Überlagerungen; Was Ist Eine Überlagerung; Erstellen Von Neuen Seitenüberlagerungen; Verwenden Von Seitenüberlagerungen - Xerox WorkCentre 3119 Benutzerhandbuch

Überlagerungen
Was ist eine Überlagerung?
Überlagerungen sind Texte und/oder Bilder, die auf der Festplatte des
Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert sind und auf
Dear ABC
jedes beliebige Dokument gedruckt werden können. Überlagerungen
werden oft anstelle von Formularvordrucken oder Firmenbögen verwendet.
Beispiel: Statt Papier mit Ihrem Briefkopf zu verwenden, können Sie eine
Regards
Überlagerung mit dem Briefkopf erstellen. Wenn Sie dann einen Brief mit
WORLD BEST
dem Briefkopf Ihrer Firma drucken möchten, müssen Sie nicht erst das
vorbedruckte Papier in den Drucker einlegen. Sie müssen lediglich den
Drucker anweisen, die Überlagerung mit dem Briefkopf über das Dokument
zu drucken.
Erstellen von neuen Seitenüberlagerungen
Damit Sie die Überlagerung verwenden können, müssen Sie eine neue
Seitenüberlagerung mit Ihrem Firmenlogo erstellen.
1
Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das den Text oder das Bild
enthält, den bzw. das Sie für eine Seitenüberlagerung verwenden
möchten. Ordnen Sie die Elemente so an, wie sie beim Drucken
WORLD BEST
erscheinen sollen.
2
Öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen, um das Dokument
als Überlagerung zu speichern (siehe „Drucken von Dokumenten"
auf Seite 6).
3
Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und klicken Sie auf die
Schaltfläche Bearbeiten, die sich im Abschnitt Überlagerung
befindet.
4
Klicken Sie im Fenster Überlagerung bearbeiten auf Überlagerung
erstellen.
5
Geben Sie im Fenster Überlagerung erstellen in das Feld Dateiname
einen Namen mit höchstens acht Zeichen ein. Geben Sie bei Bedarf
den Dateipfad an. (Der voreingestellte Pfad ist C:\Formover).
6
Klicken Sie auf Speichern. Der Name wird in das Feld Liste der
Überlagerungen aufgenommen.
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Klicken Sie auf OK oder Ja, um den Vorgang zu beenden.
Die Datei wird nicht ausgedruckt, sondern auf der Festplatte Ihres
Computers gespeichert.
H : Das Format der Überlagerung muss dem Format des
INWEIS
Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken
möchten. Verwenden Sie für Wasserzeichen keine Überlagerungen.
Verwenden von Seitenüberlagerungen
Eine einmal erstellte Seitenüberlagerung steht für den Ausdruck mit
Ihrem Dokument bereit. So drucken Sie eine Überlagerung auf ein
Dokument:
1
Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2
Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu
ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen (siehe
„Drucken von Dokumenten" auf Seite 6).
3
Klicken Sie auf die Registerkarte Extras.
4
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Überlagerung die gewünschte
Überlagerung aus.
5
Wenn Sie die gesuchte Überlagerungsdatei in der Liste Überlagerung
nicht finden können, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten
und auf Überlagerung laden und wählen Sie die Datei dann aus.
Wenn Sie die Überlagerungsdatei auf einem externen Datenträger
gespeichert haben, können Sie sie ebenfalls im Fenster Überlagerung
laden aufrufen.
Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Die Datei wird
im Feld Liste der Überlagerungen angezeigt und kann gedruckt
werden. Wählen Sie im Feld Liste der Überlagerungen
die gewünschte Überlagerung aus.
6
Klicken Sie gegebenenfalls auf Überlagerung beim Drucken
bestätigen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird bei
jeder Übergabe eines Dokuments an den Drucker ein Meldungsfenster
angezeigt, in dem Sie angeben müssen, ob eine Überlagerung auf
das Dokument gedruckt werden soll.
Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist und eine Überlagerung
ausgewählt wurde, wird sie automatisch mit Ihrem Dokument gedruckt.
7
Klicken Sie auf OK bzw. Ja, bis der Druckvorgang startet.
Die ausgewählte Überlagerung wird mit dem Druckauftrag geladen
und auf Ihr Dokument gedruckt.
H
INWEIS
Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten.
Löschen von Seitenüberlagerungen
Nicht mehr benötigte Seitenüberlagerungen können gelöscht werden.
1
Klicken Sie im Fenster für die Druckeinstellungen auf die Registerkarte
Extras.
2
Klicken Sie im Bereich Überlagerung auf die Schaltfläche Bearbeiten.
3
Wählen Sie im Feld Liste der Überlagerungen die Überlagerung
aus, die Sie löschen möchten.
4
Klicken Sie auf Überlagerung löschen.
5
Wenn ein Bestätigungsfenster angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.
6
Klicken Sie mehrmals auf OK, bis das Druckfenster geschlossen wird.
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Erweiterte Druckoptionen
: Die Auflösung der Überlagerung muss der Auflösung des