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Gigaset MS Outlook Connector starten
Der Gigaset MS Outlook Connector wird automatisch zusam-
men mit Outlook gestartet. Ist er aktiv, ist ein grünes Hörer-
Symbol im Infobereich sichtbar.
Ist das Symbol grau, so deutet dies darauf hin, dass der Outlook Connector zwar gestartet
ist, nicht aber der Gigaset Client. Beim ersten Start von Outlook öffnet der Gigaset MS
Outlook Connector den Willkommensbildschirm und leitet auf die Einstellungen weiter,
die zur korrekten Funktion vorgenommen werden müssen. Um die Einstellungen des
Connectors in künftigen Outlooksitzungen zu öffnen, verwenden Sie die entsprechende
Schaltfläche in der Gigaset Werkzeugleiste in Outlook. Sollte die Leiste nicht sichtbar sein,
wählen Sie im Hauptmenü
£
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Ansicht
Symbolleisten
Gigaset MS Outlook Connector
Konfiguration
Prinzipiell haben Sie die Möglichkeit den Outlook Connector über eine Benutzeroberflä-
che zu konfigurieren. Beim ersten Start werden Sie dazu aufgefordert. Die Benutzerkonfi-
guration kann aber auch durch den Administrator initial vorgegeben werden. Dies ist
sinnvoll, wenn spezielle Einstellungen für die korrekte Funktion im vorhandenen IT-
Umfeld erforderlich sind. So können beispielsweise die verwendeten Vorwahlen und die
Länge der internen Rufnummern durch den Administrator vorgegeben werden. Die
Benutzerkonfiguration wird in der Datei Config.xml gespeichert, welche im Unterver-
zeichnis Gigaset MS Outlook Connector des Anwendungsdatenverzeichnisses im
Roaming-Profil des jeweiligen Benutzers abgelegt wird.
Telefonie
In diesem Register werden Einstellungen vorgenommen, die die Suche nach Kontakten
und das Wählen von Rufnummern beeinflussen. Es gibt Einstellungen zur Vorwahl, zur
Amtsholung, zur Erkennung interner Rufnummern und welches Telefon beim Wählen
verwendet werden soll. Diese Einstellungen sind notwendig, damit der Gigaset MS Out-
look Connector die Kontakte zu ein- und ausgehenden Gesprächen richtig ermitteln
kann. Im unteren Bereich kann die Anzahl der Ruflisteneinträge gewählt und die Rufliste
gelöscht werden.
Kontaktordner
Hier werden einzelne Ordner mit Kontakten ausgewählt, auf die zum Telefonieren zuge-
griffen wird. Künftig angelegte Ordner werden nicht automatisch einbezogen, sondern
müssen jeweils einzeln in diesem Reiter ausgewählt werden.
Rufnummernfelder
Die ausgewählten Rufnummernfelder werden bei der Suche von Kontakten und beim
Wählen berücksichtigt. Die Reihenfolge der ausgewählten Felder wird für das Nummern-
feld in der Werkzeugleiste verwendet. Je nach Anzahl der gespeicherten Kontakte kann
dieser Vorgang einige Minuten in Anspruch nehmen. Dauert er länger als fünf Sekunden,
wird vom Outlook Connector ein Fortschrittsbalken angezeigt.
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