Mitel MIVOICE OFFICE 400 Bedienungsanleitung Seite 16

Bedienung der Voicemail-Funktionen
Nach dem Verbinden mit dem Voicemail-System gibt der Audio-Guide an,
ob und wieviele neue Sprachmitteilungen in Ihrer Mailbox vorhanden sind.
Danach werden alle Sprachmitteilungen chronologisch wiedergegeben,
angefangen bei der zuletzt eingegangenen Mitteilung. Vor jeder Mitteilung
informiert Sie der Audio-Guide über Datum, Uhrzeit und Rufnummer des
Anrufs. Die Informationen des Audio-Guides können mit der #-Taste über-
sprungen werden. Nach Wiedergabe der letzten Sprachmitteilung oder falls
gar keine Sprachmitteilungen vorhanden sind, ist eine schnelle Tonfolge
hörbar und die Verbindung zum Voicemail-System wird unterbrochen.
Beachten Sie bitte ausserdem:
• Ist Ihre Mailbox passwortgeschützt, müssen Sie zuerst Ihre PIN einge-
ben.
• Während der Wiedergabe einer Sprachmitteilung können Sie mit der Zif-
ferntaste 2 an den Anfang dieser Mitteilung springen.
• Betätigen Sie die Zifferntaste 2 zweimal kurz hintereinander, um die
Wiedergabe der vorherigen Mitteilung abzuhören. In der gleichen Weise
können Sie mit der Zifferntaste 1 zur nächsten oder übernächsten Mittei-
lung springen.
• SIP-Telefone unterstützen die Steuerung mit Zifferntasten während der
Wiedergabe nicht. Bei Mitel SIP-Telefonen sind jedoch die Softkeys ver-
fügbar.
Sprachmitteilungen löschen
Beim Löschen von Sprachmitteilungen werden die folgenden 2 Fälle unter-
schieden:
• Bereits abgehörte Sprachmitteilungen:
Eine bereits abgehörte Sprachmitteilung können Sie nach oder während
der erneuten Wiedergabe mit der Zifferntaste 8 löschen. Danach ist ein
Bestätigungston hörbar und die nächste Mitteilung wird wiedergegeben.
• Noch nicht abgehörte Sprachmitteilungen:
Eine bereits abgehörte Sprachmitteilung können Sie nach oder während
der erneuten Wiedergabe mit der Zifferntaste 8 löschen. Danach ist ein
Bestätigungston hörbar und die nächste Mitteilung wird wiedergegeben.
Sprachmitteilungen weiterleiten
Sie können eingegangene Sprachmitteilungen während der Abfrage weiter-
leiten. Mögliche Ziele sind interne Benutzer mit eigener Mailbox.
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Voice Mail System
eud-1738/1.1 – R5.0 – 05.2017