Anrufübernahme
So beantworten Sie einen Anruf, der an einer anderen Nebenstelle Ihrer
Heranholgruppe klingelt:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die von Ihnen programmierte Übernahmetaste.
So beantworten Sie einen Anruf, der an einer Nebenstelle eingeht, die nicht zu Ihrer
Heranholgruppe gehört:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Wählen Sie den passenden Funktionszugriffscode.
3. Wählen Sie die Nummer der klingelnden Nebenstelle.
Anklopfen
Wenn Sie ein Besetztzeichen hören, können Sie die Anklopffunktion verwenden, damit Sie
benachrichtigt werden, wenn die gewünschte Person verfügbar ist.
So klopfen Sie an einer besetzten Nebenstelle an:
Drücken Sie den Softkey Warten.
So rufen Sie einen Anruf ab, wenn Sie den Anklopfton hören:
Sie können die Funktion „Makeln" in Verbindung mit dem Hardkey
oder mit einer programmierbaren Taste verwenden.
Direktnachricht
Mithilfe einer Direktnachricht können Sie einen Teilnehmer über dessen Freisprechlautsprecher
rufen. Falls der gerufene Teilnehmer die Option „Sprachansage bei aktiver Verbindung"
aktiviert hat, wird die Mitteilung empfangen, egal ob er ein Gespräch über den Hörer oder die
Sprechgarnitur führt. Wenn der gerufene Teilnehmer die Option „Freisprechbetrieb-Antwort"
auf dem Telefon aktiviert und eingeschaltet hat, leitet Ihr Ruf automatisch einen Freisprechanruf
mit dem gerufenen Teilnehmer.
So können Sie einen Teilnehmer rufen:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Drücken Sie die Funktionstaste „Direktnachricht" oder wählen Sie den entsprechenden
Funktionszugriffscode.
3. Wählen Sie die Verzeichnisnummer.
4. Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone
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(UML./KONF.)