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Einführung - Sharp MX-FRX7U Bedienungshandbuch

Daten-sicherheitspaket
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  • DEUTSCH, seite 39
Inhalt

Einführung.............................................................................................................................1

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ..............................................................................3
Einschränkungen bei Tandem-Kopier und -Druckaufträgen ............................................3
Sicherheitseinstellungen auf der Webseite .....................................................................4
ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN ..............................................................................5
LISTE DER ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN.....................................................5
Verwendung der Administratoreneinstellungen ...............................................................5
SICHERHEITSEINSTELLUNGEN ..................................................................................5
PRODUKTSCHLÜSSEL................................................................................................11
Einführung
MX-FRX7U
erweitert
Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-
Scannen oder Faxen des SHARP Digitalen Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion
werden die erzeugten Bilddaten verschlüsselt. Nach Fertigstellung des Auftrags werden die
verschlüsselten Daten sofort aus dem Speicher gelöscht.
Hinweis:
Beachten Sie folgendes, um sicherzustellen, dass die Datensicherheitsfunktion des Daten-
Sicherheitspaketes maximale Sicherheit bietet:
Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende
Rolle. Wählen Sie die Person, welche die Aufgabe des Administrators für das Daten-
Sicherheitspaket übernimmt, mit besonderer Umsicht aus.
Das Administratorpasswort muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person als
Administrator eingesetzt wird.
Ändern Sie regelmäßig das Administratorpasswort (mindestens alle 60 Tage einmal).
Während des Vorgangs zur Änderung des Administratorpassworts werden das
gegenwärtige Administratorpasswort und das neue Administratorpasswort im Display
angezeigt. Schließen Sie den Vorgang zügig ab.
Verwenden
Sie
Zahlenkombination.
Die Administratoreneinstellungen sind für die Sicherheitsverwaltung sehr wichtig. Falls es
notwendig
werden
Administratoreneinstellungen zu verlassen, drücken Sie unbedingt die Taste [CA] zum
Verlassen der Administratoreneinstellungen. Der Administrator sollte die Anwender
anweisen, die Administratoreneinstellungen nicht ohne vorherige Zustimmung zu
verwenden.
Der Kunde trägt die Verantwortung für die Kontrolle der mit dem Daten-Sicherheitspaket
kopierten Dokumente und erhaltenen Faxe.
Beachten Sie, dass die im öffentlich zugänglichen Speicher des Fax-Moduls (AR-FX12)
enthaltenen Faxdaten auch bei installiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden
können.
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SHARP
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