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Speichern einer Kopie eines gesendeten Originals
●
Nur Empfänger im Adressbuch können als Speicheradresse angegeben werden. Zur Verwendung des
Adressbuchs muss der Empfänger vorab gespeichert werden.
1
Wählen Sie <Menü> auf dem Bildschirm Startseite.
2
Wählen Sie <Funktionseinstellungen>
3
Wählen Sie <SE-Dokument archivieren>.
4
Wählen Sie <Ein> unter <SE-Dokument archivieren>.
●
Wenn Sie die Funktion zur Archivierung gesendeter Dokumente nicht verwenden, wählen Sie <Aus>.
5
Konfigurieren Sie die Speicherung der gesendeten Dokumente.
<Adresse archivieren>
Geben Sie das Speicherziel der gesendeten Dokumente an. Aktivieren Sie im Adressbuch das
Kontrollkästchen für den als Speicherziel zu verwendenden Empfänger, und wählen Sie <Anwenden>.
<Dateiname>
Sie können eine im Dateinamen zu verwendende Zeichenfolge angeben, wenn Sie ein Dokument per E-
Mail/I-Fax senden oder wenn Sie es in einem gemeinsamen Ordner/FTP-Server speichern. Der Dateiname
wird automatisch auf Grundlage des folgenden Formats zugewiesen: beliebige
Zeichenfolge_Kommunikationsverwaltungsnummer (vierstellig)_Datum und Uhrzeit des
Sendevorgangs_Dokumentennummer (dreistellig).Dateierweiterungsname.
Faxen
Neben der beim Senden des Faxes angegebenen Adresse können Sie gefaxte
Dokumente zur Archivierung auch an eine voreingestellte Speicheradresse senden.
Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Log über gesendete Dokumente behalten wollen. Sie
können als Speicheradresse eine Faxnummer, eine E-Mail-Adresse, einen
gemeinsamen Ordner auf dem Computer, einen FTP-Server oder ein I-Fax angeben.
244
Speichern von Empfängern(P. 186)
Bildschirm Startseite(P. 127)
<Senden>
<Faxeinstellungen>.
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