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Speichern einer Kopie eines gesendeten Dokuments
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Ordnernamen und Dateinamen
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Sie können <Senderinformationen>, <Datum> oder <Aus> auswählen, um Ordnernamen zu kategorisieren.
<Einstellungen für Aktualisierung gesendeter Dokum.>(P. 764)
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Dateinamen werden nach Datum und Uhrzeit der Versendung, Auftragsnummer, Absenderdaten, Empfängerdaten
und Ergebnisdaten angegeben.
Beispiel:
201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
Absenderdaten
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Daten zum Absender werden in folgenden Situationen angezeigt.
- Sendername: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Mit Einstellungen> gesetzt ist
- Anwendername: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Keine Einstellungen> gesetzt ist und der Benutzer
authentifiziert wurde
- Leitungsname: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Keine Einstellungen> gesetzt ist, der Benutzer nicht
authentifiziert wurde und der Benutzername für die Leitung, die zum Versenden des Fax genutzt wird,
registriert wurde
- Telefonnummer: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Keine Einstellungen> gesetzt ist, der Benutzer nicht
authentifiziert wurde und die Benutzer-Rufnummer für die Leitung, die zum Versenden des Fax genutzt
wird, registriert wurde, der Benutzername jedoch nicht
- ----: Wenn keine der obigen Daten verfügbar sind
Empfängerdaten
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Daten zum Ziel werden in folgenden Situationen angezeigt.
- Zieleinheitsname: Wenn der Name der Zieleinheit verfügbar ist
- Telefonnummer: Wenn der Name der Zieleinheit nicht verfügbar ist
- Zielname des ersten erfolgreichen Sendevorgangs: Bei Durchführung eines Rundsendevorgang
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Um diese Funktion nutzen zu können, müssen einige Einstellungen wie der Speicherort und das Dateiformat
vorab registriert werden.
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Sie können nicht direkt versenden, wenn <Einstellungen für Aktualisierung gesendeter Dokum.> auf <Ein>
gesetzt ist.
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Die Kopie eines Dokuments wird gespeichert, auch wenn ein Sendefehler erscheint.
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Abhängig vom Zieltyp können folgende Einschränkungen gelten.
Faxen
Sie können die Kopie eines gesendeten Fax an einem zuvor angegebenen Ziel (E-Mail
oder Dateiserver usw.) speichern. Abhängig vom Ziel wird die gespeicherte Fax-
Kopie in ein anderes digitales Dateiformat, wie z. B. PDF umgewandelt, wodurch die
Dokumente organisiert und verwaltet werden können. Diese Methode hilft Ihnen
außerdem dabei, Protokolle einfach zu verwalten, da automatisch ein nach
Sendername oder Datum kategorisierter Ordner am vorgegebenen Ort auf dem
Server erstellt wird.
<Einstellungen für Aktualisierung gesendeter Dokum.>(P. 764)
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