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Xerox®-Apps
Scanausgabe
S S c c a a n n n n e e n n – – Ü Ü b b e e r r b b l l i i c c k k
Folgende Scanfunktionen werden von der Scan-App unterstützt:
• Vorlagen scannen und an E-Mail-Adresse senden. Weitere Informationen siehe
eine
E-Mail-Adresse.
• Vorlagen scannen und auf USB-Datenträger speichern. Weitere Informationen siehe
auf einen
USB-Speicherstick.
• Vorlagen scannen und an die dem angemeldeten Benutzer zugewiesene E-Mail-Adresse
ausgeben. Weitere Informationen siehe
• Vorlagen scannen und Remote-Ziele senden. Weitere Informationen siehe
Remote-Ziele.
Informationen zur Scanausgabe von Dokumenten an eine oder mehrere Dateiziele unter
Verwendung angepasster Workflows siehe Workflow-Scannen.
Informationen zu allen Scan-App-Funktionen und zu den verfügbaren Einstellungen siehe
Funktionen.
Weitere Informationen zum Konfigurieren und Anpassen der Apps siehe Systemhandbuch unter
www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Wenn Authentifizierung oder Kostenzählung auf dem Gerät aktiviert ist, müssen zum Aufrufen von
Funktionen die Anmeldedaten eingegeben werden. Weitere Informationen zur Personalisierung
für angemeldete Benutzer siehe Personalisieren.
E E r r m m i i t t t t e e l l n n v v o o n n I I m m a a g g i i n n g g - - S S i i c c h h e e r r h h e e i i t t s s m m a a r r k k i i e e r r u u n n g g e e n n
Imaging-Sicherheit nutzt Infrarotlicht zur Verfolgung und Verwaltung sensibler Dokumente.
Wenn die Option Infrarot-Sicherheit in Embedded Web Server aktiviert ist, ermittelt das Gerät
von einem Xerox
AltaLink
®
Sicherheitsmarkierungen. Dieses Ermittlungsverfahren kann die versehentliche Offenlegung
vertraulicher Dokumente verhindern.
Der Systemadministrator kann die Ermittlung von Infrarot-Markierungen für Aufträge
konfigurieren. Wenn Markierung ermitteln aktiviert ist, ermittelt das Gerät
Sicherheitsmarkierungen auf gescannten Dokumenten. Wenn beim Scannen eine
Sicherheitsmarkierung ermittelt wird, reagiert das Gerät den konfigurierten Einstellungen
entsprechend: Es sperrt den Auftrag, es sendet eine E-Mail-Benachrichtigung und setzt den
Auftrag fort oder es sendet eine E-Mail-Benachrichtigung und sperrt den Auftrag. Wenn eine
Sicherheitsmarkierung ermittelt wird, fügt das Gerät einen Eintrag in das Prüfprotokoll ein.
Wenn eine Sicherheitsmarkierung ermittelt wird und der Auftrag fortgesetzt werden darf, erhält
die Scandatei eine generische Markierung, um anzuzeigen, dass die Vorlagen eine
Sicherheitsmarkierung enthielten. Die zu der Datei hinzugefügte generische Markierung umfasst
eine vordefinierte Kennzeichnung und aktualisierte Tracking-Informationen.
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Xerox
AltaLink
®
Benutzerhandbuch
Die Scan-App ermöglicht die Scanausgabe von Dokumenten an mehrere Ziele
und Empfänger in einem Scandurchgang. Ein Scanziel kann eine E-Mail-Adresse,
ein USB-Datenträger, ein SMB-Netzwerkspeicherort oder ein anderes Remote-Ziel
sein. Ein Scanempfänger kann ein Kontakt im Adressbuch des Geräts bzw. im
Netzwerk, eine E-Mail-Adresse oder der angemeldete Benutzer sein.
Drucker der Serie C81XX aufgebrachte, verborgene
®
B81XX Serie – Multifunktionsdrucker
®
Scannen mit Ausgabe an den angemeldeten
Scannen an
Scannen
Benutzer.
Scannen an
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