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2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen
Der Nachrichten-Manager muss das Nachrichten-Manager-Passwort eingeben, um sich einloggen zu
können, bevor er Nachrichten-Manager-Aufgaben ausführt. Um die Systemsicherheit zu gewährleisten,
sollte ein langes Passwort (max. 16 Stellen) gewählt werden, das nicht leicht erraten werden kann.
•
Nebenstellen des Abfrageplatzes:
Wenn Anrufer Hilfe benötigen, können sie die Nummer des Abfrageplatzes wählen, um mit einem Abfra-
geplatz verbunden zu werden. Für jede Betriebsart können maximal 3 Abfrageplätze programmiert wer-
den; diese Abfrageplätze entsprechen nicht unbedingt den für die TK-Anlage vorprogrammierten
Abfrageplatz-Nebenstellen. Die als Abfrageplatz 1 zugewiesene Nebenstelle für die Tagschaltung wird als
Nachrichten-Manager bezeichnet.
•
Rufnummern 1 und 2 für AL bei Rufweiterleitung an extern:
Nach dem Programmieren/Ändern der Rufnummern, die für AL bei Rufweiterleitung von extern verwendet
werden, muss der Nachrichten-Manager die Einstellung für die Rufweiterleitung zurücksetzen (siehe
"
Einstellung der Rufweiterleitung von extern"), auch wenn sie bereits aktiviert war. Hier eingestellte
Rufnummern werden erst wirksam, wenn die Rufweiterleitung zurückgesetzt wird. Wenn Sie die Rufwei-
terleitung nicht zurücksetzen, werden die Anrufe an die alten Rufnummern weitergeleitet.
•
Standard-Faxnummer:
Wenn Sie die Standard-Faxnummer löschen möchten, bitten Sie Ihren Systemadministrator dies über die
Web-Programmierungs- und Wartungssoftware zu erledigen.
Anpassen der Mailbox des Nachrichten-Managers
1.
Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein.
a.
3
b.
Wählen Sie
Zur Bestätigung
c.
Geben Sie das Passwort ein, und wählen Sie dann
d.
Zur Bestätigung
2.
Geben Sie die gewünschte Nummer ein.
Wählen Sie
Zur Bestätigung
Wählen Sie zum Löschen
•
Die Nebenstellennummer von Abfrageplatz 1 kann nicht gelöscht werden.
a.
Wählen Sie die Nebenstellennummer.
b.
Zur Bestätigung
3.
Wiederholen Sie Schritt 6-8, um die Nebenstellennummer für die Tag-, Nacht-, Mittag- und Pausenschal-
tung für jeden Abfrageplatz zuzuweisen oder zu löschen.
a.
Geben Sie die gewünschte Nummer ein.
Wählen Sie
Wählen Sie
b.
Wählen Sie die Rufnummer (
•
Achten Sie darauf, dass die Rufnummer mit einer Amtskennziffer beginnt (für die Amtsholung).
254
Bedienungsanleitung
, um das Passwort zu ändern.
1
drücken.
2
drücken.
2
, um die Nebenstelle des Abfrageplatzes zu ändern oder zuzuweisen.
1
drücken.
2
, dann weiter mit Schritt 3.
3
drücken.
2
, um die Einstellung für Rufnummer 1 zu ändern oder zuzuweisen.
1
, um die aktuelle Einstellung zu akzeptieren, dann weiter mit Schritt 4.
2
0
#
–
,
[max. 32 Ziffern]).
9
.
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