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MX-FR20U
MX-FR21U
DATEN-SICHERHEITSPAKET
BEDIENUNGSANLEITUNG
Einführung .....................................................................................................................................2
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket.......................................................................................4
●
Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes...............................................................4
●
Dokumentensteuerungsfunktion ..............................................................................................4
●
Druckwarteschleife ..................................................................................................................4
●
Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden.......................................................................5
●
Passwortschutz........................................................................................................................5
●
Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten ...........................................................................7
●
Übertragung kopierter Daten ...................................................................................................8
Systemeinstellungen .....................................................................................................................9
●
Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) ............................................................9
●
Sicherheitssystemeinstellungen ..............................................................................................9
●
Einstellungen zum Datenlöschen ..........................................................................................11
●
Einstellungen ein/aus.............................................................................................................16
●
Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs .........................................................................17
●
Einstellung Auftragsstatusanzeige.........................................................................................18
●
Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemodus freigeben ............................................18
●
Prod.Schlüss..........................................................................................................................18
Dokumentensteuerungseinstellung .............................................................................................19
●
Dokumentensteuerung ..........................................................................................................19
●
Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion ...................................................................20
●
Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion .................................................................23
Inhalt
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Verwandte Anleitungen für Sharp MX-FR20U
Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-FR20U
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Seite 1: Inhaltsverzeichnis
MX-FR20U MX-FR21U DATEN-SICHERHEITSPAKET BEDIENUNGSANLEITUNG Inhalt Einführung .............................2 Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket..................4 ● Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes...............4 ● Dokumentensteuerungsfunktion ....................4 ● Druckwarteschleife ........................4 ● Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden...............5 ● Passwortschutz........................5 ● Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten ................7 ● Übertragung kopierter Daten ....................8 Systemeinstellungen ........................9 ●... -
Seite 2: In Diesem Handbuch Verwendete Symbole
Garantie Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP kann für etwaige direkte oder indirekte Verluste oder Schäden, die aus der Verwendung dieses Bedienungshandbuches hervorgehen oder... -
Seite 3: Einführung
SHARP über eine zusätzliche Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Druckfunktion des Digitalen Farbdruckers bzw. des Laserdruckers von SHARP mit aktivierter Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag erzeugten Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht. -
Seite 4: Über Passwörter Für Die Webseite
■ Über Passwörter für die Webseite Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Gerätes mit installiertem Daten-Sicherheitspaket das falsche Passwort für "users" oder "admin" dreimal hintereinander eingegeben wird, wird der Zugriff auf Seiten, bei denen die Passwörter für "users" oder "admin" erforderlich sind, für 5 Minuten gesperrt. Einige Vorgehensweisen für die Bedienung des Gerätes ändern sich bei der Installation des Daten-Sicherheitspaketes. -
Seite 5: Bei Installiertem Daten-Sicherheitspaket
Bei installiertem Daten- Sicherheitspaket Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird das folgende Symbol in der Anzeige angezeigt. Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die im Gerät verbleibenden Daten nach jedem Auftrag automatisch gelöscht. Beim Löschen der Daten erscheint die folgende Meldung für 6 Sekunden * Die Meldungsanzeigedauer kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer einstellen"... -
Seite 6: Bildschirm Authentifizierungsgruppe Anmelden
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird im Menübildschirm der Website (Administrator) unter "Auth.gruppe anmelden" das Objekt [Sicherheit] hinzugefügt. Dieser Bildschirm wird bei Auswahl von "Benutzersteuerung" > "Liste Auth.gruppe" angezeigt. Bei Auswahl dieses Objekts wird folgender Bildschirm angezeigt. ●... -
Seite 7: Vertrauliche Dateien Der Druckwarteschleife-Funktion
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ Vertrauliche Dateien der Druckwarteschleife-Funktion Wenn für eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird, wird diese Datei gesperrt. Um die Datei wieder zu entsperren, verwenden Sie "Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemodus freigeben" (Seite 18 in diesem Handbuch). ●... -
Seite 8: Sicherheitseinstellungen Auf Den Webseiten
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ FTP Druck Wenn die Funktion FTP-Druck für das direkte Drucken einer Datei auf einem FTP- Server verwendet wird, müssen bei der Auswahl des FTP-Servers "Benutzername" und "Kennwort" eingegeben werden. Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Eingabe für 5 Minuten gesperrt, wenn dreimal hintereinander ein falscher "Benutzername"... -
Seite 9: Übertragung Kopierter Daten
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ So drucken Sie eine Datei direkt von einem FTP-Server (wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist) Wählen Sie in der Anzeige des Geräts den FTP-Server aus, auf dem die zu druckende Datei liegt, und geben Sie anschließend Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Wenn in der Bedienungsanleitung im 2. -
Seite 10: Systemeinstellungen
Systemeinstellungen In diesem Abschnitt werden mit der Sicherheitsfunktion in Zusammenhang stehende Systemeinstellungen erläutert. Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) Führen Sie die Anweisungen der Bedienungsanleitung in "SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)" von "3. SYSTEMEINSTELLUNGEN" für die Systemeinstellungen (Administrator) aus. Erläuterungen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie auf den folgenden Seiten. Wenn dreimal hintereinander ein falsches Administratorpasswort an einem Gerät mit installiertem Daten-Sicherheitspaket eingegeben wird, wird die Eingabe des Administratorpassworts für 5 Minuten gesperrt. - Seite 11 Systemeinstellungen Einstellung Seite Erklärung Einstellungen ein/aus Einstellung zum Sperren des Legen Sie im Bildschirm Haltemodus Einstellungen ein/aus fest, welche Deaktivierung des Listendrucks Punkte deaktiviert werden sollen. Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job Anzeigeeinstellungen Dient zum Deaktivieren spezieller abgeschlossene Jobs Vorgänge, um die Ausgabe sensibler Dokumentdaten zu verhindern.
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Seite 12: Einstellungen Zum Datenlöschen
Systemeinstellungen Einstellungen zum Datenlöschen ■ Gesamtspeicher löschen Mit diesem Programm können sämtliche Daten aus dem Speicher und von der Festplatte des Geräts manuell gelöscht werden. Beachten Sie aber, dass die folgenden Datenarten mit dieser Einstellung nicht gelöscht werden. Verwenden Sie zum Löschen der folgenden Datenarten "Benutzerlistendaten löschen"... -
Seite 13: Daten Der Druckwarteschleife Löschen
Systemeinstellungen Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll: Wählen Sie das Feld [Abbrechen]. Der Eingabebildschirm für das Administratorkennwort wird angezeigt. Geben Sie das Administratorkennwort ein. Das Löschen der Daten wird nach Eingabe des korrekten Kennworts sofort abgebrochen, und das Gerät schaltet sich kurz ab und dann wieder automatisch ein. Beachten Sie, dass die vor der Kennworteingabe gelöschten Daten nicht wiederhergestellt werden. -
Seite 14: Benutzerlistendaten Löschen
Systemeinstellungen ■ Benutzerlistendaten löschen Mit dieser Funktion löschen Sie alle Benutzerinformationen, die weder mit "Gesamtspeicher löschen" (Seite 11 in diesem Handbuch) noch mit "Werkseinstellungen wiederherstellen" (➞ Systemeinstellungen (Administrator) > "System-Einstell. speichern/abr." > "Werkseinstellungen wiederherstellen") gelöscht oder initialisiert werden können. Schritt 1: Markieren Sie das Kontrollkästchen jedes Punktes mit einem Häkchen. Schritt 2: Wählen Sie das Feld [Benutzerlistendaten löschen]. -
Seite 15: Rückstellautomatik Beim Einschalten
Systemeinstellungen ■ Rückstellautomatik beim Einschalten Diese Funktion löscht automatisch alle im Gerät gespeicherten Daten, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Die folgenden Arten von Daten können gelöscht werden. ● Gesamtspeicher ● Druckhaltedaten (einschl. geschützter/vertraulicher Daten) ● Jobstatus - Liste abgeschlossene Jobs Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Daten, damit diese automatisch gelöscht werden, sobald das Gerät eingeschaltet wird. -
Seite 16: Einstellungen Zum Löschen Der Zeit
Systemeinstellungen ■ Einstellungen zum Löschen der Zeit Zur weiteren Verstärkung der Sicherheitseinstellungen kann der Datenlöschvorgang eine festgelegte Anzahl von Malen in jedem Bereich wiederholt werden. Wählen Sie das Auswahlkästchen für jeden Punkt und wählen Sie die Anzahl der Male, die der Datenlöschvorgang wiederholt werden soll. Wählen Sie zum Abschluss das Feld [OK]. -
Seite 17: Einstellungen Ein/Aus
Systemeinstellungen Einstellungen ein/aus ■ Einstellung zum Sperren des Haltemodus Mit diesem Programm können die einzelnen Ablagemodi der Druckwarteschleife- Funktion eingeschränkt werden. ● Markieren Sie die Kontrollkästchen der Ablagemodi, den Sie deaktivieren möchten. Wenn alle betreffenden Kontrollkästchen aktiviert wurden, wählen Sie die Taste [OK]. ●... -
Seite 18: Deaktivierung Aller Druckjobs Ausser Druckwarteschleifen-Job
Systemeinstellungen ■ Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job Druckaufträge im Druckmodus, die nicht vom Bedienfeld des Gerätes aus gestartet werden, können gesperrt werden. Mit dieser Einstellung kann verhindert werden, dass sensible Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben und von Dritten weggenommen werden, was zu einer Verbreitung von sensiblen Informationen führen könnte. ●... -
Seite 19: Einstellung Auftragsstatusanzeige
Systemeinstellungen Einstellung Auftragsstatusanzeige Sie können wählen, ob die Dateinamen von Druckaufträgen im Auftragsstatus-Bildschirm angezeigt werden sollen. Falls Sie diese Informationen nicht anzeigen lassen möchten, markieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen. Verriegelung der Datenmanipulation im Haltemodus freigeben Mit dieser Funktion können Sie Dateien für die Druckwarteschleife sowie verschlüsselte PDF-Dateien, die aufgrund der Eingabe eines falschen Passworts gesperrt sind, freigeben. -
Seite 20: Dokumentensteuerungseinstellung
Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen. Wenn eine Person versucht, ein Dokument mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster auf einem SHARP-Gerät zu scannen, auf dem die Dokumentensteuerungsfunktion aktiviert ist, wird die Meldung "Das Dokumentensteuerungsmuster wird erfasst. Dieser Auftrag wird abgebrochen." angezeigt, und eine E-Mail wird an den Administrator gesendet. -
Seite 21: Aktivierung Der Dokumentensteuerungsfunktion
Dokumentensteuerungseinstellung Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion Gehen Sie zum Aktivieren der Dokumentensteuerungsfunktion wie nachfolgend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] und wählen Sie dann das Feld [Sicherheitseinstellungen] und das Feld [Dokumentensteuerungseinstellung] zum Anzeigen des Bildschirms für die Dokumentensteuerungseinstellung und zum Konfigurieren der Einstellungen. -
Seite 22: Einstellungen Für Das Drucken
Sie, die Mustereinstellung zu ändern (Muster 1 bis 5). (Werksseitige Standardeinstellung: Muster 1) ● Druckfarben-Einstellung (Wählen Sie die Farbe) (nur MX-FR20U) Zum Auswählen von Druckfarbeneinstellungen können "Immer drucken" oder "Benutzer Auswahl ermöglichen" unter "Dokumentensteuerungs-Druckauswahl" markiert werden. -
Seite 23: Einstellungen Für Listendruckmodus
Dokumentensteuerungseinstellung ■ Einstellungen für Listendruckmodus Die Einstellungen für den Listendruckmodus können im Feld "Listendruck" des Bildschirms für die Dokumentensteuerungseinstellung konfiguriert werden. ● Dokumentensteuerungs-Druckauswahl (Wählen Sie das Druckverfahren) Wählen Sie zum Anzeigen der Liste der Optionen das Auswahlkästchen und dann die gewünschte Option, um sie auszuwählen. -
Seite 24: Verwendung Der Dokumentensteuerungsfunktion
Bei Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion wird auf das Papier von Druckaufträgen ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. ■ Seiten, auf die ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird ● Das Dokumentensteuerungsmuster wird auf alle von einem Sharp Gerät mit Dokumentensteuerungsfunktion ausgegebenen Seiten gedruckt, also auch auf die Rückseite von beidseitig bedruckten Blättern. ●... -
Seite 25: Textteilbefehle Für E-Mail-Direktdrucken
Dokumentensteuerungseinstellung ■ Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion im Listendruckmodus Es ist kein spezielles Vorgehen ist erforderlich. Während dem Druckvorgang erfolgt die Einbettung eines schwarz-weißen Dokumentensteuerungsmusters entsprechend den Einstellungen für die Dokumentensteuerungsfunktion in den Systemeinstellungen. ■ Textteilbefehle für E-Mail-Direktdrucken Der unten stehende Befehl kann im Text einer direkt gedruckten E-Mail eingegeben werden, um anzugeben, ob ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt werden soll.