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154 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden
Automatische Antwort, wenn abwesend
Mit Outlook Mobile können Sie Ihren
Abwesend-Status abrufen und ändern. Genauso
wie Sie es von Outlook auf einem Desktop PC
gewöhnt sind, versendet Outlook Mobile eine
automatische Antwortnachricht, wenn Sie nicht
anwesend sind.
Automatische Antwortnachrichten senden,
wenn abwesend
1.
Tippen Sie auf Start > Messaging >
Outlook E-Mail.
2.
Tippen Sie auf Menü > Extras >
Abwesend.
3.
Wählen Sie in der Liste Ich bin zurzeit die
Option Abwesend.
4.
Geben Sie Ihre automatische Antwort ein,
und tippen Sie dann auf Fertig.
8.3 Besprechungsanfragen verwalten
Wenn Sie Besprechungsanfragen festlegen und vom Gerät aus senden,
können Sie Personen zu einer Besprechung einladen und ihren Status
prüfen, um zu sehen, ob sie erreichbar sind.
Wenn Sie eine Besprechungsanfrage empfangen, können Sie antworten,
indem Sie die Anfrage annehmen oder ablehnen. Die Besprechungsanfrage
zeigt deutlich an, ob es bereits Besprechungen zur selben Zeit gibt oder
nicht.
Voraussetzung
Ihre Firma muss Microsoft Exchange Server 2007 oder eine
neuere Version verwenden.
Eine Besprechungsanfrage beantworten
1.
Wenn Sie eine Besprechungsanfrage per E-Mail empfangen, wird im
Heute-Fenster eine Benachrichtigung angezeigt. Öffnen Sie die E-Mail.
2.
Tippen Sie auf Annehmen, um zu antworten und die
Besprechungsanfrage anzunehmen. Oder tippen Sie auf Menü >
Ablehnen, wenn Sie an der Besprechung nicht teilnehmen können.
Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden 155
Tipps
• Bevor Sie antworten, können Sie Ihre Verfügbarkeit zum Zeitpunkt
der Besprechung prüfen, indem Sie auf Kalender anzeigen tippen.
• Wenn die Zeit der Besprechung mit anderen Terminen überlappt,
erscheint der Status "Zeitplankonflikt" oben auf der E-Mail.
3.
Bestimmen Sie, ob Sie die Antwort-E-Mail bearbeiten möchten, bevor
Sie sie senden, und tippen Sie dann auf OK:
4.
Wenn Sie die Besprechungsanfrage annehmen, wird automatisch ein
Termin im Kalender erstellt.
Liste mit Besprechungsteilnehmern anzeigen
1.
Tippen Sie auf Start > Kalender.
2.
Tippen Sie auf eine Besprechungsanfrage, die Sie zuvor gesendet
haben, und tippen Sie dann auf Teilnehmer. Es wird die Liste mit
erforderlichen und optionalen Teilnehmern angezeigt.
Hinweise
• Für Informationen über die Erstellung einer Besprechungsanfrage siehe
"Besprechungsanfrage senden" in Kapitel 6.
• Wenn Sie eine Besprechung auswählen, die Sie selbst organisiert haben,
wird in der Liste angezeigt, wer die Einladung angenommen oder
abgelehnt hat.
• Wenn Sie die Kontaktinformationen eines Teilnehmers anzeigen
möchten, tippen Sie auf den Namen des Teilnehmers. Wenn
der Teilnehmer in Ihrer Kontaktliste enthalten ist, werden die
Kontaktinformationen sofort angezeigt. Wenn sich der Teilnehmer nicht
in Ihrer Kontaktliste befindet, tippen Sie auf das Firmenverzeichnis, um
die Kontaktinformationen dort einzusehen.
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