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Auswählen der Berechtigungen für den Zielordner
Um Berechtigungen für den Zielordner einzurichten, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.
Option 1: Konfigurieren von Lese- und Schreibzugriff
Um gescannte Dokumente an einen Ordner zu senden, der für den Lese- und Schreibzugriff konfiguriert ist,
führen Sie die folgenden Schritte aus.
HINWEIS:
Bei Auswahl von Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugriff senden werden die Ordnerüberprüfung
und die Benachrichtigung über Jobs unterstützt.
1.
Falls noch nicht geschehen, wählen Sie die Option Nur an Ordner mit Lese- und Schreibzugriff senden aus.
2.
Wählen Sie Ordnerzugriff vor Jobstart prüfen aus, damit der Drucker vor dem Start eines Scanjobs den
Ordnerzugriff überprüfen muss.
HINWEIS:
ausgewählt ist. Ist der Ordner jedoch nicht verfügbar, schlägt der Scanjob fehl.
3.
Klicken Sie auf Weiter.
Option 2: Nur Konfigurieren von Schreibzugriff
Um gescannte Dokumente an Ordner zu senden, die nur für den Schreibzugriff konfiguriert sind, führen Sie die
folgenden Schritte aus.
HINWEIS:
Bei Auswahl von Nur an Ordner mit Schreibzugriff senden wird weder die Ordnerüberprüfung noch
die Benachrichtigung über Jobs unterstützt.
HINWEIS:
Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Drucker den Namen der Scandatei nicht inkrementieren.
Es sendet dann den gleichen Dateinamen für alle Scanvorgänge.
Wählen Sie ein zeitabhängiges Dateinamenpräfix oder -suffix für den Scandateinamen aus, sodass jede
Scandatei als eindeutige Datei gespeichert wird und keine vorherige Datei überschreibt. Dieser Dateiname wird
durch die Daten im Dialogfeld Dateieinstellungen im Assistenten für Schnelleinstellungen festgelegt.
1.
Wählen Sie Nur an Ordner mit Schreibzugriff senden aus.
2.
Klicken Sie auf Weiter.
Dialogfeld 3: Benachrichtigungseinstellungen
Verwenden Sie das Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen, um zu konfigurieren, wann Benachrichtigungen
gesendet werden.
▲
Führen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen eine der folgenden Aufgaben aus:
Option 1: Nicht benachrichtigen.
●
1.
2.
Option 2: Benachrichtigen, wenn Auftrag abgeschlossen ist.
●
DEWW
Scanjobs können schneller durchgeführt werden, wenn Ordnerzugriff vor Jobstart prüfen nicht
Wählen Sie Keine Benachrichtigung aus.
Um Benutzer zur Überprüfung ihrer Benachrichtigungseinstellungen aufzufordern, wählen Sie
Benutzeraufforderung vor Jobstart aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner" 139
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