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Ruf-, Fax- und Voicemail-Listen
Der Gigaset Client für Mac
der Gigaset Telefonanlage anzeigen. In der Liste können einzelne oder mehrere Einträge
ausgewählt werden. Entsprechend können für die aktuelle Auswahl folgende Aktionen
ausgeführt werden:
u
Rückruf des anderen Teilnehmers über die Hörer-Schaltfläche in der Toolbar oder das
Kontext-Menü (rechte Maustaste)
u
Quicklook der Kontaktdetails, der Voicemail (abhören) oder des Faxes (ansehen) über
die Auge-Schaltfläche in der Toolbar oder das Kontext-Menü (rechte Maustaste)
u
Löschen des oder der ausgewählten Einträge auf der Telefonanlage über die Löschen-
Schaltfläche in der Toolbar oder das Kontext-Menü (rechte Maustaste)
u
Übernehmen oder Öffnen des zu dem entsprechenden Kontakts gehörenden Daten-
satzes im Mac OS X
u
Speichern von Voicemails (als WAV-Datei) oder Fax (als PDF-Datei) über das Kontext-
Menü (rechte Maustaste) oder per Drag & Drop direkt aus der Liste heraus
u
Weitere Einträge nachladen kann man über das Kontext-Menü (rechte Maustaste),
wenn ein gesuchter Eintrag außerhalb der in den Einstellungen gemachten Intervalls
für lokale Datensätze liegt.
Darüber hinaus lässt sich die aktuell angezeigte Liste über das Eingabefeld in der Toolbar
des Fensters live durchsuchen.
Die Einträge werden gemäß den Einstellungen immer wieder aktualisiert (Standard-Ein-
stellung ist 10 Minuten). Über die „Refresh"-Schaltfläche in der Toolbar des Ruflistenfens-
ters kann die Anzeige jedoch jederzeit manuell aktualisiert werden, wodurch neue Ein-
träge von der Telefonanlage zum Gigaset Client für Mac übertragen werden.
Rufumleitungen konfigurieren
Über das Programm kann man die Rufumleitungen der Gigaset Telefonanlage anzeigen
und ändern. Dazu wählen Sie über das Menü den Eintrag Umleitungen aus, woraufhin
sich das Fenster für Rufumleitungen öffnet. Am oberen Rand des Fensters wählen Sie aus,
welche Umleitungen (Immer, Besetzt, Zeitüberschreitung) gerade angezeigt werden
sollen. Umleitungen lassen sich über die Checkbox am linken Rand der Liste aktivieren
bzw. deaktiveren. Als Umleitungsziel lässt sich entweder eine Voicemail-Box oder eine
Rufnummer definieren. Die gemachten Einstellungen werden bei Klick auf die Schaltflä-
chen Speichern bzw. Übernehmen auf die Telefonanlage übertragen. Mit der Schaltflä-
che Abbrechen schließt sich das Fenster wieder, ohne Einstellungen an die Telefonanlage
zu übertragen. Mit der Schaltfläche Aktualisieren wird die Anzeige durch die aktuellen
Einstellungen vom Server ersetzt.
Faxe versenden
Mit dem Programm wird gleichzeitig ein Fax-Druckertreiber installiert (Admin-Authenti-
fizierung erforderlich). Dieser ermöglicht das ausgehende Faxen von Dokumenten über
die Gigaset PBX. Diese Fax-Lösung steht in jedem Programm über den Drucken-Dialog
zur Verfügung. Öffnet man den Drucken-Dialog über das Menü „Ablage
(Blumenkohl-P), kann man als Drucker das Gigaset Fax auswählen. In der dann folgenden
Maske kann man die Empfänger-Nummer einstellen und den Versand über die Schaltflä-
che Fax initiieren. Soll der volle Dialog nicht automatisch eingeblendet werden, klicken
Sie auf das kleine Dreieck neben dem Dropdown zur Drucker-Auswahl.
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kann ab der Version 1.5 die Ruf-, Fax- und Voicemail-Listen
®
Adressbuch
Erweiterungen
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Drucken ..."
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