Hinzufügen Einer Gruppe; Löschen Einer Gruppe; Kettenwahl - Xerox WorkCentre 5325 Bedienungsanleitung

Hinzufügen einer Gruppe
Zum Senden von Faxnachrichten an mehrere einzelne Empfänger empfiehlt sich das Anlegen einer
Gruppe. Gruppen können sowohl zuvor programmierte Einzel- als auch Gruppeneinträge enthalten.
Hinweis: Ehe Gruppeneinträge angelegt werden können, müssen Einzeleinträge definiert werden.
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Am Touchscreen Verwaltung antippen.
3. Die Optionen Einrichtung und Kalibrierung, dann Einrichtung und anschließend
Faxempfangsgruppe erstellen antippen.
4. Im folgenden Fenster in der Liste ein als <verfügbar> gekennzeichnetes Feld antippen.
5. Im folgenden Fenster das Feld Gruppenname antippen, einen Namen für die Gruppe über die
Tastatur am Touchscreen eingeben, anschließend Speichern antippen.
Das Feld Kurzwahl antippen, dann die Kurzwahlnummer für den gewünschten Einzeleintrag über
6.
die alphanumerische Tastatur eingeben.
Dieser Gruppe hinzufügen antippen.
7.
8. Die Schritte 6 und 7 wiederholen, bis alle Einzeleinträge zur Gruppe hinzugefügt wurden.
Wenn alle Einträge hinzugefügt wurden, Speichern und dann Schließen antippen.
9.
Löschen einer Gruppe
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
Am Touchscreen Verwaltung antippen.
2.
3. Die Optionen Einrichtung und Kalibrierung, dann Einrichtung und anschließend
Faxempfangsgruppe erstellen antippen.
4. Im folgenden Fenster in der Liste die gewünschte Gruppe antippen.
Löschen und anschließend zur Bestätigung erneut Löschen antippen.
5.

Kettenwahl

Bei der Kettenwahl wird eine Faxempfängernummer durch Verkettung von zwei oder mehr einzelnen
Faxnummern erstellt. Beispielsweise können eine Vorwahlnummer oder eine Durchwahlnummer
getrennt von der restlichen Telefonnummer gespeichert sein. Die Kettenwahl wird über das
Adressbuch aufgerufen.
1. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
Adressbuch antippen.
2.
3. In der Dropdown-Liste Alle öffentlichen Einträge auflisten antippen.
Kettenwahl antippen.
4.
5. Zum Hinzufügen von Nummern einen der folgenden Schritte ausführen:
a. Den gewünschten Kurzwahleintrag in der Liste antippen. Ggf. die Pfeiltasten verwenden.
b. Die gewünschte Nummer über die alphanumerische Tastatur eingeben.
a. Die Tastaturtaste antippen und über die Tastatur am Touchscreen die Nummer eingeben,
dann Speichern antippen.
6. Hinzufügen antippen Die Nummern werden in der Empfängerliste miteinander verbunden.
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