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Bedienung
2.3 Anrufe entgegennehmen
2.3.1 Entgegennehmen von Anrufen
Digitales Systemtelefon/Standardtelefon
Heben Sie den Hörer ab.
Zum Entgegennehmen eines Anrufs haben Sie die folgenden 3 Möglichkeiten:
· Heben Sie den Hörer ab, um den Anruf über Vorrangabfrage entgegenzunehmen.
(Standardeinstellung: Die rufende Amtsleitung wird angewählt.)
· Drücken Sie die Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN oder MONITOR*.
· Drücken Sie die blinkende Amtsleitungstaste oder die grüne Taste
"INTERNVERBINDUNG".
* Wenn Sie den Zustand "Hörer abgehoben" durch Drücken der Taste MONITOR
herstellen, müssen Sie den Hörer abheben, um mit dem Teilnehmer zu sprechen.
•
Freisprechbetrieb
Unter Verwendung der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN können Sie einen Teilnehmer
anwählen und mit ihm sprechen, ohne den Hörer aufzunehmen. Dies lässt Ihnen beide
Hände für andere Tätigkeiten frei.
Nützliche Hinweise
Die besten Ergebnisse erzielen Sie in einem ruhigen Raum.
Wenn Ihr Gesprächspartner Schwierigkeiten hat, Sie zu verstehen, senken Sie die
Lautstärke.
Wenn Sie und Ihr Gesprächspartner gleichzeitig sprechen, können Teile des Gesprächs
verloren gehen. Dies lässt sich vermeiden, indem Sie abwechselnd sprechen.
•
Wenn die Funktion "Anruferlogbuch" zur Verfügung steht, können Sie die Rufnummer
und den Namen des rufenden Teilnehmers kontrollieren, bevor Sie ein Amtsgespräch
entgegennehmen.
Wenn Sie die Umschalttaste SHIFT oder " " drücken, wird die Amtsleitungsnummer und
entweder der Amtsleitungsname oder der Name der Durchwahl-/Mehrfachrufnummer
angezeigt.
<Beispiel>
0111111111
Iris Hansen
Nebenstellen pers. KW
Funktionen
Logbuch
Die Informationen über den rufenden Teilnehmer sich nach dem Netzbetreiber.
60
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Al03:
Nebenstellen pers. KW
zentr. KW
Funktionen
Logbuch
SHIFT
zentr. KW
SHIFT
Bedienungsanleitung
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