Hotelfunktion; Hotelfunktion Einrichten - Auerswald COMfortel 1200 Bedienungsanleitung

Hotelfunktion

Die Hotelfunktion ermöglicht den Einsatz des COMfortel 1200 als Zimmertelefon bei Einsatz
der TK-Anlage in einem Hotel.
Die TK-Anlage bietet eine Vielfalt von Funktionen, die im Einsatz als Zimmertelefon teilweise
nicht sinnvoll, teilweise sogar schädlich sind. Daher werden an den Telefonen, die als Zimmer-
telefone eingerichtet sind, sowohl die Programmierfunktionen (wie z. B. Anrufschutz, Rufum-
leitung) als auch Vermittlungsfunktionen und besondere Gesprächseinleitungsarten gesperrt.
Somit kann der Gast nur Gespräche einleiten und annehmen. Zusätzlich ist es dem Reini-
gungspersonal möglich, durch Eingabe einer Ziffernfolge den Zimmerstatus (gereinigt,
ungereinigt, gesperrt) zu kennzeichnen.
Der Vorteil eines Systemtelefons gegenüber dem Einsatz von Standardtelefonen besteht z. B.
in zentral gesteuerten Löschfunktionen beim Auschecken von Gästen (Datenschutz), verschie-
denen Komfortfunktionen und ggf. speziell belegten Funktionstasten. Die bei Zimmertelefonen
noch erlaubten Funktionen werden genauso bedient, wie für normale Telefone beschrieben.
Mit einer Ausnahme: Eine mit der Funktion Hotelzimmer belegte Funktionstaste erlaubt das
Einrichten einer Weckzeit sowie die Abfrage der Gesprächskosten und des Eincheckzeit-
punkts.
Folgende Funktionen sind weiterhin möglich:
• Einleiten sowie Annehmen von internen und externen Gesprächen
• Löschen von Daten und Gebühren über den Menüpunkt Funktionen (der Gebührenzähler
der TK-Anlage wird davon nicht beeinflusst)
• Nutzung der Anrufer-/Gesprächs-/Wahlwiederholungsliste sowie des Telefonbuchs (Teile
des Telefonbuchs können im Telefon gesperrt werden)
• Terminruf/Wiedervorlage und Power Dialling
• Abfrage der Gesprächskosten und Einrichten einer Weckzeit über Funktionstaste

Hotelfunktion einrichten

Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4410 USB, COMpact
5020 VoIP, COMpact 5000/R und COMmander 6000/R/RX verfügbar.
Die Hotelfunktion wird wie anschließend beschrieben eingerichtet.
• Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP, COMpact 5000/R und
COMmander 6000/R/RX: Schalten Sie mit dem Konfigurationsmanager der TK-
Anlage die Hotelfunktion frei.
COMfortel 1200 - Firmware V1.8 - COMfortel Set V3.12 - Bedienung und Konfiguration V05 05/2016
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