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Senden
Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC im Netzwerk
versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein.
Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur
Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen
Netzwerks (LAN).
Beim Versenden eines gescannten Bildes können Sie dieses auch ausdrucken oder in die Dokumentenbox
übertragen.
Zur Nutzung des Scanbetriebs sind folgende Schritte durchzuführen:
•
Programmieren Sie alle Einstellungen, einschließlich der E-Maileinstellungen auf dem Gerät.
•
Benutzen Sie das Command Center RX (die integrierte HTML-Webseite) zum Festlegen der IP-Adresse,
des Hostnamens des SMTP-Servers und des Empfängers.
•
Speichern Sie das Ziel im Adressbuch oder in Zielwahltasten.
•
Bei Auswahl des PC-Ordners (SMB/FTP) muss der Zielordner für alle beteiligten Benutzer freigegeben
werden. Die Einrichtung des PC-Ordners sollte in Abstimmung mit dem Netzwerkadministrator erfolgen.
•
Dokumentenbox erstellen und speichern (wenn eine Dokumentenbox als Ziel ausgewählt wurde)
•
Detaillierte Übertragungseinstellungen (Auswahl einer Dokumentenbox als Ziel oder gleichzeitiges Drucken
und Senden des Bildes)
Zum Senden führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus. Folgende fünf Optionen stehen zur
Verfügung:
•
Als E-Mail senden: Damit wird ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versendet...auf Seite
3-25
•
Senden an Ordner (SMB): Damit wird ein eingescanntes Original als Datei in einem gemeinsam genutzten
Ordner auf einem PC gespeichert...auf Seite 3-26
•
Senden an Ordner (FTP): Damit wird ein eingescanntes Original als Datei in einem Ordner auf einem FTP-
Server gespeichert...auf Seite 3-26
•
Senden an Dokumentenbox: Damit wird ein in der Dokumentenbox gespeichertes Dokument
gesendet...auf Seite 7-8
•
Scannen von Bilddateien mit TWAIN / WIA Scannen von Dokumenten mit einer TWAIN / WIA kompatiblen
Anwendung...auf Seite 6-34
Sie können verschiedene Sendeoptionen kombinieren. Siehe An unterschiedliche Zieltypen
HINWEIS:
senden (Rundsendung) auf Seite 3-43.
Die Faxfunktion kann nur bei installiertem optionalen Fax-Kit verwendet werden. Hinweise entnehmen Sie der
FAX Bedienungsanleitung.
3-24
Grundlegende Bedienung
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Kapitel
