Berühren Sie die Auswahlliste für den <Vorrang E-Mail> → Wählen Sie eine
Wichtigkeitsstufe für Ihre weitergeleitete E-Mail Nachricht.
Sie müssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "E-Mail Adressen(p.10-12)".)
Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an eine E-Mail
angehängt wird. Die Erweiterung des Dokuments ist die des Dateiformats, das Sie für die Sendung
gewählt haben. Der Dateiname der angefügten Datei wird folgendermaßen erzeugt:
Wenn Sie einen Dokumentennamen definiert haben:
Die Bezeichnung wird aus dem eingegebenen Dokumentennamen und drei Ziffern zusammengesetzt,
die für die Seitenzahl des Bildes stehen.
Beispiel: document name_002.tif
Wenn Sie keinen Dokumentennamen definiert haben:
Die Bezeichnung wird aus der Jobnummer (0001 bis 4999) und drei Ziffern zusammengesetzt, die für
die Seitenzahl des Bildes stehen.
Beispiel: 1231_002.tif
Wenn Sie kein Thema eingeben, wird die Datei mit dem Titel, der in den allgemeinen Einstellungen für
E-Mail und I-Fax festgelegt wurde, gesendet. So greifen Sie auf <Allgemeine Einstellungen E-Mail/I-Fax>
zu: Betätigen Sie die Taste
[Kommunikationseinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen E-Mail/I-Fax]. (Siehe Allgemeine
Einstellungen E-Mail/I-Fax (p.11-7) ".)
Sie können nicht mehrere Adressen als Antwortadresse definieren.
Die Taste [Zugangsnummer] wird nur dann angezeigt, wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter
<Sendefunktion beschränken> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde.
(Siehe "Verwaltung per Zugangsnummer(p.11-32)".)
Wenn für das System ein Login System festgelegt wurde und <Autorisierten Anwender als
Antwort-an-Empfänger auswählen> in Allgemeine Einstellungen E-Mail/I-Fax in Systemeinstellungen
(Menü Zusatzfunktionen) aktiv ist, wird die E-Mail-Adresse des eingeloggten Anwenders als
Antwortadresse angezeigt. (Siehe Allgemeine Einstellungen E-Mail/I-Fax (p.11-7) ".)
Nähere Informationen zum Speichern einer E-Mail-Adresse für dieses System finden Sie im
Netzwerkhandbuch.
4. Berühren Sie die Taste
→ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] →
.
Das Senden einer E-Mail-Nachricht
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