HP LaserJet Enterprise MFP M634 Benutzerhandbuch Seite 112

8. Wählen Sie Ordnerzugriff vor Jobstart prüfen aus, um sicherzustellen, dass bei jeder Verwendung
der Schnelleinstellung auf den als Zielordner angegebenen SharePoint-Ordner zugegriffen werden
kann. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, können Jobs schneller im SharePoint-Ordner
gespeichert werden. Ist diese Option nicht ausgewählt,
Ordner möglich, schlägt der Job fehl.
9. Klicken Sie auf Weiter.
10. Legen Sie eine Benachrichtigungsbedingung: auf der Seite Benachrichtigungseinstellungen
fest. Mit dieser Einstellung wird die Schnelleinstellung so konfiguriert, dass entweder
keine Benachrichtigung erfolgt oder dass E-Mail-Nachrichten gesendet oder eine
Zusammenfassungsseite gedruckt wird, wenn ein Job entweder erfolgreich abgeschlossen
wird oder fehlschlägt. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Drop-down-Menü
Benachrichtigungsbedingung: aus:
● Wählen Sie Nicht benachrichtigen aus, damit die Schnelleinstellung keine
Benachrichtigungsaktion ausführt, wenn ein Job erfolgreich abgeschlossen wird oder
fehlschlägt.
● Wählen Sie Benachrichtigen, wenn Job ausgeführt ist aus, damit die Schnelleinstellung eine
Benachrichtigung sendet, wenn ein Job erfolgreich abgeschlossen wird.
● Wählen Sie Nur benachrichtigen, wenn Job fehlschlägt aus, damit die Schnelleinstellung nur
dann eine Benachrichtigung sendet, wenn ein Job fehlschlägt.
Wird Benachrichtigen, wenn Job ausgeführt ist oder Nur benachrichtigen, wenn Job fehlschlägt
ausgewählt, muss die Zustellungsmethode für Benachrichtigung: festgelegt werden. Wählen Sie
eine der folgenden Optionen aus:
● E-Mail: Verwenden Sie diese Option, um eine E-Mail zu senden, wenn die ausgewählte
Benachrichtigungsbedingung eintritt. Diese Option erfordert eine gültige E-Mail-Adresse im
Feld Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse:.
HINWEIS:
Sie zunächst die E-Mail-Funktion auf dem Drucker.
● Drucken: Verwenden Sie diese Option, um die Benachrichtigung zu drucken, wenn die
ausgewählte Benachrichtigungsbedingung eintritt.
HINWEIS:
eine Miniaturansicht der ersten Seite der gescannten Seite des Jobs enthält.
11. Klicken Sie auf Weiter.
12. Wählen Sie Optionen auf der Seite Scaneinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Weitere
Informationen finden Sie unter
Seite 105.
13. Wählen Sie Optionen auf der Seite Dateieinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Weitere
Informationen finden Sie unter
Seite 106.
14. Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Einstellungen. Klicken Sie auf Fertigstellen, um die
Schnelleinstellung zu speichern, oder klicken Sie auf Zurück, um die Einstellungen zu bearbeiten.
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen nach SharePoint" und Erstellen einer Schnelleinstellung für „Scannen
Wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion verwenden möchten, konfigurieren
Wählen Sie die Einschließlich Miniaturansicht, damit jede Benachrichtigungsoption
Tabelle 6-12 Scaneinstellungen für „Scannen in SharePoint" auf
Tabelle 6-13 Dateieinstellungen für „Scannen in SharePoint" auf
und es ist kein Zugriff auf den SharePoint-
nach SharePoint" 103