Verwenden Der Faxfunktion - HP Officejet Pro 8610 Handbuch

Verwenden der Faxfunktion

Senden einer Standardfaxnachricht
1. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach
unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite
nach oben in den Vorlageneinzug ein.
2. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen.
3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, oder
wählen Sie einen Kurzwahleintrag aus.
4. Tippen Sie wiederholt auf *, bis ein Gedankenstrich (-)
erscheint, um eine Pause in die Faxnummer einzufügen.
5. Tippen Sie auf Schwarz oder Farbe.
6. Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten
Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die
Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht.
Senden einer Faxnachricht von einem
Nebenstellentelefon aus
1. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des
Nebenstellentelefons.
Wenn Sie ein Fax über diese Methode senden, dürfen Sie
NICHT das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Druckers
verwenden.
2. Wenn der Empfänger den Telefonanruf entgegennimmt,
können Sie sich mit ihm unterhalten, bevor Sie die
Faxnachricht senden.
Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie
Faxtöne vom empfangenden Faxgerät.
3. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach
unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite
nach oben in den Vorlageneinzug ein.
4. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen.
5. Wenn Sie die Faxnachricht senden möchten, tippen Sie auf
Schwarz oder Farbe.
6. Wählen Sie nach der entsprechenden Anweisung
Fax senden aus.
Wenn Sie mit dem Empfänger telefonieren, bitten Sie ihn, den
Faxempfang zu starten, wenn er Faxsignale am Faxgerät hört.
Nachdem der Faxversand vom Drucker gestartet wurde, können
Sie den Hörer auflegen oder in der Leitung bleiben. Während der
Faxübertragung hören Sie ggf. keine Faxtöne.
Weitere Informationen zu sonstigen Methoden zum Fax-
versand wie zeitliche Planung für späteren Versand oder
Versand vom Computer aus finden Sie in der elektronischen
Hilfe (siehe „Weitere Informationen" auf Seite 9).
Erneutes Drucken empfangener Faxe aus dem
Speicher
Wenn „Faxempfang sichern" aktiviert ist, werden eingehende
Faxnachrichten selbst dann im Speicher abgelegt, wenn auf dem
Drucker eine Fehlerbedingung auftritt.
Alle gespeicherten Faxnachrichten werden gelöscht, wenn die
Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird.
1. Vergewissern Sie sich, dass Papier im Drucker eingelegt ist.
2. Tippen Sie auf die Startanzeige und fahren Sie mit dem
Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichten.
3. Tippen Sie auf Faxeinrichtung, auf Fax-Tools und dann auf
Gesp. Faxe drucken.
Die Faxnachrichten werden in der umgekehrten Reihenfolge
ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. das zuletzt
empfangene Fax wird zuerst gedruckt.
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Automatischer Faxempfang
Standardmäßig werden eingehende Anrufe nach der Anzahl der
Rufsignale, die in der Einstellung „Töne bis Antwort" festgelegt
wurde, vom Drucker automatisch angenommen und Faxe
automatisch empfangen.
Falls ein Anrufbeantworter am Drucker angeschlossen ist, muss
die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs für
den Drucker auf einen höheren Wert eingestellt werden als für
den Anrufbeantworter.
Sollen Faxe manuell empfangen werden, deaktivieren Sie über
das Bedienfeld des Druckers die Funktion „Autom. Antwort".
So ändern Sie die Einstellungen für „Autom. Antwort"
1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und Papier
eingelegt ist.
2. Tippen Sie auf die Startanzeige und fahren Sie mit dem
Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf Einrichten.
3. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf
Basis-Faxeinrichtung.
4. Tippen Sie auf Autom. Antwort, und wählen Sie dann
Ein oder Aus aus.
Wenn Sie an der Telefonleitung, die Sie zum Faxen verwenden,
einen Voicemail-Dienst nutzen, können Faxnachrichten nicht
automatisch empfangen werden. Sie müssen eingehende
Faxanrufe persönlich entgegennehmen. (Wenn Sie
Faxnachrichten automatisch empfangen möchten, wenden
Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, um einen Dienst zur
Ruftonunterscheidung oder eine separate Telefonleitung für
den Faxbetrieb zu beantragen.)
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
Wenn Sie ein Telefongespräch mit einer anderen Person führen,
können Sie Faxnachrichten manuell empfangen, ohne den Hörer
aufzulegen.
1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und Papier
eingelegt ist.
2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.
Legen Sie für die Einstellung „Töne bis Antwort" einen
hohen Wert fest, damit Sie den Anruf vor dem Drucker
entgegennehmen können. Oder deaktivieren Sie die
Einstellung „Autom. Antwort," damit eingehende Anrufe
nicht automatisch vom Drucker angenommen werden.
3. Bitten Sie den Absender, den Faxversand zu starten.
4. Sobald Sie Faxtöne hören, tippen Sie auf Faxen. Wählen Sie
dann die Option zum Starten des Faxempfangs aus.
Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde,
können Sie den Hörer auflegen oder in der Leitung bleiben.
Während der Faxübertragung hören Sie ggf. keine Faxtöne.
Weitere Informationen zu den Faxfunktionen wie Sperren
von Junk-Faxen oder Weiterleiten von Faxen finden Sie in
der elektronischen Hilfe (siehe „Weitere Informationen"
auf Seite 9).