Sicherheit - Philips SpeechAir Benutzerhandbuch

Einstellung
Netzwerkordner
Workflow
EOL-Diktate
automatisch senden
Funktion
• Wenn Sie diese Option
aktivieren, können Sie
Diktate ganz einfach über
definierte Ordner und
deren Unterordner im
Netzwerk freigeben. Jeder,
der dasselbe Netzwerk
nutzt, kann dann in den
entsprechenden Ordnern
auf Ihre Diktatdateien
zugreifen. Weitere
Informationen finden
Sie unter Diktat an einen
Netzwerkordner senden.
• Definieren Sie
Schlüsselwörter, die
Sie den einzelnen
Aufnahmen zuweisen
können. Schlüsselwörter
können zur automatischen
Weiterleitung von Dateien
und zur einfacheren
Identifizierung von
Aufnahmen verwendet
werden. Weitere
Informationen finden
Sie unter Einem
Diktat Schlüsselwörter
hinzufügen.
• Aktivieren Sie diese
Option, wenn Sie beim
Kennzeichnen eines Diktats
als gesperrt automatisch
aufgefordert werden
möchten, eine Sendeoption
auszuwählen.

Sicherheit

Einstellung
Verschlüsselung
Verschlüsselung
verwenden
Philips Diktier-Recorder-App
Funktion
• Tippen Sie auf
Verschlüsselung,
um einen aus 16
Zeichen bestehenden
Verschlüsselungs-
schlüssel zu definieren.
Wenn Sie als Standard-
Audioformat „DS2 (DSS
Pro)" eingestellt haben,
werden Ihre Diktate
in Echtzeit, also direkt
beim Aufnehmen,
verschlüsselt.
Der Verschlüsselungs-
schlüssel sorgt außer-
dem für eine zusätzliche
Verschlüsselung von
Diktaten, die an Philips
Dictation Hub oder
Philips SpeechExec
Mobile Server gesendet
werden.
• Aktivieren Sie die
Verschlüsselung,
um den definierten
Verschlüsselungs-
schlüssel zu verwenden
und Ihre Diktate vor
unbefugtem Zugriff oder
unbefugter Wiedergabe
zu schützen.
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