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Alcatel First REFLEXES Benutzerhandbuch
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Verwandte Anleitungen für Alcatel First REFLEXES

Inhaltszusammenfassung für Alcatel First REFLEXES

  • Seite 1 Alcatel OmniPCX Enterprise...
  • Seite 3 Benutzerhandbuch First Alcatel O O mniPCX E E nterprise REFLEXES Sie besitzen jetzt ein Telefon First R , das Ihnen auf einfache und EFLEXES ergonomische Weise Zugang zu allen Diensten und Funktionen des Systems Alcatel OmniPCX Enterprise gibt. In dieser Bedienungsanleitung finden Sie: •...
  • Seite 4 In d d er D D okumentation v v erwendete S S ymbolzeichen "Drücke eine Taste" ist durch symbolisiert. Die fest programmierten Tasten sind durch symbolisiert. Alle fest programmierten oder frei programmierbaren Funktionskennziffern sind in der dieser Dokumentation anhängenden Kennzifferntabelle aufgeführt.
  • Seite 5 B B E E S S C C H H R R E E I I B B U U N N G G D D E E S S A A P P P P A A R R A A T T E E S S...
  • Seite 6 Fest p p rogrammierte T T asten Ihr Apparat besitzt 8 fest p p rogrammierte F F unktionstasten. Bestimmte dieser Tasten können auf Anfrage durch Ihren Systemtechniker umprogrammiert werden. Die grüne LED zeigt das Vorhandensein von Nachrichten an. Die fest programmierten Funktionstasten: : Rückfrage aus : Zugriff auf die verschiedenen Nachrichtenspeicher : Automatische Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer...

  • Seite 7: Inhaltsverzeichnis

    I N H A L T S V E R Z E I C H N I S Ihre A A nrufe Anruf außerhalb des Unternehmens .............. 10 Anruf innerhalb des Unternehmens..............10 Anruf zum Operator................... 10 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung ....10 Anruf Ihrer Partnernebenstelle (Sekretär, Kollege usw.)........
  • Seite 8 Aufschalten in eine interne Verbindung ............19 Sammelanschluß ..................20 Vorübergehendes Herausschalten aus einem Sammelanschluß ......20 Senden in MFV..................21 Anruf eines ISDN-Gesprächspartners ............21 Anruf eines internen Gesprächspartners auf seine Mobil-Empfänger....22 Ihr K K omfort Programmieren Ihres persönlichen Paßwortes ..........24 Programmieren Ihres individuellen Kurzwahlverzeichnisses ........
  • Seite 9 Rufumleitung der Anrufe auf Ihrer Partnernummer (Überlauf) ......30 Umleitung Ihrer Anrufe zu einer anderen Nebenstelle (Rufumleitung nach Zeit) ..31 Umleitung Ihrer Anrufe zu einer anderen Nebenstelle, wenn Sie sich bereits in einer Verbindung befinden oder abwesend sind (Rufumleitung bei Besetzt und nach Zeit) ...................

  • Seite 12: Anruf Außerhalb Des Unternehmens

    Anruf a a ußerhalb d d es U U nternehmens Heben Sie den Hörer ab. Geben Sie die Kennziffer für externe Gespräche (Standardkennziffer = 0) und die Nummer Ihres Gesprächspartners ein. Hinweis: 0 kann die Standard-Kennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz sein. Anruf i i nnerhalb d d es U U nternehmens Heben Sie den Hörer ab.

  • Seite 13: Anruf Ihrer Partnernebenstelle (Sekretär, Kollege Usw.)

    Damit stellen Sie eine Verbindung mit dem zweiten Gesprächspartner her. Der erste Gesprächspartner wird dabei automatisch in Warteposition gelegt. Zum Beenden Ihres zweiten Anrufes und zur Rückkehr zum ersten Wenn Sie sich geirrt haben, legen Sie einfach auf (bei Multiline-Telefonen). Ihr Telefon klingelt und Ihr erster Gesprächspartner ist wieder da.

  • Seite 14: Übergabe Eines Anrufes

    Wenn Sie auflegen, ohne den zweiten Anruf entgegenzunehmen, wird Ihr Apparat automatisch zurückgerufen. Hinweis: Sie können verhindern, daß Ihre Gesprächspartner in Warteposition gelegt werden, wenn Sie sich in einer Verbindung befinden. Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Anklopfen". Alle externen Anrufe werden dann zum Operator umgeleitet. Zum Annullieren der Sperre benutzen Sie die gleiche Kennziffer.

  • Seite 15: Ablegen Ihres Gesprächspartners In Warteposition (Halten)

    Ablegen I I hres G G esprächspartners i i n W W arteposition ( ( Halten) Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem internen oder externen Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch für kurze Zeit in Warteposition legen. Dies erfolgt automatisch. Ihr Gesprächspartner hört das Wartetonzeichen oder Musik.

  • Seite 16: Anrufen Über Ihr Individuelles Kurzwahlverzeichnis

    Sie g g ehören z z u e e iner H H eranholgruppe Sie können von Ihrem Apparat aus Anrufe von jedem beliebigen Apparat der Gruppe entgegennehmen. Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Heranholen e e ines G G ruppenrufes". Anruf ü...

  • Seite 17: Ablegen Eines Gesprächspartners In Warteposition (Parken)

    Zum Annullieren der Konferenz benutzen Sie die gleiche Prozedur. Sie gelangen wieder in das Gespräch mit ihrem ersten Gesprächspartner. Die zweite Verbindung ist beendet. Hinweis: Im Verlauf der Konferenz können Sie auflegen, so daß sich die beiden anderen Gesprächspartner in einer direkten Verbindung befinden (außer wenn beide extern sind). Ablegen e e ines G G esprächspartners i i n W W arteposition ( ( Parken) Sie können einen Gesprächspartner in Warteposition legen, um ihn dann auf einer...

  • Seite 18: Automatischer Rückruf Durch Ihren Internen Besetzten Gesprächspartner

    Automatischer R R ückruf d d urch I I hren i i nternen b b esetzten G G esprächspartner Sie rufen einen internen Apparat an; ein Besetztton zeigt Ihnen an, daß Ihr Gesprächspartner (Multiline) besetzt ist. Sie können sich automatisch zurückrufen lassen, sobald Ihr Gesprächspartner aufgelegt hat.

  • Seite 19: Beantworten Eines Nachtanrufes

    Beantworten e e ines N N achtanrufes In Abwesenheit der Vermittlung werden die für sie bestimmten internen oder externen Anrufe auf einen allgemeinen Tonruf gelegt. Zum Antworten wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Beantworten e e ines Nachtanrufes". Hineinschalten i i n e e ine p p rogrammierte K K onferenz Zu einer vereinbarten Uhrzeit können Sie an einer Telefonkonferenz teilnehmen, die bis zu 7 oder 29 Teilnehmer umfassen kann (je nach Konfiguration).

  • Seite 20: Geleitete Konferenz

    Beteiligung e e ines G G esprächspartners a a n e e iner p p rogrammierten K K onferenz Sie können einen internen oder externen Gesprächspartner in die Konferenz einbeziehen, müssen diese aber vorerst verlassen. Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Geben Sie die Kennziffer der Funktion "Programmierte K K onferenz"...

  • Seite 21: Anruf Einer Sammelkurzwahlnummer

    Weitere Informationen über diese Funktion erhalten Sie beim Verwalter Ihrer Anlage. Anruf e e iner S S ammelkurzwahlnummer Ihre Nebenstelle hat Zugang zu einer allgemeinen Sammelkurzwahl externer Kurzrufnummern. Wählen Sie eine der Kurzwahlnummern. Aufschalten i i n e e ine i i nterne V V erbindung Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt.

  • Seite 22: Sammelanschluß

    Schutz g g egen A A ufschalten Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Aufschalteschutz", und geben Sie Ihre eigene Nebenstellennummer ein. Rufen Sie dann Ihren Gesprächspartner an. Der Schutz verfällt, sobald Sie das Gespräch beendet haben. Sammelanschluß Bestimmte Apparate können zu einer Gruppe gehören. Indem Sie die Nummer der Gruppe wählen, treten Sie in Verbindung mit einem Apparat innerhalb der Gruppe.

  • Seite 23: Senden In Mfv

    Senden i i n M M FV Während einer bestehenden Verbindung können Sie manchmal Codezeichen in MFV senden (zum Beispiel an einen Sprachserver, an eine automatische Vermittlung oder einen von fern abgefragten Anrufbeantworter). Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Transparenz i i n M M FV". Wählen Sie die in MFV zu wählenden Ziffern.

  • Seite 24: Anruf Eines Internen Gesprächspartners Auf Seine Mobil-Empfänger

    Übermittlung e e iner S S ubadresse Sie können die Nummer Ihres Gesprächspartners durch eine "Subadresse" von 4 Ziffern ergänzen, um direkt sein Fax, seinen PC, sein Telefon usw., zu erreichen. Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "ISDN-A A nruf" und die Nummer des Gesprächspartners.

  • Seite 26: Programmieren Ihres Persönlichen Paßwortes

    Programmieren I I hres p p ersönlichen P P aßwortes Das Standard-Paßwort Ihres Apparates ist 0000. Zur Änderung Ihres persönlichen Paßwortes wählen Sie den zugehörigen Funktionscode. Nach Eingabe des alten Paßwortes geben Sie das neue Paßwort ein. Programmieren I I hres i i ndividuellen K K urzwahlverzeichnisses Ihr Kurzwahlverzeichnis besteht aus den zwölf Tasten der Zifferntastatur.

  • Seite 27: Programmieren Einer Terminerinnerung

    Programmieren e e iner T T erminerinnerung 1. T T erminerinnerung Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Terminerinnerung". Geben Sie die Uhrzeit des Termines ein: 2 Ziffern für die Stunden, 2 Ziffern für die Minuten. Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle, an der die Terminerinnerung ankommen soll.

  • Seite 28: Einstellen Der Lautstärke Ihres Hörers Bei Bestehender Verbindung

    Einstellen d d er L L autstärke I I hres H H örers b b ei b b estehender V V erbindung um die Lautstärke des Hörers einzustellen. Einstellen I I hres T T onrufes Sie können die Melodie Ihres Apparates (16 Möglichkeiten) und die Lautstärke wählen (Apparat im Ruhezustand).

  • Seite 29: Nicht Gestört Werden (Anrufeschutz)

    Nicht g g estört w w erden ( ( Anrufeschutz) Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe (außer denjenigen der Vermittlung) unerreichbar machen. Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Bitte n n icht s s tören" und dann Ihr persönliches Paßwort.

  • Seite 30: Direkte Zurechnung Ihrer Anrufe Zu Den Konten

    Direkte Z Z urechnung I I hrer A A nrufe z z u d d en K K onten können Kosten Ihrer externen Verbindungen Kontonummern (Verrechnungnummern) zuteilen. Nehmen Sie den Hörer ab. Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Verrechnungsnummer" anschließend entsprechende Verrechnungsnummer.

  • Seite 32: Rufumleitung Der Anrufe Auf Ihrer Partnernummer (Überlauf)

    Umleitung z z u e e iner a a nderen N N ebenstelle ( ( Rufumleitung s s ofort) Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Anrufe zu einer Rufnummer, eines Handy, eines Autotelefones oder auch einer Nebenstelle (Operator, Partnernummer usw.) umzuleiten. oder wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Rufumleitung s s ofort".

  • Seite 33: Umleitung Ihrer Anrufe Zu Einer Anderen Nebenstelle (Rufumleitung Nach Zeit)

    Umleitung I I hrer A A nrufe z z u e e iner a a nderen N N ebenstelle ( ( Rufumleitung n n ach Zeit) Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Rufumleitung n n ach Z Z eit". Folgen Sie dann den Anweisungen, und wählen Sie die Nummer des Zielapparates der Umleitung.

  • Seite 34: Umleiten Der Anrufe Auf Einen Sprachspeicher (Voice Mail)

    Wählen Sie auf dem Apparat, an dem die Anrufe ankommen sollen, die Kennziffer der Funktion "Rufumleitung f f ern". Folgen Sie dann den Anweisungen, und wählen Sie die Nummer des Zielapparates. Umleitung v v on A A nrufen v v on e e inem b b eliebigen A A pparat i i m U U nternehmen a a us Sie wollen die Anrufe einen für einen bestimmten Apparat von einem beliebigen Apparat im Unternehmen aus auf einen anderen Apparat umleiten.

  • Seite 35: Annullieren Der Rufumleitungen

    Annullieren d d er R R ufumleitungen Von I I hrem A A pparat a a us Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Annullieren e e iner R R ufumleitung" oder , falls die Umleitung durch diese Taste aktiviert wurde. Vom i i nternen Z Z ielapparat a a us Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Annullieren e e iner R R ufumleitung d d urch d d en Zielapparat"...

  • Seite 36: Abfragen Der Rückrufanforderungen

    Abfrage d d er R R ückrufanforderungen Die grüne LED blinkt, um Sie auf das Vorhandensein von Nachrichten hinzuweisen. Wenn Sie abheben, signalisiert Ihnen eine Sprachbedienerführung das Vorhandensein von Rückrufanforderungen. Durch Drücken auf oder nach einer Zeitverzögerung werden Sie automatisch mit dem anfragenden Apparat verbunden.

  • Seite 37: Umleiten Der Anrufe Auf Ihren Psa-Mobil-Empfänger

    Umleiten d d er A A nrufe a a uf I I hren P P SA-M M obil-E E mpfänger Dank dieses Systems können Ihre Gesprächspartner Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind. Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Rufumleitung s s ofort" und dann die Nummer Ihres PSA-Mobilempfängers.

  • Seite 38: Glossar

    GLOSSAR ALLGEMEINER T T ONRUF: In Abwesenheit der Vermittlung werden die für sie bestimmten internen und externen Anrufe an einer zentralen Stelle angezeigt, die es jedem hierzu befugten Apparat erlaubt, diese entgegenzunehmen. AUFSCHALTEN: Funktion, die es ermöglicht, sich in eine bestehende Verbindung zwischen zwei Gesprächespartnern (davon mindestens einer intern) einzuschalten.
  • Seite 39 HERANHOLGRUPPE: Diese Funktion ermöglicht es, einen Anruf zu beantworten, der für einen anderen Apparat bestimmt ist. Das Heranholen erfolgt innerhalb einer Heranholgruppe. INDIVIDUELLE K K URZWAHLZIELE: Dieses Verzeichnis enthält die persönlichen Telefonnummern des Benutzers einer Nebenstelle. ISDN: Öffentliches Digitalnetz mit integrierten Diensten. LED: Light Emitting Diode.
  • Seite 40 PARKEN: Diese Funktion ermöglicht es, eine Verbindung in Warteposition zu legen, um sie später von einem anderen Apparat wiederaufzunehmen. PERSÖNLICHES P P ASSWORT: Im allgemeinen besteht dieses Paßwort aus einer Kennziffer, die den Zugang zu den Programmierfunktionen und das Sperren des Apparates durch den Benutzer ermöglicht (Standard-Kennziffer: 0000).
  • Seite 41 SUBADRESSE: Wenn Sie das Fax, den PC oder das Telefon Ihres Gesprächespartners über ISDN erreichen wollen, kann es erforderlich sein, seine Nummer durch eine aus vier Ziffern bestehende "Subadresse" zu ergänzen. ÜBERGABE E E INER V V ERBINDUNG: Diese Funktion ermöglicht das "Vermitteln" einer Verbindung an ein anderes Telefon.

  • Seite 42: Die Ce-Kennzeichnung Bestätigt, Daß Dieses Produkt Den Folgenden Richtlinien Entspricht

    • 73/23/CEE (gemäß den elektrischen Sicherheitsvorschriften) • 1999/5/CE (R&TTE) © Alcatel 2002. Alle Rechte vorbehalten. 3AK 19523 DEAB Ausg.03 Alcatel behält sich das Recht vor, seine Produkte zu verändern, um sie technisch zu verbessern oder an neue gesetzliche Bestimmungen anzupassen.

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