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Manueller Empfang im Telefonmodus
Sie können Faxe empfangen, indem Sie auf die Taste Mithören und
dann auf Start drücken, sobald Sie das Faxsignal der Gegenstelle hören.
Das eingehende Fax wird empfangen.
Automatischer Empfang
im Anrufbeantworter-/Fax-Modus
Wenn Sie diesen Modus verwenden möchten, müssen Sie am
EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts einen Anrufbeantworter
anschließen. (Seite 1.3)
Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter
wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen
Faxton erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet.
Hinweise
• Wenn Sie Ihr Gerät auf diesen Modus gestellt haben und Ihr
Anrufbeantworter ausgestellt ist oder kein Anrufbeantworter an
den EXT-Anschluss angeschlossen ist, geht Ihr Gerät nach einer
vorbestimmten Anzahl von Klingeltönen automatisch in den
Modus Fax über.
• Lässt sich am Anrufbeantworter die Anzahl der Rufzeichen
vor Annahme eines Anrufs auswählen, stellen Sie den
Anrufbeantworter so ein, dass er eingehende Anrufe gleich
nach dem ersten Rufzeichen beantwortet.
• Wenn Sie sich im Telefonmodus befinden und der
Anrufbeantworter an Ihr Gerät angeschlossen ist, müssen
Sie diesen ausschalten, da sonst die vom Anrufbeantworter
ausgegebene Nachricht Ihr Telefonat unterbricht.
• Sie können keinen Kopierauftrag ausführen, während
das Gerät ein Fax empfängt.
Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat
Diese Funktion funktioniert am besten, wenn Sie einen Nebenstellenapparat
verwenden, der an den EXT-Anschluss auf der Rückseite Ihres Geräts
angeschlossen ist. Sie können ein Fax vom Benutzer einer Gegenstation
empfangen, mit dem Sie über den zusätzlichen Telefonapparat sprechen,
ohne zum Faxgerät gehen zu müssen.
Wenn Sie am Nebenstellenapparat einen Anruf entgegennehmen und
Faxsignale hören, drücken Sie auf dem Nebenstellenapparat die Tasten
9
. Das Gerät empfängt das Fax.
Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin der Faxton
der Gegenstelle zu hören ist, wiederholen Sie die Tastenfolge
Um beispielsweise von
9
zu
Sie die folgenden Schritte durch.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup.
2
Wählen Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die
Zahlentastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt
wird, und drücken Sie anschließend auf OK. (Seite 3.4)
3
Drücken Sie auf die Registerkarte Setup > Fax-Setup > Ferncode.
4
Wählen Sie Ein.
9
.
3
zu wechseln, führen
5
Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/nach rechts,
um die Ziffer 3 anzuzeigen.
6
Drücken Sie auf OK.
Empfang im Sicherheitsmodus
Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten
zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus
verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang,
um zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden, wenn
das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle
eingehenden Faxe im Speicher gesichert.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup.
2
Wählen Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die
Zahlentastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt
wird, und drücken Sie anschließend auf OK. (Seite 3.4)
3
Drücken Sie auf die Registerkarte Setup > Fax-Setup > Sicherer Empf.
4
Wählen Sie Ein.
5
Geben Sie über die Zahlentastatur im Bedienfeld den Passcode
mit 4 Ziffern ein.
Hinweis
Um die Funktion Sicherer Empf. zu deaktivieren, drücken Sie
auf Aus. In diesem Fall wird das empfangene Fax gedruckt.
Zweiseitiges Drucken von eingehenden Faxen
Stellen Sie die Duplex-Funktion zum Sparen von Papier ein. Wenn
das Gerät die empfangenen Faxdaten druckt, werden diese auf beiden
Papierseiten gedruckt.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Setup.
2
Wählen Sie Admin.-Einst. Geben Sie mit der Zahlentastatur das
Passwort ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend auf OK. (Seite 3.4)
3
Drücken Sie auf die Registerkarte Setup > Fax-Setup >
Ausgabeoption > Duplex.
4
Wählen Sie die entsprechende Option aus.
• Aus: Druckt nur auf einer Papierseite.
• Lange Kante: Druckt auf beiden Papierseiten. Die lange Seite
dient zum Binden.
• Kurze Kante: Druckt auf beiden Papierseiten. Die kurze Seite
dient zum Binden.
5
Drücken Sie OK.
6.5
<Faxen (optional)>
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