Anmelden
Hochladen
Anleitungen
Marken
Unify Anleitungen
VOIP Telefone
OpenScape Key Module 400
Unify OpenScape Key Module 400 Handbücher
Anleitungen und Benutzerhandbücher für Unify OpenScape Key Module 400. Wir haben
3
Unify OpenScape Key Module 400 Anleitungen zum kostenlosen PDF-Download zur Verfügung: Bedienungsanleitung, Benutzer- Und Administrationsanleitung
Unify OpenScape Key Module 400 Bedienungsanleitung (167 Seiten)
Marke:
Unify
| Kategorie:
VOIP Telefone
| Dateigröße: 4.99 MB
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Hinweise
3
Kennzeichen
3
Softwareupdate
4
Pflege- und Reinigungshinweise
4
Dokumentation IM Internet
4
Hinweise zum Aufstellort
4
Inhaltsverzeichnis
5
Allgemeine Informationen
10
Über diese Bedienungsanleitung
10
Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch
11
Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung
11
Ausgewählte Aktion
11
Original-Darstellung IM Display
11
Nicht Ausgewählte Aktion
12
Darstellung IM Displays
12
Konversationsdisplay
12
Darstellung einer Ausgewählten Konversation
12
Darstellung einer nicht Ausgewählten Konversation
13
Navigation und Aktion in Listen
13
Openscape Desk Phone CP400 und Openscape Key Module
13
Service
14
Bestimmungsgemäßer Gebrauch
14
Informationen zum Telefontyp
14
Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit
14
Das Openscape Desk Phone CP400 Kennenlernen
15
Die Bedienoberfläche Ihres Telefons
15
Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons
16
Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
17
Openscape Key Module 400
17
Tasten und Regler
18
Softkeys
18
Audio-Bedienelemente
18
Mode Keys
18
Navigator
19
Wähltastatur
20
Texteingabe
20
Zeichenübersicht (Abhängig von der Aktuellen Spracheneinstellung)
21
Tasten mit Mehrfachfunktion
21
Grafik-Display
22
Konversationen
22
Hauptmenü
22
Symbol Bedeutung U der Rufton ist Ausgeschaltet
23
Die Telefonsperre ist Eingeschaltet
23
Präsenz
23
Kontextabhängige Anzeigen
25
Aktion mit Softkey
25
Aktion über Wähltastatur
26
Aktion mit Navigator-Taste
26
Aktion für Dialog
27
Navigieren in Menüs
28
Die Bedienung Ihres Openscape Desk Phone CP400
28
Anwendung Aufrufen
28
Bewegen in Listen
28
Konversationen
29
Details einer Konversation Öffnen oder ein Gespräch Führen
30
Konversationen Bearbeiten
31
Konversationen oder Kontakte Suchen
34
Verlauf einer Konversation Anzeigen
36
Konversation Löschen
37
Telefonie-Oberfläche
38
Telefonie-Ansicht
38
Ankommender Anruf
38
Menü während einer Verbindung Wechseln
39
Symbole IM Verbindungsstatus
39
Freiprogrammierbare Tasten
40
Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten
40
Benutzereinstellungen
41
Benutzer-Einstellungen
42
Administration
46
Telefon Einstellen
47
Display
47
Displayneigung
47
Display-Helligkeit
47
Sprache für Display-Benutzerführung Auswählen
48
Energiesparmodus
49
Ruhebildschirm
50
Ruhebildschirm Aktivieren
50
Einstellen des Bildschirm Typs für Ruhebildschirm
51
Automatischer Start des Ruhebildschirms
52
Audio
53
Lautstärken IM Verbindungzustand Ändern
53
Ruftonlautstärke IM Ruhezustand oder während des Läutens Ändern
53
Rufton Ausschalten
54
Aufmerksamkeitsruf Einschalten
54
Raumakustik
55
Rufton
56
Verwendung des Headset-Anschlusses Einstellen
57
Präsenz Einstellen
58
Präsenz-Status Einstellen
58
Beispiel Besprechung
59
Abwesenheits-Status Ausschalten
59
Gesprächseinstellungen
60
Zweitanruf (Anklopfen) Verhindern/Erlauben
60
Anklopfton Ein-/Ausschalten
60
Türfreigabe
61
Türfreigabe Einschalten
61
Türfreigabe Ausschalten
61
Kurzwahltasten Einrichten
62
Nachtschaltung Ein- und Ausschalten
63
Funktionstasten Programmieren
64
Funktionstasten Einrichten
64
Beispiel: "Trennen-Taste" Einrichten
64
Sie können Auch die Standardbeschriftung der Taste Ändern
64
LED-Anzeigen von Gespeicherten Funktionen
65
Vorgang Beenden
65
Übersicht der Funktionen
65
Prozedur-Taste Einrichten
68
Tastenprogrammierung Löschen
69
Wenn Sie sich Vertippt haben
69
Zielwahltaste Einrichten
69
Telefonieren
70
Angerufen werden
70
Anruf über Hörer Annehmen
70
Anruf über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
70
Anruf über Headset Annehmen
70
Anrufe Abweisen
70
Anruf für Kollegin/Kollegen Gezielt Übernehmen
71
Über Lautsprecher Angesprochen werden
71
Direktantworten Freigeben/Sperren
72
Anrufe von der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
72
Mit Besucher über die Türsprechstelle Sprechen
72
Tür Öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Türsprechstelle
72
Mikrofon Aus-/Einschalten
73
Gespräch Beenden
73
Wählen/Anrufen
74
Wählen mit Abgehobenem Hörer
74
Teilnehmer Antwortet nicht oder ist Besetzt
74
Mit Aufliegendem Hörer Wählen
74
Teilnehmer Meldet sich über Lautsprecher
75
Mit Angeschlossenem Headset Wählen
75
Aus Konversationen Wählen
76
Mit Zielwahltasten Wählen
76
Wahl Wiederholen
76
Entgangenen Anruf Zurückrufen
76
Mit Zentralen Kurzrufnummern Wählen
77
Mit Kurzwahltasten Wählen
77
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher Direkt Ansprechen
78
Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline
78
Info (Nachricht) Senden
78
Info Erstellen und Senden
78
Gesendete Info Löschen/Anzeigen
79
Erhaltene Info Ansehen und Bearbeiten
79
Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen
80
Antwort-Text Löschen
81
Rufnummer Zuweisen (nicht für USA)
81
Anrufe Umleiten
82
Variable Anrufumleitung Nutzen
82
Umleitung über Umleitungs-Menü Einrichten
82
Umleitung mit Taste Einschalten
83
Umleitung über Ruhemenü Einrichten
83
Umleitung über Taste Ausschalten
83
Umleitung über Umleitungs-Menü Ausschalten
84
Umleitung nach Zeit Nutzen
84
Umleitung nach Zeit Ausschalten
85
Umleitung IM Amt Einschalten
86
Rückruf Nutzen
87
Rückruf Speichern
87
Rückruf Annehmen
87
Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
88
Angezeigten Eintrag Löschen
88
Abfrage Beenden
88
Während des Gesprächs
89
Auf Freisprechen Umschalten
89
Auf Hörer Umschalten
89
Lauthören IM Raum während des Gesprächs
89
Zweitanruf (Anklopfen) Nutzen
90
Erstes Gespräch Beenden und Zweitanruf Entgegennehmen
90
Erstes Gespräch auf Warten Legen und Zweitanruf Entgegennehmen
90
Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
91
Gespräch Parken
92
Geparktes Gespräch Übernehmen
92
Gespräch Halten
93
Gehalten werden
93
Konferenz Führen
94
Falls sich der Zweite Teilnehmer nicht Meldet
94
Konferenz auf bis zu Fünf Teilnehmer Erweitern
94
Gesprächspartner zu einer Konferenz Zusammenschalten
94
Teilnehmer aus der Konferenz Trennen
95
Konferenz Verlassen
95
Konferenz Beenden
95
MFV-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
96
Telefonieren IM Team/Chef/Sekretariat
97
Leitungen
97
Leitungsbelegung
97
Leitungstasten
98
Anrufe auf Leitungstasten Annehmen
98
LED-Anzeigen bei Leitungstasten
98
Mit Leitungstasten Wählen
98
Abwechselnd auf Mehreren Leitungen Telefonieren
99
Gespräch auf einer Leitungstaste Halten und wieder Annehmen
99
MULAP Konferenzfreigabe
100
Direktruftasten
101
LED-Meldungen von Direktruftasten Verstehen
101
Anruf für anderes Mitglied Übernehmen
102
Bestehendes Gespräch Weitergeben
102
Team-Teilnehmer Direkt Rufen
102
Anrufe für Leitungen Umleiten
103
Anrufumleitung Ausschalten
104
Anrufe Direkt zum Chef Umschalten
105
Einschalten
105
Ausschalten
106
Gruppenruf/Sammelanschluss
107
Gruppenruf Ein/Ausschalten
107
Sie Gehören zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf
107
Sie Gehören zu Mehreren Gruppen
108
Anruf für Kollegin/Kollegen IM Team Übernehmen
109
Ruf Zuschalten
109
Telefone für die Rufzuschaltung Speichern/Anzeigen/Löschen
109
Löschen von allen Rufzugeschalteten Telefonen
110
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)
111
Zu Dienstbeginn/-Ende An-/Abmelden
111
Während der Arbeitszeit Ab-/Anmelden
111
Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten
112
Nachtschaltung für Anrufverteilung Ein-/Ausschalten
112
Anzahl der Wartenden Anrufe Abfragen
113
Privatsphäre/Sicherheit
114
Ruhefunktion Ein-/Ausschalten
114
Anrufschutz Ein-/Ausschalten
114
Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
115
Sicherheit
116
Telefon gegen Missbrauch Schützen
116
Telefon Abschließen
116
Telefon Aufschließen
116
Anderes Telefon gegen Missbrauch Sperren
117
Persönlichen Schlosscode Speichern
118
Benutzer-Passwort
119
Telefon Sperren
121
Sperre Einschalten
121
Notrufnummer Wählen
121
Telefon Entsperren
122
Weitere Einstellungen und Funktionen
123
Verbindungskosten
123
Verbindungskosten für Ihr Telefon Anzeigen (nicht für USA)
123
Verbindungskosten für anderes Telefon Abfragen (nicht für USA)
124
Mit Kostenverrechnung Anrufen
125
Terminfunktion
126
Termin Speichern
126
Gespeicherten Termin Löschen/Abfragen
127
An einen Termin Erinnert werden
127
Anderes Telefon für ein Gespräch wie das Eigene Benutzen
128
Mobilen Anschluss an einem Fremden Telefon Nutzen
129
Mobility-Varianten
129
Am „Gast-Telefon" Anmelden
130
Anschluss zum Nächsten Telefon Verlegen
131
Am „Gast-Telefon" Abmelden
131
Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter
132
Signalisierung Ausschalten
132
Dienste/Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen für ein Telefon)
132
Funktionen für ein anderes Telefon Aktivieren
133
Systemfunktionen von Extern Nutzen DISA (Direct Inward System Access)
134
Angeschlossene Computer/Programme Steuern/Telefondatendienst
135
Eingaben IM Blockmodus
135
Personen Suchen (nicht für USA)
136
Auf einen Suchwunsch Reagieren
136
Spezielle Funktionen bei Vernetzung
137
Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf
137
Anrufumleitung Nachziehen
138
Einschalten
138
Ausschalten
138
Nachtschaltung Nutzen
139
Ruf Zuschalten
140
Tür Öffnen
141
Lokale Telefon-Einstellungen
142
Audio-Einstellungen
142
Lautstärken
142
Lokale Ruftöne Einstellen
143
Anruftyp Auswählen und Konfigurieren
143
Rufton Modus
144
Warnung bei Unsicherem Anruf
145
Blockwahl für Abgehende Anrufe
145
Exchange-Zugang Einrichten
146
Verbindung zu UC Einrichten
147
Netzwerkinformationen Anzeigen
148
Benutzerdaten Zurücksetzen
150
Zurücksetzen Durchführen
150
Web-Schnittstelle
151
Allgemein
151
Web-Schnittstelle Öffnen
151
Administratorseiten
151
Benutzerseiten
152
Funktion der Schaltflächen
152
Benutzermenü
152
Ratgeber
154
Auf Fehlermeldungen am Display Reagieren
154
Mögliche Reaktion
155
Gedrückte Taste Reagiert nicht
155
Telefon Klingelt nicht bei Anruf
155
Bei allen Übrigen Störungen
155
Ansprechpartner bei Problemen
155
Tasten Beschriften
156
Lokales Benutzermenü
157
Benutzermenü am Telefon Öffnen
157
Darstellung des Benutzermenüs
157
Stichwortverzeichnis
159
Funktionen und Kennzahlen IM Überblick (Alphabetisch)
163
Display-Symbole IM Infobereich
167
Werbung
Unify OpenScape Key Module 400 Benutzer- Und Administrationsanleitung (135 Seiten)
Marke:
Unify
| Kategorie:
Telefonanlagen
| Dateigröße: 1.57 MB
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Hinweise
3
Symbole
3
Softwareupdate
4
Pflege- und Reinigungshinweise
4
Online-Dokumentation
4
Hinweise zum Aufstellort
4
Inhaltsverzeichnis
5
Allgemeine Informationen
10
Service
11
Bestimmungsgemäßer Gebrauch
11
Telefontyp
11
Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit
11
Singleline-Telefon/Multiline-Telefon
11
Teamfunktionen
12
Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch
13
Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung
13
Ausgewählte Aktion
13
Original-Darstellung IM Display
13
Nicht Ausgewählte Aktion
14
Darstellung IM Display
14
Das Openscape Desk Phone CP400T Kennenlernen
15
Montage und Installation des Telefons
15
Lieferumfang
15
Anschließen des Telefons
15
Montage
15
Die Bedienoberfläche Ihres Telefons
16
Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons
17
Key Module
18
Openscape Key Module 400
18
Stromversorgung
18
Tasten und Regler
19
Softkeys
19
Audio-Bedienelemente
19
Mode Keys
19
Navigator
20
Freiprogrammierbare Tasten
21
Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten und Direktruftasten
21
Wähltastatur
22
Tasten mit Mehrfachfunktion
22
Zeichenübersicht (Abhängig von der Aktuellen Spracheinstellung)
22
Die Bedienung Ihres Openscape Desk Phone CP400T
23
Navigieren in Menüs
23
Anwendung Aufrufen
23
Display
24
Ruhemodus
24
Ruhemenü
24
Erklärung der Symbole
26
Hauptmenü
26
Servicemenü
27
Menü Aufrufen
27
Anrufumleitung
28
Telefonie-Oberfläche
29
Telefonie-Ansicht
29
Ankommender Anruf
29
IM Gespräch
29
Telefonie-Dialoge
30
Ansicht Beim Blockweisen Wählen
31
Briefkasten
32
Nachrichten
32
Voicemail
33
Anruferliste
34
Anrufvorbereitung
35
Blockweises Wählen Ein-/Ausschalten
35
Anruf-Popup
36
Anruf-Popup Einschalten/Ausschalten
36
Zweitanruf Anzeigen und Bearbeiten
36
Audiozubehör
36
Grundfunktionen
38
Anruf Annehmen
38
Anruf über Hörer Annehmen
38
Anruf über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
39
Anruf über Headset Annehmen
39
Auf Freisprechen Umschalten
40
Auf Hörer Umschalten
40
Lauthören während des Gesprächs
40
Telefonieren
41
Wählen mit Abgehobenem Hörer
41
Wählen mit Aufliegendem Hörer
41
Wählen mit Angeschlossenem Headset
42
Wählen mit Zielwahltasten
42
Entgangenen Anruf Zurückrufen
42
Wahlwiederholung einer Nummer
42
Anzeigen und Wählen Gespeicherter Rufnummern
43
Gespräch Beenden
44
Anrufe Abweisen
44
Mikrofon Ein- und Ausschalten
44
Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
45
Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
45
Gespräch Übergeben
45
Anrufumleitung
47
Variable Anrufumleitung Nutzen
47
Anrufumleitung Ausschalten
47
Anrufumleitung bei Nichtannahme (CFNR) Nutzen
48
Anrufumleitung nach Zeit Ausschalten
48
Anrufumleitung IM Betreibernetz und Mehrfachrufnummer (MSN) Umleiten (nicht für USA)
49
Rückruf Speichern
50
Rückruf Annehmen
50
Erweiterte Telefonfunktionen
51
Anrufe Annehmen
51
Anruf über Headset Annehmen
51
Anruf für Kollegin/Kollegen Gezielt Übernehmen
51
Freisprecheinrichtung Nutzen
51
Direktantworten Freigeben/Sperren
52
Mikrofon Ein-/Ausschalten
52
Anrufe von der Türsprechstelle Annehmen und Türöffner Betätigen
53
Türöffner Einschalten
54
Türöffner Ausschalten
54
Anruf von einem Anrufbeantworter Annehmen
54
Blockweises Senden/Korrigieren von Rufnummern
55
Anruferliste Verwenden
56
Detailansicht eines Anrufs
56
Wählen einer Rufnummer aus dem Internen Verzeichnis
57
Anrufe Mithilfe von Kurzrufnummern Tätigen
60
Mit Kurzwahltasten Wählen
60
Kurzwahltaste Einrichten
60
Direktansprechen eines Kollegen
61
Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen
62
Automatischer Verbindungsaufbau (Hotline)
62
Reservieren einer Amtsleitung
62
Rufnummer Zuweisen (nicht für USA)
63
Wahlhilfe
63
Während eines Gesprächs
64
Anklopfen (Zweitanruf) Nutzen
64
Anklopfen Verhindern und Zulassen (Automatisches Warten)
65
Anklopfton Ein- und Ausschalten
65
Anklopfton Ausschalten
65
Nummer Speichern
65
Parken
66
Geparktes Gespräch Übernehmen
66
Externe Anrufe Halten
67
Konferenz Durchführen
68
Anzeigen der Konferenz Teilnehmer
68
Konferenz Verlassen
69
Konferenz Beenden
69
Tonwahl/Mfv-Nachwahl Einschalten
69
Gespräch Aufnehmen
70
Aufnahme Beenden
70
Aufnahme Wiedergeben
70
Gespräch nach Direktansprechen (Durchsage) einer Gruppe Übergeben
70
Signal zum Netz Senden
72
Wenn Sie ein Ziel nicht Erreichen können
72
Anklopfen
72
Aufschalten: an einem Bestehenden Gespräch Teilnehmen
72
Nachtschaltung Verwenden
73
Einschalten
73
Funktionstaste Programmieren
74
Funktionstasten Einrichten
74
Beispiel: Umschalttaste Programmieren
74
Übersicht der Funktionen
75
LED-Meldungen von Gespeicherten Funktionen
75
Prozedurtaste Programmieren
77
Wahlwiederholungstasten Einrichten
79
Funktionstastenprogrammierung Löschen
80
Löschen von Funktion/Rufnummer/Beschriftung
80
Gesprächskosten Anzeigen und Zuweisen
81
Gesprächskosten Anzeigen (nicht für USA)
81
Gesprächskosten für ein Fremdes Telefon Anzeigen (nicht für USA)
82
Wählen mit Zuordnung der Gesprächskosten
83
Privatsphäre/Sicherheit
84
Rufabschaltung Ein- und Ausschalten
84
Anrufschutz Ein-/Ausschalten
84
Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
85
Deaktivierung
85
Mithören
85
Überwachen eines Raums
86
Mithören in einem Raum
86
Überwachen des Raums
86
Anrufverfolgung: Ermittlung Anonymer Anrufer (nicht für USA)
86
Sperren des Telefons zum Verhindern Unbefugter Nutzung
87
Telefon Sperren
87
Telefon Aufschließen
87
Sperren eines Weiteren Telefons zum Verhindern Unbefugter Nutzung
88
Ihre PIN Speichern
88
Weitere Funktionen/Dienste
89
Terminfunktion
89
Termine Speichern
89
An einen Termin Erinnert werden
90
Nachricht Senden
90
Nachricht Erstellen und Senden
90
Eingehende Nachrichten Anzeigen und Bearbeiten
91
Antworttext Hinterlassen
92
Antworttexte Löschen
92
Anzahl der Wartenden Anrufe Abfragen//Überlastanzeige
93
Anderes Telefon für ein Gespräch wie das Eigene Benutzen
93
Nummer Ändern (nach Austausch/Verlegung/Umzug eines Telefons)
94
Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter
95
Signalisierung Ausschalten
95
Dienste und Funktionen Zurücksetzen (Übergreifendes Löschen für ein Telefon)
95
Funktionen für ein anderes Telefon Einschalten
96
Systemfunktionen von Extern Nutzen DISA (Direct Inward System Access)
97
Funktionen IM ISDN Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
98
Angeschlossene Computer/Programme Steuern/Telefondatendienst
99
Eingaben IM Blockmodus
99
Schalter Betätigen (nur bei Openscape Business)
100
Sensoren (nur Openscape Business X3/X5)
100
Personen Suchen (nicht für USA)
100
Telefonieren in der Einrichtung für Team/Chef/Sekretariat
101
Leitungen
101
Leitungsnutzung
101
Direktrufleitung
101
Leitungsbelegung
101
Leitungstasten
102
LED-Anzeige auf Leitungstasten
102
Anruf mit Leitungstasten Annehmen
102
Mit Leitungstasten Wählen
102
Gespräch auf einer Leitungstaste Halten und wieder Annehmen
103
Abwechselnd auf Mehreren Leitungen Telefonieren
103
MULAP Konferenzfreigabe
103
Direktruftaste
104
Direktruftasten zum Annehmen von Gesprächen Verwenden
104
Teammitglieder Direkt Anrufen
104
Bestehendes Gespräch Übergeben
104
Anruf für anderes Teammitglied Annehmen
105
Gespräche auf Leitungen Umleiten
105
Anrufe Direkt an Cheftelefon Übergeben
107
Einschalten
107
Ausschalten
107
Teamfunktionen Nutzen
108
Gruppenruf Ein-/Ausschalten
108
Sie Gehören zu Mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten (Auch Chef/Sekretariat)
109
Anrufe für ein anderes Mitglied Ihres Teams Annehmen
110
Rufzuschaltung
110
Anrufverteilung (UCD)
111
Arbeitszeit Anfordern und Aktivieren
112
Nachtschaltung für Anrufverteilung Ein-/Ausschalten
112
Sonderfunktion in der Netzwerkumgebung
113
Aus Sammelanschluss/Gruppenruf Herausschalten
113
Follow-Me"-Anrufumleitung Einrichten
114
Nachtschaltung Verwenden
115
Rufzuschaltung
116
Steuerschalter
117
Tür Öffnen
118
Individuelle Telefoneinrichtung
119
Display-Einstellungen Anpassen
119
Displayneigung an Sitzposition Anpassen
119
Displaybeleuchtung
119
Kontrast Einstellen
119
Audio-Einstellungen Einstellen
120
Empfangslautstärke während eines Gesprächs Einstellen
120
Ruftonlautstärke Einstellen
120
Hinweisruflautstärke Einstellen
121
Freisprechvorrichtung an die Raumakustik Anpassen
121
Rufton Einschalten/Ausschalten
121
Sprache für Systemfunktionen
121
Telefon Testen
122
Telefonfunktionen Testen
122
Tastenbelegung Überprüfen
122
Ratgeber
123
Auf Fehlermeldungen am Display Reagieren
123
Ansprechpartner bei Problemen
124
Reparatur- und Recycling-Konzept, Verlängerung der Leistungs
125
Recycling und Entsorgung von Geräten in der Openscape Desk Phone-Familie
125
Reparatursicherheit und Ersatzteilversorgung
126
Verlängerung der Leistungsfähigkeit
126
Problembehandlung
127
Pflege Ihres Telefons
127
Index
128
Funktionen und Kennzahlen IM Überblick
132
Funktionen (=Display)
135
Display-Symbole
135
Unify OpenScape Key Module 400 Benutzer- Und Administrationsanleitung (121 Seiten)
Marke:
Unify
| Kategorie:
Telefone
| Dateigröße: 1.51 MB
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Hinweise
3
Symbole
3
Softwareupdate
4
Pflege- und Reinigungshinweise
4
Online-Dokumentation
4
Hinweise zum Aufstellort
4
Inhaltsverzeichnis
5
Allgemeine Informationen
10
Über diese Bedienungsanleitung
10
Service
11
Bestimmungsgemäßer Gebrauch
11
Telefontyp
11
Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit
11
Singleline-Telefon/Multiline-Telefon
11
Teamfunktionen
12
Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch
13
Darstellungen für die Beschreibung der Bedienung
13
Ausgewählte Aktion
13
Original-Darstellung IM Display
13
Nicht Ausgewählte Aktion
14
Darstellung IM Display
14
Das Openscape Desk Phone CP400T Kennenlernen
15
Montage und Installation des Telefons
15
Lieferumfang
15
Anschließen des Telefons
15
Montage
15
Die Bedienoberfläche Ihres Telefons
16
Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons
17
Key Module
18
Openscape Key Module 400
18
Stromversorgung
18
Tasten und Regler
19
Softkeys
19
Audio-Bedienelemente
19
Mode Keys
19
Navigator
20
Freiprogrammierbare Tasten
21
Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten und Direktruftasten
21
Wähltastatur
22
Tasten mit Mehrfachfunktion
22
Zeichenübersicht (Abhängig von der Aktuellen Spracheinstellung)
22
Bedienung Ihres Openscape Desk Phone CP400T
23
Navigieren in Menüs
23
Anwendung Aufrufen
23
Display
24
Ruhemodus
24
Ruhemenü
24
Abbrechen
25
Erklärung der Symbole
26
Hauptmenü
26
Servicemenü
27
Menü Aufrufen
27
Anrufumleitung
28
Telefonie-Oberfläche
29
Telefonie-Ansicht
29
Ankommender Anruf
29
IM Gespräch
29
Telefonie-Dialoge
30
Ansicht Beim Blockweisen Wählen
31
Briefkasten
32
Nachrichten
32
Voicemail
33
Anruferliste
34
Anrufvorbereitung
35
Blockweises Wählen Ein-/Ausschalten
35
Anruf-Popup
36
Anruf-Popup Ein-/Ausschalten
36
Zweitanruf Anzeigen und Bearbeiten
36
Audiozubehör
36
Grundfunktionen
38
Anruf Annehmen
38
Anruf über Hörer Annehmen
38
Anruf über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
39
Anruf über Headset Annehmen
39
Auf Freisprechen Umschalten
40
Auf Hörer Umschalten
40
Lauthören während des Gesprächs
40
Telefonieren
41
Wählen mit Abgehobenem Hörer
41
Wählen mit Aufliegendem Hörer
41
Wählen mit Angeschlossenem Headset
42
Wählen mit Blockweisem Wählen
42
Wählen mit Zielwahltasten
42
Entgangenen Anruf Zurückrufen
42
Wahlwiederholung einer Nummer
43
Wahlwiederholung einer Nummer (Zuletzt Gewählte Nummer)
43
Wahlwiederholung über das Menü
43
Wahlwiederholung einer Nummer (Gespeicherte Nummer)
43
Gespräch Beenden
45
Anrufe Abweisen
45
Mikrofon Ein- und Ausschalten
45
Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
46
Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
46
Gespräch Übergeben
46
Anrufumleitung
48
Feste Anrufumleitung (alle Anrufe)
48
Variable Anrufumleitung (alle Anrufe)
49
Variable Anrufumleitung Einrichten und Einschalten
49
Variable Anrufumleitung Ausschalten
49
Weitere Umleitungsarten
50
Anrufumleitung Einrichten und Einschalten
50
Rückruf Verwenden
52
Rückruf Speichern
52
Rückruf Annehmen
52
Rückruf Annullieren
52
Auf Rückrufwunsch Antworten
52
Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
53
Angezeigten Eintrag Löschen
53
Rufnummern für die Wahlwiederholung Speichern
54
Aktuelle Rufnummer Speichern
54
Beliebige Rufnummer Speichern
54
Konferenzen
55
Konferenz Durchführen
55
Konferenz Erweitern
56
Anzeigen der Konferenzteilnehmer
56
Teilnehmer aus der Konferenz Entfernen
56
Konferenz Verlassen
57
Umleiten einer Konferenz
57
Rückfragen während einer Konferenz
57
Erweiterte Telefonfunktionen
59
Anrufe Annehmen
59
Anruf über Headset Annehmen
59
Anruf über Direktruftaste Annehmen
59
Anruf für Kollegin/Kollegen Gezielt Übernehmen
59
Anrufe IM Sammelanschluss Übernehmen
60
Freisprecheinrichtung Nutzen
60
Direktantworten Freigeben/Sperren
60
Mikrofon Ein-/Ausschalten
61
Anrufe von der Türsprechstelle Annehmen und Türöffner Betätigen
62
Türöffner Einschalten
63
Türöffner Ausschalten
63
Anruf von einem Anrufbeantworter Annehmen
63
Anrufen
64
Anruferliste Verwenden
64
Rufnummer aus einer Liste Wählen
65
Anrufe Mithilfe von Kurzrufnummern Tätigen
66
Mit Kurzwahltasten Wählen
66
Kurzwahltaste Einrichten
66
Direktansprechen eines Kollegen
67
Reservieren einer Amtsleitung
67
Blockweises Senden/Korrigieren von Rufnummern
67
Anrufumleitung Nutzen
68
Anrufe Automatisch Umleiten
68
Verzögerte Anrufumleitung
69
Anrufumleitung für Fremde Anschlüsse
69
Zielrufnummer für Anrufumleitung für anderes Telefon Speichern und Anrufumleitung Einschalten
69
Zielrufnummer für Anrufumleitung für Fax/Pc/Besetzten Anschluss Speichern und Anrufumlei
70
Tung Einschalten
70
Anrufumleitung für ein anderes Telefon Anzeigen/Ausschalten
71
Ausschalten
71
Anrufumleitung für Fax/Pc/Besetzte Anschlüsse Anzeigen/Ausschalten
72
Umleitung für Fremden Anschluss Ändern
72
Aus Sammelanschluss Herausschalten/Wieder Hineinschalten
73
Während eines Gesprächs
74
Anklopfen (Zweitanruf) Nutzen
74
Anklopfen Verhindern und Zulassen (Automatisches Warten)
75
Nummer Speichern
75
Parken
75
Geparktes Gespräch Übernehmen
75
Wenn Sie ein Ziel nicht Erreichen können
76
Anklopfen
76
Aufschalten: an einem Bestehenden Gespräch Teilnehmen
76
Funktionstaste Programmieren
77
Funktionstasten Einrichten
77
Beispiel: Umschalttaste Programmieren
77
Übersicht der Funktionen
78
LED-Meldungen von Gespeicherten Funktionen
78
Prozedurtaste Programmieren
80
Wahlwiederholungstasten Einrichten
81
Beschriftung Festlegen
82
Weitere Funktionen der Wahlwiederholungsaste
82
Wahlwiederholungstasten mit Erweiterten Funktionen
82
Beschriftung Ändern
83
Funktionstastenprogrammierung Löschen
84
Löschen von Funktion/Rufnummer/Beschriftung
84
Gesprächskosten Anzeigen und Zuweisen
85
Gesprächskosten Anzeigen (nicht für USA)
85
Gesprächskosten für ein Fremdes Telefon Anzeigen (nicht für USA)
86
Wählen mit Zuordnung der Gesprächskosten
87
Privatsphäre/Sicherheit
88
Sperren des Telefons zum Verhindern Unbefugter Nutzung
88
Anrufschutz Ein-/Ausschalten
88
Ansprechschutz Ein-/Ausschalten
89
Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
89
Deaktivierung
90
Anrufverfolgung: Ermittlung Anonymer Anrufer (nicht für USA)
90
Ihre PIN Speichern
90
Weitere Funktionen/Dienste
91
Terminfunktion
91
Termine Speichern
91
An einen Termin Erinnert werden
92
Anderes Telefon für ein Gespräch wie das Eigene Benutzen
92
An einem anderen Telefon Anmelden
92
In Ihrem Lokalen Openscape 4000-System
93
Telefonieren nach Erfolgreicher Anmeldung
93
Nach Erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung Nachziehen ("Follow Me")
93
An anderem Telefon Abmelden
93
Nummer Ändern (nach Austausch/Verlegung/Umzug eines Telefons)
95
Umzug mit dem Telefon
95
Telefon vom Aktuellen Anschluss Abmelden
95
Telefon am Neuen Standort Anmelden
95
Telefonieren in der Einrichtung für Team/Chef/Sekretariat
97
Chef- oder Sekretariatstelefon Anrufen
97
Chef-/Sekretariatstelefon Anrufen
97
Die LED Leuchtet nicht - das Sekretariat Befindet sich in keinem Gespräch
97
Die LED Leuchtet - das Sekretariat Befindet sich in einem Gespräch
97
Annehmen von Anrufen für das Cheftelefon auf dem Sekretariatstelefon
97
Annehmen von Anrufen für das Cheftelefon, wenn Bereits ein Gespräch Geführt wird
98
Anrufe Direkt an Cheftelefon Übergeben
98
Einschalten
98
Ausschalten
98
Anrufe am Cheftelefon Annehmen
98
Anruf für anderes Team „Chef/Sekretariat" Annehmen
99
Zweites (Chef-)Telefon Nutzen
99
Gespräch am Ersttelefon Parken
99
Einschalten/Ausschalten eines Zweiten Chefanrufs
99
Signalruf Benutzen
100
Leitungen
100
Leitungsnutzung
100
Direktrufleitung
101
Leitungsbelegung
101
Direktruftaste
102
Direktruftasten zum Annehmen von Gesprächen Verwenden
102
Teammitglieder Direkt Anrufen
102
Bestehendes Gespräch Übergeben
102
Anruf für anderes Teammitglied Annehmen
103
Anrufe Direkt an Cheftelefon Übergeben
104
Individuelle Telefoneinrichtung
105
Display-Einstellungen Anpassen
105
Displayneigung an Sitzposition Anpassen
105
Displaybeleuchtung
105
Kontrast Einstellen
105
Audio-Einstellungen Einstellen
106
Empfangslautstärke während eines Gesprächs Einstellen
106
Ruftonlautstärke Einstellen
106
Hinweisruflautstärke Einstellen
107
Freisprechvorrichtung an die Raumakustik Anpassen
107
Rufton Einschalten/Ausschalten
107
Telefon Testen
108
Telefonfunktionen Testen
108
Tastenbelegung Überprüfen
108
Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS)
109
Ratgeber
110
Auf Fehlermeldungen am Display Reagieren
110
Ansprechpartner bei Problemen
111
Reparatur- und Recycling-Konzept, Verlängerung der Leistungs
112
Fähigkeit
112
Recycling und Entsorgung von Geräten in der Openscape Desk Phone-Familie
112
Reparatursicherheit und Ersatzteilversorgung
113
Verlängerung der Leistungsfähigkeit
113
Problembehandlung
114
Pflege Ihres Telefons
114
Index
115
Funktionen und Kennzahlen IM Überblick
118
Display-Symbole
121
Werbung
Werbung
Verwandte Produkte
Unify OpenStage 40 SIP
Unify OpenStage 40
Unify OpenStage 40G
Unify OpenScape 4000
Unify OpenStage 40/40 G SIP
Unify OpenStage 40 T
Unify OpenScape 4000 V10
Unify OpenScape Key Module 55
Unify OpenScape Key Module 600
Unify CP400 DeskPhone
Unify Kategorien
Telefone
VOIP Telefone
Telefonanlagen
Schnurlose Festnetztelefone
Handys
Weitere Unify Anleitungen
Anmelden
Anmelden
ODER
Mit Facebook anmelden
Mit Google anmelden
Anleitung hochladen
Von PC hochladen
Von URL hochladen