Überprüfen Der Nutzungsdaten Für Einen Druckauftrag; Anfordern Von Abrechnungsdaten Per E-Mail - HP DESIGNJET L26500 Benutzerhandbuch

Überprüfen der Nutzungsdaten für einen
Druckauftrag
Sie können die Nutzungsdaten für einen bestimmten Druckauftrag mit dem integrierten Web-Server
überprüfen: Rufen Sie die Registerkarte Hauptmenü auf, und wählen Sie Verlauf > Abrechnung.
HINWEIS:

Anfordern von Abrechnungsdaten per E-Mail

1. Besorgen Sie sich die IP-Adresse des Postausgangsservers (SMTP-Server) von Ihrer IT-Abteilung. Diese
Adresse ist zum Senden von E-Mail-Nachrichten erforderlich.
2. Stellen Sie sicher, dass der Postausgangsserver (SMTP-Server) so konfiguriert ist, dass alle vom
Drucker gesendeten E-Mail-Nachrichten weitergeleitet werden.
3. Starten Sie den Webbrowser, und stellen Sie eine Verbindung zum integrierten Web-Server des
Geräts her.
4. Wählen Sie die Registerkarte Einrichtung aus.
5. Wählen Sie im Menü „Konfiguration" in der linken Spalte Datum und Uhrzeit aus.
6. Überprüfen Sie, ob Datum und Uhrzeit des Geräts richtig sind.
7. Wählen Sie im Menü „Konfiguration" die Option E-Mail-Server aus.
8. Geben Sie die IP-Adresse des Postausgangsservers (SMTP) ein.
9. Geben Sie eine E-Mail-Adresse für das Gerät an. Diese E-Mail-Adresse muss keine gültige E-Mail-
Adresse sein, weil das Gerät keine Nachrichten empfängt, sie sollte jedoch das Format einer E-Mail-
Adresse haben. Sie dient zur Identifizierung des Geräts, wenn es E-Mail-Nachrichten sendet.
10. Wählen Sie im Menü „Konfiguration" die Option Druckereinstellungen aus.
11. Wenn Sie im Abschnitt „Abrechnung" für Abrechnungs-ID anfordern die Einstellung Ein
festlegen, muss ein Benutzer bei jedem Senden eines Druckauftrags eine Abrechnungs-ID angeben:
Diese ID kann z.B. der Abteilung des Benutzers oder einem bestimmten Projekt oder einem Kunden
entsprechen. Wenn ein Benutzer einen Auftrag ohne Angabe einer Abrechnungs-ID sendet, wird der
nicht identifizierte Auftrag nicht gedruckt und verbleibt in der Warteschlange, bis eine Abrechnungs-
ID bereitgestellt wird.
Wenn Sie für Abrechnungs-ID anfordern die Einstellung Aus festlegen, druckt das Gerät alle
Aufträge unabhängig davon, ob sie über eine Abrechnungs-ID verfügen.
12. Aktivieren Sie Abrechnungsdateien senden.
13. Legen Sie für Abrechnungsdateien senden an die E-Mail-Adresse (bzw. Adressen) fest, an die
die Abrechnungsinformationen gesendet werden sollen. Dies kann eine Adresse sein, die Sie speziell
für das Empfangen automatisch erzeugter Nachrichten vom Gerät erstellt haben.
76 Kapitel 6 Abrufen von Nutzungsinformationen
Die Genauigkeit dieser Daten kann nicht garantiert werden.
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