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DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
Offene Ablage
In diesem Ordner werden Dokumente gespeichert, die mithilfe der Taste [Offene Ablage] auf dem Aktionsfeld gescannt
wurden. Jedem Auftrag werden automatisch ein Benutzername und ein Dateiname zugewiesen.
Hauptordner
Gescannte Dokumente werden in diesem Ordner gespeichert.
Wenn Sie einen Auftrag im Hauptordner speichern, können Sie einen zuvor gespeicherten Benutzernamen festlegen und einen Dateinamen zuweisen.
Beim Speichern einer Datei kann auch ein Kennwort (5- bis 32 Zeichen) festgelegt werden ("Vertraulich" speichern).
Spezifische Ordner
Ordner mit anwenderspezifischen Namen werden innerhalb dieses Ordners gespeichert.
Gescannte Dokumente werden im gespeicherten Ordner gespeichert.
Wie beim Hauptordner können Sie bei anwenderspezifischen Ordnern während des Speicherns einen zuvor
gespeicherten Benutzernamen festlegen und einen Dateinamen zuweisen.
Für anwenderspezifische Ordner sowie für die in anwenderspezifischen Ordnern gespeicherten Dateien können
Passwörter (PIN-Code: 5- bis 8-stellige Zahl) festgelegt werden.
Auf der Festplatte können maximal 1000 anwenderspezifische Ordner erstellt werden.
Zum Speichern empfohlene Informationen
Beim Speichern eines Auftrags über [Ablage] im Kopier- oder Bildsendemodus oder über [Scan zu HDD] im
Dokumentenablagemodus ist es hilfreich, die folgenden Informationen zu speichern. Diese Einstellungen sind nicht
erforderlich, wenn Sie einen Auftrag mit der Funktion [Offene Ablage] speichern.
Benutzername
Spezifische Ordner
Mein Ordner
• So speichern Sie einen anwenderspezifischen Ordner für die Dokumentenablage:
Wählen Sie auf der Webseite "Einstellungen (Administrator)" → [Dokumentenbearbeitungen] → [Dokumentenablage] →
[Spezifische Ordner].
Wählen Sie auf dem Gerät "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Doku.ablage] →
[Doku.- Ablage- Kontrolle] → [Spezifische Ordner].
• So speichern Sie einen Benutzernamen und legen einen Ordner als "Mein Ordner" fest.
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Benutzerliste].
Ist erforderlich, wenn Sie den gespeicherten Dateien einen Benutzernamen zuordnen. Ein
Benutzername wird auch als Suchbedingungen bei der Suche nach einer Datei verwendet.
Der Hauptordner steht anfänglich als Speicherort für die Funktionen [Ablage] und
[Dateienspeicher] zur Verfügung. Speichern Sie einen anwenderspezifischen Ordner und
geben Sie ihn dann als Ziel zum Speichern von Dateien an. Legen Sie bei Bedarf ein
Passwort für den Benutzerordner fest. Geben Sie PIN-Code ein, um den Ordner zu benutzen.
Sie können entweder einen zuvor erstellten kundenspezifischen Ordner als "Mein Ordner"
auswählen oder einen neuen "Mein Ordner" selbst erstellen. Wenn "Mein Ordner" konfiguriert
wurde und die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist, wird "Mein Ordner" immer als Ziel für
[Ablage] und [Dateienspeicher] verwendet.
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