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DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
Automatische Dateienlöschung
Sie können Dokumentenablagedaten in spezifischen Ordnern automatisch löschen lassen, indem Sie Ordner und
Zeitpunkt festlegen. Ein regelmäßiges Löschen von im Gerät gespeicherten Dateien hilft dabei, eine Verbreitung
vertraulicher Daten zu verhindern, und schafft freien Speicherplatz auf der Festplatte.
Bei Auswahl von [Nach Zeitplan löschen] kann für den Löschzyklus einmal täglich, einmal wöchentlich bzw. einmal
monatlich gewählt werden. Zusätzlich kann für jede Wahl auch ein Zeitpunkt festgelegt werden.
Bei Auswahl von [Zu einer bestimmten Zeit löschen, nachdem bestimmte Tage verstrichen sind] kann für die Anzahl der
verstrichenen Tage "1 bis 7 Tage", "10 Tage", "20 Tage" oder "30 Tage" gewählt werden. Zusätzlich kann für jede Wahl
auch ein Zeitpunkt festgelegt werden.
Beispiel: Löschen Sie die Daten in der offenen Ablage am nächsten Tag um 9:00 Uhr.
Dateiname
Dokument A
Dokument B
Dokument C
• So löschen Sie die Daten in der Dokumentenablage in regelmäßigen Abständen automatisch:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Doku.ablage] → [Autom.
Löschen der Dateieinstellungen].
• So prüfen Sie den eingestellten Löschzyklus:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Status] → [Listendruck] → [Liste für Administrator], um eine Liste der
Administratoreinstellungen einschließlich den Einstellungen für die Dokumentenablage auszudrucken.
• So prüfen Sie die Informationen zu den für die Dateilöschung ausgewählten Ordnern:
Wählen Sie im "Einstellungen" [Status] → [Liste für Benutzer] → [Liste Dokumentenablageordner], um eine Liste der
Ordner für die Dokumentenablage auszudrucken.
Wenn Sie festlegen, dass eine automatische Löschung von Daten in der Dokumentenablage in regelmäßigen Abständen
stattfinden soll, werden alle Dateien in den angegebenen Ordnern zu der festgelegten Zeit gelöscht. Achten Sie darauf, keine
Dateien, die Sie behalten möchten, in für die Dateien-Löschung festgelegten Ordnern zu speichern.
Speicherdatum
08/08/2017 02:22
08/08/2017 23:59
08/09/2017 0:01:00
6-29
Datum und Uhrzeit der
Löschung
08/10/2017 9:00
08/10/2017 9:00
08/11/2017 9:00
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