das Netzwerkmenü kehrt zurück. Die vom DHCPv6 Server bezogene IPv6 Adresse wird angezeigt. 70 Netzwerk...
2.EINSTELLUNGEN (Admin) IPX/SPX-Protokoll einrichten Sie können das IPX/SPX-Protokoll für das System festlegen. Das IPX/SPX-Protokoll wird üblicherweise zur Kommunikation mit dem NetWare-Fileserver über das Netzwerk verwendet. Name Beschreibung Aktivieren — Drücken Sie diese Taste, um das IPX/SPX Protokoll in diesem System IPX/SPX aktivieren einzuschalten.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Name Beschreibung Aktivieren — Drücken Sie diese Taste, um die Kommunikation im NDS Modus NDS aktivieren einzuschalten. Deaktivier. — Drücken Sie diese Taste, um die Kommunikation im NDS Modus auszuschalten. Kontext Geben Sie den NDS-Kontext ein, unter dem der NetWare-Druckserver für dieses System zu finden ist.
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Name Beschreibung Anmelden in Zeigt die Windows Netzwerkumgebung, in der dieses System angemeldet ist. “Workgroup” wird bei einem Arbeitsgruppen-Netzwerk und “Domain” bei einem Domänen-Netzwerk angezeigt. “Workgroup” oder “Domain” kann nur aus TopAccess definiert werden. Weitere Informationen zu dieser Einstellung siehe TopAccess-Anleitung “Kapitel 8: [Verwaltung (Administration)] Registerseite”.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) AppleTalk-Protokoll einrichten Das AppleTalk-Protokoll muss aktiviert und konfiguriert sein, damit der AppleTalk-Druck über Mac Computer möglich ist. Name Beschreibung Aktivieren — Drücken Sie diese Taste, um das AppleTalk Protokoll einzuschalten. Appletalk aktivieren Deaktivier. — Drücken Sie diese Taste, um das AppleTalk Protokoll auszuschalten. Systemname Geben Sie den Gerätenamen für dieses System ein.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Name Beschreibung Primärer Port Drücken Sie diese Taste, um die primäre Anschlussnummer für den HTTP-Zugriff von anderen Clients einzugeben. Der Standardwert ist “80”. Sekundärer Port Drücken Sie diese Taste, um die sekundäre Anschlussnummer für den Zugriff auf TopAccess und das e-Filing Dienstprogramm einzugeben. Der Standardwert ist “8080”.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) LDAP-Dienste, Filterfunktionen und Erkennen von Verbindungsabbruch einstellen Sie können den LDAP Verzeichnisdienst aktivieren und über das System auf den LDAP Server zugreifen, um Empfänger für Internetfax, Faxsendungen und Scan to Email zu definieren. Weiterhin kann der LDAP Server nach Kontakten durchsucht werden, um diese für Vorlagen und das Adressbuch zu verwenden.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) IPsec (IP Security) Einstellung Wenn der IPSec Enabler installiert ist, kann die verschlüsselte Kommunikation über IPsec (IP Security Protocol) durchgeführt werden. In den IP-Security Einstellungen stehen folgende Optionen zur Verfügung. Prüfen des aktuell geltenden IPsec Policy Namens ...
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Netzwerk prüfen Der Netzwerkstatus kann mit folgenden zwei Funktionen geprüft werden: Ping und Traceroute. Mit der Ping-Funktion können Sie die Verbindung des Systems zum Netzwerkserver testen. Mit der Traceroute- Funktion können Sie den Netzwerkpfad bis zum Netzwerkserver prüfen. Wählen Sie im Fenster Netzwerkprüfung zunächst den zu prüfenden Server und drücken Sie danach [Ping] oder [Traceroute].
Kopieren Sie können das Systemverhalten für den Kopiervorgang ändern, z. B. die Maximalzahl der Kopien, den automatischen Duplex-Modus und die Sortiermodus-Priorität. Einzelheiten zur Anzeige des Bildschirms Kopie siehe folgende Seite: S.35 “Zugriff auf das Administratormenü” KOPIE (1/4) Name Beschreibung Maximalzahl Kopien Drücken Sie die gewünschte Taste mit der maximalen Kopienzahl von [9999] , [999],...
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Name Beschreibung Standardmodus für Sie ermöglicht die Voreinstellung des automatischen Farbmodus für Kopien. Auto-Farbe Zum Papiereinzug bei leerer Kassette siehe Papiereinzug bei automatischem Wechsel der Papierquelle. Kopie (3/4) Name Beschreibung Ein — Drücken Sie diese Taste, um das Stapler automatisch zu wechseln und den Autom.
Wenn die Fax-Einheit und die zweite Leitung für die Fax-Einheit nicht installiert sind, können für [EM Druck (Rx Print)] nur [Kürzen (Discard)] oder [Verklein. (Reduction)] gewählt werden. Wenn die FAX-Einheit nicht installiert ist, gelten die Einstellungen in diesem Menü für Internetfax-Sendungen. ...
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Beispiel der Absenderinformationen im Ausdruck Die Absenderdaten werden ungefähr 5 mm (0.2 inch) unterhalb vom oberen Rand des übertragenen Dokuments ausgedruckt. 05-10-2016 15:08 FROM-Aaabbb 1234567890 T-069 P0001/0001 F-049 Dateinummer Absender-ID bzw. Anzahl der Seiten Sendedatum Absendername (wird automatisch eingefügt) Faxnummer Gesendete Seiten/ Anzahl der angegebenen Seiten...
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Führen Sie die Einstellung durch und drücken Sie [OK]. Je nach Auslieferungsland wird diese Position möglicherweise nicht im Display angezeigt. Empfangsmodus Wählen Sie den Empfangsmodus. Auto: Das System empfängt ankommende Faxe automatisch. Manuell: Das System empfängt ankommende Faxe manuell. ...
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Empfangsdruck einstellen Sie können Druckoptionen für Empfangsdrucke einstellen. In der Administrator-Funktionsliste können Sie die Einstellung prüfen. Zu Einzelheiten des Listendrucks siehe folgende Seiten. S.105 “Listen drucken” Drücken Sie [EM Druck (RX Print)]. Führen Sie die Einstellung durch und drücken Sie [OK]. Kürzen Sie können die Kürzung bei Druck ein- und ausschalten.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Die Duplex-Druckrichtung ist abhängig vom Format des empfangenen Dokuments (siehe Abbildung). LD, LG, LT, A3, A4, oder B4-Originale werden so gedruckt, dass sie entlang der langen Seite gebunden werden können. (Abbildung 1) ST, A5 oder B5-Originale werden so gedruckt, dass sie entlang der kurzen Seite gebunden werden können. (Abbildung 2) Verkleinerung Sie können die Empfangsdruckverkleinerung ein- und ausschalten.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Drücken Sie [ 24H] oder [ 1H], um die Speicherzeit einzustellen und danach [OK]. Wenn der Bildschirm aus Schritt 1 zurückkehrt, kontrollieren Sie, dass die Funktion mit einer orangen Linie gekennzeichnet ist. Dies bedeutet, die Funktion ist eingeschaltet. Wenn Sie erneut [Neuübertragung (Recovery Tx)] drücken, erlischt die orange Linie und die Funktion ist ausgeschaltet.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Stellen Sie ein, wie Sie die zweite Leitung nutzen wollen und drücken Sie [OK]. Senden / Empfangen Die zweite Leitung wird nur für Sendung und Empfang verwendet. Nur Empf (24 Std) Die zweite Leitung wird nur für den Empfang verwendet. Nur Empf (Zeitgeber) Mit dieser Einstellung wird die zweite Leitung während des angegebenen Zeitraums nur für den Empfang genutzt.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Sicherer Empfang Einstellung Sie können einstellen, wie der sichere Empfang durchgeführt werden soll. Drücken Sie [Sicherer Empfang (Secure Receive)]. Wählen Sie [Wochenplan (Weekly Schedule)] oder [Aktivieren (Enable)]. [Aktivieren (Enable)] Die Funktion sicherer Empfang kann aktiviert werden. [Wochenplan (Weekly Schedule)] Sie können für jeden Wochentag die Zeit einstellen, zu der der sichere Empfang aktiviert oder deaktiviert wird.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Kennwort für den Druck einstellen Sie können ein Kennwort für den Empfangsdruck von sicherem Empfang einstellen. Wählen Sie [Leitung 1 (Line 1)] oder [Leitung 2 (Line 2)]. Für jede Leitung kann ein Kennwort definiert werden. Geben Sie das Kennwort in [Neues Kennwort (New Password)] und [Neu. Kennw. wiedhl. (Retype New Password)] ein und drücken Sie [OK].
Datei Sie können Dateien, die mit der Funktion “Scan to File” gespeichert wurden, automatisch löschen. Dieses Menü enthält Wartungsfunktionen, um gespeicherte Dateien in regelmäßigen Abständen aus dem lokalen Speicher zu löschen und Speicherplatz auf der Festplatte freizugeben. Zum Aufruf der Anzeige Wartung siehe folgende Seite: ...
E-Mail In diesem Menü können Sie folgendes einstellen. Je nach Modell ist [E-Mail] nur verfügbar, wenn der Scanner Kit oder Drucker/Scanner Kit installiert ist. E-Mail Nachrichten-Eigenschaften Dies definiert Details von E-Mails, die mit der Funktion Scan to Email gesendet werden. Sie können folgende Optionen einstellen: - Email-Absenderadresse - Absendername...
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Um Scan to E-Mail zu aktivieren, müssen Sie eine E-Mail-Adresse im Feld [Von Adresse (From Address)] definieren. Einstellungen für den Betreff Wählen Sie zwischen dem standardmäßigen oder selbstdefinierten Betreff und drücken Sie [OK]. Nach dem Drücken auf [OK] kehrt der Bildschirm E-mail zurück. Name Beschreibung Standard Betreff...
Internetfax In diesem Menü können Sie folgendes einstellen. Je nach Modell ist [Internet Fax] nur verfügbar, wenn der Scanner Kit oder Drucker/Scanner Kit installiert ist. Internetfax-Eigenschaften Dies definiert Details von Nachrichten, die mit der Funktion Internetfax gesendet werden. Sie können folgende Optionen einstellen: - E-Mail-Absenderadresse - Absendername - Haupttext...
Sicherheit Über dieses Menü können Sie folgendes einstellen: S.94 “Zertifikate verwalten” S.98 “Sichere PDF Einstellung” S.100 “Integritätsprüfung durchführen” Zum Aufruf der Anzeige Sicherheit siehe folgende Seite: S.35 “Zugriff auf das Administratormenü” Zertifikate verwalten Sie können Gerätezertifikate und CA-Zertifikate importieren und Gerätezertifikate exportieren.
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Drücken Sie [Gerätezertifikat (Device Certificate)] oder [CA Zertifikat (CA Certificate)]. Wenn Sie auf [CA Zertifikat (CA Certificate)] gedrückt haben, wird das Fenster CA Zertifikat angezeigt. Wählen Sie die Kodierung aus [PEM] und [DER]. Verbinden Sie das USB-Speichermedium mit den gespeicherten Zertifikaten mit dem USB-Port des Systems und drücken Sie [OK].
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Wählen Sie das zu installierende Zertifikat und drücken Sie [OK]. Lautet die Dateierweiterung “.pfx” oder “.p12”, wird das Fenster Kennwort erforderlich angezeigt. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Bei anderen als den oben genannten Dateierweiterungen beginnt der Import des Zertifikats. Fahren Sie mit Schritt 7 fort.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Gerätezertifikat exportieren Das Dateiformat für exportierte Gerätezertifikate lautet PEM (Endung .crt). Drücken Sie im Fenster Sicherheit auf [Zertifikat Management (Certificate Management)]. Drücken Sie [Exportieren (Export)]. Verbinden Sie Ihr USB-Speichermedium mit dem USB Port des Systems und drücken Sie [OK]. Zur Lage de USB-Ports am System siehe Kurzbedienungsanleitung “Kapitel 1: VORBEREITUNGEN”.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Drücken Sie [OK] wenn der Export abgeschlossen ist. Trennen Sie das USB-Speichermedium vom USB Port des Systems. Sichere PDF Einstellung Sie können Standardwerte für die PDF-Verschlüsselung definieren, die beim Scannen von Dateien angewendet werden. Auch eine Zwangsverschlüsselung kann aktiviert oder deaktiviert werden. Diese Sicherheitseinstellungen gelten für die Funktionen “Scan to File oder USB”...
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Name Beschreibung Verschlüsselungs- Wählen Sie eine Verschlüsselungsstufe für sichere PDF-Dateien. stufe 128bit AES — Drücken Sie diese Taste, um eine Verschlüsselungsstufe einzustellen, die kompatibel mit Acrobat 7.0, PDF V1.6 ist. 128bit RC4 — Drücken Sie diese Taste, um eine Verschlüsselungsstufe einzustellen, die kompatibel mit Acrobat 5.0, PDF V1.4 ist.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Integritätsprüfung durchführen Über dieses Menü können Sie folgende Integritätsprüfungen durchführen: [Minimum] Bei Auswahl von [Minimum] werden der ausführbare Code der Sicherheitsfunktion und die diesbezüglichen Daten geprüft. [Voll (Full)] Bei Auswahl von [Voll (Full)] werden alle ausführbaren Codes und die diesbezüglichen Daten geprüft. Drücken Sie im Fenster Sicherheit auf [Integritätsprüfung (Integrity Check)].
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Drücken Sie [OK], um das System neu zu starten. Sicherheit 101...
Listen/Berichte Über dieses Menü können Sie folgendes einstellen: S.102 “Bericht einstellen” S.105 “Listen drucken” Einzelheiten zur Anzeige des Menüs Listen/Berichte siehe folgende Seite: S.35 “Zugriff auf das Administratormenü” Bericht einstellen Report Setting Dieses Menü ermöglicht die Druckeinstellung für folgende Berichte: ...
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. Name Beschreibung Auto Drücken Sie [Ein (On)], um den automatischen Druck der Sende- und Empfangsjournale zu aktivieren. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Sende- und Empfangsjournale nach dem Erreichen der festgelegten Anzahl von Übertragungen gedruckt.
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Name Beschreibung Aus — Drücken Sie diese Taste, um den Druck des Kommunikationsberichts zu Speich. Send. Direkt Send. deaktivieren. Rundsenden Immer — Drücken Sie diese Taste, um den Kommunikationsbericht immer zu Abruf drucken. Relais Absender Bei Fehler — Drücken Sie diese Taste, um den Kommunikationsbericht nur bei Relais Station Relais Gegenstelle Auftreten eines Fehlers zu drucken.
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Definieren Sie die entsprechenden Empfangsarten und drücken Sie [OK]. Name Beschreibung Relais Station Wählen Sie [Ein (On)], um die Empfangsliste zu drucken, wenn eine zu vermittelnde Übertragung empfangen wird. Lokal Wählen Sie [Ein (On)], um die Empfangsliste zu drucken, wenn ein lokales Dokument für die Mailbox auf diesem System gespeichert wird.
Drucker / e-Filing Sie können Druckereinstellungen für Druckjobs oder für mit der e-Filing Funktion gespeicherte Druckdokumente tätigen. Zum Aufruf der Anzeige Drucker / e-Filing siehe folgende Seite: S.35 “Zugriff auf das Administratormenü” Drucker / e-Filing (1/2) Name Beschreibung Automatische Wahl Definieren Sie, ob die Papierquelle bei Papiermangel automatisch gewechselt werden der Papierquelle soll, auch wenn die Papierquelle manuell für einen Druckjob festgelegt wurde.
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Name Beschreibung Automatische Wählen Sie, ob nach der Benutzeranmeldung die vertraulichen und angehaltenen Freigabe Druckjobs des Benutzers automatisch gedruckt werden sollen. vertraulicher/ Ein — Drücken Sie diese Taste, um nach der Benutzeranmeldung die vertraulichen angehaltener und angehaltenen Druckjobs dieses Benutzers automatisch zu drucken. Druckjobs ...
Wireless Einstellungen Wenn das WLAN/Bluetooth Modul im System installiert ist, können Sie die WLAN-Einstellungen durchführen. Das WLAN/Bluetooth Modul ist mit dem IEEE Standard 802.11g, 802.11b und 802.11n kompatibel. Bei aktiviertem WLAN können folgende Druckverfahren verwendet werden: Raw TCP Druck von Windows Computern ...
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Einstellungen Name Beschreibung EIN Infrastruktur Wählen Sie PBC im Touch Screen und drücken Sie die WPS- Taste am Access Point innerhalb von 2 Minuten. Speichern Sie den von diesem System erzeugten PIN-Code innerhalb von 2 Minuten im Access Point. SSID/Sicher WPA/WPA2 Geben Sie den EAP-Benutzernamen ein und deaktivieren Sie...
Bluetooth Einstellungen Wenn das WLAN/Bluetooth Modul im System installiert ist, können Sie die Bluetooth-Einstellungen durchführen. Name Beschreibung Bluetooth Wählen Sie, ob Bluetooth aktiviert oder deaktiviert sein soll. Bluetooth Name Drücken Sie darauf, um den Namen des Bluetooth-Gerätes einzugeben. Die Voreinstellung für den Bluetooth-Namen lautet “MFPXXXXXXXX”.
Werksvoreinstellung Sie können die Systemeinstellungen auf die Werksvoreinstellung zurücksetzen sowie die Bedienerdaten löschen. Die folgenden Einstellungen können zurückgesetzt werden: Einstellung Bemerkungen Setup Allgemein Alle Einstellungen werden auf die Voreinstellung zurückgesetzt. Netzwerk Kopie Scan to File E-Mail Internet Fax Drucker / e-Filing Drucker Druckdienst Sicherheit...
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Drücken Sie im Bestätigungsbildschirm auf [OK]. Die Initialisierung beginnt. Wenn Sie die Einstellungen und Bedienerdaten vor der Initialisierung sichern möchten, können Sie mit der Klonfunktion Duplikate dieser Dateien erstellen. Einzelheiten zur Klonfunktion siehe folgende Seite: S.56 “Klondateien erstellen oder installieren” ...
Wählen Sie den Modus für den Druck über eine USB-Verbindung. Name Beschreibung IPP über USB Dieser Modus wird normalerweise verwendet. Älteres USB (Win) Verwenden Sie diesen Modus wenn bereits Oki Multifunktionssysteme in Gebrauch sind und die Kompatibilität Priorität haben soll. USB Druckmodus 113...
Kassette Sie können die Methode zum Festlegen von Papierformat und Papiertyp für das Papier in den Kassetten einstellen. Name Beschreibung Papiergroße Einstellung Sie können einstellen, ob der Anwender das Papierformat in den Kassetten festlegen kann. Umschlag Kassette Sie können den Typ der Kassette einstellen. Normalerweise wird dies automatisch ermittelt.
Benutzerkennwort ändern Wenn die lokale Benutzeranmeldung am System verwendet wird, kann der Administrator das Benutzerkennwort ändern, falls es einmal vom Bediener vergessen wurde. [Kennwort ändern (Change User Password)] ist nur verfügbar, wenn die lokale Anmeldung am System aktiviert ist. Diese Funktion kann nur im Administratormodus von TopAccess aktiviert werden. Einzelheiten siehe TopAccess- Anleitung “Kapitel 8: [Verwaltung (Administration)] Registerseite”.
802.1X Einstellungen Sie können Einstellungen der IEEE 802.1X Authentifizierung für kabelgebundene Netzwerke vornehmen. Die folgenden Methoden werden unterstützt: EAP-MSCHAPv2 EAP-MD5 EAP-TLS PEAP Folgende Protokolle sind für die interne Authentifizierung verfügbar: - EAP-MSCHAPv2 EAP-TTLS Folgende Protokolle sind für die interne Authentifizierung verfügbar: - PAP - CHAP - EAP-MSCHAPv2...
2.EINSTELLUNGEN (Admin) IEEE 802.1X Authentifizierung einstellen Definieren Sie die folgenden Elemente im Fenster WIRED 802.1X Einstellungen und drücken Sie [Weiter (Next)]. Name Beschreibung Aktivieren — Drücken Sie diese Taste, um die IEEE 802.1X Authentifizierung zu 802.1X verwenden. Deaktivier. — Drücken Sie diese Taste, um die IEEE 802.1X Authentifizierung zu deaktivieren.
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) Wählen Sie die interne Authentifizierungsmethode und drücken Sie [Weiter (Next)]. Dies ist nur erforderlich, wenn Sie in Schritt 3 [PEAP] oder [EAP-TTLS] gewählt haben. Wenn Sie [PEAP] gewählt haben: Wen Sie [EAP-TTLS] gewählt haben: Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [Weiter (Next)]. ...
2.EINSTELLUNGEN (Admin) Name Beschreibung EAP-Benutzername Geben Sie den EAP-Benutzernamen ein. Kennwort Geben Sie das Kennwort ein. Kennwort bestätigen Geben Sie das Kennwort erneut ein. Benutzername aus Common Wenn Sie den Common Name des Anwenderzertifikats als EAP- Name des Anwenderzertifikats Benutzername verwenden wollen, drücken Sie [Aktivieren (Enable)]. verwenden Wenn Sie dies auf [Aktivieren (Enable)] setzen, können Sie unter [EAP Benutzername (EAP User Name)] keine Eingabe tätigen.
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2.EINSTELLUNGEN (Admin) 120 802.1X Einstellungen...
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ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Gesamtzähler......................... 122 Druckzähler anzeigen ............................123 Scanzähler anzeigen............................124 Gesamtzähler ausdrucken....................125 Abteilungszähler ......................126 Druckzähler pro Abteilungscode anzeigen.......................127 Scanzähler pro Abteilungscode anzeigen ......................128 Faxzähler pro Abteilunscode anzeigen......................129 Abteilungsverwaltung ....................130 Als Systemadministrator anmelden .........................130 Abteilungscodeliste drucken..........................131 Abteilungscodes aktivieren ..........................132 Neuen Abteilungscode speichern ........................132 Abteilungscodes bearbeiten ..........................134 Abteilungscodes löschen...........................136...
Gesamtzähler Dieses Menü ermöglicht die Anzeige folgender Gesamtzähler: Druckzähler Zeigt die Gesamtzahl aller vom System ausgegebenen Seiten. Unter Druckzähler sind folgende Zähler enthalten: - Kopienzähler — Durch Kopiervorgänge gedruckte Seiten. - Faxzähler — Durch Faxempfang gedruckte Seiten. - Druckzähler — Durch Druckvorgänge und E-Mail- (Internetfax-)Empfang gedruckte Seiten. - Listenzähler —...
3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Druckzähler anzeigen Drücken Sie [Druckzähler (Print Counter)]. Wählen Sie die Zählertaste, die Sie prüfen wollen. Gesamtzähler 123...
3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Scanzähler anzeigen Drücken Sie [Scanzähler (Scan Counter)]. Wählen Sie die Zählertaste, die Sie prüfen wollen. 124 Gesamtzähler...
Gesamtzähler ausdrucken Mit diesem Menü können Sie die Liste der Gesamtzähler drucken. Drücken Sie [Zähler (Counter)] in der Home-Anzeige, um das Zählermenü aufzurufen. Drücken Sie [Drucken Gesamtzähler (Print Out Total Counter)]. Wenn die Abteilungsverwaltung ausgeschaltet ist, wird die Gesamtzählerliste gedruckt. ...
Abteilungszähler Dieses Menü ermöglicht die Anzeige folgender Abteilungszähler. Abteilungszähler sind nur verfügbar, wenn das System mit Abteilungscodes verwaltet wird. S.134 “Abteilungscodes bearbeiten” Abteilungszähler drucken Dieser Zähler zeigt die Anzahl der Drucke für jeden Abteilungscode. Unter Druckzähler sind folgende Zähler enthalten: - Kopierzähler —...
3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Geben Sie den Abteilungscode ein und drücken Sie [OK]. Fahren Sie mit der gewünschten Aktion fort. S.127 “Druckzähler pro Abteilungscode anzeigen” S.128 “Scanzähler pro Abteilungscode anzeigen” S.129 “Faxzähler pro Abteilunscode anzeigen” Druckzähler pro Abteilungscode anzeigen Drücken Sie [Druckzähler (Print Counter)].
3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Wählen Sie die Zählertaste, die Sie prüfen wollen. Scanzähler pro Abteilungscode anzeigen Drücken Sie [Scanzähler (Scan Counter)]. Wählen Sie die Zählertaste, die Sie prüfen wollen. 128 Abteilungszähler...
Abteilungsverwaltung Als Systemadministrator anmelden Sie können Abteilungscodes definieren, um die Anzahl der Kopien-, Druck-, Scan-, und Faxseiten für jeden Abteilungscode zu kontrollieren. Sie können bis zu 1000 Abteilungscodes registrieren. Um Abteilungscodes zu verwalten, müssen Sie das Administratorkennwort für dieses System kennen. Daher sollte dieser Vorgang von einer entsprechend autorisierten Person durchgeführt werden.
3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Abteilungscodes aktivieren In der Voreinstellung ist die Abteilungsverwaltung deaktiviert. Um das System mit Abteilungszählern zu verwalten, müssen Sie diese Funktion zunächst aktivieren. Wenn Sie die Abteilungsverwaltung aktiviert haben, erscheint automatisch vor jedem Zugriff auf das Kopie-, Scan-, Fax- oder e-Filing-Display das Eingabefenster für den Abteilungscode.
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3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Drücken Sie auf eine freie Taste für die neue Abteilung und danach auf [Eingabe (Entry)]. Drücken Sie , um den nächsten Bildschirm aufzurufen, wenn im Touch Screen kein freier Abteilungscode angezeigt wird. Geben Sie den Abteilungsnamen und den Abteilungscode ein und drücken Sie [OK]. Sie können bis zu 63 Zeichen als Abteilungscode eingeben.
3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Name Beschreibung Kontingentverwaltung Zum Ein-/Ausschalten der Verwaltung von Kontingenten drücken Sie [Ein (On)] oder [Aus (Off)]. Drücken Sie zum Aktivieren der Funktion [Ein (On)] und stellen Sie das Kontingent und das Standardkontingent ein. (Separate Kontingenteinstellungen für Farbe und Schwarzweiß möglich.) ...
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3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Drücken Sie [Ja (Yes)]. Geben Sie den Abteilungsnamen und den neuen Code ein und drücken Sie [OK]. Sie können bis zu 63 Zeichen als Abteilungscode eingeben. Folgende Zeichen können Sie eingeben: Alphanumerische, “-”, “_”, and “.” Stellen Sie bei Bedarf ein Kontingent für den Abteilungscode ein und drücken Sie [OK].
3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Abteilungscodes löschen Sie können einen existierenden Abteilungscode löschen. Drücken Sie im Fenster Abteilungsverwaltung auf [Abteilung Registration (Department Registration)]. Der Eingabebildschirm für den Abteilungscode wird angezeigt. Zur Anzeige des Bildschirms Abteilungsverwaltung siehe folgende Seite: S.130 “Als Systemadministrator anmelden” Drücken Sie auf die gewünschte Abteilungstaste und danach auf [Löschen (Delete)].
3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Zähler der Abteilungen zurücksetzen Sie können die Zähler für definierte Abteilungscodes löschen. Drücken Sie im Fenster Abteilungsverwaltung auf [Abteilung Registration (Department Registration)]. Der Eingabebildschirm für den Abteilungscode wird angezeigt. Zur Anzeige des Bildschirms Abteilungsverwaltung siehe folgende Seite: ...
3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Ausgabelimitierung für alle Abteilungen einstellen Sie können in einem einzigen Vorgang die Ausgabelimits für alle Abteilungen einstellen. Wenn Sie [Ein (On)] wählen, ist die Ausgabe für alle Abteilungen deaktiviert. Wenn Sie [Aus (Off)] wählen, ist die Ausgabe für alle Abteilungen zulässig.
3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Drücken Sie [Aktivieren (Enable)], um die Funktion “Kein Limit Schwarz” zu benutzen. Drücken Sie [Deaktivier. (Disable)], um diese Funktion nicht zu benutzen. Die Einstellung für unbegrenzten Schwarzweißdruck wird gespeichert. Registrierte Kontingente einstellen Sie können die Kopier- und Druckkontingente für alle Abteilungen gleichzeitig auf die Standardwerte setzen. Drücken Sie im Fenster Abteilungsverwaltung auf [Gespeichertes Kontingent einstellen (Set Registered Quota)].
3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Alle Abteilungszähler zurücksetzen Sie können alle Abteilungszähler löschen. Dies betrifft nur die Abteilungszähler. Gesamtzähler können nicht gelöscht werden. Drücken Sie im Fenster Abteilungsverwaltung auf [Zurücksetzen alle Zähler (Reset All Counters)]. Zur Anzeige des Bildschirms Abteilungsverwaltung siehe folgende Seite: ...
Benutzerzähler Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können individuelle Zähler angezeigt werden. Drücken Sie [Zähler (Counter)] in der Home-Anzeige, um das Menü Zähler aufzurufen. Drücken Sie [Ben. def. Zähler (User Counter)]. Geben Sie Benutzername und Kennwort ein. Benutzerzähler 141...
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3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) 142 Benutzerzähler...
Home-Anzeige Einstellungen Wenn Sie oben rechts auf die Einstellungstaste drücken, wird das Einstellungsfenster angezeigt. Sie können die Home-Anzeige individuell mit Funktionstasten und einem Lieblingsbild für den Hintergrund ausstatten. Wenn die Benutzerverwaltung nicht genutzt wird, betreffen die Änderungen an der Home-Anzeige alle Benutzer. (Administratorrechte sind erforderlich.) Wenn die Benutzerverwaltung genutzt wird, betreffen die Änderungen an der Home-Anzeige nur den aktuell angemeldeten Benutzer.
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Mitteilungen, die Sie über die Benutzerschnittstelle anzeigen oder übermitteln (“Ihrem Inhalt”), verantwortlich sind. Weiterhin bestätigen Sie und sind damit einverstanden, dass Oki Data Corporation Ihnen oder Dritten gegenüber nicht für Schäden, Verlust, Kosten oder Aufwand verantwortlich ist, die sich in Verbindung mit Ihrem Inhalt aus dem Folgenden ergeben können: (i) Verstoß, Verletzung oder Missachtung der Rechte Dritter, einschließlich Urheberschaft,...
Buchstabeneingabe Immer wenn Text oder Zahlen eingegeben werden müssen, erscheint eine Bildschirmtastatur. Das System unterstützt die Sonderzeichen in europäischen Sprachen. Bildschirmtastatur Name Beschreibung Basis Drücken Sie darauf, um Basistasten anzuzeigen. Symbol Drücken Sie darauf, um Symboltasten anzuzeigen. Sonstige Drücken Sie darauf, um Tasten mit Sonderzeichen anzuzeigen. Feststelltaste Drücken Sie darauf, um zwischen Groß- und Kleinbuchstaben zu wechseln.
4.ANHANG Numerische Bildschirmtastatur Wenn eine Faxnummer eingegeben werden muss, erscheint der folgende Bildschirm. Drücken Sie [Pause], um “-”einzugeben. Ein “-” in der Faxnummer entspricht einer Pause von drei Sekunden beim Wählen der Rufnummer. Buchstabeneingabe 147...
Listendrucke NIC-Konfigurationsseite Die NIC-Konfigurationsseite kann aus dem ADMIN-Menü gedruckt werden. Zu Einzelheiten der jeweiligen Positionen siehe nachfolgende Beschreibung. Schnittstelle Netzwerkschnittstelle Seriennummer Seriennummer dieses Systems Version Systemversion dieses Systems Netzwerkadresse MAC-Adresse dieses Systems LAN Standard Typ des Netzwerks Stecker Steckertyp Netzwerk-Modus Netzwerk-Modus Novell Netzwerkinformation...
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4.ANHANG Raw Socket Verbindungsinformation Anschlussnummer Port-Nummer für RAW Druck W-LAN Information SSID SSID des Systems Wi-Fi Direct Information MAC Adresse MAC-Adresse des Systems IP Adresse IP-Adresse des Systems Subnet Maske Subnet-Maske des Systems SSID SSID des Systems Gruppenbesitzer Zeigt an, ob Group Owner aktiviert ist. TCP/IP Netzwerkinformation für IPv6 LLMNR LLMNR (Linklocal Multicast Name Resolution)
4.ANHANG Funktionsliste (Administrator) Die Funktionsliste für den Administrator enthält die Liste der Einstellungen aller Funktionen. Die folgende Tabelle beschreibt alle Funktionen, die in der Administrator-Funktionsliste gedruckt werden. Die Spalte “Benutzer” zeigt an, welche Funktionen in der Benutzer-Funktionsliste enthalten sind. Die Tabelle enthält auch eine Beschreibung der einzelnen Funktionen.
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer SOMMERZEIT - OFFSET Zeigt den Zeitunterschied (Offset) zur NEIN Standardzeit. SOMMERZEIT - STARTDATUM/ENDEDATUM Zeigt Datum und Uhrzeit von Beginn und Ende der NEIN Sommerzeit. DATEN KLONFUNKTION Zeigt an, ob die Klonfunktion aktiviert oder NEIN deaktiviert ist. USB DIREKTDRUCK Zeigt an, ob die Funktion USB-Direktdruck NEIN...
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer KOPIE MIT SICHERHEITSMERKMAL - SCANNEN Zeigt an, ob das Scannen des Dokuments nicht NEIN DEAKTIVIERT gestattet ist. KOPIE MIT SICHERHEITSMERKMAL - FAXEN Zeigt an, ob das Faxen des Dokuments nicht NEIN DEAKTIVIERT gestattet ist. VERTRAULICHE EINSTELLUNG - ZIEL DER Zeigt den Zielauftrag für die Klassifizierung an.
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer BELICHTUNG FÜR SCHWARZ Zeigt den Standardwert der Belichtung für Schwarzkopien. FARBMODUS Zeigt den Standard-Farbmodus für Kopien. Zeigt den Standard-Papiertyp für den Stapeleinzug an. ORIGINALMODUS FÜR FARBE Zeigt den Standard-Originalmodus für Farbkopien. ORIGINALMODUS FÜR SCHWARZ Zeigt den Standard-Originalmodus für Schwarzkopien.
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4.ANHANG SCAN Funktion Beschreibung Benutzer FARBMODUS Zeigt den Standard-Farbmodus für Scans. KOMPRIMIERUNG Zeigt den Standardwert für Komprimierung. S/W JUSTAGE FÜR ACS Zeigt die Standardauflösung für S/W in ACS. DREHUNG Zeigt den Standardmodus für die Drehung an. EINSEITIGER/2-SEITIGER SCAN Zeigt den Standardmodus für doppelseitige Vorlagen an.
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer Zeigt die Standard-Sendeart an. SENDUNG TYP Zeigt an, ob die Absenderkopfzeile aktiviert oder deaktiviert ist. Zeigt an, ob die Empfängerfußzeile aktiviert oder deaktiviert ist. Zeigt an, ob der ECM aktiviert oder deaktiviert ist. VORSCHAU EINSTELLUNG Zeigt an, ob die Vorschaufunktion aktiviert oder NEIN deaktiviert ist.
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer WEITERLEITUNG EMPF. FAX (LEITUNG2) - Zeigt den Agententyp für Leitung 2 an, wenn die Weiterleitung eines empfangenen Faxes registriert NEIN AGENT2 wird. Zeigt für jeden Wochentag (Sonntag bis Samstag) SICHERER EMPFANG - TIMER die Uhrzeit für den Beginn (Einschaltzeit) und für NEIN das Ende (Ausschaltzeit) des sicheren Empfangs SICHERER EMPFANG - SICHEREN EMPFANG...
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer EMPFÄNGER DOMAIN NAME Zeigt an, ob das automatische Hinzufügen des NEIN Domainnamens an die Adresse aktiviert ist. ANZAHL WIEDERHOLUNGEN Zeigt die Anzahl der Wiederholungen an, die das System bei einer fehlgeschlagenen E-Mail- NEIN Sendung durchführt. WIEDERH. INTERVAL Zeigt den Abstand zwischen den NEIN Sendewiederholungen einer E-Mail.
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer WIEDERH. INTERVAL Zeigt den Abstand zwischen den NEIN Sendewiederholungen eines Internetfax. WEITERLEITUNG EMPF. INTERNET-FAX - AGENT1 Zeigt den Agententyp an, wenn die Weiterleitung eines empfangenen Internet-Faxes registriert NEIN wird. WEITERLEITUNG EMPF. INTERNET-FAX - AGENT2 Zeigt den Agententyp an, wenn die Weiterleitung eines empfangenen Internet-Faxes registriert NEIN wird.
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4.ANHANG DRUCKER/E-FILING Funktion Beschreibung Benutzer PAPIERQUELLE AUTOMATISCH WECHSELN Zeigt, ob der automatische Einzugswechsel ein- NEIN oder ausgeschaltet ist. UNTERSCHIEDLICHE PAPIERAUSRICHTUNG Zeigt an, ob die Funktion für unterschiedliche NEIN Papierausrichtung ein- oder ausgeschaltet ist. ERZWUNGENES FORTSETZEN BEI UNZULÄSSIGEM Zeigt, ob die Funktion zum Fortsetzen bei PAPIER unzulässigem Papierformat ein- oder NEIN...
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4.ANHANG BLUETOOTH EINSTELLUNGEN Funktion Beschreibung Benutzer Bluetooth Zeigt an, ob die Bluetooth-Funktion aktiviert oder NEIN deaktiviert ist. Bluetooth NAME Zeigt den Bluetooth-Namen an. NEIN GERÄTEADRESSE Zeigt die Bluetooth-Adresse an. NEIN SUCHE ERLAUBEN Zeigt an, ob die Suche durch Bluetooth-Geräte NEIN zulässig ist.
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer STATELESS FÜR IP ADRESSE (M FLAGS) Zeigt an, ob die Stateless-Verwendung (IP Adresse NEIN VERWENDEN M Flag) aktiviert oder deaktiviert ist. STATELESS FÜR OPTIONEN (O FLAGS) Zeigt an, ob die Stateless-Verwendung (optionale VERWENDEN Informationen O Flag) aktiviert oder deaktiviert NEIN ist.
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer GERÄTENAME Zeigt den AppleTalk-Gerätenamen an. NEIN GEWÜNSCHTE ZONE Zeigt die AppleTalk-Zone an. NEIN NETZWERKEINSTELLUNG - SITZUNG - LDAP-SITZUNG Funktion Beschreibung Benutzer LDAP AKTIVIEREN Zeigt an, ob LDAP aktiviert oder deaktiviert ist. NEIN ATTRIBUT 1 Zeigt den Namen des Schemas entsprechend der NEIN LDAP Serverkonfiguration an.
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer EINSCHRÄNKUNG Zeigt an, ob Drucker-/Dateifreigabe eingeschränkt NEIN sind. NETBIOS NAME Zeigt den NetBIOS-Namen des Geräts an. NEIN LOGON Zeigt die Logon-Einstellung an. NEIN ARBEITSGRUPPE Zeigt die Arbeitsgruppe des Geräts an. NEIN DOMAIN Zeigt den Domain-Namen des Gerätes an. NEIN PRIMÄRER DOMAIN CONTROLLER Zeigt die primäre Domain Controller-Adresse an,...
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4.ANHANG NETZWERKEINSTELLUNG - SITZUNG - LLTD-SITZUNG Funktion Beschreibung Benutzer LLTD AKTIVIEREN Zeigt an, ob das LLTD (Link Layer Topology NEIN Discovery) Protokoll aktiviert oder deaktiviert ist. GERÄTENAME Zeigt den Gerätenamen an, der in der NEIN Netzwerkübersicht gezeigt werden soll. NETZWERKEINSTELLUNG - SITZUNG - SLP-SITZUNG Funktion Beschreibung Benutzer...
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer SSL AKTIVIEREN Zeigt an, ob SSL für den SMTP-Client aktiviert oder NEIN deaktiviert ist. SSL/TLS Zeigt das für SSL verwendetet Protokoll an. NEIN NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERKDIENST - SMTP SERVER-NETZWERKDIENST Funktion Beschreibung Benutzer SMTP-SERVER AKTIVIEREN Zeigt an, ob der SMTP-Server aktiviert oder NEIN deaktiviert ist.
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer SSL AKTIVIEREN Zeigt an, ob SSL für den POP3-Netzwerkdienst NEIN aktiviert oder deaktiviert ist. SSL PORTNUMMER Zeigt die SSL-Anschlussnummer an, die für den Zugriff auf den POP3-Server verwendet werden NEIN muss. NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERKDIENST - FTP CLIENT-NETZWERKDIENST Funktion Beschreibung Benutzer...
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer SERVER IP ADRESSE Zeigt die IP-Adresse des Syslog-Servers an. NEIN PORTNUMMER Zeigt die Portnummer des Syslog-Servers an. NEIN PROTOKOLL Zeigt das Kommunikationsprotokoll an. NEIN SSL AKTIVIEREN Zeigt an, ob SSL verwendet wird. NEIN SCHWEREGRAD Zeigt den Schweregrad des Log an. NEIN STANDORT Zeigt die Verwendung des Log an.
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer PORTNUMMER Zeigt die Anschlussnummer an, die für den NEIN TELNET-Dienst verwendet wird. BENUTZERNAME Zeigt den Benutzernamen für den TELNET-Dienst NEIN NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERKDIENST - FILTERUNG Funktion Beschreibung Benutzer IP FILTER AKTIVIEREN Zeigt an, ob IP-Filterung aktiviert oder deaktiviert NEIN ist.
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer SSL PORTNUMMER Zeigt die SSL-Anschlussnummer an, die für den NEIN IPP-Druck verwendet werden muss. SSL URL Zeigt den SSL-URL für den IPP-Druck an. NEIN NETZWERKEINSTELLUNGEN - DRUCKDIENST EINSTELLUNGEN - FTP-DRUCK Funktion Beschreibung Benutzer FTP-DRUCK AKTIVIEREN Zeigt an, ob der FTP-Druck aktiviert oder NEIN deaktiviert ist.
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4.ANHANG NETZWERKEINSTELLUNGEN - DRUCKDIENST EINSTELLUNGEN - DRUCK USB-KABEL Funktion Beschreibung Benutzer DRUCKMODUS USB-KABEL Zeigt den Modus für USB-Drucke an. NEIN NETZWERKEINSTELLUNGEN - DRUCKDIENST EINSTELLUNGEN - MULTI STATION DRUCK Funktion Beschreibung Benutzer MULTI STATION DRUCK AKTIVIEREN Zeigt an, ob Multi Station Druck aktiviert ist. NEIN DOKUMENT ABLAUFZEIT Zeigt die Speicherdauer für das Dokument an.
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer ABTEILUNGSCODE (LISTEN) Zeigt an, ob die Abteilungsverwaltung (Liste) NEIN aktiviert oder deaktiviert ist. ABTEILUNGSCODE (EINSTELLUNG) Zeigt an, ob die Abteilungsverwaltung NEIN (Einstellung) aktiviert oder deaktiviert ist. ABT.NR. IN BENUTZERERREGISTRIERUNG Zeigt an, ob die Abteilungsnummer für die NEIN ERFORDERLICH Anwenderregistrierung erforderlich ist.
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4.ANHANG SICHERHEITSEINSTELLUNG - AUTHENTIFIZIERUNG - EMAIL AUTHENTIFIZIERUNG EINST. Funktion Beschreibung Benutzer EMAIL AUTHENTIFIZIERUNG Zeigt an, ob die E-Mail-Authentifizierung aktiviert NEIN oder deaktiviert ist. SICHERHEITSEINSTELLUNG - AUTHENTIFIZIERUNG - E-MAIL ADRESSE EINSTELLUNG Funktion Beschreibung Benutzer VON ADRESSE EINSTELLUNG Zeigt die Absenderadresse an. NEIN VON NAME Zeigt die Absenderadresse an.
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer SPERREINSTELLUNG Zeigt an, ob die Sperreinstellung aktiviert oder NEIN deaktiviert ist. ANZAHL WIEDERHOLUNGEN Zeigt die Anzahl von Wiederholungen für die NEIN Kennworteingabe an. SPERRZEIT Zeigt die Sperrzeit (in Minuten) an. NEIN VERFÜGBARER ZEITRAUM Zeigt an, ob die Gültigkeitsdauer-Einstellung für NEIN Kennwörter aktiviert oder deaktiviert sind.
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4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer OPTIONEN - KARTE ID Zeigt das Hinzufügen der Karten-ID an. NEIN OPTION - BENUTZERNAME Zeigt das Hinzufügen des Benutzernamens an. NEIN ADRESSBUCH Funktion Beschreibung Benutzer FREIGABE EINSTELLUNG - FREIGEGEBENES Zeigt an, ob die Freigabe des Adressbuchs aktiviert NEIN ADRESSBUCH ist.