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Verbesserung der Sicherheit elektronischer Dateien
Verschlüsseln einer PDF-Datei(P. 320)
Hinzufügen einer digitalen Signatur(P. 321)
●
Die Verschlüsselung und die Gerätesignatur stehen nur für PDF-Dateien zur Verfügung.
●
Sowohl die Verschlüsselung als auch die Gerätesignatur können gleichzeitig verwendet werden.
Verschlüsseln einer PDF-Datei
Sie können eine PDF-Datei verschlüsseln sowie senden und speichern, indem Sie ein Passwort einstellen, wenn Sie die
Originale scannen. Die Passworteinstellung ist hilfreich, um das Risiko zu senken, dass die PDF-Datei von anderen
Personen angezeigt oder bearbeitet wird.
1
Wählen Sie <Scan> auf dem Bildschirm Startseite.
●
Wenn der Anmeldebildschirm angezeigt wird, geben Sie den Benutzernamen, das Passwort und den
Authentifizierungsserver an.
2
Wählen Sie <USB-Speicher>, <E-Mail> oder <Datei> im Bildschirm Grundlegende
Scanfunktionen.
●
Wenn Sie <USB-Speicher> auswählen, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
3
Geben Sie einen Empfänger an, und legen Sie bei Bedarf die Scaneinstellungen fest.
Grundfunktionen für das Scannen von Originalen(P. 294)
4
Fahren Sie fort mit <PDF-Details einstellen>.
Speichern von Daten auf einem USB-Speichergerät
●
Wählen Sie <Dateiformat>
Senden von E-Mail / Speichern von Daten im gemeinsamen Ordner oder auf dem FTP-
Server
●
Wählen Sie <Dateiformat> in der Registerkarte <Einstellungen senden>
5
Wählen Sie den Typ des PDF-Formats.
Scannen
Digitale Dateien sind anfällig in puncto Sicherheit, weil sie leicht angezeigt oder
manipuliert werden können, ohne eine Spur zu hinterlassen. Beim Scannen
wichtiger Dokumente, können Sie entsprechende Maßnahmen ergreifen, wie zum
Beispiel Daten verschlüsseln und eine Gerätesignatur hinzufügen, um die Sicherheit
zu erhöhen.
Anmelden für Autorisiertes Senden(P. 139)
Bildschirm Grundlegende Scanfunktionen(P. 291)
<PDF-Details einstellen>.
320
Bildschirm Startseite(P. 127)
<PDF-Details einstellen>.
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