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Einrichten Von Kurzwahleinträgen; Einrichten Eines Gruppenkurzwahleintrags - HP 3100 Benutzerhandbuch

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Einrichten von Kurzwahleinträgen

Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags

Einrichten von Kurzwahleinträgen
Bedienfeld: Drücken Sie Setup, und wählen Sie dann die Option Kurzwahleinträge
einrichten aus.
So fügen Sie Einträge hinzu oder ändern Einträge. Wählen Sie Einzelkurzwahl oder
Gruppenkurzwahl aus, und drücken Sie die Pfeiltasten, um eine nicht verwendete
Eintragsnummer zu markieren. Sie können die Eintragsnummer auch über das
Tastenfeld oder die Tastatur eingeben. Geben Sie die Faxnummer ein, und drücken
Sie OK. Fügen Sie Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern ein, z. B.
Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern
außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale
Vorwahlnummern. Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie OK.
So löschen Sie einen oder alle Einträge: Wählen Sie Kurzwahl löschen, drücken
Sie die Pfeiltasten, um den Kurzwahleintrag zu markieren, den Sie löschen möchten,
und drücken Sie OK.
Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags
Wenn Sie regelmäßig Informationen an eine Gruppe von Faxnummern senden, können
Sie für diese Gruppe einen Kurzwahleintrag einrichten, um die Aufgabe zu vereinfachen.
Kurzwahleinträge für Gruppen können Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld zugeordnet
werden.
Ein Gruppenmitglied muss Mitglied der Kurzwahlliste sein, damit Sie dieses Mitglied zu
einer Kurzwahlgruppe hinzufügen können. Sie können bis zu 48 Faxnummern in jeder
Gruppe hinzufügen (mit bis zu 50 Zeichen pro Faxnummer).
Bedienfeld: Drücken Sie die Taste Setup, und wählen Sie dann die Option Kurzwahl
einrichten aus.
So fügen Sie eine Gruppe hinzu: Wählen Sie Gruppenkurzwahl und einen nicht
zugewiesenen Kurzwahleintrag aus, und drücken Sie dann OK. Markieren Sie mit
den Pfeiltasten einen Kurzwahleintrag, und drücken Sie dann OK, um diesen
auszuwählen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Kurzwahleinträge zu
dieser Gruppe hinzuzufügen. Geben Sie den Namen der Gruppenkurzwahl über das
Tastenfeld ein, und drücken Sie dann OK. Befolgen Sie die Aufforderungen, die
möglicherweise angezeigt werden.
So fügen Sie Einträge zu einer Gruppe hinzu: Wählen Sie Gruppenkurzwahl und
den zu ändernden Gruppenkurzwahleintrag aus, und drücken Sie dann OK.
Markieren Sie mit den Pfeiltasten einen Kurzwahleintrag, und drücken Sie dann
OK, um diesen auszuwählen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere
Kurzwahleinträge zu dieser Gruppe hinzuzufügen. Befolgen Sie die Aufforderungen,
die möglicherweise angezeigt werden.
So löschen Sie eine Gruppe: Wählen Sie Kurzwahl löschen, drücken Sie die
Pfeiltasten, um den Kurzwahleintrag zu markieren, den Sie löschen möchten, und
drücken Sie OK.
Kurzwahleinträge.
Einrichten von Kurzwahleinträgen
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