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156 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden
8.4 Kontakte im Firmenverzeichnis suchen
Zusätzlich zu den Kontakten auf dem Gerät können Sie auch auf die
Kontaktinformationen Ihres Firmenverzeichnisses zugreifen. Somit lassen
sich E-Mail-Nachrichten und Besprechungsanfragen einfach an beliebige
Personen in Ihrer Firma senden.
Voraussetzung
Zugriff auf das Firmenverzeichnis ist nur verfügbar, wenn Ihre
Firma mit Microsoft Exchange Server 2003 SP2 oder einer neueren
Version arbeitet und Sie die erste Synchronisierung mit Exchange
Server durchgeführt haben.
1.
Synchronisieren Sie das Gerät mit Exchange Server, wenn das zuvor
noch nicht geschehen ist.
2.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
•
Tippen Sie unter Kontakte auf Menü > Firmenverzeichnis.
•
Tippen Sie in einer neuen E-Mail-Nachricht auf das Feld An
(oder tippen Sie auf Menü > Empfänger hinzufügen) und dann
auf Firmenverzeichnis oben in der Liste.
•
Tippen Sie in einer neuen Besprechungsanfrage unter
Verwendung von Kalender auf Teilnehmer, und tippen Sie dann
auf Firmenverzeichnis oben in der Liste.
Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden 157
3.
Geben Sie den vollen Namen des Kontakts oder einen Teil davon
ein, und tippen Sie auf Suchen. Tippen Sie in der Liste mit
Suchergebnissen auf einen Kontakt, um diesen auszuwählen.
Hinweise
• Sie können einen Kontakt aus dem Firmenverzeichnis auf dem Gerät
speichern, indem Sie ihn markieren und dann auf Menü > Kontakt
speichern tippen.
• Wenn folgende Informationen im Firmenverzeichnis enthalten
sind, können Sie sie abfragen: Vorname, Nachname, E-Mail-Name,
Anzeigename, E-Mail-Adresse und Büroadresse.
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