Verwenden Der Funktion Zur Automatischen Vervollständigung; Erstellen Einer Empfängerliste; Verwenden Des Adressbuchs 95 - HP LaserJet 9040mfp Benutzerhandbuch

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Verwenden der Funktion zur automatischen Vervollständigung
Wenn Sie im Bildschirm An E-Mail senden in die Felder An:, CC: oder Von: wechseln, wird die
automatische Vervollständigung aktiviert. Beim Eingeben von Adressen oder Namen über die
angezeigte Tastatur wird automatisch die Adressbuchliste durchsucht und die erste passende
Adresse angezeigt. Sie können diesen Eintrag auswählen, indem Sie Eingabe berühren, oder
Sie geben weitere Buchstaben ein, bis die automatische Vervollständigung den gesuchten
Eintrag ausgibt. Wenn Sie einen Buchstaben eingeben, der mit keinem Eintrag in der Liste
übereinstimmt, wird der Text der automatischen Vervollständigung in der Anzeige entfernt.
Dadurch wird Ihnen mitgeteilt, dass Sie eine nicht im Adressbuch enthaltene Adresse eingeben.
Verwenden des Adressbuchs
Mit Hilfe der Adressbuchfunktion des MFP-Geräts können E-Mails an eine Liste von Empfängern
gesendet werden. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, um Informationen zur
Konfiguration von Adresslisten zu erhalten.
Erstellen einer Empfängerliste
Führen Sie über die Touchscreen-Grafikanzeige die folgenden Schritte aus:
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10 Drücken Sie
DEWW
Drücken Sie , um das Dokument zu senden.
S
TART
Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie das Dokument vom Vorlagenglas oder
aus dem ADF.
Berühren Sie E-Mail.
Berühren Sie An:, damit auf dem Bildschirm die Tastatur angezeigt wird.
Geben Sie den ersten Buchstaben des Empfängernamens ein.
Berühren Sie um auf das Adressbuch zuzugreifen.
Blättern Sie mit Hilfe der Bildlaufleiste durch die Einträge des Adressbuchs. Halten Sie den
Pfeil gedrückt, um schnell in der Liste zu blättern.
Zum Auswählen eines Empfängers markieren Sie den entsprechenden Namen und
berühren dann die Schaltfläche Hinzufügen.
Sie können durch Berühren der Schaltfläche Alle eine Verteilerliste auswählen. Darüber
hinaus können Sie durch Berühren der Schaltfläche Lokal einen Empfänger aus einer
lokalen Liste einfügen. Markieren Sie die entsprechenden Namen, und berühren Sie dann
die Schaltfläche Hinzufügen, um den Namen in die Empfängerliste einzufügen.
Sie können einen Empfänger aus der Liste entfernen, indem Sie zu dem entsprechenden
Empfänger blättern, diesen markieren und anschließend die Schaltfläche Entfernen
berühren.
Die Namen in der Empfängerliste werden in der Textzeile der eingeblendeten Tastatur
angezeigt. Bei Bedarf können Sie einen Empfänger, der nicht im Adressbuch enthalten ist,
hinzufügen, indem Sie über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben. Berühren Sie OK,
wenn Sie alle Änderungen an der Empfängerliste vorgenommen haben.
Berühren Sie OK auf der eingeblendeten Tastatur.
Geben Sie schließlich in den Feldern CC: und Betreff: des Bildschirms An E-Mail senden
ggf. die erforderlichen Informationen ein. Berühren Sie zum Überprüfen der Empfängerliste
in der Textzeile An: den nach unten weisenden Pfeil.
.
S
TART

Verwenden des Adressbuchs 95