Service-Informationen Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können: Modellbezeichnung: FAX-2440C oder MFC-620CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen) Seriennummer:* Gekauft am: Gekauft bei: * Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes.
Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produk- tes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzuneh- men. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.
Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwenden Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am MFC/FAX vornehmen. WARNUNG Im Innern des Gerätes befin- Fassen Sie den Netzstecker den sich unter hoher Span- nicht mit nassen oder feuchten nung stehende Elektroden. Händen an, um einen Strom- Lösen Sie daher zuerst den schlag zu vermeiden.
Seite 5
WARNUNG Das MFC/FAX muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängli- che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen wer- den. Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefon- netz angeschlossen sind.
Seite 6
Standortwahl Stellen Sie das MFC/FAX auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschüt- terungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugäng- liche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35°...
Menü/Eing. Drücken Sie Geben Sie die Faxnummer Das MFC/FAX liest die über die Zielwahl (nur Seite ein. FAX-2440C), die Kurzwahl, Wiederholen Sie Schritt 5 den Tel-Index oder die Zif- und 6 für die folgenden Sei- ferntasten ein. ten. Start S/W Drücken Sie...
Rufnummern als Kurzwahl Kurzwahl speichern Drücken Sie die Taste MFC-620CN: Drücken Sie ), falls sie nicht grün Menü/Eing. leuchtet. FAX-2440C: Drücken Sie Legen Sie die Vorlage ein. Menü/Eing. Tel-Index/ Drücken Sie Geben Sie die zweistellige Kurzwahl , dann # und ge- Kurzwahl ein, unter der Sie ben Sie anschließend die...
Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch auf- merksam durch, um die Funktionen des MFC/FAX optimal nutzen zu können. Bitte beachten Sie, dass die Abbildungen meistens das FAX-2440C zeigen. Das MFC-620CN hat keinen Telefonhörer. Auffinden von Informationen Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thema- tisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden.
Inhaltsverzeichnis Teil I Allgemeines .........1 Tasten und ihre Funktionen ..........2 Stand-by-Modus ..............5 Stand-by-Modus einschalten ........5 Stand-by-Modus ausschalten ........5 Funktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegen ....6 Verfügbare Funktionen im Stand-by-Modus....6 Allgemeines zu Faxgeräten ..........7 CNG-Rufton und Antwortton .........
Seite 12
Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Modus .... 49 F/T-Rufzeit einstellen ..........50 F/T-Ansage ..............50 Automatische Fax-Erkennung ........50 Automatische Fax-Erkennung (MFC-620CN) ..50 Automatische Fax-Erkennung (FAX-2440C) ..51 Zusätzliche Empfangsfunktionen........52 Automatische Verkleinerung beim Empfang ....52 Speicherempfang bei Papiermangel (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ....... 52 Speicherempfang ein-/ausschalten ......
Seite 13
Telefonieren ..............54 Telefonieren mit dem FAX-2440C ........54 Telefonnummer wählen ..........54 Anrufen ................ 54 Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen ............... 55 Stummschaltung ............55 Telefonieren mit dem MFC-620CN........56 Telefonnummer wählen ..........56 Anrufen ................ 56 Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung annehmen ...............
Seite 14
Alle Nachrichten löschen ........83 Maximale Aufsprechzeit..........83 Mithören ..............83 Gebührenfreies Statusinfo .......... 84 Mitschneiden von Telefongesprächen (nur FAX-2440C) ............ 84 F/T-Ansage aufnehmen ..........84 Berichte und Listen ............85 Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ..85 Automatischen Sendebericht einstellen ...... 85 Automatischen Journalausdruck einstellen ....
Seite 15
Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ..88 Allgemeines ..............88 Externes Telefon .............. 88 Externes Telefon anschließen ........88 Verwenden eines externen Telefons ........ 89 Fernaktivierung des MFC/FAX bei einem Faxanruf ..89 Verwenden eines externen schnurlosen Telefons..89 Fernaktivierung einschalten und Code ändern .... 89 Externer Anrufbeantworter ..........
Seite 16
Teil IV Speicherkarten-Station (nur MFC-620CN) ......107 Speicherkarten-Station verwenden ......108 Allgemeines ..............108 Funktionen der Speicherkarten-Station ....109 Drucken von der Speicherkarte ohne PC ....109 Scannen auf die Speicherkarte ohne PC ..... 109 Speicherkarte als Wechsellaufwerk ...... 109 Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten-Station ..........
Seite 17
Anhang ............123 Wichtige Informationen ..........124 Sicherheitshinweise ............125 Warenzeichen..............127 Wartung und Problemlösung ........128 Was tun bei Störungen? ..........128 Fehlermeldungen ............128 Dokumentenstau ............132 Dokumentenstau oben im Einzug ......132 Dokumentenstau im Innern des Einzugs....132 Papierstau ..............
Teil I Allgemeines 1. Tasten und ihre Funktionen 2. Vorlagen und Papier einlegen 3. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen 4. Zugangssperre Teil I TEIL I ALLGEMEINES 1...
Tasten und ihre Funktionen MFC-620CN FAX-2440C 2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1...
Seite 21
Nachricht empfan- Funktionsnummern und Texten im gen wurde. Menü des MFC/FAX. Mit der #-Taste können Sie tempo- Wiederg./Aufnahme (FAX-2440C) rär von der Puls- zur Tonwahl um- Zum Abhören gesprochener Nach- schalten. richten und zum Mitschneiden von Telefonaten.
Seite 22
Die Abbildungen in diesem Hand- Mit dieser Taste können Sie zur buch zeigen das zweizeilige Display Verringerung des Energiever- des MFC-620CN. Die einzeiligen brauchs den Stand-by-Modus ein- Displayanzeigen des FAX-2440C schalten. können ein wenig davon abwei- Navigationstasten: chen. Menü/Eing. Zielwahltasten (nur FAX-2440C) Ruft das Funktionsmenü...
Stand-by-Modus Wenn das MFC/FAX nicht mit dem Ausführen einer Funktion be- Stand-by Fax schäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste den Stand-by-Modus einschalten. Es können dann nur noch Tele- fonanrufe und, sofern der Empfangsmodus Nur Fax oder TAD:An- rufbeantw. eingestellt ist, auch Faxe empfangen werden. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und empfangene und gespeicherte Faxe können mit den Fernabfragefunktionen abgerufen werden.
Faxemp- Nur Fax Automatischer Faxempfang, automati- fang:Ein sche Fax-Erkennung, zeitversetztes Senden*, Faxweitergabe-Funktionen*, (werkseitige Fernabfrage Einstellung) Telefonanrufe können am FAX-2440C durch Abheben des Faxhörers ange- nommen werden. TAD:Anrufbe- Automatischer Faxempfang, Aufzeich- antw. nung von Anrufen, automatische Fax-Erkennung, zeitversetztes Sen- den*, Faxweitergabe-Funktionen*, Fernabfrage Telefonanrufe können am FAX-2440C...
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Vor- lagen über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, de- ren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG).
ECM-Fehlerkorrekturverfahren Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu. Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit die- sem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicher- platz frei sein. 8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1...
Vorlagen und Papier einlegen Vorlagen einlegen Mit dem MFC/FAX können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug automatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsaus- schnitte) auf das Vorlagenglas legen und zum Faxen bzw. Kopieren einlesen lassen. Automatischer Vorlageneinzug (ADF) In den automatischen Vorlageneinzug können bis zu 10 Seiten ein- gelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden.
Seite 28
Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach un- ten und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrolle leicht berührt. Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumen- tenbreite aus.
Vorlagenglas Sie können einzelne Blätter, Seiten eines Buches oder Zeitungsaus- schnitte zum Scannen (MFC-620CN), Kopieren oder Faxen auf das Vorlagenglas legen. Die einzulesenden Vorlagen können bis zu 21,6 x 29,7 cm (A4-Format) groß sein. Zur Verwendung des Vorlagenglases darf sich kein Dokument im Vorlageneinzug befinden.
Druckmedien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Damit Sie die besten Resultate erhalten, empfehlen wir die Verwendung des unten genannten Brother-Papiers. Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.
Aufbewahren und Benutzen von Spezialpapier Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpa- ckung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, di- rekter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein. Die beschichtete Seite des Glanzpapiers ist leicht am Glanz zu erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Glanzpapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.
Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten Papiersorte Papierformat Verwendung Kopieren Speicherkarten-Station Drucken (nur MFC-620CN) Einzelblatt 210 x 297 mm Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm — Executive 184 x 267 mm — — — JIS B5 182 x 257 mm —...
Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr Papiersorte Papiergewicht Papierstärke Kapazität der Papierzufuhr (Blatt) Einzelblatt Normalpapier 64 bis 120 g/m 0,08 bis 0,15 mm 100 (80 g/m Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m 0,08 bis 0,25 mm Glanzpapier Bis zu 220 g/m Bis zu 0,25 mm Karten Fotokarte Bis zu 240 g/m...
Bedruckbarer Bereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Einzelblatt Umschlag nicht bedruckbarer Bereich (oben) (unten) (links) (rechts) Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm (0 mm)* (0 mm)*...
Papier, Umschläge und Postkarten einlegen Papier einlegen Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC/FAX her- aus. Nehmen Sie dann die Abdeckung ab. Drücken Sie die beiden Teile der seitlichen Papierführungen zu- sammen und verschieben Sie sie entsprechend der Breite des Papiers.
Seite 36
Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht. Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass das Papier flach in der Zufuhr liegt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.
Umschläge einlegen Verwenden Sie Umschläge mit einem Gewicht von 75 bis 95 g/m Zum Bedrucken einiger Umschläge kann es notwendig sein, die Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen. Um eventuelle Schäden an der Papierzuführung zu vermeiden, verwenden Sie nicht die unten aufgeführten Umschläge.
Legen Sie die Umschläge mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten wie in der Abbildung gezeigt ein. Verschieben Sie die Papierführungen entsprechend der Breite der Umschläge. Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie diese wie folgt zu beheben: Klappen Sie die Lasche der Umschläge auf.
Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Ab- senderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax ge- druckt. Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventu- ell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite 155).
Absenderkennung Die Absenderkennung, d.h. die Rufnummer des MFC/FAX und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein: Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste dann die internationale Kennziffer des Landes („49“...
Anschlussart Ihr MFC/FAX ist werkseitig für die Installation an einem Hauptan- schluss eingestellt (Normal). Wenn Sie das MFC/FAX weder an ei- ner Nebenstellenanlage noch an einem ADSL-/ISDN-Anschluss be- treiben, verwenden Sie die werkseitige Einstellung Normal. Für den Betrieb des MFC/FAX in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle, für den Betrieb in einer ISDN-Anlage ISDN und für den Betrieb an einem ADSL-Anschluss, der auch zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet wird, wählen Sie ADSL.
Betriebsart: Kopierer und Fax. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Kopiergang das Ge- rät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, ver- bleibt das FAX-2440C jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart. Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung 0 Sek., 30 Sek., 1...
Papiersorte Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC/FAX auf die jeweils verwendete Papiersorte eingestellt werden. Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Normal, Inkjet, Wählen Sie mit oder Glanz oder Folie. Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Das MFC/FAX legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage ab.
Über das Menü: Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Leise, Normal, Laut Wählen Sie mit oder oder Aus. Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Mit den Lautstärke-Tasten: Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist. Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet.
Mit den Lautstärke-Tasten: Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Freisprechen Drücken Sie Wählen Sie mit den Tasten oder die gewünschte Lautstärke. Im Display wird die gewählte Einstellung angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.
Fernabfrage-Funktionen (nur wenn die Faxspeicherung bereits eingeschaltet war) Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden: Telefonieren mit dem Faxhörer (FAX-2440C) bzw. der Frei- sprecheinrichtung (MFC-620CN) Senden von Faxen Kopieren Ausdruck vom Computer aus (nur MFC-620CN)
Zugangssperre verwenden Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wen- den Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Kennwort festlegen Menü/Eing. Drücken Sie Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort ein. Menü/Eing. Drücken Sie Wenn im Display Bestätigen angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.
Zugangssperre ausschalten Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, drücken Sie Menü/Eing. Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Zifferntasten ein. Menü/Eing. Drücken Sie Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet. Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.
Teil II Farbfax 1. Senden 2. Empfangen 3. Telefonieren 4. Rufnummernspeicher 5. Faxabruf (Polling) 6. Faxweitergabe und Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) 7. Digitaler Anrufbeantworter 8. Berichte und Listen 9. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter Teil II TEIL II FARBFAX 31...
Senden Fax senden Faxbetrieb einschalten Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste (Fax) , um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Farbfax-Funktion Sie können mit Ihrem MFC/FAX ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion unterstützen.
Während das MFC/FAX ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftrag ein- Stopp fach mit abbrechen. Fax automatisch vom Vorlagenglas senden Sie können vom Vorlagenglas Dokumente, Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte usw. senden. Beim Senden von Schwarzweiß-Faxen können auch mehrere Seiten hintereinander versendet werden.
Während das MFC/FAX eine Vorlage einliest, die Faxnum- mer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag Stopp einfach mit abbrechen. Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird, wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet (sie- he Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Spei- cher) auf Seite 43).
Telefon-Index, die Zielwahl (nur FAX-2440C) und die Kurzwahl verwenden. Zielwahl (nur FAX-2440C) Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der der Empfänger gespeichert ist (siehe Zielwahl speichern (nur FAX-2440C) auf Seite 60). Zur Ver- wendung der Zielwahl drücken Sie die entsprechende Code Taste bei niedergedrückter...
Kurzwahl Tel-Index/Kurzwahl Drücken Sie , dann und geben Sie anschlie- ßend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnum- mer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl speichern auf Seite 61). Zweistellige Kurzwahl Wenn im Display Nicht belegt! erscheint, ist unter der ein- gegebenen Kurzwahl keine Nummer gespeichert.
Seiten zu senden. Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können eine Vorlage automatisch an bis zu 136 (FAX-2440C) bzw. 130 (MFC-620CN) verschiedene Empfänger rundsenden (80 Kurzwahlnummern, 50 manuell eingegebene Rufnummern und am FAX-2440C zusätzlich 6 Zielwahlnummern).
Seite 56
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (MFC-620CN) auf Seite 58 und Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (FAX-2440C) auf Seite 59). Beachten Sie jedoch, dass jede Zielwahl (nur FAX-2440C) bzw. Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen verringert, zu denen rund- gesendet werden kann.
Wenn Sie ein Fax an die maximal mögliche Anzahl von Empfängern rundsenden, können Sie nicht gleichzeitig das zeitversetzte Senden oder die Sendevorbereitung nutzen. Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit Stopp abbrechen oder - falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Start S/W Drücken der Taste...
Abbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt abgebrochen werden: Menü/Eing. Drücken Sie Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vor- gang). Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 —...
Sendeeinstellungen Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen Zum Senden einer Vorlage können Sie verschiedene Funktionen einstellen, wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, Faxabruf oder den Direkt- versand. Nachdem Sie eine Einstellung (wie in den folgenden Funktionsbeschreibungen Weitere Einstell erklärt) geändert haben, zeigt das Dis- 1.Ja 2.Nein...
Faxauflösung Auflösung Die Auflösung kann entweder mit der Taste temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuelle Fax, oder über das Menü für alle Faxe festgelegt werden. Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein.
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vor- lage nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbin- dung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden. Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischen- durch dringend ein anderes Fax versendet werden muss.
Direktversand für alle Sendungen Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Alle Send.:Ein Wählen Sie mit oder (oder Aus). Menü/Eing. Drücken Sie Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B.
Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitver- setzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusam- men in einem Übertragungsvorgang. Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menü/Eing.
Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung Manuell Sie können alle Anrufe Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie selbst annehmen. vorwiegend Telefonanrufe und nur ab und zu (Manueller Empfang) Faxe empfangen Wenn ein Faxton zu hören ist, warten Sie kurz, bis das —...
Empfangsmodus wählen Menü/Eing. Drücken Sie Inbetriebnahme 1.Empfangsmodus Wählen Sie mit oder die Einstel- lung Nur Fax, Fax/Tel, oder Ma- nuell. Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Aktuell eingestellter Empfangsmodus Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel Man : Manuell TAD : Anrufbeantworter Wenn der Anrufbeantworter einge- schaltet ist, sind die übrigen Emp- fangsmodi deaktiviert und im Display...
Klingelanzahl Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC/FAX einen Anruf im Fax-, Fax/Tel- oder im TAD:Anruf- beantw.-Modus automatisch annimmt. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl auf 04 einstellen. Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet.
Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen (siehe F/T-Rufzeit einstellen auf Seite 50). Sie können während die- ser Zeit den Anruf mit dem Faxhörer (nur FAX-2440C) oder mit der Freisprecheinrichtung annehmen. Sie können auch eine Ansage aufnehmen, die der Anrufer während des Pseudoklingelns hört (siehe F/T-Ansage aufnehmen auf Seite...
F/T-Rufzeit einstellen Sie können wählen, wie lange das MFC/FAX im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie Wählen Sie mit oder , wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden).
Am externen Telefon können Sie dann den Hörer auflegen. Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, wird das Fax nur automa- tisch empfangen, wenn Sie den Anruf mit dem FAX-2440C (Faxhö- rer oder Freisprecheinrichtung) angenommen haben. Wenn die Einstellung Aus gewählt ist (oder aufgrund einer schlech-...
Zusätzliche Empfangsfunktionen Automatische Verkleinerung beim Empfang Diese Funktion verkleinert die Seiten eines empfangenen Faxes au- tomatisch so, dass sie auf das eingestellte Papierformat A4, Letter Menü/Eing. oder Legal ( ) passen. Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menü/Eing.
Start-Taste zu drücken. Wenn Sie den CNG-Ton (zirpen) des sendenden Geräts hören, Start S/W Start Farbe drücken Sie oder Falls Sie den Faxhörer (nur FAX-2440C) abgehoben haben, le- gen Sie ihn nun wieder auf. EMPFANGEN 53...
Telefonieren Telefonieren mit dem FAX-2440C Sie können mit dem FAX-2440C über den Faxhörer oder die Frei- sprecheinrichtung Telefonate führen. Telefonnummer wählen Die Telefonnummern können manuell mit den Zifferntasten oder - wenn die Nummer zuvor gespeichert wurde - auch über die Ziel- bzw.
Telefonanrufe mit der Freisprecheinrichtung an- nehmen Freisprechen Sie können einen Anruf durch Drücken der Taste nehmen. Sprechen Sie dann in Richtung des Mikrofons Freisprechen Am Ende des Gesprächs drücken Sie noch einmal Falls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner ihre Stimme eventuell hallend.
Telefonieren mit dem MFC-620CN Sie können mit dem MFC-620CN über die Freisprecheinrichtung Telefonate führen. Telefonnummer wählen Die Telefonnummern können manuell mit den Zifferntasten oder - wenn die Nummer zuvor gespeichert wurde - auch über die Kurzwahl oder den Telefon-Index angewählt werden. Lesen Sie dazu Faxnum- mer wählen auf Seite 35.
Dies ist nicht notwendig, wenn bereits das Tonwahlverfahren eingestellt ist (siehe Wahlverfahren (Ton/Puls) auf Seite 23). Heben Sie den Hörer ab (nur FAX-2440C) oder drücken Sie Freisprechen Geben Sie die Rufnummer ein. Bevor Sie eine Ziffer zur Auswahl einer Funktion eingeben, drü- cken Sie , um zur Tonwahl umzuschalten.
Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Allgemeines Sie können Rufnummern für die Zielwahl (nur FAX-2440C), die Kurz- wahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumen- tes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und ange- wählt werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Strom- unterbrechung erhalten.
Start Farbe drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt. Nachwahlverfahren (Call-by-Call) (FAX-2440C) Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z.B. Vorwahl und Ruf- nummer, unter verschiedenen Ziel- oder Kurzwahlnummern zu spei- chern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Ziel- und Kurzwahl nacheinander verwenden und ggf.
Zielwahl speichern (nur FAX-2440C) Das FAX-2440C hat 3 Zielwahltasten, unter denen 6 Rufnummern gespeichert werden können. Diese können dann einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden. Die Zielwahl-Nummern werden durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste bei Code niedergedrückter -Taste aufgerufen.
Sie Gespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahl (nur FAX-2440C) oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll.
Drücken Sie nun und ändern Sie gegebenenfalls den Namen auf die gleiche Weise. Rundsende-Gruppen speichern Rundsende-Gruppen speichern (FAX-2440C) Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe wählen. Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden, danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Ziel- oder...
Geben Sie nacheinander die einzel- Rundsende-Grup G01:*02#09 nen Nummern ein. Sie können dazu nacheinander die Tel-Index/Kurzwahl Zielwahltasten drücken (z. B. ) oder und anschließend die zweistellige Kurzwahl eingeben (z. B. 02#09. Das Display zeigt Zur Eingabe der Zielwahl drücken Sie die entspre- Code chende Zielwahltaste bei niedergedrückter -Taste.
Seite 82
Geben Sie mit den Zifferntasten eine Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01 Gruppennummer (1-6) ein. (Zum Beispiel für Gruppe 1) Menü/Eing. Drücken Sie Geben Sie nacheinander die einzel- Rundsende-Grup G01:#05#09 nen Kurzwahlnummern ein. Um zum Beispiel die Kurzwahlnummern 05 Tel-Index/Kurzwahl und 09 einzugeben, drücken Sie .
Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anru- fen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfan- gen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC/FAX so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Aktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen. Aktiver Faxabruf (Standard) Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Standard. Wählen Sie mit oder Menü/Eing.
Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmie- ren, zu der Ihr MFC/FAX ein Dokument von einem anderen Gerät ab- rufen soll. Drücken Sie die Taste ), falls sie nicht grün leuchtet. Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Zeitwahl.
Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll. Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, die Zielwahl (nur FAX-2440C), den Telefon-Index, die Kurzwahl (siehe Rufnum- mernspeicher verwenden auf Seite 35) oder die Zifferntasten verwenden.
Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funk- Menü/Eing.
Faxweitergabe und Fernabfrage (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) Allgemeines Mit den Faxweitergabe- und Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC/FAX empfangenen Faxe und Nachrichten informieren. Sie können dazu: von Anrufern hinterlassene Nachrichten abhören jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem an- deren Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) die Faxspeicherung einschalten und dann alle empfangenen und...
Faxweitergabe-Funktionen Es kann jeweils nur eine der Faxweitergabe-Funktionen einge- schaltet werden: Entweder die Fax-Weiterleitung oder die Fax- speicherung oder der PC-Faxempfang. Fax-Weiterleitung einschalten Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC/FAX automatisch alle empfangenen Faxe, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.
Computer eingeschaltet und mit einem USB-Kabel mit dem MFC verbunden sein. Außerdem muss die MFL-Pro Suite installiert und der PC-FAX-Empfang aktiviert sein (siehe ® Brother PC-FAX- Funktionen (Windows ) auf Seite 98 im Software-Handbuch auf der CD-ROM). Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von den im...
Faxweitergabe-Funktionen ausschalten Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Aus. Wählen Sie mit oder Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Falls sich noch Faxe im Speicher befinden, werden Sie gefragt, ob die Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen. Wenn Sie drücken, werden alle bisher noch nicht ausge- druckten Faxe gedruckt und dann gelöscht, bevor die Funk- tion ausgeschaltet wird.
Fernabfrage Sie können das MFC/FAX von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe), von Anrufern hinterlassene Nachrichten abzuhören oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung). Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen kön- nen, muss ein Zugangscode eingegeben werden.
Zugangscode verwenden Wählen Sie Ihr MFC/FAX mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann Anschließend zeigt Ihr MFC/FAX durch ein akustisches Signal an, ob ein Fax empfangen wurde: 1 langer Ton ——...
Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC/FAX angerufen und den Zugangscode (drei Zif- fern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befeh- le können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung Abhören von Nachrichten Nach einem langen Ton werden Anrufe wie- dergegeben.
Seite 95
Fernabfrage-Befehle Verwendung Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung 1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden). 2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt. Falls Sie drei kurze 4 Nr.
Fax-Fernweitergabe Wählen Sie das MFC/FAX mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangs- code ein (drei Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hö- ren, hat das MFC/FAX Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit 9 6 2 den Zifferntasten...
Digitaler Anrufbeantworter Anrufbeantworter (TAD-Modus) Der automatische digitale Anrufbeantworter kann bis zu 99 maximal 3 Minuten lange Nachrichten speichern. Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie gespeicherte Anrufe von unterwegs abhören (siehe Fernabfrage auf Seite 74). Vor dem ersten Einschalten des TAD-Modus muss ein Ansagetext aufgenommen werden.
Sprechen Sie die Ansage auf. Sprechen Sie deutlich in Rich- tung des Mikrofons . Am FAX-2440C können Sie zur Aufnah- me der Ansage auch den Faxhörer abnehmen. Ansage-Beispiel: Guten Tag. Der Anschluss ist im Moment nicht besetzt. Sie können jedoch nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen oder ein Fax senden.
( , siehe Faxspeicherung einschalten auf Seite 71). Wiedergabe gesprochener Nachrichten Von Anrufern hinterlassene Nachrichten können wie folgt abgehört werden: Wiederg./Aufnahme FAX-2440C: Drücken Sie Wiederg. MFC-620CN: Drücken Sie Mit der Taste oder können Sie die Lautstärke verän- dern.
Gespeichertes Fax drucken Empfangene und gespeicherte Faxe können Sie wie folgt ausdru- cken lassen. Anschließend sind die Faxe im Speicher gelöscht. Wiederg./Aufnahme FAX-2440C: Drücken Sie Wiederg. MFC-620CN: Drücken Sie Nach ca. 2 Sekunden werden die gesprochenen Nachrichten wiedergegeben. Wenn die Faxspeicherung einge- Fax drucken 1.Ja 2.Nein...
Alle Nachrichten löschen Löschen Drücken Sie . Sie werden Alle Anr. lösch? dann EING. nun aufgefordert zu wählen, welche Nachrichten gelöscht werden sollen. Wählen Sie mit oder Alle Anr. lösch? (um alle Anrufe zu löschen) Alle Dok. lösch? (um alle Faxe zu löschen) Alles löschen? (um alle Anrufe und Faxe zu löschen).
Gebührenfreies Statusinfo Lesen Sie dazu Gebührenfreies Statusinfo im TAD-Modus auf Seite Mitschneiden von Telefongesprächen (nur FAX-2440C) Sie können Telefongespräche aufnehmen, indem sie während des Wiederg./Aufnahme Telefonats drücken. Während des Mit- schnitts hört der Gesprächspartner in regelmäßigen Abständen ei- nen Signalton. Die maximale Länge der Aufnahme ist durch die eingestellte maximale Aufsprechzeit festgelegt.
Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC/FAX oder manuell (siehe Berichte und Listen manuell ausdru- cken auf Seite 87) ausgedruckt werden. Für den automatischen Aus- druck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden. Automatischen Sendebericht einstellen Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEH-...
Automatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeit- raum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das Inter- vall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden.
Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden: 1.Hilfe Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen. 2.Rufnummern Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern nu- merisch nach Zielwahlnummern (nur FAX-2440C) und Kurzwahlnummern sortiert. 3.Journal Journalausdruck mit Informationen über die letz- ten gesendeten und empfangenen Faxe.
Externes Telefon und exter- ner Anrufbeantworter Allgemeines Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantwor- ter an derselben TAE-Telefondose wie das MFC/FAX anschließen. Falls Sie während des Empfangs eines Faxes versehentlich den Hörer des externen Telefons abnehmen, kann dadurch die Ver- bindung unterbrochen oder ein Teil des Faxes verloren gehen.
Verwenden eines externen Telefons Fernaktivierung des MFC/FAX bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung nicht eingeschaltet ist oder z.B. aufgrund von Lei- tungsstörungen nicht richtig arbeitet. Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, warten Sie einen Moment.
Menü/Eing. Drücken Sie Empfangseinst. 5.Fernakt.-Code Wählen Sie mit oder die Einstel- lung Ein (oder Aus) und drücken Menü/Eing. Sie können nun einen neuen Code eingeben. Menü/Eing. Drücken Sie dann Stopp Drücken Sie Telefonanruf im F/T-Modus annehmen Wenn das MFC/FAX das Pseudoklingeln ausgibt, um einen Telefon- anruf zu signalisieren, können Sie den Hörer des externen Telefons Freisprechen abnehmen und zweimal...
Externer Anrufbeantworter Wenn der externe Anrufbeantworter aktiv ist, wird im Display Telefon (extern) angezeigt. Einstellungen vornehmen Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er An- rufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt. Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt). Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeich- nen von Telefonanrufen bereit ist.
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das MFC/FAX den CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden begin- nen.
Kopieren Kopien anfertigen Mit dem MFC/FAX können Sie eine Vorlage bis zu 99-mal kopieren. Kopierbetrieb einschalten Kopierer Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die -Taste grün leuchtet. Wenn Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste Kopierer ), um den Kopierbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.
Einzelne Kopie anfertigen (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein. Start S/W Start Farbe Drücken Sie oder Stopp Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Mehrere Kopien anfertigen (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie die Vorlage ein.
Taste „Kopieroptionen“ verwenden (temporäre Einstellungen) Kopieroptionen Mit der Taste können Sie die Einstellungen tem- porär, das heißt für die nächste Kopie ändern. Sie können verschie- dene Einstellungskombinationen wählen. Taste Kopieroptionen für temporäre Einstellungen Die hier gewählten Einstellungen sind temporär und werden eine Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grund- einstellungen zurückgesetzt.
Kopieroptionen Kopieroptionen Mit der Taste können Sie verschiedene Einstel- lungen für die nächste Kopie vornehmen. Drücken Funktion Optionen Werkseiti- Seite ge Ein- stellung Wählen Wählen Qualität Entwurf/Normal/ Normal Hoch Vergr./Verkl. 50%/69%/78%/83%/ 100% 93%/97%/100%/ 104%/142%/186%/ 198%/200%/ Benutz.:25-400% Papiersorte Normal/Inkjet/ Normal Glanz/Folie Papierformat Letter/Legal/ A4/A5/...
Kopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen Sie können die gewünschte Kopierqualität einstellen. Je höher die Qualität, umso geringer ist die Geschwindigkeit. Die werkseitige Ein- stellung ist Normal. Normal Für normale Ausdrucke empfohlen. Gute Druck- qualität bei angemessener Druckgeschwindigkeit. Entwurf Hohe Kopiergeschwindigkeit und geringster Tin- tenverbrauch.
Vergrößern/Verkleinern Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können ge- wählt werden. Die Einstellung Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent. Benutz.:25-400% Drücken Sie 200% 198% 10x15cm→A4 186% 10x15cm→LTR und wählen Sie mit 142% A5→A4 oder die Einstellung 104% EXE→LTR Vergr./Verkl.
Start S/W Start Farbe Drücken Sie oder — oder — wählen Sie mit oder weitere temporäre Einstellungen. Wenn eine Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe gewählt wur- de, können die Seitenmontage-Funktionen 2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q) und Poster nicht verwendet werden. Papiersorte Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC/FAX auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen.
Kopieroptionen Drücken Sie und wählen Sie dann mit oder die Anzeige Papierformat. Menü/Eing. Drücken Sie Wählen Sie mit oder das zum Kopieren verwendete Papier- format (Letter, Legal, A4, A5 oder 10(B) x 15(H)cm). Menü/Eing. Drücken Sie Start S/W Start Farbe Drücken Sie oder —...
Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage können Sie wählen, ob die Kopien sortiert (Seite 1, 2, 3, 1, 2, 3) oder normal (1, 1, 2, 2, 3, 3) ausgegeben werden sollen. (Kopierer) Drücken Sie , so dass die Taste grün leuchtet. Legen Sie das Dokument ein.
Seite 121
MFC-620CN: Für farbige Mehrfachkopien stehen die Funk- tionen 2 auf 1 oder 4 auf 1 nicht zur Verfügung. FAX-2440C: Für Farbkopien stehen die Funktionen 2 auf 1 oder 4 auf 1 nicht zur Verfügung. Beim Erstellen eines Posters können nicht mehrere Kopien angefertigt werden.
Seite 122
Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der Richtung ein, wie in den Abbildungen gezeigt: 2 auf 1 (H) 2 auf 1 (Q) 4 auf 1 (H) 4 auf 1 (Q) Poster (3x3) Sie können ein Foto zu ei- nem Poster vergrößern lassen.
Grundeinstellungen ändern Grundeinstellungen zum Kopieren Sie können die Kopiereinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Diese Grundeinstellungen blei- ben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden. Wie die Grundeinstellungen für Papiersorte und Papier- format geändert werden, ist unter Papiersorte, Seite 25 und Papierformat auf Seite 25 beschrieben.
Kontrast einstellen Menü/Eing. Drücken Sie Drücken Sie , um den Kontrast zu erhöhen — oder — drücken Sie , um den Kontrast zu verringern. Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Farbabgleich einstellen Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Rot, Grün oder Blau. Wählen Sie mit oder Menü/Eing.
Teil IV Speicherkarten-Station (nur MFC-620CN) 1. Speicherkarten-Station verwenden 2. Grundeinstellungen Teil IV TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION (NUR MFC-620CN) 107...
Speicherkarten-Station verwenden Allgemeines Durch die integrierte Speicherkarten-Station mit 5 Laufwerken für ® ® ® ™ CompactFlash -, SmartMedia -, Memory Stick -, SecureDigital ™ und xD-Picture Card -Speicherkarten haben Sie die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer digitalen Dokumente und Hardcopies voll im Griff.
Funktionen der Speicherkarten-Station Drucken von der Speicherkarte ohne PC Sie können Bilder im JPEG-Format, z.B. digitale Fotos, ohne PC- Anschluss in erstklassiger Qualität und in vielen verschiedenen Grö- ßen drucken. Der Index-Druck verschafft Ihnen eine Übersicht über die auf der Karte gespeicherten Fotos. Der Mehrfachdruck erlaubt Ihnen, mehrere Fotos zum Drucken auszuwählen (siehe Bilder dru- cken auf Seite 114).
Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten-Station Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise, um Fehler zu vermeiden: Die DPOF-Datei auf der Speicherkarte muss im gültigen Format sein (siehe DPOF-Ausdruck auf Seite 116). Die Dateinamenerweiterung der Bilddateien muss JPG sein (JPEG, TIF, GIF und andere Dateinamenerweiterungen werden nicht erkannt).
Speicherkarte einlegen Setzen Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein. Photo Taste Photo Die Taste leuchtet, wenn die Spei- cherkarte richtig eingesetzt ist. Photo Die Taste leuchtet nicht, wenn die Speicherkarte nicht richtig oder wenn keine Speicherkarte eingesetzt ist. Photo Die Taste blinkt, wenn von der Spei-...
So einfach geht’s Im Folgenden werden kurz die einzelnen Schritte zum Drucken von Fotos beschrieben. Eine ausführliche Beschreibung der einzelnen Funktionen finden Sie auf den folgenden Seiten. Schieben Sie die Speicherkarte fest in den entsprechenden Ein- schub ein. Wenn die Karte richtig eingelegt C.Flash aktiv BILDER/INDEX DRUCKEN...
Index (Miniaturansichten) drucken Die Speicherkarten-Station ordnet jedem Bild automatisch eine eige- ne Nummer zu (z.B. No.1, No.2, No.3, etc.). Nummern oder Namen, die Ihre digitale Kamera oder der Computer für die einzelnen Bilder verwendet, werden von der Speicherkarten-Station nicht erkannt. Mit der Index-Funktion können Sie Miniaturansichten von allen Bil- dern auf der Speicherkarte mit den dazugehörigen Bildnummern ausdrucken lassen.
Bilder drucken Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index aus- gedruckten Bildnummern kennen. Drucken Sie zuerst einen Index aus (siehe Index (Miniaturan- sichten) drucken auf Seite 113). Vergewissern Sie sich, dass die Speicherkarte eingesetzt ist. Photo. Drücken Sie die Anzeige Bilder drucken.
Seite 133
Papiersorte und Papierformat Wählen Sie mit oder die Papiersorte und das Format, auf das die Bilder gedruckt werden sollen (Letter Glanz, 10x15 Glanz, 13x18cm Glanz, A4 Glanz, Letter Normal, A4 Normal, Letter Inkjet, A4 Inkjet oder 10x15 Inkjet). Menü/Eing. Drücken Sie Wenn Sie A4 oder Letter gewählt haben, lesen Sie bei Schritt 6 weiter.
Kopienanzahl Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein. Menü/Eing. Drücken Sie Start Farbe Drücken Sie , um den Ausdruck zu starten. Beachten Sie, dass vorgenommene temporäre Einstellungen wieder gelöscht werden, wenn die Karte aus dem Einschub Stopp herausgenommen wird, Bilder gedruckt wurden oder drückt wird.
die Anzeige DPOF-Druck:Ja. Wählen Sie mit oder Menü/Eing. Drücken Sie Wenn Sie stattdessen einen Index drucken, andere Bilder auswählen oder Druckoptionen ändern möch- dann EING. DPOF-Druck:Nein ten, wählen Sie DPOF-Druck:Nein. Start Farbe Drücken Sie , um den Ausdruck zu starten. Fehlermeldungen Das MFC zeigt Bedienungs- und andere Fehler beim Arbeiten mit der Speicherkarten-Station durch entsprechende Meldungen an und...
Grundeinstellungen Grundeinstellungen ändern Sie können die Einstellungen, die Sie normalerweise verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Die Grundeinstellungen für die Spei- cherkarten-Station bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. Druckgeschwindigkeit oder Druckqualität erhöhen Wenn die Einstellung Foto gewählt ist, wird in hoher Qualität und mit geringerer Geschwindigkeit gedruckt.
Helligkeit einstellen Menü/Eing. Drücken Sie Wenn der Ausdruck heller werden soll, drücken Sie — oder — wenn der Ausdruck dunkler werden soll, drücken Sie . Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie Kontrast einstellen Eine hohe Kontrasteinstellung ergibt schärfere und lebhaftere Bilder. Menü/Eing.
Farboptimierung Wenn die Farboptimierung eingeschaltet ist, werden die Bilder in lebhafteren Farben gedruckt. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich dadurch. Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Ein. Wählen Sie mit oder Menü/Eing. Drücken Sie — oder — wählen Sie Aus und drücken Sie Menü/Eing.
Größe anpassen Wenn das Foto zu hoch oder zu breit ist, um auf das gewählte For- mat zu passen, kann es mit dieser Funktion automatisch zurechtge- schnitten und an das Papierformat angepasst werden. Werkseitig ist diese Funktion eingeschaltet. Wenn Sie möchten, dass das Bild vollständig ausgedruckt wird, wählen Sie die Einstel- lung Aus.
Randlos drucken Diese Funktion erweitert den bedruckbaren Bereich, so dass bis an die Kanten des Papiers heran gedruckt werden kann. Die Druckge- schwindigkeit verringert sich ein wenig. Menü/Eing. Drücken Sie die Einstellung Aus (oder Ein). Wählen Sie mit oder Menü/Eing. Drücken Sie Stopp Drücken Sie...
Programm hat die Aufgabe, die NERGY Herstellung und Verbreitung energiesparender Bürogeräte zu för- dern. TAR ® Als Partner des Internationalen E Programms bestätigt NERGY Brother Industries, Ltd., dass dieses Produkt den internationalen ® -Richtlinien für Energiesparen entspricht. NERGY 124 ANHANG A...
Das MFC/FAX darf nur an ein Stromnetz angeschlossen wer- den, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Da- ten entspricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspart- ner oder einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob ihr Netzanschluss geeignet ist.
Seite 144
Warten Sie, bis das MFC/FAX die Seiten ausgegeben hat, be- vor Sie die Seiten entnehmen. Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist.
Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben. Sie können die meisten Probleme selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Home- page Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie Tipps, um Störungen zu beheben. Besuchen Sie dazu www.brother.de oder http://solutions.brother.com...
Seite 147
Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Fehler- Ein mechanisches Problem am Öffnen Sie den Gehäusedeckel des MFC/FAX Anzeigen: MFC/FAX. und entfernen Sie den Fremdkörper. Wechseln:Fehler Falls die Anzeige weiter erscheint, müssen Sie — Oder — den Netzstecker ziehen, einige Minuten warten Ein Fremdkörper (Büroklammer, und dann den Netzstecker wieder anschließen.
Seite 148
Nicht belegt! Unter der verwendeten Zielwahl Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Zielwahl (nur FAX-2440C) oder Kurzwahl (nur FAX-2440C) oder Kurzwahl verwendet ha- ist keine Nummer gespeichert. ben. Vielleicht ist die Rufnummer noch nicht ge- speichert (siehe Rufnummern speichern auf Seite 58).
Seite 149
Fehlermeldungen Fehler- Mögliche Ursache Mögliche Abhilfe meldung Speicher voll Der Speicher des MFC/FAX ist Beim Senden eines Faxes oder beim Kopie- voll. Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die mo- mentan ausgeführte Funktion abgeschlossen ist. Versuchen Sie es dann noch einmal —...
Dokumentenstau Dokumentenstau oben im Einzug Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Vor- lageneinzug. Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Ziehen Sie das gestaute Dokument aus dem Einzug heraus. Schließen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs. Stopp Drücken Sie Dokumentenstau im Innern des Einzugs Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Dokument aus dem Vorlageneinzug.
Papierstau Papierstau in der Papierzufuhr Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC/FAX heraus. Papierzufuhr Ziehen Sie das Papier nach vorn heraus. Gestautes Papier WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 133...
Papierstau im Innern des MFC/FAX Nehmen Sie die Papierstau-Abdeckung an der Rückseite des Gerätes ab und ziehen Sie das gestaute Papier heraus. Papierstau-Abdeckung Falls sich das Papier nicht herausziehen lässt, lesen Sie nach dem Wiedereinsetzen der Papierstau-Abdeckung bei Schritt 3 weiter.
Seite 153
Schließen Sie den Gehäusedeckel. Heben Sie ihn dazu zunächst an, um die Stütze zu lösen, und drücken Sie die Stütze dann vorsichtig nach unten. WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 135...
Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim MFC/FAX. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen. Auf der Brother-Homepage finden Sie die neusten Informationen und Tipps zu Ihrem MFC/FAX. Besuchen Sie unsere Websites www.brother.de oder http://solutions.brother.com Problem Mögliche Abhilfe...
Seite 155
Telefonleitung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang unter- oder abge- brochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunika- tionsgeräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und emp- fangen, über die auch andere Dienste ausgeführt werden.
Seite 156
Problem Mögliche Abhilfe Kopieren (Fortsetzung) Schlechte Kopierqualität bei Verwenden Sie das Vorlagenglas (siehe Vorlagenglas auf Seite 11). Verwendung des Vorlagenein- zugs Drucken Es wird nicht gedruckt Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel am MFC/FAX und am Computer richtig angeschlossen ist. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker angeschlossen ist sowie Zugangssperre und Stand-by-Modus ausgeschaltet sind (siehe Stand-by-Modus auf Seite 5).
Seite 157
Sie das zuvor verwendete Papier aus der Papierzu- fuhr, bevor Sie die neue Papiersorte einlegen. Scanner-Probleme (nur MFC-620CN) Beim Scannen wird ein Vergewissern Sie sich, dass der Brother TWAIN/WIA-Treiber gewählt ® TWAIN/WIA-Fehler angezeigt ist. In PaperPort klicken Sie dazu im Menü „Datei“ auf „Scannen“ und wählen Sie dann den Brother TWAIN/WIA-Treiber aus.
Seite 158
CD-ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu. druckt werden Ein MFC-Verbindungsfehler Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother Soft- ® wird angezeigt ware geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Windows nen Verbindungsfehler an.
Kompatibilität Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kom- batibilitätseinstellung ändern, um die Übertragungsgeschwindigkeit des MFC/FAX zum Senden und Empfangen von Faxen zu reduzie- ren. Die werkseitige Einstellung Normal überträgt mit 14400 bps. Mit der Einstellung Sicher wird langsamer (9600 bps), aber am er- folgreichsten übertragen.
Der Druckkopf wird nun automatisch gereinigt. Nach Abschluss der Reinigung wechselt das MFC/FAX automatisch wieder zur Bereitschaftsanzeige. Falls die Druckqualität sich nach mindestens fünfmaligem Rei- nigen nicht verbessert hat, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner. 142 ANHANG B...
Druckqualität prüfen Wenn die Ausdrucke blass sind oder Streifen in farbigen Bildern oder in Texten zu sehen sind, können verstopfte Tintendüsen die Ursache sein. Sie können dies anhand eines Testausdruckes überprüfen. Tinte Drücken Sie die Anzeige Testdruck. Wählen Sie mit oder Menü/Eing.
Seite 162
Testdruck an. Besteht das Problem weiter, wiederholen Sie den Rei- nigungsvorgang für die neue Patrone und den Testdruck mindestens 5-mal. Fehlt anschließend noch immer Tinte im Ausdruck, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother Vertriebspartner. Vorsicht Berühren Sie nicht den Druckkopf. Dies kann zu dauerhaften Schä- den und zum Verlust der Gewährleistung führen.
Vertikale Ausrichtung prüfen Die vertikale Ausrichtung des Druckkopfes werden Sie nur sehr sel- ten einstellen müssen. Wenn jedoch z.B. nach einem Transport des MFC/FAX gedruckter Text verschwommen aussieht oder gedruckte Bilder blass erscheinen, sollten Sie die vertikale Ausrichtung prüfen. Tinte Drücken Sie die Anzeige Testdruck.
Verwenden Sie nur original Brother Tintenpatronen. Die Verwen- dung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. 146 ANHANG B...
Seite 165
Heben Sie die rechte Seite des Gehäusedeckels an, bis er ein- rastet. Wenn eine oder mehrere Tintenpatronen leer sind, zum Beispiel die Patrone mit schwarzer Tinte, wird im Display Schwarz leer und Abdeckung offen angezeigt. Ziehen Sie den Tintenpatronen-Haken zu sich und nehmen Sie die Patrone für die im Display angezeigte Farbe heraus.
Seite 166
Achten Sie darauf, dass die Tintenpatronen jeweils an der rich- tigen Farbposition eingesetzt werden. Halten Sie die Patrone gerade und drücken Sie sie nach unten, bis der Haken an der Oberkante der Patrone einrastet. Neue Tintenpatrone Tinten- patronen- Haken Nachdem Sie die Tintenpatronen installiert haben, heben Sie den Gehäusedeckel ein wenig an, um die Stütze zu lösen.
Seite 167
Brother Tintenpatronen. Die Verwendung von Verbrauchsmateri- al, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Ver- lust von Gewährleistungsansprüchen führen.
Regelmäßige Reinigung Scanner reinigen Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Reinigen Sie das Vorla- genglas mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol ange- feuchteten weichen Tuch. Vorlagenglas- abdeckung Reinigen Sie den weißen Streifen und den gegenüberliegenden Glasstreifen mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch.
Druckwalze reinigen Berühren Sie nicht die sternförmigen Papiereinzugsräder oder die Kodierfolie. Ziehen Sie stets zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker des MFC/FAX. Heben Sie den Gehäusedeckel an, bis er wie unten gezeigt ein- rastet. Falls sich Tinte auf der Druckwalze oder im Bereich der Druck- walze befindet, entfernen Sie diese mit einem trockenen wei- chen, fusselfreien Tuch.
Verpacken des MFC/FAX für einen Transport Zum Transport des MFC/FAX sollten Sie es wieder mit dem Original- material, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Vorsicht Es ist wichtig, dass das MFC/FAX den Druckkopf nach dem Drucken wieder in die richtige Position bringen kann.
Seite 171
Lösen Sie den Netzkabelanschluss. Falls angeschlossen, ziehen Sie nun das USB-Kabel bzw. das Netzwerk-Kabel (nur MFC-620CN) ab. Ziehen Sie am FAX-2440C den Hörer vom Spiralkabel ab. Packen Sie das MFC/FAX zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton.
Seite 172
Verpacken Sie das Zubehör und legen Sie es in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatronen in den Karton. Schließen Sie den Karton. 154 ANHANG B...
Menü und Funktionen Benutzerfreundliche Bedienung Die Funktionen des MFC/FAX werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display- Menü eingestellt. Menüfunktionen Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Navigationstasten Funktionsmenü aufrufen Nächste Menüebene aufrufen Einstellung bestätigen Durch aktuelle Menüebene und Optionen blättern Eine Menüebene zurück Menü verlassen Menü/Eing. Drücken Sie , um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die verschiedenen Menüs angezeigt. Drücken Sie für Geräteeinstellungen dann EING. 1.Geräteeinstell —...
Funktionstabellen Menü Menü verlassen Aufrufen Wählen und bestätigen Wählen und bestätigen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 1.Geräte- 1.Umschalt- 5 Min. — Legt fest, wie lange einstell zeit 2 Min. das MFC/FAX in ei- ner anderen Be- 1 Min triebsart verbleibt, 30 Sek.
Seite 176
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 1.Empfangs- 1.Klingel- 01-04 (02) Anzahl Klingelzei- einst. anzahl chen, nach der ein Anruf im Fax-, (nur im Fax/Tel- oder Faxbetrieb) TAD-Modus ange- nommen wird. Statusinfo Nimmt den Anruf erst nach viermaligem statt nach zweimali- gem Klingeln an, wenn keine Anrufe aufgezeichnet wur-...
Seite 177
Vorla- gengröße einstellen. 3.Nrn. 1.Zielwahl — Zum Speichern einer speichern Zielwahl, die durch (nur Drücken der entspre- FAX-2440C) chenden Zielwahltas- te (und Start) ange- wählt werden kann. 1.Kurzwahl — Zum Speichern einer Kurzwahl, die durch (MFC-620CN) wenige Tastendru- 2.Kurzwahl...
Seite 178
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 2.Fax 4.Berichte 1.Sende- Automatischer Aus- bericht Ein+Dok druck eines Sende- (Fortsetzung) berichts nach jeder Sendung Aus+Dok 2.Journal Intervall:7 Tage Intervall für den auto- matischen Journal- Intervall:2 Tage ausdruck einstellen. Intervall:24 Std Intervall:12 Std Intervall:6 Std Nach 50 Faxen Journal:Aus...
Seite 179
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 3.Kopie 1.Qualität Hoch — Zum Auswählen der Normal Kopierqualtiät. Entwurf 2.Helligkeit — Zum Einstellen der Helligkeit. 3.Kontrast — Zum Einstellen des Kopienkontrastes. 4. Farb- 1.Rot Zum Einstellen des abgleich Rotanteils in den Ko- pien.
Seite 180
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 4.Speicher- 5.Farb- Optimie- 1. Weiß- Beseitigt Verfärbun- karten optimieren ren:Ein abgleich gen von weißen Bild- bereichen. Optimie- (Fortsetzung) ren:Aus (nur MFC-620CN) 2. Schärfe Stellt die Schärfe des Bildes ein. 3. Farb- Zum Einstellen der intensität Farbintensität im Bild.
Seite 181
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 5.LAN 1.TCP/IP 1.Boot- Auto Zur Auswahl der Methode Fest BOOT-Methode. (nur MFC-620CN) RARP BOOTP DHCP 2.IP-Adresse — Zur Eingabe der IP- Adresse. 3.Subnet- — Zur Eingabe der Sub- Mask net-Mask-Adresse. 4.Gateway — Zur Eingabe der Gateway-Adresse.
Seite 182
Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Beschreibung Seite Einstellungen 4.Ausdrucke 1.Hilfe — — (nur 2.Rufnummern — — FAX-2440C) 6.Ausdrucke 3.Journal — — (nur 4.Sende- — — MFC-620CN) Zum Ausdrucken von bericht Berichten und Listen. 5.Geräte- — — einstell 6.Netzwerk- — — Konf.
Texteingabe im Funktionsmenü Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müs- sen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Neben diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display an- gezeigt werden. Mit den Tasten können Sie Sonderzei- chen eingeben.
Sonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste oder und dann oder , bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet. Drücken Sie dann Menü/Eing. Drücken Sie für (Leerzeichen) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Drücken Sie für : ;...
Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die auto- matisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Vorlageneinzug: Automatischer Vorlagen- einzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden kön- nen, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.
Seite 186
(aktiv) oder ein Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden kann (passiv). Fax-Erkennung: Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf manuell mit dem Faxhörer (nur FAX-2440C), der Freisprecheinrichtung oder einem externen Telefon ange- nommen wurde. Fax-Fernweitergabe: Ermöglicht es, alle empfangenen und ge- speicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weiterzu-...
Seite 187
Fax/Telefon-Schaltung: Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das MFC/FAX alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum Faxempfang um oder ruft Sie bei einem Te- lefonanruf durch ein Pseudoklingeln ans Telefon. Faxspeicherung: Speichert empfangene Faxe, die dann mit Hilfe von Fernabfrage-Befehlen an ein anderes Faxgerät weitergege- ben werden können.
Seite 188
Eingabe einer zweistelligen Kurzwahlnummer aufgerufen werden kann. Manuelles Senden: Beim manuellen Senden wird der Faxhörer Freisprechen (nur FAX-2440C) abgehoben oder die Taste drückt und dann die Rufnummer gewählt. Nach Herstellen der Start Verbindung kann die Vorlage manuell durch Drücken der...
Seite 189
Pulswahl: In älteren Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer ein Tacken hören. PC Faxempfang (nur MFC-620CN): Leitet die im Speicher emp- fangenen Faxe an den angeschlossenen PC weiter. Rufnummernverzeichnis: Ein vom Gerät ausgedrucktes Ver- zeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern. Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger ge- sendet werden.
Seite 190
Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion): Die Möglichkeit, einen Sendevorgang automatisch zu einer be- stimmten Uhrzeit ausführen zu lassen. Zielwahl (nur FAX-2440C): Tasten des Faxgerätes, unter denen Rufnummern gespeichert und dann auf Tastendruck abgerufen werden können. Zugangscode: 4-stelliger Code, der zur Fernabfrage und Fern- schaltung des MFC/FAX eingegeben werden muss.
Bis zu 10 Seiten Papierzufuhr Bis zu 100 Blatt (80 g/m Druckwerk Tintenstrahl-Druckwerk Piezo-Technologie mit 74 × 5 Düsen Druckmethode 16 Zeichen × 1 Zeile (FAX-2440C) LC-Display 16 Zeichen × 2 Zeilen (MFC-620CN), hintergrundbeleuchtet Speicher 8 MB (FAX-2440C) 16 MB (MFC-620CN)
Seite 192
165 mm 174 mm 361 mm 373 mm 438 mm 402 mm 347 mm 322 mm 345 mm Gewicht FAX-2440C: 6,1 kg MFC-620CN: 6 kg Geräuschpegel Betrieb: 42,5 bis 51 dB (A)* *abhängig von den Druckbedingungen Temperatur Betrieb: 10 - 35 °C...
Farbe/Schwarzweiß Kopiergeschwindigkeit Schwarzweiß: Bis zu 17 Seiten/Minute (A4) Farbe: Bis zu 11 Seiten/Minute (A4) (Brother Standard-Test, Entwurfsdruck, gestapelt) Entwurfsdruck gestapelt Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist. Die Kopiergeschwindigkeit hängt von der Komplexität der zu ko- pierenden Vorlagen ab.
Speicherkarten-Station (nur MFC-620CN) ® Verwendbare Speicher- CompactFlash karten (nur Typ I) (Microdrive kann nicht verwendet werden) (Compact I/O-Karten wie z.B. Compact LAN- und Compact Modem-Karten können nicht verwendet werden) ® SmartMedia (3,3 V) (können nicht mit ID verwendet werden) ® Memory Stick ™...
* Unter Windows XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi ge- scannt werden. (Zur Verwendung von Auflösungen bis zu 19200 x 19200 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstpro- gramm. Lesen Sie dazu das Software-Handbuch auf der CD-ROM.) Scangeschwindigkeit Farbe: Bis zu 5,93 Sek.
Drucker Sie können Brother Druckertreiber für das FAX-2440C kosten- los von der Brother Website www.brother.de herunterladen, um das FAX-2440C als Drucker zu verwenden. ® Druckertreiber Treiber für Windows 98/98SE/Me/2000 Professio- nal und XP unterstützen den Brother Datenkom- pressionsmodus und den Bidirektionaldruck ®...
X 10.2.4 128 MB 160 MB oder neuer HINWEIS: Alle hier erwähnten eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Firmen. Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie unter http://solutions.brother.com/ ® Sie benötigen den Microsoft Internet Explorer 5 oder neuer. ® Unter Windows XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden.
Schwarze Patrone: Tintenpatronen Standard-Schwarz: ca. 500 Seiten mit 5 % De- ckung Jumbo-Schwarz (nur FAX-2440C): ca. 900 Seiten mit 5 % Deckung Farbpatronen (Gelb, Cyan, Magenta): ca. 400 Seiten je Farbpatrone mit 5 % Deckung Die oben genannten Zahlen basieren auf folgenden Voraussetzungen: * Kontinuierlicher Ausdruck mit einer Auflösung von...
MFC/DCP-Server (nur MFC-620CN) Durch den eingebauten MFC/DCP-Server können Sie das MFC/FAX in einem Netzwerk anschließen und es als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner einsetzen und zum Versenden von PC-Faxen ver- wenden. ® Unterstützt von Windows 98/98SE/Me/2000/XP ® ® Mac OS 8.6-9.2, Mac OS X 10.2.4 oder neuer* Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation Protokolle...
Optionaler USB WLAN-PrintServer (NC-2200w) (nur MFC-620CN) Durch Anschließen des optionalen USB WLAN-PrintServer (NC-2200w) an das MFC/FAX können Sie mit dem MFC/FAX über ein kabelloses Netzwerk drucken und scannen. Netzwerk-Typ IEEE 802.11b wireless LAN ® Unterstützt von: Windows 98/98SE/Me/2000/XP ® Mac OS 10.2.4 oder neuer Protokolle: TCP/IP...
Seite 210
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China bestätigen, dass: Faxgerät Produktbeschreibung Gerätetyp...
Fernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des MFC/FAX. Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen. So lässt sie sich einfach in Brief- tasche oder Geldbeutel aufbewahren, damit Sie unterwegs jederzeit empfangene Faxe zu einem Faxgerät an Ihrem Aufenthaltsort wei- terleiten können.
Seite 213
Diese Geräte entsprechen den Bestimmungen des Landes für das sie zugelassen wurden. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER/AUS...