Inhaltsverzeichnis
Werbung
<E-Mail an eigene Adresse send. beschränken>
<Einstellungen Funktion>
Der Empfänger, der beim Senden einer E-Mail angegeben werden kann, kann auf die E-Mail-Adresse des
angemeldeten Benutzers eingeschränkt werden. Mit dieser Einstellung können Sie Informationslecks aufgrund
einer Übertragung an einen falschen Empfänger verhindern.
●
Diese Einstellung gilt für einen Anwender mit der Rolle GeneralUser.
<Datei SE an Persönlichen Ordner beschränken>
<Einstellungen Funktion>
Der Empfänger, der beim Speichern auf einem Dateiserver angegeben werden kann, kann auf den persönlichen
Ordner des angemeldeten Benutzers eingeschränkt werden. Mit dieser Einstellung können Sie
Informationslecks aufgrund einer Übertragung an einen falschen Empfänger verhindern.
●
Diese Einstellung gilt für einen Anwender mit der Rolle GeneralUser.
<Definitionsmethode Persönlicher Ordner>
<Einstellungen Funktion>
Anwender, die sich am Gerät mit der persönlichen Authentisierungsverwaltung anmelden, können einen
persönlichen Ordner für die eigene Verwendung erstellen. Ein persönlicher Ordner kann als Empfänger für
gescannte Dokumente angegeben werden und er kann in einem gemeinsamen Ordner oder auf einem
Dateiserver erstellt werden.
<Neu senden aus Log beschränken>
<Einstellungen Funktion>
Sie können auswählen, ob Benutzer Protokolle für Ziele und zuvor festgelegte Scaneinstellungen zurückrufen
können sollen oder nicht Wenn Sie <Ein> auswählen, werden die <Vorherige Einstell.>-Schaltflächen auf den
Bildschirmen „Grundeigenschaften des Faxens" und „Grundeigenschaften des Scannens" ausgeblendet.
<Einstellungen für Aktualisierung gesendeter Dokum.>
<Einstellungen Funktion>
Sie können eine Kopie einer gesendeten Faxnachricht unter einem festgelegten Ziel (E-Mail oder Dateiserver
usw.) speichern. Abhängig vom Ziel wird die gespeicherte Faxkopie in ein anderes digitales Dateiformat
umgewandelt, wie z. B. PDF, wodurch die Dokumente organisiert bleiben und verwaltet werden können.
Anhand dieser Methode können Sie auch einfach die Protokolle verwalten, da ein mithilfe des Absendernamens
oder Datum und Uhrzeit kategorisierter Ordner automatisch auf dem Server erstellt wird.
Speichern von gesendeten Faxdokumenten an einen Dateiserver
1
Drücken Sie
.
Einstellungen/Speicherung
<Senden>
<Allgemeine Einstellungen>
<Senden>
<Allgemeine Einstellungen>
<Senden>
<Allgemeine Einstellungen>
Konfigurieren der persönlichen Ordner(P. 545)
<Senden>
<Allgemeine Einstellungen>
<Senden>
<Allgemeine Einstellungen>
764
Werbung
Kapitel
Inhaltsverzeichnis
