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Verwandte Anleitungen für Grundig DIGTASONIC 420
Inhaltszusammenfassung für Grundig DIGTASONIC 420
- Seite 1 DIGTASONIC 420 DEUTSCH www.grundig-gbs.com...
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
9 Akkus einlegen 28 Wiedergabe 1 0 Akku laden - direkt 2 8 Diktat auswählen und anhören 1 1 Akku laden - über die Digta- 2 9 Lautstärke einstellen Station 446 2 9 Schneller Sprung zum Anfang 1 2 Hinweise zum Grundig bzw. Ende eines Diktates Akku 466 2 9 Schnellwiedergabe 1 3 Netzbetrieb über USB 30 Schneller Vorlauf und Rücklauf 1 3 Netzbetrieb 30 Info einfügen 1 4 Wechselbare Speicherkarten 3 1 Index einfügen... - Seite 3 6 5 Fußschalter 85 RFID-Leser anstecken 6 5 Ladestation, Stromversorgung und abnehmen 86 RFID-Leser ein- aus- 66 Kommunikation mit dem PC schalten 6 6 Die Grundig-PC-Software 87 RFID-Code zu einem 6 6 Systemanforderungen neuen Diktat einlesen 67 Diktiergerät mit PC verbinden 86 Weitere Funktionen und trennen...
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Seite 4: Sicherheit
HINWEISE _________________________________________ Ihr DigtaSonic 420 ist ein digitales Handdiktiergerät. Es kann mit der mitgelieferten Software als Einzelplatz-Diktiersystem verwendet werden. Zudem ist eine Einbindung in eine Netzwerklösung möglich (lokales Netzwerk mit mehreren Autoren und Schreibkräften). Das Diktiergerät verfügt zur einfacheren Nachbearbeitung von Diktaten über Funktionen wie Einfügen oder Löschen von Passagen. Diktate können mittels PC ins Netz übertragen werden. -
Seite 5: Hinweise
Aktuelles Zubehör wie DigtaCard, Aufsteckmikrofon und Ohrhörer finden Sie im Internet unter www.grundig-gbs.com. Die von Grundig beschriebenen Leistungsmerkmale gelten nur bei Verwendung von Grundig Originalzubehör. Wegen Mängeln, die auf die Verwendung von Zubehör zurückzuführen sind, das nicht Originalzubehör von Grundig ist, bzw. nicht von Grundig empfohlen oder freigegeben ist, können keine Mangelhaftungsansprüche gegen Grundig geltend gemacht werden. -
Seite 6: Die Bedienelemente
DIE BEDIENELEMENTE ________________________ Ohrhöreranschluss Buchse für externes Mikrofon Ausgangsspannung max. 90 mV Mikrofon LED-Anzeige Aufnahme: rot leuchtend Aufnahmepause: rot blinkend Aufnahmetaste Einfügen: orange leuchtend Einfügenpause: orange blinkend PC-Transfer: rot flackernd Akku laden: grün blinkend Schiebeschalter für schnellen Vorlauf, Display Stopp, Start (Aufnahme, Auswahltasten* Wiedergabe) Navigationstasten* und Rücklauf „new“-Taste (neues Diktat) * Beschriftung in un- terster Display-Zeile Grüne Anzeige für USB-Verbindung Gelbe Anzeige für Akku-Laden... -
Seite 7: Die Rückansicht
DIE RüCKANSICHT _____________________________ Kartenschacht für MMC-/SD- Karten Schiebeschalter für schnellen Vorlauf, Fach für Akku Stopp, Start (Aufnahme/ Wiedergabe) und Rücklauf Ein-/Aus-Schalter Tastensperre... -
Seite 8: Das Display
DAS DISPLAy _____________________________________ Display-Informationen Sprachakti- Aufnahme-/ Uhrzeit vierung ein Wiedergabe- Aktuelle Funktion Kartenanzeige, modus Aufzeichnung ► Wiedergabe Diktat mit Priorität (PR) in Ordner A Aufnahme Akku-/USB-/ Aufnahmepause _ ▼ _ Netzanzeige Einfügen Wiedergabe Ende Restspeicherzeit ►► schneller Vorlauf ◄◄ Rücklauf Mikrofon- Verschlüsselung / empfindlichkeit Diktatpositionsnummer Diktatlänge Diktatnummer Infonummer Statusbalken Indexnummer aktuelle Tastenfunktionen z.B. Diktat ändern, Diktatanwahl, Menü... -
Seite 9: Vorbereiten
Um einen reibungslosen Betrieb mit dem Akku zu gewähr- leisten, sollten Sie das Diktiergerät nach Beendigung des Diktierens immer ausschalten und in die DigtaStation ein- setzen, damit es wieder geladen wird. – A nzeige für den Betrieb mit Akkus » «. Akkus einlegen Es kann nur der Grundig Akku 466 im Diktiergerät geladen werden. • Diktiergerät ausschalten. Dazu schieben Sie den Ein/ Aus-Schalter nach oben auf »OFF/HOLD«. • Akkufach öffnen. • Akku einlegen, dabei unbedingt Polung und Lage beach- ten (siehe Abbildung). -
Seite 10: 0 Akku Laden - Direkt
VORBEREITEN ___________________________________ Hinweis: Das Betriebssystem des Diktiergerätes wird beim Aus- schalten „heruntergefahren“ (wie bei einem PC). Dazu muss noch ausreichend Strom zur Verfügung stehen. Wenn Sie nach dem selbstständigen Abschalten das Diktiergerät erneut einschalten, ohne ein Netzteil (oder das Diktiergerät über USB an einen PC) angesteckt zu haben oder den Akku geladen zu haben, können Ihre gespeicherten Diktate für immer verloren gehen. -
Seite 11: Vorbereiten
VORBEREITEN ___________________________________ Akku laden – über die DigtaStation 446 Line Out Mic In • Stecken Sie den USB-Stecker des Netzteilkabels in die Buchse »DC IN 5V« der DigtaStation. • Stecken Sie den Stecker des Netzteiles in die Steckdose. – D ie gelbe Anzeige an der DigtaStation leuchtet. • Schalten Sie das Diktiergerät aus. Dazu schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach oben auf »OFF/HOLD«. • Stecken Sie das ausgeschaltete Diktiergerät in die DigtaStation. – N ach kurzer Zeit erscheint auf dem Display des Gerätes die Ladeanzeige und die LED-Anzeige blinkt grün. -
Seite 12: 2 Hinweise Zum Grundig
VORBEREITEN ___________________________________ Hinweise zum Grundig Akku 466 Neue Akkus erreichen Ihre volle Kapazität erst nach mehr- maligen Laden. Deshalb kann die Betriebszeit mit neuem Akku in seltenen Fällen weniger als 3 Stunden betragen. Mit vollem Akku können Sie bis zu 7 Stunden (DSS Standard Play) mit dem Diktiergerät arbeiten (Prüfkriterien nach Grundig Business Systems). Im Display des Diktiergerätes wird der Ladezustand des Akku angezeigt: – » « Akku voll geladen; – » « Akku teilentladen; – » « Akku schwach; – » « Akku fast leer. Hinweis: Laden Sie den Akku immer vollständig im Diktiergerät,... -
Seite 13: 3 Netzbetrieb Über Usb
VORBEREITEN ___________________________________ Netzbetrieb über USB Sie können Ihr Diktiergerät über ein USB-Kabel (im Liefer- umfang enthalten) mit Ihrem PC verbinden. • Schalten Sie Ihren PC ein. • Schalten Sie Ihr Diktiergerät ein und schließen Sie es über das USB-Kabel am PC an. Es erscheint rechts oben die Anzeige für das Akkuladen oder bei ganz vol- lem Akku das Symbol » « für die Stromversorgung über den PC. • Ist die automatische PC-Verbindung eingeschaltet, mel- det sich das Diktiergerät im USB-Parallelbetrieb am PC an. Rufen Sie mit der rechten Auswahltaste das Menü auf. Wählen Sie nun mit den Navigationstasten das Symbol » « für Diktieren im Netzbetrieb und bestäti- gen mit der rechten Auswahltaste »... -
Seite 14: 4 Wechselbare Speicherkarten Einstecken Und Entnehmen
VORBEREITEN ___________________________________ Wechselbare Speicherkarten einstecken und ent- nehmen Die Speicherkarten (nicht im Lieferumfang enthalten) können Sie anstelle des internen Speichers verwenden. Verwenden Sie DigtaCards aus dem Zubehör von Grundig Business Systems. • Speicherkarte mit der abgeschrägten Seite in der Rich- tung, wie auf der Geräterückseite abgebildet in den Kartenschacht einschieben. Hinweise: Wenden Sie beim Einschieben der Karten keine Gewalt an. Leichter Druck ist ausreichend. Zum Entnehmen Drücken Sie leicht auf die Speicher- karte bis der Schnappmechanismus die Karte freigibt. Entfernen Sie die Karten niemals bei eingeschalteter Aufnahme oder während des Datentransportes vom... -
Seite 15: Wechselbare Speicherkarten Formatieren
VORBEREITEN ___________________________________ Neue Speicherkarten müssen vor dem ersten Beschreiben zuerst formatiert werden. Beachten Sie unbedingt die Hinweise im Kapitel „DAS MENü – Formatieren”. Wechselbare Speicherkarten formatieren Speicherkarten – auch vorformartierte – müssen vor dem ersten Beschreiben zuerst mit dem Diktiergerät formatiert werden. Erscheint nach dem Einsetzen einer unformatierten Speicherkarte eine Fehlermeldung, so bestätigen Sie diese mit der rechten Auswahltaste » «. Die Anzeige »Form.- Alles löschen?« bestätigen Sie ebenfalls mit der rechten Auswahltaste » «. Die Speicherkarte darf nicht als Wechseldatenträger mit der Formatierungsfunktion eines PC formatiert werden. -
Seite 16: Gerät Einschalten
GERÄT EINSCHALTEN _________________________ Ein- und Ausschalten Erstes Einschalten • Schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach unten auf »ON«. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « die gewünschte Sprache aus und bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «. • Eine Autorenliste erscheint, wenn mehr als ein Autor (max. 20 Autoren möglich) eingestellt ist. Wählen Sie dann Ihren Namen aus und bestätigen Sie diesen mit der rechten Auswahltaste »... -
Seite 17: 7 Weiteres Einschalten
GERÄT EINSCHALTEN _________________________ Weiteres Einschalten • Schieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach unten auf »ON«. • W enn eine Autorenliste erscheint, wählen Sie Ihren Namen aus und bestätigen Sie diesen mit der rechten Auswahltaste » «. Ausschalten • S chieben Sie den Ein/Aus-Schalter nach oben auf »OFF/ HOLD«. Tastensperre Mit der Tastensperre können Sie verhindern, dass das Gerät während der Aufnahme oder Wiedergabe verse- hentlich ausgeschaltet wird. -
Seite 18: Pin / Puk
PIN / PUK _________________________________________ Eingabe der vierstelligen PIN Ihr Diktiergerät ist mit einer PIN/PUK-Fuktion ausgerüstet. Die PIN (Personal Identification Number, Persönliche Identifikationsnummer) aktivieren Sie mittels der mitge- lieferten PC-Software. Dann müssen Sie nach jedem Einschalten des Diktiergerätes Ihre PIN eingeben. Die Werkseinstellung ist 0000. Die PIN können Sie über eine Menüfunktion ändern, siehe Kapitel „DAS MENÜ - PIN ändern“. • Die Eingabe können Sie über die Navigationstas- ten oder durch Betätigung des Schiebeschalters zu ◄◄... -
Seite 19: 9 Eingabe Der Achtstelligen Puk
PIN / PUK _________________________________________ Eingabe der achtstelligen PUK Nach mehrfacher falscher Eingabe der PIN wird das Diktiergerät gesperrt. Danach muss die achtstellige PUK (Personal Unblocking Key, persönlicher Freischaltschlüssel) eingegeben werden. • Die Eingabe können Sie über die Navigationstas- ten oder durch Betätigung des Schiebeschalters zu ◄◄... -
Seite 20: Aufnahme
AUFNAHME _______________________________________ Diktate speichern, Ordner wählen D iktate werden auf dem internen Speicher des Diktiergerätes gespeichert, solange keine externe, wech- selbare Speicherkarte (DigtaCard) eingesteckt ist. Ist eine Speicherkarte einsteckt, werden alle Diktate auf dieser Speicherkarte gespeichert. Der interne Speicher ist dabei vor Zugriffen geschützt. Zwischen dem internen Speicher und der Speicherkarte kann nicht kopiert wer- den. -
Seite 21: Diktieren
AUFNAHME _______________________________________ Diktieren • Sprechen Sie über das Diktiergerät hinweg. Die Abbildung zeigt die optimale Gerätehaltung. Durch das hochwertige Mikrofon können Sie auch Gespräche aus größerer Entfernung aufnehmen. Neues Diktat • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. • Drücken Sie die Taste »new«. – Ein neues Diktat mit der nächsthöheren Nummer wird erstellt, Anzeige z.B. »DICT0008«. – Die Diktatpositionsnummer und die Gesamtzahl der Diktate erhöht sich. – Zu jedem neuen Diktat werden Uhrzeit und Datum mit- gespeichert (Anzeige nur am PC). – Die rote Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erschei- nen das helle Disc-Symbol » « und das Pausensymbol » «. ►... -
Seite 22: 2 Aufnahme-Pause
AUFNAHME _______________________________________ Aufnahme-Pause • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP – Die Aufnahmeanzeige blinkt, im Display bleibt das Disc-Symbol » « wieder stehen und das Pausen- symbol » « erscheint wieder. Aufnahme beenden • Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«. Das Disc-Symbol wird dunkel » «. Schneller Vorlauf oder Rücklauf während einer Aufnah- me beenden ebenfalls die Aufnahme. – Beim Beenden jeder Aufnahme werden Uhrzeit und Datum mitgespeichert (Anzeige nur am PC). - Seite 23 AUFNAHME _______________________________________ • Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«, die rote Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erscheinen das helle Disc-Symbol » « und das Pausensymbol » «. ► START« und • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » sprechen Sie den neuen Text. Die rote Aufnahmeanzei- ge leuchtet, im Display dreht sich das helle Disc-Symbol » « und das Pausensymbol wird zum Aufnahmesym- bol » «. Achtung: Dabei wird ab diesem Punkt Ihr altes Diktat überschrie- ben. • Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende des Dikta- tes auf » STOP «. • Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT« oder die linke Auswahltaste »...
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Seite 24: 4 Diktatteil Einfügen
AUFNAHME _______________________________________ Diktatteil einfügen Sie können während der Wiedergabe an der aktuellen Diktatposition eine neue Aufnahme einfügen. Beachten Sie auch hier den zur Verfügung stehenden freien Speicherplatz. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. • Wählen Sie mit den Navigationstasten »◄►« das gewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen und anhören”). -
Seite 25: 5 Die Info-Funktion Und Die Index-Funktion
AUFNAHME _______________________________________ Die Info-Funktion und die Index-Funktion Sie können als Bestandteil eines Diktates Informationen (» « = Info) für Ihre Schreibkraft aufsprechen und kennzeich- nen oder Indexmarkierungen (» «= Index) für bestimmte Diktatstellen setzen. Im Display erscheint Info » « oder Index » « und dessen Nummer (DSS: 1 bis 16. DSS Pro: 1 bis 32). Bei der Wiedergabe erklingt ein Signalton. Diese Infos und Indizes werden mit dem Diktat auf den PC übertragen. Info einfügen Sie können während einer Aufnahme an der aktuellen Diktatposition eine neue Info einfügen. -
Seite 26: 6 Index Einfügen
AUFNAHME _______________________________________ • Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende Ihrer Info auf » «. STOP • Drücken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste » DICT« oder die linke Auswahltaste » «. Index einfügen Sie können während der Aufnahme an der aktuellen Diktatposition einen neuen Index einfügen. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. • Drücken Sie die rote Aufnahmetaste » DICT«. – Die rote Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erschei- nen das helle Disc-Symbol » « und das Pausensymbol »... -
Seite 27: Diktieren Mit Fußschalter
AUFNAHME _______________________________________ Diktieren mit Fußschalter • Schließen Sie den Fußschalter an die Buchse » « der DigtaStation an. • Schließen Sie zur Stromversorgung der DigtaStati- on und des Fußschalters das Netzteil an die Buchse »DC IN 5V« oder einen PC über USB-Kabel an die Buchse »PC/USB« an. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. •... -
Seite 28: Wiedergabe
WIEDERGABE ____________________________________ Diktat auswählen und anhören • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. • Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktat befindet (siehe „Diktate Speichern, Ordner wählen“). ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das gewünschte Diktat. Im Display erscheint der gewählte Diktatname, z.B. »DICT0008«. Wurde ein Diktat am PC umbenannt oder stammt es von einem anderen Diktier- gerät, so wird der Diktatname als Text, gegebenenfalls in abgekürzter Form, angezeigt. -
Seite 29: 9 Lautstärke Einstellen
WIEDERGABE ____________________________________ Lautstärke einstellen • Drücken Sie während der Wiedergabe die linke Naviga- tionstaste, um das Gerät leiser zu stellen, bzw. die rechte, um es lauter zu stellen. – Im Display wird das Lautsprechersymbol » « zum Symbol für die Lautstärkeregelung » «. Schneller Sprung zum Anfang bzw. Ende eines Diktates ► • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » START«. • Durch Antippen der linken Auswahltaste können Sie ab- wechselnd zum Ende und Anfang des Diktates sprin- gen. -
Seite 30: Wiedergabe
WIEDERGABE ____________________________________ Schneller Vorlauf und Rücklauf ►► • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » FFWD« ◄◄ oder » REW «. – Im Display läuft der Statusbalken schnell vor bzw. zurück. Info einfügen Sie können während der Wiedergabe an der aktuellen Diktatposition eine neue Info einfügen. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. -
Seite 31: 1 Index Einfügen
WIEDERGABE ____________________________________ - Die nächsthöhere Info-Nummer, z.B. » «, wird im Display mit angezeigt. • Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende Ihrer Ein- fügung auf » STOP «. • Drücken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste » DICT« oder die linke Auswahltaste » «. Index einfügen Sie können während der Wiedergabe an der aktuellen Diktatposition einen neuen Index einfügen. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf »... -
Seite 32: 2 Info Oder Index Suchen
WIEDERGABE ____________________________________ - Die nächsthöhere Info-Nummer, z.B. » «, wird kurz im Display angezeigt. STOP • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. • Drücken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste » DICT« oder die linke Auswahltaste » «. Info oder Index suchen ◄◄ Schieben Sie den Schiebeschalter auf » REW« oder • ►► drücken die Taste » FFWD«. – B ei einem Index und am Anfang jeder Info hören Sie einen Signalton, am Ende der Info zwei Signaltöne. – B ei einem Index und am Anfang jeder Info wird der Spulvorgang kurz angehalten – I m Display wird die jeweilige Info angezeigt, z.B. »... -
Seite 33: Ändern-Menü
ÄNDERN-MENü _________________________________ Vorhandenes Diktat bearbeiten Im Ändern-Menü können Sie ein vorhandenes Diktat mit mehre- ren Funktionen bearbeiten. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das gewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen und anhören”). • Drücken Sie die linke Auswahltaste » «, um in das Ändern-Menü zu gelangen. • Wählen Sie zwischen den Funktionen Löschen » «, Ein- fügen » «, Priorität ein »PR«, Zurückgestelt ein » « oder Sperren » «. – Je nach Auswahl gehen Sie dann weiter vor wie in den Kapiteln "Diktat löschen", "Diktatteil einfügen", "Info ein- fügen" oder "Index einfügen" beschrieben. -
Seite 34: 4 Diktat Mit Priorität Setzen
ÄNDERN-MENü __________________________________ Diktat mit Priorität setzen Hinweise: Das Diktiergerät muss mit der zugehörigen PC-Software konfiguriert sein. Es muss ein Autorname und dazu eine maximalen Priorität kleiner als 16 an das Diktiergerät über- tragen worden sein. In der Einzelplatz-Installation der PC-Software wird »ohne Priorität« mit Stufe 16 und »mit Priorität« mit der von Ihnen eingegebenen maximalen Autorenpriorität gewertet. In der optionalen Netzwerkinstallation der PC-Software wird »ohne Priorität« mit Stufe 16 gewertet. Bei »mit Prio- rität« wird die Stufe der maximalen Autorenpriorität gewer- tet, welche dem Autor vom Systemadministrator gegeben wurde. -
Seite 35: 5 Diktat Zurückstellen
ÄNDERN-MENü _________________________________ Diktat zurückstellen Im Ändern-Menü können Sie mit der Zurückstellen-Funktion bei einem Diktat die automatische Übertragung an den PC (durch den DSS-Mover) verhindern. Stellen Sie unvollständige Diktate zurück, bevor Sie das Diktiergerät an USB anschließen, um die fertig diktierten Diktate zum Schreibbüro zu senden. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das gewünschte Diktat (siehe „Diktat auswählen und anhören”). • Drücken Sie die linke Auswahltaste » «, um in das Ändern-Menü zu gelangen. -
Seite 36: 6 Diktatsperre
ÄNDERN-MENü __________________________________ Diktatsperre Die Diktatsperre schützt ein Diktat vor unbeabsichtigtem Ändern oder Löschen. Die Diktatsperre wirkt nicht nur im Diktiergerät. Sie setzt auch den Schreib-/Löschschutz im Diktatbegleitzettel des Diktates. Das Diktat kann dann im gesamten Grundig PC-Diktiersystem nur nach Aufheben der Sperre am PC oder in einem Diktiergerät geändert oder gelöscht werden. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. • Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktat befindet (siehe „Diktate speichern, Ordner wählen“). -
Seite 37: Diktat Löschen
DIKTAT LöSCHEN _______________________________ Ein gesamtes Diktat löschen • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktat befindet (siehe Kapitel „Diktate speichern, Ordner wäh- len“). ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das gewünschte Diktat. Im Display erscheint der gewählte Diktatname, z.B. »DICT0008«. -
Seite 38: 8 Ordnerinhalt Löschen
DIKTAT LöSCHEN _______________________________ Ordnerinhalt löschen Sie können nicht nur einzelne Diktate, sondern den Inhalt eines gewählten Ordners, bzw. die Inhalte aller Ordner löschen. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. • Wählen Sie mit der rechten Auswahltaste das Haupt- menü mit dem Symbol » «. • Wählen Sie hier den Menüpunkt » « und bestätigen Sie diesen mit der rechten Auswahltaste »... -
Seite 39: 9 Teil Eines Diktates Löschen
DIKTAT LöSCHEN _______________________________ Teil eines Diktates löschen • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. • Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihr Diktat befindet (siehe „Diktate speichern, Ordner wählen“). ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das gewünschte Diktat. Im Display erscheint der gewählte Diktatname, z.B. »DICT0008«. -
Seite 40: Das Menü
DAS MENü ________________________________________ Die Funktionen im Menü auf einen Blick • Drücken Sie die rechte Auswahltaste » «. ◄► Sie können mit den Navigationstasten » « folgende Funktionen wählen und mit » « bestätigen. – Löschen; aktuelles Diktat löschen, alle Diktate im aktuellen Ordner löschen, alle Diktate in allen Ordnern löschen. – Ordner (Hauptordner und Unterordner A,B,C,D oder E) wählen; f ür d as S ortieren n euer D iktate u nd d ie W iedergabe von in verschiedenen Ordnern abgelegten Diktaten. -
Seite 41: 1 Funktionen Wenn Das Gerät Mit Einem Pc Verbunden Ist
DAS MENü ________________________________________ – Einstellungen; hier können Sie Grundeinstellungen am Gerät vornehmen: – Information über Seriennummer und Firmware- Version. – Auswahl des DSS-Types (DSS Standard "SP", DSS Pro "QP") und Verschlüsselung. – Datum/Uhrzeit ändern. – Diktatzähler auf Eins zurücksetzen. – Persönliche Identifikationsnummer (PIN) ändern. – Datenträger neu formatieren. Achtung Datenverlust! Alle Diktate und sonstige Dateien gehen verloren. – Gerät auf Werkseinstellungen zurücksetzen. Achtung Datenverlust! Alle Diktate und sonstige Dateien sowie alle Einstellungen gehen verloren. – Auswahl der Anzeigesprache Funktionen wenn das Gerät mit einem PC verbunden ist: – USB-Parallelbetrieb ( P C-Dateitransfer und PC-Mikrofon- betrieb) Der PC erkennt das Gerät als USB-Wechseldatenträ- ger für Diktat-/Dateiübertragung zum und vom PC. -
Seite 42: 2 Gruppe
DAS MENü ________________________________________ Gruppe Mit der Funktion »Gruppe« bestimmen Sie, welcher Gruppe oder Abteilung Ihr Diktat zugeordnet wird. • Gehen Sie in den Menüpunkt Workflow-Listen » « und bestätigen mit der rechten Auswahltaste » «. • W ählen Sie den Menüpunkt »Gruppe « und bestäti- gen mit der Taste » «. • Wählen Sie »auf Anfrage «, »kein Eintrag « oder »automatisch «. – » auf Anfrage«, bei jedem neuen Diktat wird die Auswahl der Gruppe angeboten;... -
Seite 43: Schreibkraft
DAS MENü ________________________________________ Schreibkraft Mit der Funktion »Sekretariat« wählen Sie, welche Schreibkraft Ihr Diktat erhält. • G ehen Sie in den Menüpunkt Workflow-Listen » « und bestätigen mit der rechten Auswahltaste » «. « und bestä- • W ählen Sie den Menüpunkt »Sekretariat tigen mit der Taste » «. • Wählen Sie »auf Anfrage «, »kein Eintrag « oder »automatisch «. – »... -
Seite 44: Diktatart
DAS MENü ________________________________________ Diktatart Mit der Funktion »Diktatart« wählen Sie, welches Formular für das Diktat verwendet werden soll: z.B. Fax, Brief oder Protokoll. • G ehen Sie in den Menüpunkt Workflow-Listen » « und bestätigen mit der rechten Auswahltaste » «. • W ählen Sie den Menüpunkt »Diktatart « und bestäti- gen ihn mit der Taste » «. • Wählen Sie »auf Anfrage «, »kein Eintrag « oder »automatisch «. -
Seite 45: Mikrofonempfindlichkeit
DAS MENü ________________________________________ Mikrofonempfindlichkeit Hier haben Sie die Möglichkeit, zwischen drei Stufen der Geräuschempfindlichkeit Ihres Mikrofons zu wählen. • Gehen Sie in den Menüpunkt Mikrofonempfindlichkeit » « und bestätigen Sie mit » «. ◄► • Bestimmen Sie mit den Navigationstasten » « die Empfindlichkeit Ihres Mikrofons. – Empfohlen für laute Sprecher. Verhindert das „Übersteuern“ bei Diktaten, die von einem Spracherkennungssystem verarbeitet werden sollen. -
Seite 46: 6 Voice-Activation
DAS MENü ________________________________________ Voice-Activation Ist die Funktion „Voice Activation“ aktiv, wird bei Sprech- pausen in ruhiger Umgebung die Aufnahme unterbrochen. Schaltet das Diktiergerät in Sprechpausen nicht ab, so wählen Sie eine niedrigere Mikrofonempfindlichkeit, z.B. für normales Diktieren oder für laute Sprecher. Beim Weitersprechen wird die Aufnahme fortgesetzt. • Gehen Sie in den Menüpunkt Voice-Activation » «... -
Seite 47: Automatisches Ausschalten
DAS MENü ________________________________________ Automatisches Ausschalten Mit der Funktion „Schlafmodus“ » « können Sie festle- gen, ob das Gerät automatisch nach einigen Minuten in einen stromsparenden "Schlafmodus" schaltet. Das Gerät kann dann mit einem beliebigen Tastendruck sofort wieder aktiv geschaltet werden. Durch Schieben des Ein-/Aus-Schalters nach »OFF/ HOLD« schalten Sie es ganz aus. Wird das Gerät nicht von Hand ausgeschaltet, schaltet es sich nach ca. 30 Minuten Schlafmodus selbst ab. Durch Schieben des Ein- /Aus-Schalters nach »OFF/HOLD« und dann wieder auf... -
Seite 48: Signaltöne
DAS MENü ________________________________________ Signaltöne Mit der Funktion „Signaltöne“ » « können Sie die Quittungs- und Signaltöne ein-/ausschalten. • Gehen Sie in den Menüpunkt Signaltöne » « und bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « aus, ob Sie alle Signale » « einschalten, nur die Warntöne » « einschalten oder alle Signale »... -
Seite 49: 9 Beleuchtung
DAS MENü ________________________________________ Beleuchtung In dieser Funktion können Sie die Dauer der hel- len Displaybeleuchtung bestimmen. Nach einigen Sekunden wird die Beleuchtung abgeblendet, um den Batterieverbrauch niedrig zu halten. • Gehen Sie in den Menüpunkt Beleuchtung » « und bestätigen Sie mit » «. • Wählen Sie nun die Sekundenzahl der hellen Beleuch- tung bzw. »... -
Seite 50: Usb-Verbindung Automatisch/ Manuell
DAS MENü ________________________________________ USB-Verbindung automatisch / manuell Sie können wählen, ob beim Verbinden mit dem USB- Anschluss eines PC das Diktiergerät automatisch in den USB-Parallelbetrieb schaltet oder Sie diese Funktion von Hand im Menü aktivieren möchten. • Gehen Sie in den Menüpunkt "USB-Verbindung" » « und bestätigen ihn mit der rechten Auswahltaste »... -
Seite 51: 1 Lautsprecher
DAS MENü ________________________________________ Lautsprecher Hören Sie Ihre Diktate mit einem an der DigtaStation ange- schlossenen Kopfhörer ab, können Sie mit dieser Funktion den Lautsprecher des Diktiergerätes ausschalten. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Lautsprecher" » « und bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «. • Wählen Sie nun » « (Lautsprecher ein) bzw. » « (Lautsprecher aus). • Bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «. Hinweis: Wird ein Ohrhörer am Ohrhöreranschluss angesteckt, schaltet sich der Lautsprecher des Diktiergerätes automatisch ab. -
Seite 52: Fußschalter
DAS MENü ________________________________________ Fußschalter Mit der Funktion »Fußschalter« können Sie wählen, ob der Fußschalter für Schreibplatzbetrieb oder für handfreies Diktieren dienen soll. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Fußschalter" » « und bestätigen ihn mit der rechten Auswahltaste » «. • Wählen Sie nun zwischen der Belegung des Fußschal- ters von Aufnahme » « oder Wiedergabe » « und bestätigen ihn mit der rechten Auswahltaste » «. Belegung des Fußschalters bei Aufnahme Die Schalterbelegung des Fußschalter ist für handfrei- es Diktieren ausgelegt. -
Seite 53: Belegung Des Fußschalters Bei Wiedergabe
DAS MENü ________________________________________ Belegung des Fußschalters bei Wiedergabe Die Schalterbelegung des Fußschalter ist für Schreibplatzbetrieb ausgelegt. Linke Klappe – R ücklauf; mittlere Klappe – schneller Vorlauf; rechte Klappe – W iedergabe Start/Stopp. Wiedergabe mit Fußschalter • Schließen Sie den Fußschalter an die DigtaStation an. • Stecken Sie das eingeschaltete Diktiergerät in die Dig- taStation. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » STOP «. • Ist die automatische PC-Verbindung eingeschaltet, mel- det sich das Diktiergerät im USB-Parallelbetrieb am PC an. Rufen Sie mit der rechten Auswahltaste das Menü auf. Wählen Sie nun mit den Navigationstasten das Symbol »... -
Seite 54: 4 Index Setzen Bei Wiedergabe
DAS MENü ________________________________________ Index setzen bei Wiedergabe Sie können wählen, ob bei der Wiedergabe die rechte Aus- wahltaste die Geschwindigkeit verändert oder einen Index setzt. • G ehen Sie in den Menüpunkt "Index in Wiedergabe" » « und bestätigen diesen mit der rechten Auswahltaste » «. • W ählen Sie die Funktion Index » « oder die Geschwin- digkeitsumschaltung 1,0 / 1,5 » → 1,5« und bestätigen diese mit der rechten Auswahltaste » «. -
Seite 55: Diktatpositionsnummer
Diktatpositionsnummerl Die Diktatpositionsnummer zeigt Ihnen, an welcher Position des aktuellen Ordners sich das gewählte Diktat befindet. Zusätzlich werden Ihnen auch die Gesamtzahl der sich im Ordner befindlichen Diktate angezeigt. Mit dieser Funktion kann die Positionsanzeige abgeschaltet werden, um bei Aufnahme und Wiedergabe die Übersicht auf dem Display zu verbessern. Zum Aktivieren/Deaktivieren der Anzeige gehen Sie wie folgt vor: • Gehen Sie in den Menüpunkt "Anzeig DiktNr." » « und bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «. • Wählen Sie nun » « (Diktatnr ein) bzw. »... -
Seite 56: Uhrzeitanzeige
Uhrzeitanzeige Mit dieser Funktion kann die Uhrzeitanzeige abge- schaltet werden, um bei Aufnahme und Wiedergabe die Übersicht auf dem Display zu verbessern. Zum Aktivieren/ Deaktivieren der Anzeige gehen Sie wie folgt vor: • Gehen Sie in den Menüpunkt "Anzeige Uhrzeit" » « und bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «. • Wählen Sie nun » « (Uhrzeit ein) bzw. » « (Uhrzeit aus). • Bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «. -
Seite 57: 7 Version
DAS MENü ________________________________________ Version Version In dieser Funktion können Sie sich die Version der Geräte- software (Firmware) anzeigen lassen. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Version" » « und bestätigen Sie mit » «. – Im Display erscheint nun die Seriennummer Ihres Diktiergerätes und die Versionsnummer der geladenen Firmware (Geräte-Software). Hinweis: Um sich über neue Software-Versionen zu informieren, rufen Sie in der PC-Software die Funktion »Konfigurati- on => Update Server« auf oder Sie besuchen die Web- site www.grundig-gbs.com. -
Seite 58: Dss Pro
DAS MENü ________________________________________ DSS Pro Mit dieser Funktion bestimmen Sie Qualität und Speicher- bedarf Ihrer Diktate. Mit DSS Pro können Sie Qualität und Verschlüsselung der Diktate unabhängig voneinander ein- stellen. Quality Play (QP): Benötigt 1 MB für 5 Minuten Aufnahme, besonders für Spracherkennung geeignet. Dateiendung ».DS2«. Standard Play (SP): Benötigt 1 MB für 10 Minuten Aufnah- me, speichersparend für Abhören und Schreiben der Dik- tate im Schreibbüro. Dateiendung ».DSS«. • Gehen Sie in den Menüpunkt "DSS Standard" » « und bestätigen Sie mit » «. • Wählen Sie zwischen DSS » « oder DSS Pro » «... -
Seite 59: Uhrzeit, Datum
DAS MENü ________________________________________ Uhrzeit, Datum Zu jedem Diktat werden die Uhrzeit und das Datum ange- geben, an dem es erstellt wurde (Anzeige nur am PC). • Gehen Sie in den Menüpunkt "Uhr, Datum" » « und bestätigen Sie mit » «. • Jetzt können Sie der Reihe nach mit den Navigations- tasten »▼▲« Jahr, Monat, Tag, Stunden und Minuten eingeben oder ändern. Die aktuelle Funktion ist mit einem Feld unterlegt. • Bestätigen Sie Ihre Einstellung jeweils mit » «. Die Einstellung wird gespeichert und der nächste Punkt aktiviert. -
Seite 60: Diktatzähler
DAS MENü ________________________________________ Diktatzähler In dieser Funktion können Sie den Diktatzähler zurückset- zen. Der Diktatzähler zeigt bis 9999 an. Sie sollten den Zähler nicht zu oft zurücksetzen, um nicht in Konflikt mit gleichnamigen Diktaten, die auf dem PC gespeichert sind, zu geraten. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Zähler-Reset" » « und bestätigen Sie mit » «. • Im Display erscheinen die Symbole » « und » «. • Bestätigen Sie mit » «. – Das nächste Diktat hat dann die niedrigste freie Nummer (z.B.: »DICT0008«). -
Seite 61: 1 Pin Ändern
DAS MENü ________________________________________ PIN ändern Die persönliche Identifikationsnummer (PIN) schützt vor fremden Gebrauch des Diktiergerätes. Ihr Diktiergerät ist mit einer PIN/PUK-Fuktion ausgerüstet. Die PIN (Personal Identification Number, Persönliche Identifikationsnummer) aktivieren Sie mittels der mitgelieferten PC-Software. Die Werkseinstellung ist 0000. Geben Sie eine nur Ihnen bekannte Ziffernfolge ein. Nach jedem Einschalten des Diktiergerätes und nach dem Aktivieren aus dem "Schlafmodus" muss die PIN eingegeben werden. -
Seite 62: 2 Formatieren
DAS MENü ________________________________________ Formatieren Mit der Funktion »Formatieren« können Sie den internen Speicher oder eine wechselbare, externe Speicherkarte formatieren. Hinweis: Ist eine Liste mit mehreren Autoren installiert, steht diese Funktion nur zur Verfügung, wenn keine Diktate im Spei- cher liegen. Damit wird verhindert, dass versehentlich Dik- tate eines anderen Benutzers gelöscht werden. Achtung Datenverlust! Alle vorhandenen Diktate und Daten werden gelöscht. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Formatieren" » « und bestätigen ihn mit der rechten Auswahltaste »... -
Seite 63: Werkseinstellungen
DAS MENü ________________________________________ Werkseinstellungen Mit dieser Funktion können Sie Ihr Diktiergerät vollständig auf die Werkseinstellungen zurücksetzen. Hinweis: Ist eine Liste mit mehreren Autoren installiert, steht diese Funktion nur zur Verfügung, wenn keine Diktate im Speicher liegen. Damit wird verhindert, dass versehentlich Diktate eines anderen Benutzers gelöscht werden. Achtung Datenverlust! Diese Funktion löscht alle Daten und Einstellungen, die sich auf Ihrem Diktiergerät befinden. • Gehen Sie in den Menüpunkt "Werkseinstellg." » « und bestätigen Sie mit » «. • Im Display erscheinen die Symbole » « und »... -
Seite 64: Sprache
DAS MENü ________________________________________ Sprache Mit dieser Funktion können Sie bestimmen in welcher Menüsprache die Displays angezeigt werden • Wählen Sie unter Einstellungen » « den Menüpunkt Sprache » « und bestätigen Sie mit der rechten Aus- wahltaste » «. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « die gewünschte Sprache aus und bestätigen Sie mit der rechten Auswahltaste » «. -
Seite 65: Betrieb Mit Digtastation
Diktiergerät. An der DigtaStation können ein Fußschalter und ein Kopfhörer angeschlossen werden (nicht im Lieferumfang enthalten). USB Schnittstelle Über die Anbindung per USB-Schnittstelle (grüne Anzeige an der DigtaStation) an den PC kommt ein Datenaustausch zustande. Zusätzlich kann eine USB-Audio-/HID-Funktion zum Diktieren in die Grundig-PC-Software oder in Spracherkennungssysteme genutzt werden. Fußschalter Mit der Anschlussmöglichkeit eines Fußschalters kann handfreies Diktieren und Schreibplatzbetrieb (Umschaltung im Menü) realisiert werden. Ladestation, Stromversorgung Durch den Anschluss des Netzteiles (gelbe Anzeige) wird der Akku im Diktiergerät aufgeladen. Fußschalter und... -
Seite 66: Kommunikation Mit Dem Pc
Sie Voice Mails über Ihr angebundenes Mailsystem. Wenn Sie in Ihrer Büroorganisation das digitale Diktiersystem von Grundig Business Systems verwenden, so sind Sie mit DigtaSonic 420 und der Grundig-PC-Software ein mobiler Teilnehmer im Diktiernetzwerk. Zum Versenden Ihrer Diktate haben Sie alle Autoren- und Schreibkräfteadressen parat. Sie... -
Seite 67: Diktiergerät Mit Pc Verbinden Und Trennen
– Der Akku wird geladen. Die grüne LED blinkt! • Schalten Sie das Diktiergerät mit dem Ein-/Aus-Schal- ter auf »ON« ein. – Sie werden aufgefordert die PIN einzugeben. Warnung: Trennen S ie die USB-Schnittstelle über die Taskleiste, da sonst evtl. die Übertragung nicht vollständig ist. Hinweis: Die Grundig-PC-Software kann jeweils nur mit einem Dik- tiergerät verbunden werden. Wenn ein zweites Diktiergerät an der USB-Schnittstelle angeschlossen wird, wird dieses vom PC nicht erkannt, d.h. unter Windows erscheint nur ein Wechselplattenlaufwerk. USB-Parallelbetrieb PC-Dateitransfer • Verbinden Sie das Diktiergerät über die USB-Schnitt- stelle mit dem PC. – Ist das Diktiergerät bereits eingeschaltet, stellt sich der USB-Parallelbetrieb »... -
Seite 68: Kommunikation Mit Dem Pc
Taste » « und halten diese gedrückt. – Zur Aufnahmesoftware wird kein Signal übertra- gen, d.h. ein Spracherkennungssystem erkennt nun keine Geräusche mehr. Die rote LED blinkt und das Disc-Symbol steht. Läuft bei Ihrem Soundprogramm bzw. Spracherkennungs- system eine Wiedergabe, leuchtet die Leuchtdiode grün und Sie hören die Aufzeichnung aus dem Lautsprecher des Diktiergerätes. Wenn Sie das Diktiergerät als PC-Mikrofon der Grundig- Diktiersoftware DigtaSoft verwenden, sind die Tasten und der Schiebeschalter des Diktiergerätes mit Funktionen der Diktiersoftware belegt (USB-HID). -
Seite 69: Konfiguration Des Diktat-Begleitzettels
KOMMUNIKATION MIT DEM PC ______________ Den Bedienelementen des Diktiergerätes im PC- Mikrofonbetrieb sind mit der mitgelieferten Software "AdapterServer" Tastaturbefehle und PC-Funktionen zuor- denbar. Installieren Sie den AdapterServer und informieren Sie sich in dessen Hilfefunktion oder in dessen PDF- Bedienungsanleitung über die Konfigurationsmöglichkei- ten. Konfiguration des Diktat-Begleitzettels Jedem DSS-Diktat werden im sogenannten Diktat- Begleitzettel Informationen wie z.B. Name des Autors, Name der Schreibkraft, Diktatart mitgegeben. Mit der PC-Software können Sie im fertigen Diktat solche... -
Seite 70: Firmware-Update
Auswahltaste » « oder durch die Aufnahmetaste » DICT«. • Im Display des Gerätes erscheint das PC-Symbol » « und das Gerät wird von Ihrem PC als Wechseldatenträ- ger erkannt. • Auf der Website »www.grundig-gbs.com« unter Service/Download/Firmware/ZIP und auf der bei- liegenden CD im Ordner »Firmware\DigtaSonic« finden Sie die Datei »gh0420.hex«. Diese Datei kopieren Sie in den Ordner »System« des Diktiergeräte-Laufwerks (Wechseldatenträger). • Die LED-Anzeige des Diktiergerätes blinkt während der Übertragung. Warten Sie, bis die Datenübertragung abgeschlossen ist. - Seite 71 FIRMWARE-UPDATE ____________________________ • Ziehen Sie den USB-Stecker vom Diktiergerät ab. • Bestätigen Sie »LOAD UPDATE« mit der Taste » « . Unterbrechen Sie den Ladevorgang keinesfalls. Das Diktiergerät könnte unbrauchbar werden. • Formatieren Sie abschließend den Speicher im Diktier- gerät (siehe „Das Menü / Formatieren“). Hinweis: Wenn Sie eine alte Firmware noch einmal laden möchten, drücken Sie beim Einschalten des Diktiergerätes gleichzei- tig die Taste »new« und die rechte Auswahltaste.
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Seite 72: 2 Barcodeleser Digtascan
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Barcodes verwenden Zu jedem neuen Diktat können Sie einen Barcode ein- lesen. Die erkannten Barcodes werden im Header der DSS-Datei im Feld „Thema” gespeichert und somit im Diktat-Begleitzettel angezeigt. Andere Software, die den DSS-Header auswertet (z.B. ein Datenbanksystem), kann aufgrund der eingelesenen Barcodes Zuordnungen vor- nehmen. -
Seite 73: Anstecken
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Anstecken Der Anschluss des DigtaScan ist mechanisch und elek- trisch wie eine Speicherkarte ausgeführt. Hinweis: Stecken Sie das DigtaScan nur bei ausgeschaltetem Handdiktiergerät an oder ab. • Stecken Sie das DigtaScan in Ihr Handdiktiergerät ein, wie folgende Abbildungen zeigen: Hinweis: Achten Sie dabei darauf, daß die Rastnase an der Rückseite des DigtaScan fest einrastet. KLICK! KLICK! -
Seite 74: Abnehmen
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Abnehmen • Entfernen Sie die Sicherungsschraube (falls vorhan- den). • Drücken Sie an der Rückseite des DigtaScan auf die Rastnase. Das DigtaScan wird entriegelt und läßt sich aus dem Speicherkarten-Steckplatz ziehen. Siehe Abbildung auf Seite 71. -
Seite 75: Digtascan Ein- Ausschalten
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ DigtaScan ein- ausschalten • Das DigtaScan muß im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein. Nur bei angestecktem DigtaScan lassen sich am Hand- diktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wählen. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Aktivieren Sie mit der rechten Auswahltaste » « das Menü. ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « den Hauptmenüpunkt » « und drücken dann die Taste »... -
Seite 76: Barcode Zu Einem Neuen Diktat Einlesen
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Barcode zu einem neuen Diktat einlesen Das DigtaScan ist am Handdiktiergerät angeschlossen, aktiviert und für die verwendeten Barcodes konfiguriert. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Drücken Sie die Taste »new«. – Es erscheint der Bildschirm zum Barcode einlesen. • Wenn Sie keinen Barcode in den Diktat-Begleitzettel einlesen wollen, drücken Sie die linke Taste » « und diktieren wie gewohnt weiter. • Wenn Sie einen Barcode einlesen wollen, richten Sie den Barcodeleser wie abgebildet auf den Barcode und drücken Sie die Taste »... -
Seite 77: Barcode Zu Einem Diktat Anzeigen
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Hinweis: Kann das Gerät den Barcode nicht lesen, so meldet es dies mit einem doppelten Signalton und der Anzeige »Scannen wiederholen?« im Display. Bestätigen Sie die Fehlermeldung mit » «, um den Scanvorgang zu wieder- holen oder mit der Taste » « abbrechen, um ins vorheri- ge Menü zu kommen und nach Verlassen der Menüs ohne Barcode zu diktieren. Hinweise: Es werden bis zu 32 Stellen (maximal zwei Zeilen) des eingelesenen Barcodes im Display dargestellt. Eingescannte und mit » « übernommene Barcodes werden im Diktat-Begleitzettel des neuen Diktats im Feld „Thema“ gespeichert. -
Seite 78: Barcode Zu Einem Vorhandenen Diktat Einlesen
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Barcode zu einem vorhandenen Diktat einlesen • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das Dik- tat, zu dem ein Barcode eingelesen werden soll. • Drücken Sie die rechte Taste » «. ◄► • W ählen Sie mit den Navigationstasten » « den Menüpunkt » « und drücken dann die Taste » «. ◄► • W ählen Sie mit den Navigationstasten »... -
Seite 79: Diktat Zu Einem Barcode Suchen
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Diktat zu einem Barcode suchen • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Drücken Sie die Taste » «. ◄► • W ählen Sie mit den Navigationstasten » « den Menüpunkt » « und drücken dann die Taste » «. ◄► • W ählen Sie mit den Navigationstasten » « den Menüpunkt »... -
Seite 80: Barcode Von Einem Diktat Löschen
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Barcode von einem Diktat löschen • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP ◄► • Wählen Sie mit den Navigationstasten » « das Dik- tat, dessen Barcode gelöscht werden soll. • Drücken Sie die Taste » «. ◄► • W ählen Sie mit den Navigationstasten » « den Menüpunkt » « und drücken dann die Taste » «. ◄► • W ählen Sie mit den Navigationstasten » « den Menüpunkt »... -
Seite 81: Barcodeleser Digtascan Konfigurieren
Verwechselungsgefahr steigt die Sicherheit der Erkennung. Programmiercode-Tabelle Wir stellen eine Tabelle mit Programmiercodes im Barcode- Format zur Verfügung. Diese liegt im PDF-Format in englischer Sprache vor und läßt sich z.B. mit dem Acrobat Reader* öffnen. Sie können die benötigten Programmiercodes daraus aus- drucken und damit den Barcodeleser einstellen. Sollten Sie die Tabelle nicht im Lieferumfang des DigtaScan vor- finden oder benötigen Sie nicht aufgeführte Barcodes, so besuchen Sie unser Download-Center im Internet: http://www.grundig–gbs.com Hier sind auch unsere Kundendienst-Adresse und die Telefonnummer der Hotline aufgeführt. * k ostenloser Download unter http://www.adobe.de/ products/acrobat/readstep.html... -
Seite 82: Einstellung Vorbereiten
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Einstellung vorbereiten Sie können die Einstellung der Symbologien (siehe auch Kapitel „Symbologien im Lieferzustand”) folgendermaßen ändern: • Drucken Sie sich aus der Programmiercode-Tabelle die gewünschten Programmiercodes aus. – Z u den verwendbaren Barcode-Symbologien sind in der Regel zwei Programmier-Barcodes abgebildet, das obere zur Aktivierung (ENABLE) das untere zur Abschaltung (DISABLE). – F ür einen brauchbaren Ausdruck verwenden Sie zum Beispiel einen Laserdrucker. -
Seite 83: Barcodeleser Digtascan Einstellen
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Barcodeleser DigtaScan einstellen • Das DigtaScan muß im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein (siehe auch Kapitel „Anstecken, Abstecken“). – N ur bei angestecktem DigtaScan lassen sich am Handdiktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wäh- len. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. -
Seite 84: Rücksetzen In Den Auslieferzustand
BARCODELESER DIGTASCAN 404 __________ Rücksetzen in den Auslieferzustand Sie können das DigtaScan in den Auslieferzustand rück- setzen. Damit werden alle Barcode-Symbologien deakti- viert und nur die Symbologie EAN-13 ist noch aktiv. • Das DigtaScan muß im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein (siehe auch Kapitel „Anstecken, Abstecken“). – N ur bei angestecktem DigtaScan lassen sich am Dik- tiergerät die zugehörigen Menüpunkte wählen. -
Seite 85: Rfid-Leser Digtarfid
RFID-LESER DIGTARFID 414 __________________ RFID-Codes verwenden RFID-Codes finden Sie auf RFID-Etiketen (TAG). Zu jedem neuen Diktat können Sie einen RFID-Code einlesen. Die erkannten Codes werden im Header der DSS-Datei im Feld „Thema” gespeichert und somit im Diktat-Begleitzettel angezeigt. Andere Software, die den DSS-Header auswertet (z.B. ein Datenbanksystem), kann aufgrund der eingelesenen Codes Zuordnungen vornehmen. Angezeigt werden die erkannten Codes in der mit dem Handdiktiergerät gelieferten PC-Software und in der Schreibplatz-Software, sowohl – i n der Übersicht des Diktat-Begleitzettels (siehe auch in der Programmhilfe unter „Diktat-Begleitzettel”), als auch – i n der Diktatliste (wenn hier das Feld „Thema” aktiviert... -
Seite 86: Rfid-Leser Ein- Ausschalten
RFID-LESER DIGTARFID 414 __________________ RFID-Leser ein- ausschalten • Der RFID-Leser muss im Handdiktiergerät eingesteckt und verriegelt sein. Nur bei angestecktem RFID-Leser lassen sich am Handdiktiergerät die zugehörigen Menüpunkte wählen. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Drücken Sie die Taste » «. ◄► • W ählen Sie mit den Navigationstasten » « den Menüpunkt » « und drücken dann die Taste » «. ◄►... -
Seite 87: Rfid-Code Zu Einem Neuen Diktat Einlesen
RFID-LESER DIGTARFID 414 __________________ RFID-Code zu einem neuen Diktat einlesen Der RFID-Leser ist am Handdiktiergerät angeschlossen und aktiviert. • Schalten Sie das Handdiktiergerät ein. • Schieben Sie den Schiebeschalter auf » «. STOP • Drücken Sie die Taste »new«. – Es erscheint der Bildschirm zum RFID-Code einlesen. • Wenn Sie keinen RFID-Code in den Diktat-Begleitzettel einlesen wollen, drücken Sie die linke Taste » « und diktieren wie gewohnt weiter. • Wenn Sie einen RFID-Code einlesen wollen, halten Sie den RFID-Leser unmittelbar an das Etiket mit dem RFID-Code (siehe Abbildung) und drücken Sie die Taste »... -
Seite 88: Weitere Funktionen
RFID-LESER DIGTARFID 414 __________________ Hinweise: Es werden bis zu 32 Stellen (maximal zwei Zeilen) des eingelesenen RFID-Code im Display dargestellt. Eingescannte und mit » « übernommene RFID-Code werden im Diktat-Begleitzettel des neuen Diktats im Feld „Thema“ gespeichert. Weitere Funktionen Der RFID-Leser hat die gleichen Funktionen wie der Barcodeleser. Entnehmen Sie die Bedienung den Kapiteln des Barcode- lesers. Das Menü finden Sie unter » «. – RFID-Code zu einem Diktat anzeigen, siehe Seite 75; – R FID-Code zu einem vorhandenen Diktat einlesen, siehe Seite 76;... -
Seite 89: Meldetexte, Fehlernummern
MELDETExTE, FEHLERNUMMERN __________ 1584 »DSS-Format nicht lesbar« – Ein Diktat in diesem DSS-Format kann nicht wiedergegeben werden. Abhilfe: Das Diktat auf einem anderen Diktiergerät oder am PC abspielen. Wenn verfügbar, neue Firmware laden, die dieses DSS-Format wieder- geben kann. 1585 »Diktat, DSS-Format unbekannt« – Im ange- wählten Ordner befindet sich kein Diktat im unterstützten DSS-Format. - Seite 90 MELDETExTE, FEHLERNUMMERN __________ 9743 »TOO MANY DICTATIONS« – Zu viele Diktate, keine freie Diktatnummer. Abhilfe: Einige Diktate löschen. 9746 »STARTBMP ERROR« – Fehlerhaftes Startlogo. Abhilfe: Die Datei für das Startlogo ist nicht startbmp.bmp oder enthält Fehler. Andere, korri- gierte Datei startbmp.bmp verwenden 9749 »Löschen nicht möglich« – Fehler beim Löschen eines Diktates.
- Seite 91 MELDETExTE, FEHLERNUMMERN __________ 9762 »Datei schreibgeschützt« – Im zu löschenden Ordner befinden sich Diktate mit Löschschutz. A bhilfe: Diktatsperre im Löschmenü aufheben. Schreib-/Löschschutz im Diktatbegleitzettel aufhe- ben. 9795 »Zu weinig Speicher« – Zu wenig freier Speicher. Abhilfe: Durch Löschen von Diktaten mehr freien Speicher für die gewünschte Aktion schaffen. 9796 »Datei schreibgeschützt« – Diktatsperre (Schreib- /Löschschutz) aktiviert.
- Seite 93 __________ 17993 »Karte n icht unterstützt« – Werden MultiMediaCards/ SecureDigital Cards (MMC/SD) mit zu niedriger Schreibgeschwindigkeit verwendet, wird im Display »Karte nicht unterstützt!« angezeigt. Abhilfe: D igtaCard von Grundig Business Systems verwenden. ----- »NO FIRMWARE« – Bei einem erzwungenen Update (während des Einschaltens gleichzeitig die new-Taste und die rechte Auswahltaste gedrückt) wird keine Firmware-Datei gefunden.
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Seite 94: Stichwortverzeichnis
STICHWORTVERZEICHNIS ____________________ Stichwortverzeichnis Barcode-Symbologien 82, 84 Barcodeleser 72, 76, 78, 79, 88 Barcodeleser einstellen 83 Barcodeleser konfigurieren 81 Symbole Barcodes alle deaktivieren? 84 Barcodes verwenden 72 Barcode (neues Diktat) 76 Barcode (vorhandenes Diktat) 78 AdapterServer 69 Barcode anzeigen 77 Administrator am PC 16 Barcode löschen 80 Akkubetrieb 9 Batteriebetrieb 9 Akkusymbol 12 Batterien 9, 93 Akkus einlegen 9 Batteriesymbol 9 Akku 466 9, 12, 65 Batterieverbrauch 49 Akku fast leer 12 Bedienelemente 6 Akku laden - direkt 10 Beleuchtung 49, 63 Akku laden - über die DigtaStation Beleuchtung abgeblendet 49 446 11 Bereitschaftssignal 48... - Seite 95 Geräuschempfindlichkeit 45 DSS-Mover 35 Geschwindigkeit 54 DSS-Typ 41 DSS Pro 25, 58, 63 Geschwindigkeitsumschaltung 54 gespeicherte Diktate 12 DSS Pro "QP" 41 gewünschte Sprache 16 DSS Standard 58 Grundeinstellungen 41 DSS Standard "SP" 41 Grundig-PC-Software 66, 67 grüne Anzeige/LED 65, 67 Gruppe 42 E-Mail gbs-service 93 EAN-13 81, 84 Ein-/Aus-Schalter 10, 11, 16, 47, 67, 68 handfreies Diktieren 27, 52, 65 Einfügen 24, 33 Einfügen einer Info 25 Hauptmenü 38 Hauptordner 20, 40 Einstellungen 41 HID-Funktion 65 Einzelplatz-Diktiersystem 4 HID-Gerät 67...
- Seite 96 STICHWORTVERZEICHNIS ____________________ Akku 12 Lautsprecher ausschalten 40, 51 Datenverlust 62 Lautstärkeregelung 29 DigtaSonic 4 LED-Anzeige 10, 11 Ein- und Ausschalten 16 leerer Akku 11 Lieferumfang 5 leiser stellen 29 Sicherheit 4 Lieferumfang 5 Signale 48 Linke Klappe Fußschalter 52, 53 Umwelt 4 LOAD UPDATE 71 Zubehör 5 Löschen 33, 36, 40 Hotline 93 Löschen-Funktion 37, 39 Löschen-Menü 37 ID (Statuszeile) 78 Index-Funktion 25, 31 Mailsystem 66 Indexmarkierung 25 manueller USB-Parallelbetrieb 50 Indexsignal 48 MAPI 66 Index anspringen 29 maximale Autorenpriorität 69 Index einfügen 26, 31 mehrmaliges Laden, Akku 12 Index in Wiedergabe 54, 63 Meldetexte 89...
- Seite 97 Stromversorgung über PC 13 Symbologien 81, 82 Symbol für Index 25 Sanduhr 62 Symbol für Info 25 Scannen 75 Systemadministrator 34 Scannen wiederholen? (Fehlermeldung) Systemanforderungen, Grundig-PC- 77, 83, 87 Software 66 Schalter-Funktionen 40 Schalterbelegung Fußschalter 27 Schiebeschalter 18, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, Tasten freigeben 17 34, 35, 36, 37, 38, 39, 52, 53, 75,...
- Seite 98 STICHWORTVERZEICHNIS ____________________ Text einfügen 24 Wiedergabe unterbrechen 28 Text löschen 39 Windows 66 Text übersprechen 22 Workflow-Funktionen 40 Thema 77, 85 Workflow-Listen 42, 44, 63 www.grundig-gbs.com 70 Übersteuern 45 Uhreinstellung 16 XP, Windows 66 Uhrzeit 8, 40 Uhrzeit, Datum 21, 22, 59 Uhrzeitanzeige 56 unformatierte Speicherkarte 15 Unknown Error 93 Unterordner 20, 40 Zähler-Reset 60 unvollständige Diktate 35 Zubehör 5, 14 Update Server 57 USB 35, 65 zurücksetzen, Diktatzähler 60 zurücksetzen, Werkseinstellungen 63 USB-Audio 41, 50, 65, 67, 68 Zurückstellen-Funktion 35...