Develop Ineo+ 35 Bedienungsanleitung Seite 110

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Sie können den Empfänger zu Gruppen hinzufügen, indem Sie die Kon-
trollkästchen für die Gruppen aktivieren.
–
Wenn ein Empfänger zu einer Gruppe hinzugefügt wird, kann ein Fax
an den Empfänger gesendet werden, indem die Gruppe als Ziel aus-
gewählt wird (Rundsendeübertragung). Werden häufig Faxe an
bestimmte Ziele gesendet, ist es hilfreich, diese zu einer Gruppe hin-
zuzufügen.
–
Ein Empfänger kann zu mehreren Gruppen hinzugefügt werden.
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Klicken Sie auf [OK].
Die Teilnehmerinformationen werden registriert und unter [Persönliche
Liste] angezeigt. Wenn Gruppen für den Empfänger ausgewählt wurden,
erscheint der Empfänger in der Liste für diese Gruppen.
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Klicken Sie auf [OK].
Wenn Empfänger bereits zum Telefonbuch hinzugefügt wurden, ist die
Bearbeitung des Telefonbuchs abgeschlossen. Wenn gerade zum ersten
Mal ein Empfänger zum Telefonbuch hinzugefügt wird, erscheint ein Dia-
logfeld, in dem Sie das Speichern des Telefonbuchs bestätigen müssen.
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Klicken Sie auf [Ja].
Das Dialogfeld [Speichern unter] wird angezeigt.
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Wechseln Sie in den Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll,
geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie dann auf [Speichern].
Das Telefonbuch ist jetzt als neue Datei gespeichert.
Das Dialogfeld [Speichern unter] wird nur beim ersten Hinzufügen
eines Empfängers zum Telefonbuch angezeigt. Wird das Telefon im
weiteren Verlauf bearbeitet, wird das Dialogfeld [Speichern unter]
nicht angezeigt und die vorhandene Datei wird automatisch über-
schrieben.
Die gespeicherte Telefonbuchdatei wird beim nächsten Öffnen des
Telefonbuchs automatisch angezeigt. Um eine andere Telefonbuch-
datei zu öffnen, klicken Sie auf das Menü [Datei] im Dialogfeld [Tele-
fonbuch] und klicken Sie dann auf [Öffnen]. Wenn mehrere
Telefonbuchdateien gespeichert wurden, können Sie nach Belieben
zwischen diesen Dateien wechseln.
Um eine neue Telefonbuchdatei zu erstellen, klicken Sie auf das Menü
[Datei] im Dialogfeld [Telefonbuch] und klicken Sie dann auf [Neu].
Klicken Sie im Menü [Datei] auf [Speichern unter], um die Datei unter
einem anderen Namen zu speichern.
Die Telefonbuchdatei wird mit der Erweiterung ".csv" gespeichert.
5-22 Verwenden des Telefonbuchs