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Oki ES9455 MFP Anleitung
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MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME /
MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME
Netzwerkfax-Anleitung
ES9455 MFP
ES9465 MFP/ES9475 MFP

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Verwandte Anleitungen für Oki ES9455 MFP

Inhaltszusammenfassung für Oki ES9455 MFP

  • Seite 1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME / MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Netzwerkfax-Anleitung ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
  • Seite 2 ©2013 Oki Data Corporation Alle Rechte vorbehalten Eine Reproduktion dieses Handbuchs in jeglicher Form ist ohne die schriftliche Genehmigung von Oki Data nicht gestattet.

  • Seite 3: Symbole In Diesem Handbuch

    Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das digitale Multifunktionssystem oder digitale farbfähige Multifunktionssystem von Oki entschieden haben. Diese Handbuch beschreibt den Netzwerkfax-Treiber. Lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie die Ihr digitales Multifunktionssystem benutzen. Halten Sie dieses Handbuch griffbereit und benutzen Sie es zum Konfigurieren einer Umgebung, in der Sie die Funktionen des OKI MFP-Systems optimal nutzen.
  • Seite 4 Handelsmarken Der offizielle Name von Windows XP ist Microsoft Windows XP Operating System. Der offizielle Name von Windows Vista ist Microsoft Windows Vista Operating System. Der offizielle Name von Windows 7 ist Microsoft Windows 7 Operating System. Der offizielle Name von Windows 8 ist Microsoft Windows 8 Operating System. Der offizielle Name für Windows Server 2003 ist Microsoft Windows Server 2003 Operating System.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Vorwort ............................1 Kapitel 1 ÜBERSICHT Merkmale und Funktionen ....................... 6 Kapitel 2 FAXE SENDEN Generelle Vorgehensweise...................... 8 Empfänger festlegen ......................12 Empfänger über die Tastatur eingeben ................12 Empfänger aus dem Adressbuch wählen................14 Empfänger aus dem Adressbuch wählen (Suchoption) ............16 Empfänger entfernen......................
  • Seite 6 INHALTSVERZEICHNIS...

  • Seite 7: Kapitel 1 Übersicht

    ÜBERSICHT In diesem Kapitel finden Sie einen Überblick über die Netzwerkfax-Funktionen. Merkmale und Funktionen....................... 6...

  • Seite 8: Merkmale Und Funktionen

    1 ÜBERSICHT Merkmale und Funktionen Die Netzwerkfax-Funktionen dieses Systems vereinfachen und erleichtern die Faxverwaltung in Ihrem Büro, indem Ihnen die Möglichkeit geboten wird, Faxe bzw. Internet-Faxe als digitale Dokumente direkt von Ihrem Computer aus zu versenden. Hinweise Die Faxübertragung mit dem Treiber ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Aktivieren Sie bitte SNMP in TopAccess, um die Funktionen zu benutzen.

  • Seite 9: Kapitel 2 Faxe Senden

    FAXE SENDEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie ein Fax mit dem Treiber versenden. Generelle Vorgehensweise...................... 8 Empfänger festlegen......................12 Empfänger über die Tastatur eingeben ........................12 Empfänger aus dem Adressbuch wählen......................14 Empfänger aus dem Adressbuch wählen (Suchoption) ..................16 Empfänger entfernen............................21...

  • Seite 10: Generelle Vorgehensweise

    Wählen Sie im Menü [Datei] der Anwendung den Befehl [Drucken]. Tipp Die Vorgehensweise zum Öffnen des Druckdialogs ist abhängig vom verwendeten Anwendungsprogramm. Wählen Sie [OKI MFP Fax] und klicken Sie auf [Einstellungen]. Das Dialogfeld der Faxeigenschaften erscheint. Tipp Die Vorgehensweise zum Öffnen des Eigenschaftendialogs ist abhängig vom verwendeten Anwendungsprogramm.
  • Seite 11 2 FAXE SENDEN 2.FAXE SENDEN Klicken Sie auf [Senden] und wählen Sie die Empfänger. Um die Empfänger festzulegen, können Sie sie aus dem Adressbuch auswählen oder manuell eingeben. S.12 “Empfänger festlegen” Unter dem Register [Senden] können Sie zusätzlich zu den Empfängern auch Auflösung und Faxdeckblatt, etc. einstellen.
  • Seite 12 2 FAXE SENDEN Klicken Sie auf [Drucken] im Druckdialog des Anwendungsprogramms. Das Fax wird gesendet. Tipps Die Vorgehensweise zum Drucken des Dokuments (Senden des Fax) ist abhängig vom verwendeten Anwendungsprogramm. Ein noch nicht gesendetes Fax kann in der Auftragsverwaltung von TopAccess geprüft oder gelöscht werden.
  • Seite 13 2 FAXE SENDEN 2.FAXE SENDEN Wichtige Hinweise bei Verwendung der LDAP-Authentifizierung Bei aktivierter LDAP-Authentifizierung muss vor dem Senden eines Fax im Register [Senden] unter [Server Name] ein LDAP Server definiert sein. Ist der LDAP Server nicht definiert, wird bei einer Faxsendung das Dialogfeld [LDAP Server definieren] angezeigt. In diesem Fall definieren Sie den entsprechenden LDAP Server im Feld [Server Name] und klicken auf [OK], um das Fax zu senden.

  • Seite 14: Empfänger Festlegen

    2 FAXE SENDEN Empfänger festlegen Sie können bis zu 400 Empfänger definieren. Bis zu 80 Empfänger, wenn die Festplatte nicht im System installiert ist. Geben Sie die Faxnummer ein, um ein Netzwerkfax zu senden. Geben Sie die Email-Adresse ein, um ein Internetfax zu senden.
  • Seite 15 2 FAXE SENDEN 2.FAXE SENDEN Tipps Mit der Faxnummer können Sie auch eine Sub-Adresse und ein Kennwort eingeben. Klicken Sie auf [SUB/ PWD], um dies einzugeben (maximal 20 Stellen jeweils). Diese Eingabe bewirkt die Weiterleitung des Dokuments an das Endgerät (Subadresse) des jeweiligen Empfängers gemäß ITU-T Standard. Voraussetzung hierfür ist, dass diese Funktion beim Empfänger vorhanden und auch eingestellt ist.

  • Seite 16: Empfänger Aus Dem Adressbuch Wählen

    2 FAXE SENDEN Empfänger aus dem Adressbuch wählen Sie können Empfänger aus dem Adressbuch wählen. Klicken Sie auf [Adressbuch]. Die Adressbuchanzeige startet. Wenn Sie eine Faxnummer aus der Kontaktliste gewählt haben, klicken Sie auf [Fax wählen] und wenn Sie eine Email-Adresse gewählt haben, klicken Sie auf [Email wählen].
  • Seite 17 2 FAXE SENDEN 2.FAXE SENDEN Hinweis Kontakte, für die nur eine Faxnummer gespeichert ist, können nicht unter “Email” angezeigt werden und Kontakte, für die nur eine Email-Adresse gespeichert ist, können nicht unter “Fax” angezeigt werden. Sie können den Empfänger wie folgt auswählen: Kontakt durch 'drag and drop' wählen Ziehen Sie den Kontakt mit der Maus in die Kontaktliste “Fax”...

  • Seite 18: Empfänger Aus Dem Adressbuch Wählen (Suchoption)

    2 FAXE SENDEN Empfänger aus dem Adressbuch wählen (Suchoption) Sie können im Adressbuch nach Empfängern suchen. Klicken Sie auf [Adressbuch]. Die Adressbuchanzeige startet. Klicken Sie auf das Menü [Bearbeiten] und wählen Sie [Suchen]. Das Dialogfeld [Suche Kontakt] erscheint. Empfänger festlegen...
  • Seite 19 2 FAXE SENDEN 2.FAXE SENDEN Wählen Sie in der Liste [Datenquelle] einen registrierten Verzeichnisdienst aus. Tipp Das Standardadressbuch für [Datenquelle] können Sie einstellen, indem Sie in der Menüleiste [Ansicht] - [Standardkonfiguration] - [Datenquelle] auswählen. Empfänger festlegen...
  • Seite 20 2 FAXE SENDEN Wechseln Sie zum Register [Person] und geben Sie in den folgenden Feldern den Suchtext ein. Name — Geben Sie die Zeichenfolge des Namens ein, nach dem gesucht werden soll. Faxnummer — Geben Sie die Ziffern der Faxnummer ein, nach der gesucht werden soll. Email —...
  • Seite 21 2 FAXE SENDEN 2.FAXE SENDEN Wählen Sie [Detaileinstellung], stellen Sie die Suchbedingungen ein und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Feldauswahl — Wählen Sie eine Position, nach der gesucht werden soll. Suchbedingung — Wählen Sie im linken Feld eine Bedingung und geben Sie im rechten Feld die Zeichenfolge ein.
  • Seite 22 2 FAXE SENDEN Ziehen Sie den Kontakt mit der Maus in die Kontaktliste “Fax” oder "Email” und lassen Sie die Maus los. Alle ausgewählten Empfänger sind getrennt nach “Fax” und “Email” aufgeführt. Hinweis Kontakte, für die nur eine Faxnummer gespeichert ist, können nicht unter “Email” angezeigt werden und Kontakte, für die nur eine Email-Adresse gespeichert ist, können nicht unter “Fax”...

  • Seite 23: Empfänger Entfernen

    2 FAXE SENDEN 2.FAXE SENDEN Klicken Sie auf [OK]. Die Adressbuchanzeige wird geschlossen und die ausgewählten Empfänger für "An" werden angezeigt. Tipp Nach der Faxsendung werden die Empfänger automatisch aus der "An"-Liste entfernt. Empfänger entfernen In den Treibereigenschaften können Sie Empfänger aus der "An"-Liste entfernen. Wählen Sie einen Empfänger und klicken Sie auf [Entfernen].
  • Seite 25 OPTIONEN EINSTELLEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie die Optionen des Treibers einrichten können. Einstellung ..........................24 Grundlegende Einstellung des Treibers .......................24 Einstellungen für einzelne Druckaufträge......................26 Optionen konfigurieren......................27 Einstellungen unter [Senden] ..........................28 Deckblatt Einstallungen ............................30 SNMP einrichten ..............................31 [Geräteeinstellungen] einrichten...........................33 LDAP Server Einstellungen..........................34 Faxe mit erweiterten Funktionen versenden ...............

  • Seite 26: Kapitel 3 Optionen Einstellen

    Rechtsklicken Sie auf [OKI MFP Fax] und wählen Sie [Druckeinstellungen] oder [Druckereigenschaften] aus dem Menü. Unter Windows XP / Windows Vista / Windows Server 2003 / Windows Server 2008 wählen Sie [OKI MFP Fax], klicken auf das Menü [Datei] und wählen [Druckeinstellungen] oder [Eigenschaften].
  • Seite 27 3 OPTIONEN EINSTELLEN 3.OPTIONEN EINSTELLEN Rechtsklicken Sie in den leeren Bildschirmbereich und wählen Sie [Alle Apps]. Der Bildschirm [Apps] erscheint. Klicken Sie auf [Systemsteuerung]. Der Bildschirm [Alle Systemsteuerungselemente] erscheint. Einstellung...

  • Seite 28: Einstellungen Für Einzelne Druckaufträge

    Diese Einstellung erfolgt über den Druckdialog des jeweiligen Anwendungsprogramms. Mit dieser Methode stellen Sie die Treiberoptionen ein, die für den speziellen Faxauftrag gelten sollen. Klicken Sie im Anwendungsprogramm auf das Menü [Datei] und wählen Sie [Drucken]. Wählen Sie [OKI MFP Fax] und klicken Sie auf [Eigenschaften] oder [Einstellungen]. Einstellung...

  • Seite 29: Optionen Konfigurieren

    3 OPTIONEN EINSTELLEN Optionen konfigurieren Treiberoptionen sind Attribute, mit denen Sie die Übertragung eines Faxdokuments festlegen. Sie können z.B. Empfänger, Auflösung und Seitenformat angeben. S.27 “Einstellungen unter [Layout]” S.28 “Einstellungen unter [Senden]” S.30 “Deckblatt Einstallungen” S.31 “SNMP einrichten” S.33 “[Geräteeinstellungen] einrichten” S.34 “LDAP Server Einstellungen”...

  • Seite 30: Einstellungen Unter [Senden]

    3 OPTIONEN EINSTELLEN Einstellungen unter [Senden] Auf der Seite [Senden] können Sie die Empfänger und die Sendemethode für das Fax definieren. 1) [Adressbuch] Klicken Sie darauf, um die Adressbuchanzeige zu starten. Sie können dann Empfänger aus dem Adressbuch auswählen. S.14 “Empfänger aus dem Adressbuch wählen” 2) An Hier wird die Liste der Empfänger angezeigt.
  • Seite 31 3 OPTIONEN EINSTELLEN 3.OPTIONEN EINSTELLEN 8) Abteilungscode Geben Sie den Abteilungscode mit 1 bis 63 Zeichen ein, sofern dies erforderlich ist. Wenn für dieses System Abteilungscodes eingerichtet wurden, müssen Sie Ihren Abteilungscode eingeben, um ein Fax zu senden. Hinweise Wenn Sie bei aktivierter Abteilungscodefunktion keinen Abteilungscode eingeben und in TopAccess das Systemverhalten bei ungültiger Codeeingabe auf “Speichern in Jobliste Ungültig”...

  • Seite 32: Deckblatt Einstallungen

    3 OPTIONEN EINSTELLEN Deckblatt Einstallungen Sie können den Inhalt für das Deckblatt festlegen. S.37 “Faxdokument mit Deckblatt versenden” 1) Vorschau Das Deckblatt wird als Vorschaubild angezeigt. Dadurch können Sie Layout, Texte und Bilder prüfen. Hinweise Eine exakte Reproduktion des Deckblatts kann die Vorschau nicht leisten, aber sie kann zum Prüfen des Layouts verwendet werden.

  • Seite 33: Snmp Einrichten

    Klicken Sie darauf, um die Standardwerte wieder herzustellen. SNMP einrichten Falls bei der Suche des OKI Multifunktionssystems oder bei der Sendung eines Faxjobs Probleme auftreten, kann dies mit ungeeignete SNMP-Einstellungen zusammenhängen. Prüfen Sie im Dialogfenster die [SNMP Einstellungen] und ändern Sie sie, falls sie nicht korrekt sind.
  • Seite 34 3 OPTIONEN EINSTELLEN 2) SNMP V1/V2 Community Name — Nur wenn ein anderer Community Name als [private] (Standard) für ihr OKI Multifunktionssystem eingestellt ist, müssen Sie diesen eingeben. Hinweise Um Faxjobs unter einer SNMP V1/V2 Umgebung zu senden, müssen die SNMP Community Namen für die folgenden 3 Einstellungen identisch sein.

  • Seite 35: [Geräteeinstellungen] Einrichten

    Die Option kann mit den folgenden Methoden zur Benutzerauthentifizierung verwendet werden (MFP Lokale Authentifizierung, Windows Domain Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung). 5) Fax Funktion Legen Sie fest, ob die Faxfunktion aktiviert werden soll. Die Einstellung muss mit der Ihres OKI Multifunktionssystems übereinstimmen. - Aktiviert — Hiermit aktivieren Sie die Faxfunktion.

  • Seite 36: Ldap Server Einstellungen

    LDAP Server Einstellungen Im Dialogfenster [LDAP Server Einstellungen] können Sie LDAP Server registrieren. 1) [Jetzt aktualisieren] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die LDAP Server-Informationen automatisch von Ihrem OKI Multifunktionssystem abzurufen und in [Server Name Liste] zu registrieren. 2) Server Name Geben Sie den Namen des LDAP Servers in dieses Feld ein, sofern dies erforderlich ist.

  • Seite 37: Faxe Mit Erweiterten Funktionen Versenden

    3 OPTIONEN EINSTELLEN Faxe mit erweiterten Funktionen versenden Der Treiber bietet Ihnen folgende Funktionen. S.35 “Ein Fax als Datei speichern” S.36 “Zeitversetztes Senden” S.37 “Faxdokument mit Deckblatt versenden” Ein Fax als Datei speichern Sie können ein Dokument nicht nur an Faxnummern und Email-Adressen senden, sondern es auch im Unterordner "TXFAX"...

  • Seite 38: Zeitversetztes Senden

    3 OPTIONEN EINSTELLEN Zeitversetztes Senden Wenn das zeitversetzte Senden ausgewählt ist, wird das Fax in der Fax-Warteschlange dieses Systems gespeichert und zum definierten Zeitpunkt gesendet. Wechseln Sie zu [Senden] und markieren Sie [Verzögertes Fax]. Klicken Sie auf [Bearbeiten]. Das Dialogfeld [Sendezeit] wird angezeigt. Wählen Sie Datum und Uhrzeit und klicken Sie auf [OK].

  • Seite 39: Faxdokument Mit Deckblatt Versenden

    3 OPTIONEN EINSTELLEN 3.OPTIONEN EINSTELLEN Faxdokument mit Deckblatt versenden Sie können zusammen mit Ihrer Faxübertragung ein Deckblatt versenden. Das Deckblatt wird mit den Empfängerdaten der [An]-Liste kombiniert, um ein Faxdeckblatt zu erzeugen. Sie können festlegen, welche Informationen auf dem Deckblatt enthalten sein sollen, wie z.B. Absender- oder Empfängerdaten. Hinweis Hat der Name des Standard-Druckertreibers mehr als 54 Buchstaben und wird damit ein fax mit Deckblatt aus Microsoft Excel mit dem Treiber über einen IPP-Port gesendet, kann ein XL-Fehler auftreten und das fax wird nicht...
  • Seite 40 3 OPTIONEN EINSTELLEN Geben Sie unter [Kopfzeilentext] einen Titel ein. Sie können als Aktenzeichen bis zu 63 Zeichen eingeben. Wenn Sie möchten, dass auf dem Deckblatt eine Referenznummer erscheint, markieren Sie [Referenznummer] und geben die Referenznummer in dem Feld ein. Sie können als Referenznummer bis zu 20 Zeichen eingeben.
  • Seite 41 3 OPTIONEN EINSTELLEN 3.OPTIONEN EINSTELLEN Wenn die Empfängerdaten auf dem Deckblatt erscheinen sollen, markieren Sie [Empfängerdaten] und wählen die Elemente aus, die für die Empfängerdaten erforderlich sind. Name — Aktivieren Sie diese Option, wenn der Empfängername auf dem Deckblatt erscheinen soll. Firma —...
  • Seite 42 3 OPTIONEN EINSTELLEN Wenn ein Betreff auf dem Deckblatt erscheinen sollen, markieren Sie [Betreff] und geben den Betreff in das Textfeld ein. Sie können maximal 40 Zeichen eingeben. Wenn eine Nachricht dem Deckblatt erscheinen sollen, markieren Sie [Nachricht] und geben die Nachricht in das Textfeld ein. Sie können maximal 500 Zeichen eingeben.
  • Seite 43 3 OPTIONEN EINSTELLEN 3.OPTIONEN EINSTELLEN Wählen Sie unter [Schriftart], [Schriftschnitt], [Größe] und [Skript] das gewünschte aus und klicken Sie auf [OK]. Das Dialogfeld [Schriftart] wird geschlossen und die Einstellungen sind für den gewählten Bereich festgelegt. Tipp Wenn Sie die Schriftart für weitere Bereiche ändern wollen, wiederholen Sie die Schritte ab 8. Wenn Sie eine Bilddatei für die Fußzeile auswählen wollen, klicken Sie auf [Durchsuchen].
  • Seite 44 3 OPTIONEN EINSTELLEN Wählen Sie eine Bilddatei aus und klicken Sie auf [Öffnen]. Das Dialogfeld [Öffnen] wird geschlossen und die Bilddatei ist angehängt. Hinweis Die Bilddatei muss das Format (.bmp) aufweisen und darf nicht größer als 1 MB sein. Wählen Sie die Position für die Bilddatei. Wählen Sie dies, wenn Sie das Bild links ausrichten möchten.

  • Seite 45: Anhang

    ANHANG Dieses Kapitel zeigt Beispiele von Deckblättern. Beispiele für Deckblätter ....................... 44 Standarddeckblatt..............................44 Firmendeckblatt ..............................45 Professionelles Deckblatt .............................46...

  • Seite 46: Beispiele Für Deckblätter

    4 ANHANG Beispiele für Deckblätter Standarddeckblatt Reference Number: 0000000000000000 00000000001 From: MFP-00C67861 Subject: Fax Document Message: This is a Fax Document. Beispiele für Deckblätter...

  • Seite 47: Firmendeckblatt

    4 ANHANG 4.ANHANG Firmendeckblatt Reference Number: 0000000000000000 00000000001 From: MFP-00C67861 Subject: Fax Document Message: This is a Fax Document. Beispiele für Deckblätter...

  • Seite 48: Professionelles Deckblatt

    4 ANHANG Professionelles Deckblatt Reference Number: 0000000000000000 00000000001 From: MFP-00C67861 Subject: Fax Document Message: This is a Fax Document. Beispiele für Deckblätter...

  • Seite 49: Index

    INDEX ..........31 ..............30 Absenderinformation Schriftart ............29 ............. 28 Abteilungscode [Senden] Register ........29 ............29 Abteilungscode nicht anzeigen Server Name ..........14 ............ 34 Adressbuch Server Name Liste ..........14 ........... 29 Adressbuchanzeige SNMP Einstellungen ............28 ............32 An (Empfänger) SNMP V1/V2 .............24 ..............
  • Seite 50 INDEX...
  • Seite 51 ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
  • Seite 52 Oki Data Corporation 4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokyo 108-8551, Japan www.okiprintingsolutions.com 45686063EE...

Diese Anleitung auch für:

Es9465 mfpEs9475 mfp

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