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Brother MFC-9180 Benutzerhandbuch
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Inhaltszusammenfassung für Brother MFC-9180

  • Seite 1 MFC-9180 Benutzerhandbuch...
  • Seite 2 Faxkabel. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich- tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Tele- fonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
  • Seite 4 Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäss Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan. Werk Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China. bestätigen, dass das Gerät: Geräteart : Multi-Function-Center Gerätetyp...

  • Seite 5: Auffinden Von Informationen

    Zu diesem Handbuch Mit dem Brother MFC-9180 haben Sie einen komfortablen, digitalen Tischkopierer mit Vorlagen- glas und automatischem Vorlageneinzug erworben, der auch als Normalpapierfax, Drucker, Scanner und PC-Fax verwendet werden kann. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü...

  • Seite 6: Benutzerfreundliche Bedienung

    Benutzerfreundliche Bedienung Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Be- dienung des Gerätes vertraut sein werden. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display.

  • Seite 7: Inhaltsverzeichnis

    Benutzerfreundliche Bedienung Kurzanleitung Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes .......... 4 Externer Anrufbeantworter..............6 Externes und paralleles Telefon ............7 Bedienungsfeld des MFC-9180............8 Navigationstasten und Funktionstabellen.......... 10 Grundfunktionen (Fax) Kapitel 1 Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen............15...
  • Seite 8 Besondere Druckfunktionen ..............59 Drucken....................59 Druckermenü-Funktionen ..............61 Verwendbare Druckmedien ...............62 ® Kapitel 11 Druckertreiber (Windows Verwenden des Brother MFC-9180 Druckertreiber ......63 Registerkarte „Grundeinstellungen“ ..........63 Registerkarte „Erweitert“..............65 Registerkarte „Support“ ..............73 Kapitel 12 Brother Control Center (nur Windows®) Brother Control Center ..............74 Scan-to-Taste (nur unter Windows)...........75 Brother Control Center Funktionen ...........77...
  • Seite 9 Anschluss des MFC an einen Apple Macintosh G3, G4 oder iMac mit USB-Schnittstelle und Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 ..105 ® Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple ® ......................105 Macintosh Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden......... 107 ® Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem Apple ®...

  • Seite 10: Einfache Schritte Zur Verwendung Des Gerätes

    Stellen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben auf. 2. Dokument einlegen Mit dem Brother MFC-9180 können Sie zu kopierende Dokumente aus dem Vorlageneinzug au- tomatisch einziehen oder das Original (z. B. Bücher, Zeitungsausschnitte) auf das Vorlagenglas legen und einlesen lassen.
  • Seite 11 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante zuerst so weit in den Vorlageneinzug, bis es die Einzugsrollen leicht berührt. Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf und legen Sie sie - wie in der Ab- bildung gezeigt - leicht versetzt (im Winkel von 30˚) in den Vorlageneinzug ein.
  • Seite 12 Vorlagenglas Verwenden Sie das Vorlagenglas, um z. B. Seiten eines Buches zu kopieren oder zu senden. Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein. Dokument mit bedruckter Seite nach unten ein- legen Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie das Dokument mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas.

  • Seite 13: Hinweise Zur Inbetriebnahme Des Gerätes

    Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stop/Exit (siehe Kopie- ren, Seite 50). 6. Mehrfach kopieren mit dem Vorlageneinzug Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Einzug ein. Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein, z. B. 3, 8 für 38 Kopien. Drücken Sie Copy.
  • Seite 14 Hinweise zum Netzkabel-Anschluss • Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteck- dose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz ge- trennt werden kann. • Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Strom- versorgung und dann den Telefonanschluss herstellen.

  • Seite 15: Externer Anrufbeantworter

    Externer Anrufbeantworter Wenn Sie einen externen Anrufbeantworter an derselben Leitung wie das MFC anschliessen, nimmt dieser alle eingehenden Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines Faxgerätes zu hören ist. Wenn ein CNG-Ton gesendet wird, übernimmt das MFC den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv.

  • Seite 16: Externes Und Paralleles Telefon

    Anrufbeantworter-Ansage Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansage. Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf. Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 5 Sekunden beginnen. (Diese Pause ermöglicht es dem MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, so dass es schneller zum Empfang umschalten kann.) Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet werden, nicht automatisch empfan- gen werden können.

  • Seite 17: Bedienungsfeld Des Mfc-9180

    Bedienungsfeld des MFC-9180 Fax-Tasten: Reports Mit dieser Taste können Listen und Be- Fax Resolution richte ausgedruckt werden: Hilfe, Ruf- Zum Wählen der Auflösung für das Sen- nummern, Journal, Sendebericht, den des aktuell eingelegten Dokumentes. Konfiguration und Bestellformular. Tel/R Stop/Exit Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudo- klingeln zu hören ist, können Sie den...
  • Seite 18 Scanner-Taste: Display Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise Scan to und Fehlermeldungen an. Mit dieser Taste kann ein Dokument ein- gescannt werden. Sie können wählen, ob Tonermangel-Anzeige ein Bild zur Ansicht oder Bearbeitung im Diese Anzeige blinkt, wenn der Toner- Grafikprogramm geöffnet, ein Text in vorrat zu Ende geht und leuchtet konti- eine Textdatei konvertiert und im Text- nuierlich, wenn der Toner leer ist.

  • Seite 19: Navigationstasten Und Funktionstabellen

    Navigationstasten und Funktionstabellen - Funktionsmenü aufrufen - Nächste Menüebene aufrufen - Einstellung bestätigen - Durch aktuelle Menüebene blättern - Eine Menüebene zurück - Eine Menüebene vor - Menü verlassen Drücken Sie Menu/Set, um das Menü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs ange- dann SET zeigt: Drücken Sie 1, um Grundeinstellungen zu ändern —...
  • Seite 20 Mögliche Beschreibung Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Einstellungen 1. Grundein- 1. Datum/ Datum/Uhrzeit für Dis- stell. Uhrzeit — — playanzeige und Aus- drucke einstellen. 2. Abs.- Absenderkennung (Na- Kennung me, Fax-Nr.) speichern, — — die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird. 3.

  • Seite 21: Hauptmenü Untermenü Funktionen

    Mögliche Beschreibung Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Einstellungen 2. Fax 1. Empfangs- 1. Empfangs- Nur Fax Legt fest, wie Anrufe an- einst. modus Fax/Tel genommen werden sol- TAD:Anrufbe- len. antw. Manuell 2. Rufbeant- 02 - 10 Anzahl Klingelzeichen, wort. nach der ein Anruf im F/T- oder Fax-Modus angenommen wird.
  • Seite 22 Mögliche Beschreibung Seite Hauptmenü Untermenü Funktionen Einstellungen 2. Fax (Fort- 2. Sende- 4. Stapel- Sendet alle zeitversetzten setzung) einstell. übertrag Sendeaufträge, die zur (Fortset- selben Zeit und zur sel- zung) ben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung. 5. ADF-Ver- Akt.Sendung:Ein Senden, ohne zuvor zu sand...
  • Seite 23 * Die werkseitigen Einstellungen sind fett gedruckt. ® Remote Setup (nur für Windows Wenn das MFC an einen PC angeschlossen ist und die Brother Software Suite installiert wurde, kön- ® nen Sie mit dem Remote-Setup-Programm für Windows MFC-Einstellungen, wie z. B. das Spei- chern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup, Seite 93).

  • Seite 24: Kapitel 1 Grundeinstellungen

    Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt. Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit einige Stunden lang er- halten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt, Seite 5).

  • Seite 25: Hauptanschluss Und Nebenstellenanlage

    Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie “1” und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie “2”, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll. Hauptanschluss und Nebenstellenanlage Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Ne- benstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden.

  • Seite 26: Energiesparmodus

    Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen. Drücken Sie Menu/Set, 1, 5. Das Display zeigt: Auf Sommerzeit ? dann SET Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Std. vor) oder Winterzeit (1 Std.

  • Seite 27: Scanner-Lampe Ausschalten

    Scanner-Lampe ausschalten Um die optimale Lebensdauer der Scanner-Lampe zu erhalten, schaltet sie sich erst nach 16 Stunden automatisch ab. Sie können die Scanner-Lampe auch manuell ausschalten, indem Sie die Tasten oder gleichzeitig drücken. Die Scanner-Lampe schaltet sich beim nächsten Einlesen eines Do- kumentes automatisch wieder ein.

  • Seite 28: Zugangssperre

    — Oder — Vergewissern Sie sich, dass kein Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt ist. Wählen Sie dann eine Rufnummer (z. B. die Rufnummer Ihres MFC). Nachdem das Gerät gewählt hat, wählen Sie die gewünschte Lautsprecher-Lautstärke durch wiederholtes Drücken der Tasten oder .
  • Seite 29 Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Zugang gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort zum Ausschalten der Zugangssperre einzugeben. Falls Sie das Passwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Ver- triebspartner. Kapitel 1...
  • Seite 30 Zugangssperre wieder einschalten Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1. Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell. Drücken Sie Menu/Set. Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort Passwort:XXXX einzugeben: dann SET Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann Menu/Set. Im Display erscheint ca.

  • Seite 31: Kapitel 2 Senden

    Senden Dokumente senden Automatisch senden Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes (siehe Dokument einlegen, Seite 1). Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z.

  • Seite 32: Wahlwiederholung

    Wahlwiederholung Automatisch: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 2 Minuten an. Manuell: Drücken Sie Redial/Pause, dann Fax Start, um die zuletzt gewählte Nummer noch ein- mal anzuwählen. Manuell senden (nur mit externem Telefon) Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

  • Seite 33: Adf-Versand Für Die Aktuelle Sendung

    ADF-Versand Wenn der ADF-Versand eingeschaltet ist, werden die zu sendenden Dokumente nicht gespeichert, sondern erst aus dem Vorlageneinzug (ADF) oder vom Vorlagenglas eingelesen, wenn die Verbin- dung hergestellt ist. Der ADF-Versand kann für alle Dokumente oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden.

  • Seite 34: Zusätzliche Sendefunktionen

    Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder — wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit oder wählen. Wenn er im Display angezeigt wird, drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2) —...

  • Seite 35: Zeitversetztes Senden

    Kontrast Für normal gedruckte Dokumente wählt das MFC die passende Kontrasteinstellung selbstständig. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entspre- chenden Kontrast (Hell für helle, Dunkel für dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen: Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
  • Seite 36 Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger manuell durch Eintippen der einzelnen Zif- fern oder mit Hilfe der Search/Speed Dial-Taste eingegeben werden. Nach jeder Nummer müs- sen Sie die Taste Broadcast drücken. Sie können die gespeicherten Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen (max. 6) zusammenfassen, z.
  • Seite 37 Deckblatt für die aktuelle Sendung Mit dieser Funktion kann das Deckblatt für das aktuell eingelegte Dokument ein- oder ausgeschaltet werden. Beachten Sie, dass die Deckblatt-Funktion nur verwendet werden kann, wenn die Absen- derkennung programmiert ist (siehe Absenderkennung, Seite 15). Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
  • Seite 38 Deckblatt-Kommentar speichern Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 8. Wählen Sie mit oder die Funktionsnummer (5 oder 6), unter der der Kommentar ge- speichert werden soll, und drücken Sie Menu/Set. Geben Sie den Kommentar (bis zu 27 Zeichen) mit den Zifferntasten ein (siehe Texteingabe, Sei- te 147).

  • Seite 39: Kapitel 3 Empfangen

    Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Empfangsmodus wählen Es stehen vier Empfangsmoduseinstellungen zur Wahl. Zur Verwendung der Einstellungen Manuell bzw. Fax/Tel (F/T) muss ein exter- nes Telefon und zur Verwendung des TAD-Modus ein externer Anrufbeantworter angeschlossen sein. Empfangsmodus Verwendung 1. Nur Fax Automatischer Faxempfang: Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät ausschliesslich zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen ist.

  • Seite 40: Rufbeantwortung

    Empfangsmodus wählen Drücken Sie Menu/Set, 2,1,1. Nur Fax Drücken Sie oder , um die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell zu Fax/Tel wählen und drücken Sie Menu/Set. Drücken Sie Stop/Exit. TAD:Anrufbeantw. Nach 2 Sekunden werden wieder Datum, Uhrzeit und die neue Empfangsmodus-Einstellung angezeigt.

  • Seite 41: Speicherempfang Bei Papiermangel

    Falls ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen. Dokumente, die länger als 35 cm sind, können nicht automatisch auf A4-Format verkleinert werden. Sie werden auf 2 Seiten gedruckt. Wenn die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist, werden Dokumente, die kleiner als das Empfangspapier sind, nicht verkleinert.

  • Seite 42: Verwenden Eines Externen Oder Parallelen Telefons

    Drücken Sie Fax Start. Drücken Sie, nachdem alle gespeicherten Faxe ausgedruckt wurden, Stop/Exit. Verwenden eines externen oder parallelen Telefons Externes oder parallel geschaltetes Telefon Als externes Telefon wird ein Telefon bezeichnet, das an der EXT.-Buchse des MFC angeschlossen ist. Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an derselben Leitung, aber an einer anderen Telefon- steckdose angeschlossenes Telefon (siehe Externes bzw.

  • Seite 43: Automatische Fax-Erkennung

    Automatische Fax-Erkennung Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes oder paralleles Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis im Display Empfangen erscheint oder am parallelen Te- lefon ein Zirpen zu hören ist.

  • Seite 44: Faxanruf Zum Mfc Weiterleiten

    Faxanruf zum MFC weiterleiten Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und sich nie- mand meldet, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet. Wenn die automatische Fax-Erkennung eingeschaltet ist: • Warten Sie, bis das MFC den Anruf automatisch übernimmt (die Verbindung zum Telefon wird unterbrochen bzw.

  • Seite 45: Kapitel 4 Rufnummernspeicher

    Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Doku- mentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Tele- fon-Index im Display gesucht und angewählt werden. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist und zur Amtsholung die Erdtaste (R) verwendet wird, können Sie die Amtsholung auch mit den Rufnummern spei- chern.

  • Seite 46: Rufnummern Ändern

    Geben Sie über die Zifferntasten den Namen des Teilnehmers ein (bis zu 15 Zeichen) (siehe Tex- teingabe, Seite 147) — oder — gehen Sie zu Schritt 5, wenn Sie mit der Rufnummer keinen Namen speichern möchten. Drücken Sie Menu/Set. Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um weitere Rufnummern zu speichern —...
  • Seite 47 Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein. G01:#05#09_ Um z. B. die Kurzwahl 05 und 09 einzugeben , drücken dann SET Sie Search/Speed Dial, 0, 5 und Search/Speed Dial, 0, 9. Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drü- cken Sie Menu/Set. Sie werden aufgefordert, einen Namen einzugeben. Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsende-Gruppe ein, z.

  • Seite 48: Telefonieren

    Telefonieren Telefonieren Wenn an das MFC ein externes Telefon angeschlossen ist, können Sie eine Nummer über die Tasten des MFC anwählen und auch die Kurzwahl oder den Telefon-Index verwenden. Sie können auch die Pause-Funktion verwenden (siehe Pause, Seite 23). Manuell wählen Dazu geben Sie die vollständige Rufnummer über die Zifferntasten ein: Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

  • Seite 49: Tonwahl Temporär Einschalten

    Tonwahl temporär einschalten Zur Abfrage von Anrufbeantwortern und zur Verwendung eines Telefon-Service müssen Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingegeben werden. Dazu muss das Telefon mit der Tonwahl arbeiten. Falls an Ihrem MFC die Pulswahl eingestellt ist, muss vor Eingabe der Funktionsnummern mit # zur Tonwahl umgeschaltet werden.

  • Seite 50: Kapitel 6 Faxabruf (Polling)

    Faxabruf (Polling) Faxabruffunktionen Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr Faxgerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Doku- ment abrufen kann (passiver Faxabruf). Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können.

  • Seite 51: Zeitversetzter Aktiver Faxabruf

    Geben Sie das vierstellige Passwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, program- miert ist. Drücken Sie Menu/Set. Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Fax Start. Ihr Faxgerät wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereit- gelegte Dokument ab.

  • Seite 52: Passiver Faxabruf

    Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Fax Start. Ihr Gerät wählt nacheinander die Nummern an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab. Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

  • Seite 53: Kapitel 7 Fernabfrage

    Fernabfrage Allgemeines Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Dokumente informieren und sich vom Gerät die Dokumente an Ihren Auf- enthaltsort senden lassen. Sie können dazu: - jedes gespeicherte Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) - alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes Faxgerät weitergeben (Fax-Fernweitergabe)

  • Seite 54: Fax-Fernweitergabe Und Fernschaltung

    Die Fax-Weiterleitung und die dazugehörigen Nummern können auch über die Fernabfragefunktionen programmiert werden (siehe Nummer für die Fax-Weiter- leitung ändern, Seite 47). Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 1. die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menu/Set. Wählen Sie mit oder Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie Menu/Set.
  • Seite 55 Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (werkseitig: 1 5 9 ) eingegeben haben, wer- den Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung ein-/ausschalten Drücken Sie 9 5 und dann 1 —...

  • Seite 56: Fax-Fernweitergabe

    Fax-Fernweitergabe Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (z. B. 1 5 9 Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

  • Seite 57: Kapitel 8 Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journal- ausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell mit Hilfe der Re- ports-Taste (siehe Berichte-Taste verwenden, Seite 49) ausgedruckt werden. Für den automati- schen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden: Drücken Sie Menu/Set, 2, 4, 1.

  • Seite 58: Berichte-Taste Verwenden

    Dokumente Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax 4.Sendebericht Liste der aktuell im Faxmenü gewählten Funktionseinstellun- 5.Konfiguration gen. Zum Ausdrucken eines Bestellformulars für Brother Zube- 6.Bestellform. hör. Berichte und Listen ausdrucken Drücken Sie die Reports-Taste. Drücken Sie oder , um den gewünschten Bericht zu wählen, und drücken Sie dann...

  • Seite 59: Kapitel 9 Kopieren

    Kopieren Grundfunktionen Mit Ihrem MFC können Sie bis zu 99 Kopien eines Dokumentes anfertigen. Ziehen Sie während des Kopiervorganges nicht am Papier. Beachten Sie, dass Zeichen, die weniger als 4 mm vom Rand entfernt sind, nicht kopiert werden kön- (4 mm) nen.

  • Seite 60: Mehrfach Kopieren Mit Dem Vorlagenglas

    Um die Kopien sortiert abzulegen, verwenden Sie die Taste Options (siehe Sor- tiert kopieren (mit dem Vorlageneinzug), Seite 54). Mehrfach kopieren mit dem Vorlagenglas Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung. Dokument mit bedruckter Seite nach unten ein- legen Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen links neben dem Vorlagenglas und schliessen Sie die Vorlagenabdeckung.

  • Seite 61: Kopieren - Temporäre Einstellungen

    Kopieren - Temporäre Einstellungen Sie können m it den Tasten Enlarge/Reduce, Contrast und Options verschiedene Kopiereinstel- lungen vornehmen. Diese Einstellungen sind temporäre Einstellungen. Sie werden 45 Sekunden nach dem nächsten Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen (Ursprungswerte) zurückge- setzt (siehe Kopieren - Grundeinstellungen, Seite 57). Wenn Sie die temporären Einstellungen zum Kopieren eines weiteren Dokumentes verwenden möchten, legen Sie dieses vor Ablauf der 45 Se- kunden in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas.

  • Seite 62: Vergrössern Und Verkleinern

    Vergrössern und Verkleinern Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Falls Sie mehrmals kopieren möchten, geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Ziffern- tasten ein (bis zu 99).

  • Seite 63: Taste Options

    Taste Options Mit dieser Taste können die folgenden Einstellungen gewählt werden. Diese Einstellungen gelten nur für die nächste Kopie. Im Folgenden werden die einzelnen Funktionen erklärt. Drücken Sie Funktion Optionen Werkseitige Einstellung Options Kopienanzahl Kopienanzahl:XX Vorlagenart Auto/Text/Foto Auto Normal/Sortiert Normal/Sortiert Normal Ausgabe 2→1 / 4→1 / Poster /...

  • Seite 64: Ausgabeart (Mit Dem Vorlageneinzug)

    Ausgabeart (mit dem Vorlageneinzug) Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug. Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein. Drücken Sie Options ählen Sie mit oder...
  • Seite 65 → → Poster Sie können ein Foto auf Postergrösse vergrössern lassen. Kapitel 9...

  • Seite 66: Kopieren - Grundeinstellungen

    Papier Sie können die folgenden Papiersorten zum Kopieren verwenden. Damit Sie die beste Kopierqualität erhalten, sollten Sie das MFC auf die zum Kopieren verwendete Papiersorte einstellen: Dünn (64-69 g/m Für dünnes Papier Normal (70-95 g/m Für normales Papier Dick (96-120 g/m Für schwereres oder raues Papier Dicker (121-158 g/m ) Für schweres und raues Papier oder Briefpaper...
  • Seite 67 Vorlagenart Mit dieser Funktion können Sie die Auflösung entsprechend der Art der verwendeten Vorlage (Au- to, Text oder Foto) einstellen. Drücken Sie Menu/Set, 3, 1. Wählen Sie mit oder die Einstellung Auto, Text oder Foto und drücken Sie Menu/Set. Text (reiner Text) Auto (Zeichnungen, Grafiken oder jede beliebige Kombination einschliesslich Fotos) Foto (nur Foto) Drücken Sie Stop/Exit.

  • Seite 68: Kapitel 10 Drucken

    Erweitertes Speichermanagement Das MFC ist mit der Brother Datenkompressions-Technik ausgestattet, die Grafikdaten und gelade- ne Schriften automatisch komprimiert und so den MFC-Speicher optimal nutzt. Dadurch werden Speicherfehler vermieden, und es können die meisten Seiten mit 600 dpi Grafiken sowie Textdaten, einschliesslich grosser Schriften, mit dem Standardspeicher gedruckt werden.

  • Seite 69: Manuell Beidseitig Bedrucken (Duplex-Druck)

    Manuell beidseitig bedrucken (Duplex-Druck) ® ® Der mitgelieferte Druckertreiber für Windows 95, 98, 98SE, ME und Windows NT Workstation Version 4.0 ermöglicht das manuelle beidseitige Bedrucken des Papiers. (Genauere Informationen finden Sie im Hilfe-Bildschirm des Druckertreibers.) Das MFC druckt zuerst alle gerade nummerierten Seiten. Danach werden Sie durch eine Meldung ®...

  • Seite 70: Druckermenü-Funktionen

    Papierablage Das Gerät legt das Papier mit der bedruckten Seite nach unten auf der Papierablage an der Vorder- seite des Gerätes ab. Wenn Sie Folien bedrucken, sollten Sie die bedruckten Folien sofort von der Ablage herunternehmen, um einen Papierstau und gewellte Bögen zu vermeiden. Reset-Taste Mit dieser Taste können Daten im Druckerspeicher gelöscht werden.

  • Seite 71: Verwendbare Druckmedien

    Verwendbare Druckmedien Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, ist es wichtig, dass Sie das richtige Papier bzw. Druck- medium verwenden: Druckmedium Papierformat Einzelblatt A4, Letter, Legal, B5, A5, Executive, A6, B6, benutzerdefiniert 70-216 x 127-356 mm Briefumschläge DL, C5, COM-10, Monarch Postkarten 70-216 x 127-279 mm ®...

  • Seite 72: Verwenden Des Brother Mfc-9180 Druckertreiber

    Die Druckertreiber für das MFC befinden sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Eine genaue Be- schreibung zur Installation der Druckertreiber finden Sie in der mitgelieferten Schnellstart-Anlei- tung. Der aktuellste Druckertreiber kann auch jeweils von der Brother Solutions Center Website http://solutions.brother.com heruntergeladen werden.
  • Seite 73 Papiergrösse Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld die Papiergröße entsprechend dem zum Drucken eingelegten Papier. Mehrseitendruck Mit dieser Funktion können durch Verkleinerung des Ausdruckes mehrere Seiten auf ein Blatt ge- druckt werden oder durch Vergrösserung beim Ausdruck eine Seite, z. B. zum Erstellen eines Po- sters, auf mehrere Blätter verteilt gedruckt werden.

  • Seite 74: Registerkarte „Erweitert

    Druckmedium Sie können die folgenden Druckmedien verwenden. Um die optimale Druckqualität zu erhalten, sollten Sie hier die Einstellung entsprechend dem zum Drucken verwendeten Papier einstellen. Normalpapier Dünnes Papier Dickes Papier Dickeres Papier Briefpapier Folien Zur Verwendung von Standardpapier wählen Sie Normalpapier. Für schwereres oder raues Papier und für Briefumschläge wählen Sie Dickes Papier oder Dickeres Papier.

  • Seite 75: Druckqualität

    Druckqualität Auflösung Es können die folgenden Auflösungen gewählt werden: 300 dpi 600 dpi Tonersparmodus Durch Aktivieren dieser Option können Sie Toner sparen. Der Ausdruck wird dadurch etwas heller. ® Einstellung für Druckoptimierung (nur unter Windows 95/98/98SE/Me) Die Druckoptimierung wird zur Steigerung der Druckqualität in Abhängigkeit von der Art des zu druckenden Dokumentes (Foto, Grafik oder eingescanntes Bild) verwendet.

  • Seite 76: Wasserzeichen

    Bindekante-/Bundverschiebung Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie die Verschiebung der Bindekante in Zoll oder Milli- meter angeben (0 – 203,2 mm oder 0 – 8 Zoll). Wasserzeichen Aktivieren Sie Wasserzeichen benutzen, um ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einzufügen.
  • Seite 77 Wasserzeichen bearbeiten bzw. neues Wasserzeichen hinzufügen Sie können die Grösse und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das gewünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten kli- cken. Um ein neues Wasserzeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Titel Geben Sie hier beim Erstellen eines neuen Wasserzeichens einen Namen ein, über den das Wasser- zeichen in der Wasserzeichenliste ausgewählt werden kann.

  • Seite 78: Seiteneinstellung

    Seiteneinstellung Mit den Skalierungsoptionen können Sie den Ausdruck verkleinern oder vergrössern. 1. Aktivieren Sie Aus, wenn das Dokument ohne Vergrösserung/Verkleinerung gedruckt werden soll. 2. Aktivieren Sie An Papiergröße anpassen, wenn das Dokument eine andere Grösse hat als das verwendete Papier. Sie können dann die Grösse des zum Ausdruck verwendeten Papiers im Listenfeld Ausgabe Papiergröße wählen.

  • Seite 79: Quick Print Setup

    Geräteoptionen Hier können Sie die folgenden Druckerfunktionen wählen: • Quick Print Setup ® • Administrator (nur für Windows 95, 98, 98SE, ME) • Datum und Uhrzeit drucken Quick Print Setup Die Funktion Quick Print Setup ermöglicht es, Druckertreibereinstellungen schnell und einfach zu wählen.
  • Seite 80 ® Administrator (nur für Windows 95/98/98SE/Me) Mit den Administratoreinstellungen können Sie die Einstellungen für Kopien, Skalierung und Wasserzeichen sperren, damit nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes Mehrfachkopien und Verkleinerungen/Vergrösserungen angefertigt oder Wasserzeichen-Einstellungen geändert werden können. Bewahren Sie das eingegebene Kennwort an einem sicheren Platz auf, an dem Sie es jederzeit wieder finden.

  • Seite 81: Datum Und Uhrzeit Drucken

    Datum und Uhrzeit drucken Wenn Sie diese Funktion aktivieren werden das Systemdatum und die Systemuhrzeit des Computers automatisch auf Ihre Dokumente gedruckt. Klicken Sie auf Einstellen, um Format, Position und Schriftart der zu druckenden Zeitangaben zu wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges Feld) oder Transparent gedruckt werden soll.

  • Seite 82: Registerkarte „Support

    Brother Produkt einschliesslich FAQ’s (häufig gestellte Fragen), Benutzerhandbücher, Treiber-Up- dates und Tipps zur Verwendung des Gerätes liefert. Web Update Web Update sucht auf der Brother Website nach neuen Druckertreiberversionen und lädt diese au- tomatisch, um den Druckertreiber auf Ihrem System zu aktualisieren. Einstellungen prüfen Klicken Sie hier, um sich eine Liste mit den aktuellen Druckertreibereinstellungen anzeigen zu las- sen.

  • Seite 83: Brother Control Center

    (nur Windows Brother Control Center Das Brother Control Center ist ein Hilfsprogramm, das automatisch gestartet und auf dem Compu- ter-Bildschirm angezeigt wird, wenn ein Dokument in den Vorlageneinzug des MFC eingelegt wird. Dadurch haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Scanner-Anwendungen.

  • Seite 84: Autostart-Funktion Ausschalten

    Brother Treiber für Ihre Windows Version müssen installiert worden sein (siehe Schnellstart-Anleitung). Vergewissern Sie sich auch, dass die Brother Control- Center-Software geladen ist. (Wie Sie einstellen können, welches Anwendungsprogramm nach Drücken der Taste Scan to geöffnet wird, ist im Abschnitt, Standard-Anwendung wählen, Seite 77 beschrieben.)
  • Seite 85 Scannen und an E-Mail senden Sie können ein farbiges oder schwarzweisses Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue Nachricht einfügen lassen. Zum Ändern der Voreinstellungen lesen Sie bitte Scannen und an E-Mail senden, Seite 81. Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

  • Seite 86: Brother Control Center Funktionen

    Brother Control Center Funktionen Autokonfiguration Während der Installation sucht das Brother Control Center in Ihrem System nach Standardprogram- men für E-Mail, Textverarbeitung und Grafikansicht/-bearbeitung. Wenn Sie z. B. Outlook als Stan- dard-E-Mail-Programm verwenden, erstellt das Control Center automatisch eine entsprechende Verknüpfung und Schaltfläche zum Einscannen eines Dokumentes in Outlook.
  • Seite 87 (siehe Kopieren, Seite 85). PC-Fax-Funktionen Fax senden — ermöglicht das Einscannen einer Grafik oder eines Textes und das Versenden der ein- gescannten Datei als PC-Fax mit Hilfe des Brother PC-FAX-Programms (siehe Fax senden, Seite 85). Scanner-Einstellungen Im Dialogfeld PopUp-Einstellung können Sie verschiedene Scannereinstellungen vornehmen.

  • Seite 88: Konfigurationsfeld Für Scannereinstellungen Aufrufen

    Wenn das folgende Fenster erscheint, haben Sie mit der linken Maustaste auf eine Control-Center- Schaltfläche geklickt, ohne zuvor ein Dokument in den Vorlageneinzug gelegt zu haben: Legen Sie ein Dokument in den Vorlageneinzug des MFC ein und klicken Sie auf OK, um wieder zum Brother Control-Center-Bildschirm zurückzukehren. ® Brother Control Center (nur Windows...

  • Seite 89: In Datei Scannen

    In Datei scannen Scannereinstellungen Wählen Sie im Listenfeld den für das eingelegte Dokument passenden Scannermodus: Faxen, able- gen und kopieren, Text für OCR, Fotos, Fotos (hohe Qualität), Fotos (Schnellscan), Benutzerdefi- niert, Entwurfskopie oder Feine Kopie. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… Zielordner PaperPort-Ordner: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das eingescannte Dokument im PaperPort-Ordner gespeichert werden soll.

  • Seite 90: Scannen Und An E-Mail Senden

    Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… E-Mail-Anwendung E-Mail-Anwendung: Wählen Sie im Listenfeld Ihr E-Mail-Programm. E-Mail-Einstellungen: Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Einstellungen…, um die Verknüpfungseinstellungen zu ändern. Das folgende Dialogfeld erscheint: ® Brother Control Center (nur Windows...
  • Seite 91 Dateianlagen Datei nicht konvertieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Dateityp angehängter Dateien nicht ändern möchten. Die Konvertierungsoptionen können dann nicht verwendet werden und wer- den grau dargestellt. Nur MAX-Dateien konvertieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie nur angehängte PaperPort- Dateien konvertieren möchten.

  • Seite 92: Scannen Und An Textverarbeitung Senden

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Verknüpfungseinstellungen…, um die gewünschten OCR- und Dokumentenformat-Einstellungen für die Verknüpfung zu wählen: OCR-Paket: Wählen Sie im Listenfeld TextBridge Classic OCR, wenn Sie das mit der Brother Software installierte OCR-Paket verwenden möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche OCR-Einstellungen…, um festzulegen, wie das OCR-Programm die eingescannten Seiten verarbeiten soll.

  • Seite 93: Scannen Und An Grafikanwendung Senden

    Die folgenden Einstellungen können gewählt werden: Wählen Sie die gewünschten Einstellungen und klicken Sie auf OK. Automatische Ausrichtung: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Textverar- beitungsprogramm die Seite genauso lesen soll, wie sie gesetzt ist. Ohne Spalten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Textverarbeitungspro- gramm die gesamte Seite von links nach rechts lesen soll.

  • Seite 94: Kopieren

    Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… Kopiereinstellungen Brother MFC9180 Kopien: Geben Sie hier die gewünschte Kopienanzahl ein. Um die Kopiereinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieroptionen…. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. Fax senden ® Brother Control Center (nur Windows...

  • Seite 95: Faxeinstellungen

    Entwurfskopie oder Feine Kopie. Um Einstellungen für den jeweiligen Modus zu ändern, klicken Sie auf Einstellungen ändern… Faxeinstellungen Brother PC-FAX Faxauflösung—Fein (200 x 200) Um die Faxeinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Faxoptionen…. Das folgende Dialogfeld erscheint: Wählen Sie die Papiergrösse und Ausrichtung (Hochformat oder Querformat) und klicken Sie...

  • Seite 96: Textbridge

    Allgemeines ™ ® ScanSoft PaperPort für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm, das Sie zur An- ® sicht der eingescannten Dokumente verwenden können. PaperPort bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Doku- mente mit unterschiedlichen Formaten zur Ablage oder zum Drucken zusammenzufassen. Paper- ®...

  • Seite 97: Organisation Der Objekte In Den Ordnern

    ® Die Seitenansicht zeigt eine einzelne Seite gross an. Sie können ein PaperPort -Objekt in der Sei- ® tenansicht anzeigen lassen, indem Sie auf das Objekt doppelklicken. Auch PaperPort -fremde Ob- jekte können durch Doppelklicken in der Seitenansicht dargestellt werden, sofern das entsprechende Anwendungsprogramm auf Ihrem PC installiert ist.

  • Seite 98: Importieren Von Objekten Aus Anderen Anwendungen

    (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) ™ Software by: ScanSoft ™ ® ScanSoft TextBridge OCR wird bei der Installation der Brother Software zusammen mit Paper- ® Port installiert. ® ® PaperPort wandelt Text eines PaperPort -Objektes (das eigentlich nur ein Abbild des Textes ist) in ®...

  • Seite 99: Scannen Eines Dokumentes In Den Pc

    Scanner-Treiber Um TWAIN-32 Brother MFL Pro Colour als Scanner-Treiber zu verwenden, wählen Sie diesen Treiber unter der Option „Scanner wählen“ — oder — „Quelle wählen“ in Ihrer Software aus. ® Wählen Sie im Datei-Menü von PaperPort Laden oder klicken Sie auf die Twain- oder Scannen- Schaltfläche.
  • Seite 100 Farben. Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit so ein, dass Sie das bestmögliche Bild erhalten. Die Brother MFC Software Suite bietet 100 Helligkeitsstufen (-50 bis 50). Der Standardwert ist 0, d. h. die mittlere Einstellung. Sie können die Helligkeitsstufe verändern, indem Sie den Schieberegler nach rechts schieben, um ein helleres Bild oder nach links, um ein dunkleres Bild zu erhalten.

  • Seite 101: Prescan-Funktion

    Beim Einscannen von Fotos oder anderen Bildern zur Bearbeitung in Textverarbeitungs- oder Gra- fikprogrammen, sollten Sie verschiedene Kontrast- und Auflösungseinstellungen ausprobieren, um die für das jeweilige Bild beste Einstellung herauszufinden. PreScan-Funktion Mit dieser Funktion können Sie ein Bild schnell mit einer niedrigen Auflösung einscannen. Im Scan- bereich wird dann eine Miniaturansicht des Bildes angezeigt.

  • Seite 102: Kapitel 14 Mfc Remote Setup/Pc-Fax

    Zur Verwendung des MFC mit einem Windows PC muss der Brother Resource-Manager geladen sein. Die Brother MFC Software Suite und der Druckertreiber laden den Resource-Manager jeweils automatisch. Der Resource-Manager ermöglicht die Verwendung der bi-direktionalen parallelen Schnittstelle des MFC als Kommunikationsschnittstelle zum Faxen und Scannen und als parallelen ®...

  • Seite 103: Pc-Fax Senden (Für Windows ® )

    ® PC-FAX senden (für Windows Die Brother PC-FAX-Software ermöglicht es, mit Ihrem PC aus einem Anwendungsprogramm her- aus eine Datei als PC-FAX über das MFC zu versenden. Sie können vor dem Fax auch ein vorpro- grammiertes Deckblatt übertragen. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAX-Adressbuch speichern.

  • Seite 104: Sendeeinstellungen

    Sendeeinstellungen Um die Sendeeinstellungen zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Senden. Amtsholung In einigen Nebenstellenanlagen ist eine Kennziffer zur Amtsholung notwendig. Geben Sie hier die Kennziffer zur Amtsholung in der Nebenstellenanlage ein. Absenderkennung senden Aktivieren Sie diese Option, wenn die Absenderinformationen am oberen Rand des Faxes eingefügt...

  • Seite 105: Zielwahl-Einstellungen (Nur Für Faxbedienfeld-Oberfläche)

    Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld), um die Zielwahl-Einstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche gültig.) Sie können jeder der 10 Zielwahltasten in der Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche einen zuvor ge- speicherten Kontakt (Rufnummer bzw.

  • Seite 106: Datei Als Pc-Fax Versenden

    Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf OK. Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint: Geben Sie in das An-Feld die Faxnummer des Empfängers ein. Sie können auch das Adressbuch verwenden, um die gewünschten Empfänger auszuwählen (siehe Adressbuch, Seite 99).

  • Seite 107: Senden Eines Pc-Faxes Mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche

    Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken. Das Dialogfeld Drucken erscheint: Wählen Sie Brother PC-FAX als Drucker aus und klicken Sie dann auf OK. Das Dialogfeld zum Senden eines Faxes erscheint: Sie können nun die Faxnummer auf eine der drei folgenden Arten eingeben: a) Geben Sie die Nummer durch Anklicken der Zifferntasten auf dem Nummernblock ein.

  • Seite 108: Adressbuch

    Um eine Nummer noch einmal anzuwählen, klicken Sie auf Wahl-W und wählen die Nummer in der Liste der 5 zuletzt gewählten Nummern aus. Adressbuch Wählen Sie im Start-Menü Programme, Brother, MFC Software Suite und klicken Sie dann auf Adressbuch. Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint: Kontakt im Adressbuch speichern Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bear-...

  • Seite 109: Rundsende-Gruppen Bilden

    Gruppe zusammenfassen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppennamens automatisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen. Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Gruppen speichern) erscheint: Geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld Gruppenname ein.

  • Seite 110: Adressbuch Exportieren

    Um eine elektronische Visitenkarte (vCard) zu erstellen, wählen Sie zuerst den gewünschten Kontakt aus. Wählen Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches Exportieren und klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt 5.

  • Seite 111: Adressbuch Importieren

    Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern. Adressbuch importieren Sie können ASCII-Textdateien (*.csv) oder vCard-Dateien in Ihr Adressbuch importieren. ASCII-Textdatei importieren: Wählen Sie im Menü Datei des Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte (vCard) und gehen Sie zu Schritt 5. Wählen Sie die Datenfelder, die Sie importieren möchten, in der Liste Verfügbare Einträge aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen>>.

  • Seite 112: Deckblatt-Einstellungen

    Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol . Das Dialogfeld Konfigu- ration Brother PC-FAX Deckblatt erscheint: Geben Sie die Empfängerangaben ein. Falls Sie zuvor zum Senden einen Kontakt im Adressbuch ausgewählt haben, werden die mit diesem Kontakt gespeicherten Angaben in den An-Feldern angezeigt.
  • Seite 113 Geben Sie die Absenderangaben ein. In denVon-Feldern werden die im Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX gespeicherten Benutzerinformationen angezeigt. Diese können Sie bearbeiten oder ganz löschen, wenn Sie nicht möchten, dass diese Angaben in das Deckblatt eingefügt werden. Kommentar Geben Sie den Kommentar, der auf dem Deckblatt erscheinen soll, ein.

  • Seite 114: Kapitel 15 Mfc Und New Power Macintosh

    Zum Anschluss des MFC an einen Apple Macintosh muss dieser mit einer USB-Schnittstelle aus- gestattet sein und unter Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 laufen. (Der Brother Scanner-Treiber ar- beitet nur unter Mac OS 8.6/9.0/9.0.4/9.1). Eine genaue Beschreibung zur Installation der Drucker- treiber finden Sie in der mitgelieferten Schnellstart-Anleitung.
  • Seite 115 Dokument drucken: Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Macintosh Scanner-Anwendungsprogramms die Seitenein- stellungen. Sie können nun die Papiergrösse, Ausrichtung und die Skalierung einstellen. Klicken Sie anschliessend auf OK. Wählen Sie im Ablage-Menü Ihres Macintosh Scanner-Anwendungsprogramms Drucken. Klicken Sie auf Drucken, um den Ausdruck zu starten. Ändern Sie falls notwendig die Einstellungen für Kopien , Seiten , Auflösung , Papierquelle und Druckmedium .

  • Seite 116: Fax Aus Einer Macintosh-Anwendung Senden

    Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden Sie können direkt aus einem Macintosh-Anwendungprogramm heraus ein Fax versenden: Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh-Anwendung. Zum Senden des Dokumentes als Fax wählen Sie im Menü Ablage den Befehl Drucken. Das Drucker-Dialogfeld erscheint: Wenn Drucker gewählt ist, befindet sich ganz oben die Schaltfläche Drucken. Die Schaltfläche Adresse wird grau dargestellt und ist nicht aktiv.
  • Seite 117 Das Dialogfeld Fax senden erscheint : Das Dialogfeld Fax senden zeigt zwei Listenfelder. Im linken Listenfeld werden alle zuvor ge- speicherten Faxnummern und rechts alle von Ihnen ausgewählten Empfänger-Faxnummern angezeigt. Sie können die Faxnummer des Empfängers in das Feld Faxnummer eintragen —...

  • Seite 118: Adressbuch-Einstellungen

    Adressbuch-Einstellungen Sie können auch im Fax-Dialogfeld das Adressbuch aufrufen, um neue Kontakte in das Adressbuch einzutragen oder Gruppen zum Rundsenden eines Dokumentes anzulegen. Neuen Kontakt eintragen Um einen neuen Kontakt zum Adressbuch hinzuzufügen, klicken Sie im Fax-Dialogfeld auf Adresse. Das Adressbuch-Dialogfeld erscheint: Klicken Sie auf Neu.
  • Seite 119 Geben Sie in das Feld Gruppenname den Namen der Gruppe ein, z.B. Kegelclub. Wählen Sie im Feld Gespeicherte Faxnummern alle Mitglieder aus, die in die Gruppe aufge- nommen werden sollen, und klicken Sie auf >>. Die ausgewählten Mitglieder werden im rechten Listenfeld unter dem Feld Gruppenname an- gezeigt.

  • Seite 120: Verwenden Des Brother Twain-Scannertreibers Mit Einem Apple Macintosh

    ® ® bers mit einem Apple Macintosh ® In der Brother MFC-Software ist ein TWAIN-Scannertreiber für Macintosh enthalten. Diesen kön- nen Sie zusammen mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen, um das MFC als Scanner zu verwenden. Scannen Starten Sie Ihr Twain-kompatibles Macintosh-Anwendungsprogramm. Wenn Sie den Brother Twain-Treiber das erste Mal verwenden, wählen Sie ihn unter Quelle wählen als Standardtreiber.
  • Seite 121 Einstellungen im Scannerfenster Bild Auflösung Wählen Sie die Scanner-Auflösung aus der Liste der Auflösungen aus. Höhere Auflösungen erfor- dern mehr Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild. Scantyp Schwarzweiss: Wählen Sie diese Einstellung für Text oder Strichzeichnungen. Für Fotos stellen Sie Grau (Fehlerstreuung) oder True Gray ein.
  • Seite 122 Bild beste Einstellung herauszufinden. Bild einstellen Helligkeit Stellen Sie die Helligkeit so ein, dass Sie das bestmögliche Bild erhalten. Der Brother TWAIN-Scannertreiber bietet 100 Hellig- keitsstufen (-50 bis 50). Der Standardwert ist 0, d. h. die mittlere Einstellung.
  • Seite 123 Kontrast Der Kontrast kann nur verändert werden, wenn als Scantyp eine der Graustufeneinstellungen ge- wählt ist. Wenn Schwarzweiss eingestellt ist, kann der Kontrast nicht verändert werden. Das Erhöhen des Kontrastes durch Schieben des Schiebereglers nach rechts hebt die dunkleren und helleren Bereiche des Bildes stärker hervor, während das Verringern des Kontrastes durch Schieben des Reglers nach links, mehr Details in Graubereichen des Bildes sichtbar macht.

  • Seite 124: Kapitel 16 Drucken Unter Dos

    Zur Installation des RPC-Programms zur Druckerfernsteuerung führen Sie die folgenden Schritte aus: Vergewissern Sie sich, dass das MFC an den Computer angeschlossen ist. ® Wenn Windows aktiv ist, beenden Sie es und kehren zur DOS-Eingabeaufforderung zurück. Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Drucken unter DOS...

  • Seite 125: Starten Des Programms

    Wechseln Sie zum CD-ROM-Laufwerk, indem Sie hinter der DOS-Eingabeaufforderung X: ein- geben und die Eingabetaste drücken (anstelle von X geben Sie jeweils den Laufwerksbuchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerkes ein), z. B.: C:\>X: Geben Sie CD DOS ein und drücken Sie die Eingabetaste. X:\>CD DOS Geben Sie RPCSETUP ein und drücken Sie die Eingabetaste.

  • Seite 126: Kapitel 17 Wartung Und Pflege

    Sie Doku- oder ist zu lang. mentenstau, Seite 119. Gerätefehler XX Ein mechanisches Problem am MFC. Schalten Sie das Gerät aus und wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner. Keine Verbindung Sie haben einen Faxabruf ausgelöst Überprüfen Sie die Nummer bzw.
  • Seite 127 Fehlermeldung Ursache Mögliche Abhilfe Papierform. prüf Es ist nicht das richtige Papier für den Legen Sie A4-Papier in den Multi- Faxempfang eingelegt. funktionsschacht ein und drücken Sie Fax Start. Papier prüfen Der Multifunktionsschacht ist leer Legen Sie Papier ein bzw. nehmen oder das Papier ist nicht richtig einge- Sie das eingelegte Papier heraus legt.

  • Seite 128: Dokumenten- Und Papierstau

    Fehlermeldung Ursache Mögliche Abhilfe Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung Versuchen Sie, noch einmal zu unterbrochen. senden. Vorl.-Abd. offen Die Vorlagenabdeckung ist geöffnet. Nehmen Sie das Papier aus dem Dokumenteneinzug und schliessen Sie die Vorlagenabdeckung. Dokumenten- und Papierstau Dokumentenstau Dokumentenstau oben im Einzug Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Vorla- geneinzug.

  • Seite 129: Papierstau

    Papierstau Bevor Sie einen Papierstau beseitigen, müssen Sie herausfinden, wo sich das Papier gestaut hat. Das Papier kann sich im Multifunktionsschacht oder im Bereich der Trommeleinheit stauen. • Ziehen Sie das gestaute Papier nicht aus dem Papierausgabeschacht her- aus. Dadurch könnte das Gerät beschädigt und Toner verstreut werden. •...

  • Seite 130: Probleme Und Abhilfe

    (siehe Trommeleinheit reinigen, Seite 128) und bitten Sie den Sen- der, den Scanner seines Gerätes zu reinigen. Tritt das Problem auch beim Faxempfang von anderen Geräten auf, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Telefonanschluss Es kann nicht gewählt wer- Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist.
  • Seite 131 Problem Mögliche Abhilfe Telefonanschluss (Fortsetzung) Kein Wählton am externen Prüfen Sie, ob die Telefon- und Faxleitungen richtig angeschlossen Telefon. sind. Vergewissern Sie sich, dass das Telefon richtig an das MFC angeschlossen ist. Bitten Sie die Telefongesellschaft, Leitung und Anschluss zu prüfen. Senden Schlechte Übertragungsquali- Stellen Sie die Auflösung Fein oder Superfein ein (siehe Faxauflö-...
  • Seite 132 Anwendungsprogramm gewählt ist. den. Software-Probleme Ein MFC-Anschlussproblem Wenn das MFC nicht an den PC angeschlossen ist und die Brother wird angezeigt. Software geladen ist, zeigt der PC nach jedem Neustart von Win- ® dows einen Anschlussfehler an.
  • Seite 133 Problem Mögliche Abhilfe Druckqualität Die kopierten/bedruckten Dieses Problem kann bei Verwendung von dünnem Papier (64 - 69 Seiten sind gewellt. ) auftreten. Stellen Sie im Menü Papier die Papierstärke ent- sprechend dem in den Multifunktionsschacht eingelegten Papier ein (siehe Papier, Seite 57). Die kopierten/gedruckten Raues Papier oder dicke Druckmedien können dieses Problem her- Seiten sind mit Toner ver-...
  • Seite 134 Problem Mögliche Abhilfe Die gesamte Seite ist weiss. Vergewissern Sie sich, dass die Toner-Kartusche nicht leer ist. Set- zen Sie gegebenenfalls eine neue Kartusche ein (siehe Toner-Kar- tusche wechseln, Seite 129). Weisse Seite Flecken in regelmässigen Ab- Dieses Problem kann auftreten, wenn das MFC längere Zeit nicht ständen.

  • Seite 135: Regelmässige Reinigung

    Regelmässige Reinigung Sie sollten das MFC regelmässig reinigen, um den optimalen Betriebszustand zu erhalten. Reinigen Sie dabei auch die Trommeleinheit. Verwenden Sie zum Reinigen des Gerätes keinen nassen Lappen und keinen Verdünner oder andere organische Lösungsmittel. Schalten Sie das MFC vor den Reinigungsarbeiten mit dem Netzschalter aus. Scanner reinigen Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.

  • Seite 136: Druckbereich Reinigen

    Druckbereich reinigen • Reinigen Sie das Bedienungsfeld nicht mit Isopropyl-Alkohol. Es könnte dadurch rissig werden. • Verwenden Sie keinen Isopropyl-Alkohol zum Reinigen des Scanner- Fensters oder des Tonersensors. • Berühren Sie das Scanner-Fenster nicht mit den Fingern. • Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um. Falls Toner auf Ihre Hän- de oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfer- nen.

  • Seite 137: Trommeleinheit Reinigen

    Trommeleinheit reinigen Sie sollten die Trommeleinheit auf ein altes Tuch oder ein grosses Stück Papier legen, damit die Arbeitsfläche nicht durch Tonerreste aus der Trommeleinheit verschmutzt wird. Drehen Sie die Trommeleinheit vorsichtig um. Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel, indem Sie den Schieber mehrmals vor- sichtig ganz nach rechts und links schieben.

  • Seite 138: Toner-Kartusche

    Toner-Kartusche Mit einer originalen Toner-Kartusche (TN-8000) können ca. 2200 Seiten gedruckt werden. Wie vie- le Seiten genau mit einer Toner-Kartusche gedruckt werden können, ist von der Art der gedruckten Dokumente (Standardbriefe, detaillierte Zeichnungen usw.) abhängig. Die oben genannte Seitenan- zahl bezieht sich auf den Ausdruck von A4-Dokumenten mit einem Schwarzanteil von 5 %. Wenn der Tonervorrat in der Kartusche zu Ende geht, erscheint im Display die Anzeige Toner be- stellen.
  • Seite 139 Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel zu sich ziehen und dann den Deckel auf- klappen. Vergewissern Sie sich, dass der Gehäusedeckel ganz geöffnet ist. Fassen Sie die Trommeleinheit an den beiden Grifflaschen und nehmen Sie sie vorsichtig nach vorn aus dem Gerät heraus.
  • Seite 140 Druckqualität entwickelt wurden. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother ent- spricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Ver- lust von Gewährleistungsansprüchen führen.
  • Seite 141 Schieben Sie die neue Toner-Kartusche in die Öffnung an der rechten Seite der Trommeleinheit. Vergewissern Sie sich, dass die Toner-Kartusche richtig in der Trommel sitzt. Die Führung der Toner-Kartusche muss genau in die Schiene der Trommeleinheit eingeschoben werden. Trommeleinheit Toner-Kartusche Drücken Sie den Verschlusshebel der Toner-Kartusche vorsichtig bis zum Anschlag nach hinten.

  • Seite 142: Trommeleinheit

    Lebensdauer der Trommel auswirken, kann nicht für eine Mindestanzahl von Seiten pro Trommeleinheit garantiert werden. Das beste Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie nur die originalen Brother Toner-Kartuschen und Trom- meleinheiten verwenden und das Gerät nur in einer sauberen, staubfreien Umgebung mit entspre- chender Belüftung benutzen.

  • Seite 143: Trommeleinheit Wechseln

    Trommeleinheit wechseln Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel zu sich ziehen und dann den Deckel auf- klappen. Vergewissern Sie sich, dass der Gehäusedeckel ganz geöffnet ist. Fassen Sie die Trommeleinheit an den beiden Grifflaschen und nehmen Sie sie vorsichtig nach vorn aus dem Gerät heraus.
  • Seite 144 Packen Sie die neue Trommeleinheit erst unmittelbar vor der Installation aus. Legen Sie die alte Trommeleinheit in den Aluminiumbeutel. Verpacken Sie die alte Trommeleinheit sorgfältig, damit kein Toner herausfällt, und entsorgen Sie sie entsprechend den örtlichen Bestimmungen. Alte Trommeleinheit Neue Trommeleinheit Aluminiumbeutel Schutzfolie...
  • Seite 145 Setzen Sie die Toner-Kartusche in die neue Trommeleinheit ein (siehe Toner-Kartusche wech- seln, Seite 129). Trommel- einheit Toner- Kartusche Fassen Sie die Trommeleinheit an den Grifflaschen und setzen Sie sie in das Gerät ein. Schlies- sen Sie den Gehäusedeckel. Das MFC wirft die Schutzfolie automatisch aus. Ziehen Sie die Schutzfolie nicht gewaltsam aus dem Gerät heraus.

  • Seite 146: Verpacken Für Einen Transport

    Verpacken für einen Transport Zum Transport des Gerätes sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wur- de, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Ziehen Sie das Faxanschlusskabel ab. Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie den Netzstecker ab. Warten Sie, bis alle Kopier-, Drucker- oder Faxaufträge abgeschlossen sind, be- vor Sie den Netzstecker ziehen.
  • Seite 147 Packen Sie das Gerät zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmateri- alien in den Originalkarton. Legen Sie alle Dokumentationen (Handbuch, Schnellstart-Anlei- tung, CD-ROM) und die Papierstütze in den Karton. Legen Sie die Trommeleinheit (inkl. Toner-Kartusche) und das Netz- und Faxanschlusskabel wie unten gezeigt in den Karton.

  • Seite 148: Wichtige Informationen

    Abdeckungen können Teile, die unter gefährlicher Spannung stehen, freigelegt wer- den oder andere Gefahren auftreten. Überlassen Sie Service- und Reparaturarbeiten daher dem qualifizierten Service-Techniker. Sollten Reparaturen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an den Brother-Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Wichtige Informationen...

  • Seite 149: Wichtig - Für Ihre Sicherheit

    Unter den folgenden Umständen sollten Sie sofort den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist. Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist. Wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde.
  • Seite 150 Vorsicht Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen am Gerät vor. Manipulationen am Gerät, die nicht in diesen Dokumentationen beschrieben sind, können das Austreten von gefährlichen Laserstrahlen zur Folge haben. Der folgende Aufkleber ist an der Scanner-Einheit befestigt: CAUTION INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK OEFEATED.

  • Seite 151: Kapitel 19 Technische Daten

    Technische Daten Faxgerät Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung MH/MR/MMR Übertragungsgeschwindigkeit 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps Dokumentenbreite 148 mm bis 216 mm (ADF) Max. 216 (Scanner) Dokumentenlänge 148 mm bis 356 mm (ADF) Max. 297 (Scanner) Abtast-/Aufzeichnungsbreite 208 mm Automatischer Vorlageneinzug 30 Blatt (80 g/m Verwendbares Papier Format: Letter Legal, A4, Executive, A5, B5 Gewicht: 64 g/m...

  • Seite 152: Verbrauchsmaterialien

    , Emulation des HP Laser Jet (PCL 5e) ® ® Druckertreiber Windows 95, 98, 98SE, Me, Windows NT Workstation Version 4.0 und 2000 Professional, die den Brother Datenkompressionsmo- dus und die bidirektionale Kommunikation unterstützen. ® ® ® Apple Macintosh QuickDraw Driver für OS...

  • Seite 153: Farbscanner

    Farbscanner Scannerfunktionen Scannen vom Automatischen Vorlageneinzug oder vom Vorlagen- glas Scan-to-Taste für Scan-to-E-Mail-, Scan-to-Bild-, Scan-to-Text- ® und Scan-to-File-Funktion unter Windows TWAIN-kompatibel Auflösung bis zu 600 x 2400 dpi (optisch) bis zu 9600 x 9600 dpi (interpoliert) Farbtiefe 24-Bit-Farbtiefe Graustufen Systemvoraussetzungen ®...

  • Seite 154: Netzanschluss Und Betriebsumgebung

    Netzanschluss und Betriebsumgebung Temperatur Beste Umgebungstemperatur +10 bis + 32,5 °C Lagerung: 0 bis + 40 °C Aufwärmzeit Ca. 12 Sekunden bei 25 °C Netzanschluss 220 - 240 V, 50/60 Hz Leistungsaufnahme In Betrieb (Kopieren): 260 W oder weniger (bei 25°C) Max.: 940 W (25°C) Im Energiesparmodus 1: 15 W oder weniger In Bereitschaft: 75 W oder weniger (25°C)

  • Seite 155: Zu Diesem Handbuch

    Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankün- digung geändert werden. Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

  • Seite 156: Texteingabe

    Texteingabe Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben wer- den. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, #, und können Sie Sonderzeichen eingeben.

  • Seite 157: Allgemeines Zu Faxgeräten

    Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (Cal- liNG).

  • Seite 158: Fachbegriffe

    Fachbegriffe Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit so- wie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Vorlageneinzug): Automatischer Vorlageneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.
  • Seite 159 Fax-Erkennung: Faxe werden automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes Telefon angenommen wurde. Fax-Weiterleitung: Die Möglichkeit, ein Fax direkt nach dem Empfang automatisch zu einem anderen Faxgerät weiterleiten zu lassen. Faxspeicherung: Speichern der empfangenen Faxe für die Fax-Fernweitergabe und die Fax-Wei- terleitung.
  • Seite 160 Manuelles Senden (nur mit externem Telefon möglich): Beim manuellen Senden wird der Hörer abgehoben und dann die Rufnummer über die Tasten des MFC gewählt. Nach Herstellen der Verbindung kann das Dokument manuell durch Drücken der Fax Start-Taste abgeschickt wer- den. Paralleles Telefon: Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an derselben Leitung, aber an einer an- deren Telefonsteckdose angeschlossenes Telefon (siehe auch externes Telefon).
  • Seite 161 Übersee-Modus: Mit dieser Funktion können Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei Übersee-Übertragungen auftreten können, reduziert werden. Übertragung: Senden eines Dokumentes über die Telefonleitung eines Faxgerätes an ein anderes Faxgerät. Übertragungsfehler: Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes aufgrund einer schlechten Verbindung oder von Leitungsstörungen.

  • Seite 162: Stichwortverzeichnis

    Bestellformular drucken......49 Betriebsumgebung........ 145 Druckertreiber für Windows........63 Briefumschläge einlegen ......60 ® – Macintosh ........105 Brother Control Center.....74 Allgemeines........74 Druckkontrast..........32 Fax-Funktion ........78 Druckmedium..........65 In Datei scannen ......80 Dual Access..........23 Kopier-Funktion ......78 Duplexdruck (manuell) ....60 Meldung .........
  • Seite 163 Erweitertes Speichermanagement ...59 Externer Anrufbeantworter ....148 Inbetriebnahme-Einstellungen....15 Externes Telefon ........33 Interne Fonts ........... 61 F/T-Modus ..........40 Journalausdruck ........48 F/T-Rufzeit..........33 Faxabruf aktiv..........41 passiv..........43 Faxabruffunktionen.........41 Keine Verbindung......... 117 Faxauflösung...........25 Klingellautstärke........18 Faxe senden..........85 Konfigurationsliste drucken....49 Fax-Fernweitergabe ........47 Kontrast ..........26 Faxspeicherung ........44 Kontrast (Kopieren) ........
  • Seite 164 ......87 Pause ............23 Ansehen von Dokumenten....87 PC FAX senden Verknüpfungen zu anderen Anwen- für Windows........94 dungen......88 ™ ® PC-FAX-Funktionen ScanSoft PaperPort für Brother und Macintosh ........107 ™ ® ScanSoft TextBridge ......87 ™ ® PCL-Druckertreiber........ 63 ScanSoft TextBridge OCR verwenden......89...
  • Seite 165 Signalton ..........18 Verkleinern (Kopieren)......53 Sommerzeit ..........17 Verpacken für einen Transport ..... 137 Sonderzeichen und Symbole....147 Verwendbares Papier ......62 Sortiert kopieren....... 54 Vorl.-Abd. offen ........119 Speicher voll .........118 Vorlagenabdeckung ........3 Speicherempfang bei Papiermangel..32 Vorlagenart ..........54 Speicher-voll-Meldung ......51 Vorlageneinzug.........
  • Seite 166 Fernabfrage-Karte Empfangsmodus ändern 9 8 drücken Zugangscode eingeben 1 für TAD. dann 2 für Fax/Tel (F/T) Rufnummer des MFC von einem Telefon 3 für Fax. oder Handy aus wählen. Nach dem Faxton den Zugangscode (159 ) Fernabfrage beenden eingeben. 9 0 drücken. Das MFC zeigt durch Signaltöne an, ob Faxe empfangen wurden: Zugangscode ändern...
  • Seite 167 Fax-Fernweitergabe Fernabfrage-Befehle 9 6 drücken Fax-Weiterleitung einstellen dann 2 zur Fax-Fernweitergabe aller 9 5 drücken Faxe, dann Nummer des Gerätes 1 zum Ausschalten der Fax- dann und # # eingeben. Nach dem Weiterleitung. Faxton Hörer auflegen und warten. 2 zum Einschalten der Fax- 3 zum Löschen der empfangenen Weiterleitung.
  • Seite 168 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. SWI-GER Version A...

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