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Auerswald COMfortel 2500 Bedienungsanleitung
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Auerswald COMfortel 2500 Bedienungsanleitung

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Inhaltszusammenfassung für Auerswald COMfortel 2500

  • Seite 1 Bedienhandbuch Systemtelefone COMfortel€ 2500 COMfortel€ 1500...
  • Seite 2 Situation und erleichtern die Bedienung. Allgemeine Haftungs- und Anwendungsbegrenzung Produkte von Auerswald sind nicht dafür ausgelegt und sollten daher nicht für lebenserhal- tende Systeme und/oder Anwendungen innerhalb nuklearer Einrichtungen eingesetzt wer- den. Einem Einsatz unserer Produkte für solche Anwendungen muss zwingend eine auf den Einzelfall zugeschnittene schriftliche Zustimmung/Erklärung von Auerswald vorausgehen.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Anschluss/Montage der Tastenerweiterung COMfortel Xtension30 (nur COMfortel 2500) 17 Abb. 3: Anschluss und Montage der Tastenerweiterung COMfortel Xtension30 .... 18 Headset anschließen ......................18 Abb. 4: Anschluss eines Headsets am COMfortel 2500 ..........19 Beschriftungsschild einlegen ....................19 Abb. 5: Beschriftungsschild einlegen ................19 Inbetriebnahme des Anrufbeantworters (nur COMfortel 2500) ........
  • Seite 4 Inhaltsverzeichnis Abb. 16: Gespräch stummschalten ................. 41 Am COMfortel 2500 Gespräche über das Headset führen ..........41 Am COMfortel 1500 Gespräche über das Headset führen ..........41 Abb. 17: Headsetbetrieb mit Freisprechen und Lauthören (Übersicht)......42 Abb. 18: Headsetbetrieb mit Nutzung des Hörers (Übersicht) ........43 Kommender Ruf ........................
  • Seite 5 Inhaltsverzeichnis Abwechselnd mit beiden Gesprächspartnern sprechen (Makeln) ........70 Eines der beiden Gespräche beenden ................71 Beide Gesprächspartner verbinden ..................71 Internen 3. Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln ...... 72 Gleichzeitig mit beiden Gesprächspartnern sprechen (Konferenz) ........72 In der Konferenz........................
  • Seite 6 Inhaltsverzeichnis Gebühren löschen ......................94 Pick-up ..........................95 Headsetbetrieb ein-/ausschalten..................97 Telefonschloss........................98 Klingelsignal........................99 Akustisches Klingelsignal ein-/ausschalten ................ 99 Anrufe durch blinkende Displaybeleuchtung signalisieren (Klingelsignal/Licht) ....100 Teilnehmerfunktionen der Tk-Anlage ................102 Anklopfen ein-/ausschalten....................102 Anrufschutz ein-/ausschalten.................... 103 Anrufschutz für bestimmte Personen aufheben (Freiwerk – kommend)......104 Schutz vor Anrufen bestimmter Personen (Sperrwerk –...
  • Seite 7 Sprache des Telefons einstellen..................159 Headset-Typ auswählen ....................159 Schnelle Fernabfrage am Voicemail Center 461.2 ein-/ausschalten ........ 160 Displayeinstellungen ...................... 161 Displaybeleuchtung einstellen (nur COMfortel 2500) ............161 Helligkeit einstellen (nur COMfortel 2500) ................ 161 Kontrast einstellen ......................162 Uhrzeitformat einstellen ....................162 Datumsformat einstellen ....................
  • Seite 8 Inhaltsverzeichnis Computeranschluss und Installation der Software............... 177 Verbindung zwischen Telefon/Tk-Anlage und PC herstellen ........177 Anschluss an die USB-Schnittstelle eines PCs (nur COMfortel 2500) ......178 Abb. 31: USB-Kabel einstecken..................178 Installation der Treiber und der PC-Software............... 179 Abb. 32: USB-Treiber-Installation ................. 179 PC-Programme manuell installieren .................
  • Seite 9 Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung konfigurieren ..........217 Wiederholungswartezeit für Nachrichtenweiterleitung einstellen........217 Daten sichern (Backup) auf SD-Karte ................218 Backup konfigurieren ......................218 Backup durchführen (COMfortel 2500 -> SD-Karte) ............219 Backup wiederherstellen (SD-Karte -> COMfortel 2500)..........219 Automatisches Backup einrichten..................220 SD-Karte .......................... 220 SD-Karte formatieren ......................

  • Seite 10: Einleitung

    Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde! Das Ihnen hier vorliegende Handbuch beschreibt ausführlich die Bedienung der Systemtele- fone COMfortel 2500 und COMfortel 1500. Um schnell und gezielt bestimmte Informationen zu erhalten, bietet das Handbuch verschiedene Such- und Orientierungshilfen: Das Inhaltsverzeichnis auf Seite 3 zeigt Ihnen einen Überblick über Inhalte und Gliede-...

  • Seite 11: Verwendung Und Funktion

    Flüssigkeiten in das Gehäuse eindringen können. – Telefonieren Sie nie in Feuchträumen (Badezimmer). Verwendung und Funktion Die Systemtelefone COMfortel 2500 und COMfortel 1500 sind für den Anschluss an fol- gende Tk-Anlagen von Auerswald bestimmt: COMpact 2204 USB COMpact 2206 USB...

  • Seite 12: Leistungsmerkmale

    Anlagenfunktionen. Mit der im Lieferumfang enthaltenen PC-Software oder über das komfor- table Menü können sie nach Ihren besonderen Anforderungen eingestellt werden. Das modulare Konzept des COMfortel 2500 erlaubt den Ausbau mit bis zu drei Tastenerwei- terungsmodulen COMfortel Xtension30, die wahlweise links oder rechts am Telefon ange- bracht werden können.
  • Seite 13 Notizbuchfunktion zur Aufzeichnung von Rufnummern während des Gespräches (Memo) Tonwahl während des Gesprächs Wahlvorbereitung/Wahlkorrektur 16 (COMfortel 2500) bzw. 8 (COMfortel 1500) Klingelrhythmen, über mitgelieferte Soft- ware eigene Melodien erstellbar Lauthören, Freisprechen und Mikrofonstummschaltung Lautstärke der Klingelrhythmen, des Hörers, des Headsets (optional) und der Freisprecheinrichtung einstellbar Komfortable PC-Software für Konfiguration und Bedienung im Lieferumfang...

  • Seite 14: Im Upgrade-Center Freischaltbare Leistungsmerkmale

    Tuch ab oder verwenden Sie ein Antistatiktuch. Achten Sie unbedingt darauf, dass keine Feuchtigkeit in das Gehäuse eindringt. Beachten Sie außerdem unbedingt die oben aufgeführten Sicherheitshinweise. Einmalige Freischaltung für alle Leistungsmerkmale erforderlich. Einstecken einer handelsüblichen SD-Karte (nicht im Lieferumfang; siehe Seite 20) erforderlich. Nur am COMfortel 2500 verfügbar.

  • Seite 15: Inbetriebnahme Des Telefons

    Einleitung Inbetriebnahme des Telefons Inbetriebnahme des Telefons COMfortel 2500: Möchten Sie ein Tastenerweiterungsmodul COMfortel Xtension30 anschlie- ßen, lesen Sie zunächst das Kapitel Anschluss/Montage der Tastenerweiterung COMfortel Hinweis Xtension30 (nur COMfortel 2500) auf Seite Die Auerswald-Tk-Anlage muss zur Inbetriebnahme des Systemtelefons an das 230-V-Netz angeschlossen sein.

  • Seite 16: Notwendige Einstellungen

    – die vorhandene Konfiguration unwiderruflich komplett gelöscht (siehe auch Seite 186). COMfortel 2500: Wird kein Steckernetzteil benötigt (keine Erweiterung COMfortel Xtension30 vorhanden), muss in der Buchse der Brückenstecker stecken. Notwendige Einstellungen Beim erstmaligen Anschluss an die Tk-Anlage ist noch nicht die zu verwendende Sprache ausgewählt und noch keine gültige Teilnehmerrufnummer als MSN im Systemtelefon einge-...

  • Seite 17: Anschluss/Montage Der Tastenerweiterung Comfortel Xtension30 (Nur Comfortel 2500)

    Betätigung der Menütaste (siehe Abb. 10 auf Seite 33). Anschluss/Montage der Tastenerweiterung COMfortel Xtension30 (nur COMfortel 2500) Bevor Sie einen Umbau vornehmen, trennen Sie das Telefon von der Tk-Anlage und (sofern bereits vorhanden) das Steckernetzteil von der 230-V-Netzversorgung. Warnung Ein Austauschen des Steckernetzteils kann zu einem lebensgefährlichen elektrischen...

  • Seite 18: Headset Anschließen

    159). Zum Anschluss des COMfort Headset von Auerswald oder anderer kabelgebundener Head- sets an der DHSG-Schnittstelle wird ein Adapter benötigt, der als Zubehör von Auerswald im Fachhandel erhältlich ist. Das COMfortel 1500 unterstützt den Betrieb von kabelgebundenen Headsets. Der Anschluss erfolgt in diesem Fall anstelle des Hörers an der Hörerbuchse...

  • Seite 19: Beschriftungsschild Einlegen

    1. Nur COMfort 1500: Ziehen Sie den Anschlussstecker des Hörers aus der zugehörigen Buchse auf der Unterseite des Telefons. 2. Stecken Sie den Anschlussstecker des Headsets in die mit (COMfortel 2500) oder (COMfortel 1500) gekennzeichnete Buchse auf der Unterseite des Telefons. 3. Führen Sie das Kabel über einen der Kabelkanäle nach außen.

  • Seite 20: Inbetriebnahme Des Anrufbeantworters (Nur Comfortel 2500)

    Einleitung Inbetriebnahme des Anrufbeantworters (nur COMfortel 2500) Inbetriebnahme des Anrufbeantworters (nur COMfortel 2500) Das COMfortel 2500 kann durch Einstecken einer handelsüblichen SD-Karte und die kosten- pflichtige Freischaltung im Upgrade-Center um die Funktion COMfortel Voicemail (Anrufbe- antworter, Backup usw.) erweitert werden.

  • Seite 21: Standardansagen Mit Comfortel Set Übertragen

    Einleitung Inbetriebnahme des Anrufbeantworters (nur COMfortel 2500) Führt die Initialisierung nach dem Einstecken der SD-Karte nicht zum Erfolg ( wird mit kurzen Unterbrechungen weiter angezeigt), wird die SD-Karte nicht unterstützt. Möchten Sie die SD-Karte wieder entfernen, können Sie diese durch leichten Druck wieder aus der Fassung lösen.
  • Seite 22 Einleitung Inbetriebnahme des Anrufbeantworters (nur COMfortel 2500) Führen Sie die Freischaltung im Upgrade-Center wie folgt durch: 1. Fragen Sie die 12-stellige Seriennummer des Telefons über das Informationsmenü ab und notieren Sie diese. Öffnen Sie das Informationsmenü (Hilfestel- lung finden Sie auf Seite 33 ff.).
  • Seite 23 Einleitung Inbetriebnahme des Anrufbeantworters (nur COMfortel 2500) 6. Geben Sie die Seriennummer des Telefons in das Feld „Sonstige: Geräte-SNr.:“ ein. 7. Betätigen Sie anschließend die Schaltfläche „Setzen“. 8. Nun können Sie die Kategorie, in der Sie einkaufen möchten, aus- wählen.

  • Seite 24: Freischaltcode Im Telefon Eintragen

    Einleitung Inbetriebnahme des Anrufbeantworters (nur COMfortel 2500) 13. Der für die Freischaltung benötigte Code wird Ihnen gleich nach dem Einkauf in der Spalte „Freischalt- code“ angezeigt. Ist ihre E-Mail-Adresse im Upgrade-Center bekannt, erhalten Sie die Auftragsbestätigung nochmals per E-Mail. Falls Sie keine E-Mail-Adresse angegeben haben, drucken Sie sich Hinweis bitte diese Seite aus.

  • Seite 25: Displaygeführte Bedienung Des Telefons

    Grafikdisplay mit jeweils 16 Zeichen (bei der Eingabe von Rufnummern wird die Schriftgröße angepasst, um mehr Zeichen darstellen zu können). An beiden Seiten ist jeweils Platz für bis zu vier (COMfortel 2500) bzw. drei (COMfortel 1500) Piktogramme, welche die Funktion der daneben liegenden Softkeys anzeigen (siehe Seite 27).
  • Seite 26 – COMfortel 1500: dreizeilig zusätzlich das Mikrofon im Basisgerät (Freispre- chen) ein Softkeys (zustandsabhängige Tasten): – COMfortel 2500: vier auf jeder Seite Plus-/Minustasten: – COMfortel 1500: drei auf jeder Seite – ändern abhängig vom Zustand des Telefons Gesprächs- und Klingellaut- Menütaste:...
  • Seite 27 Einleitung Displaygeführte Bedienung des Telefons Tabelle 1: Belegung der Wähltastatur bei der Eingabe von Text Großschreibung Kleinschreibung A B C 2 Ä Æ Å Ç a b c 2 ä æ å á à â ç D E F 3 É d e f 3 é...
  • Seite 28 Einleitung Displaygeführte Bedienung des Telefons Tabelle 2: Bedeutung der Piktogramme im Display Rufnummernlisten Rufnummer in die Wahlvorbereitung Einzelne Einträge aus Anrufer-, Gesprächs- übernehmen (für anschließende Wahl oder Wahlwiederholungsliste löschen. oder Übernahme ins Telefonbuch). Alle Einträge aus Anrufer-, Gesprächs- oder Weitere Informationen anzeigen. Wahlwiederholungsliste löschen.
  • Seite 29 Einleitung Displaygeführte Bedienung des Telefons Tabelle 2: Bedeutung der Piktogramme im Display Wahlvorbereitung Schreibmarke nach links rücken. Schreibmarke nach rechts rücken. Letztes Zeichen vor der Schreibmarke In die Wahlvorbereitung eingetragene löschen. Halten der Taste (2 Sekunden) (oder übernommene) Rufnummer in das löscht die gesamte Eingabe.
  • Seite 30 Einleitung Displaygeführte Bedienung des Telefons Tabelle 2: Bedeutung der Piktogramme im Display Eingabe (Ziffern/Buchstaben) Schreibmarke nach links rücken. Schreibmarke nach rechts rücken. Letztes Zeichen vor der Schreibmarke löschen. Halten der Taste (2 Sekunden) Eingabe übernehmen. löscht die gesamte Eingabe. Während der Buchstabeneingabe nächstes Während der Buchstabeneingabe auf Zeichen in Großschreibung, dann automa- Großschreibung umschalten.
  • Seite 31 Einleitung Displaygeführte Bedienung des Telefons Tabelle 2: Bedeutung der Piktogramme im Display Anrufbeantworterfunktionen Zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung Zur nächsten (älteren) Aufzeichnung blättern. blättern. Oder: Während der Wiedergabe momentan Oder: Während der Wiedergabe zuletzt gehörte Aufzeichnung überspringen. bzw. momentan gehörte Aufzeichnung wiederholen.

  • Seite 32: Einstellung

    – Uhrzeit – Aktuelle Einstellungen, die das Telefonieren beeinträchtigen z. B. Gebührenkonto leer, Teilnehmerinformationen Baby-/Seniorenruf (nur COMfortel 2500): – Aktuelle Einstellungen, die die Erreichbarkeit – Name des Teilnehmers in einschränken z. B. Anrufschutz, Anrufweiter- der Tk-Anlage schaltung sofort, Follow-me, Klingelsignal aus –...

  • Seite 33: Einleitung

    Einleitung Displaygeführte Bedienung des Telefons Abb. 10: Displayführung im Hauptmenü (nach Betätigung der Menütaste) Softkeys: – : in der Auswahlliste blättern – : Menü auswählen – : zurück ins übergeordnete Menü Menü Menü Selektion Funktionen Funktionen Informationen Informationen Tasten belegen Tasten belegen Einstellungen Einstellungen...
  • Seite 34 Einleitung Displaygeführte Bedienung des Telefons Abb. 11: Funktionsmenü Auswahlliste* im Funktionsmenü: – Projekt (Seite 125) – Raumüberwachung (Seite 106) – AB Ansage (Seite 205) – Relais (Seite 116) – AB Automatik (Seite 207) – Sperrwerk – kommend (Seite 105) – AB Bereitschaft (Seite 191) –...
  • Seite 35 Einleitung Displaygeführte Bedienung des Telefons – Follow-me (Seite 109) Abb. 12: Tastenbelegungsmenü – Freiwerk – kommend (Seite 104) Zu belegende Taste betätigen – Gesprächsliste (Seite – Gruppe (Seite 133) – Gruppenfunktionen aus (Seite 133) – Headset (Seite – Hotelzimmer (Seite 149) Zu belegende Ebene auswählen ( ): –...
  • Seite 36 Einleitung Displaygeführte Bedienung des Telefons Abb. 13: Einstellungsmenü Auswahlliste* im Einstellungsmenü: – Abgleich – Anrufbeantworter – Backup – Benutzereinstellungen – Display – Grundeinstellungen – Listen Auswahlliste* für Display: – Signalisierungen – Datumsformat (Seite 163) – Sperren – Displaybeleuchtung (Seite 161) –...
  • Seite 37 (Seite 216) – weitere ** Auswahlliste* für Backup: – Automatik (Seite 220) – Konfiguration (Seite 218) – COMfortel 2500 -> SD-Karte (Seite 219) – SD-Karte -> COMfortel 2500 (Seite 219) – weitere ** Auswahlliste* für Benutzereinst.: – Makroanzeige (Seite 164) –...

  • Seite 38: Telefonieren

    Telefonieren ELEFONIEREN Komfortabel telefonieren Freisprechen Beim Freisprechen sind Lautsprecher und Mikrofon im Gerät eingeschaltet. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, auch dann zu telefonieren, wenn Sie keine Hand frei haben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, eine weitere Person im Raum am Gespräch zu beteiligen. Während eines Gespräches können Sie durch etwas längere Betätigung der Lautspre- chertaste (ca.
  • Seite 39 Telefonieren Komfortabel telefonieren Abb. 14: Freisprechen und Lauthören (Übersicht) Ruhezustand Rufnummer wählen und Lautsprechertaste betätigen -> Freisprechen Rufnummer wählen und Hook-Taste betätigen -> Freisprechen Freisprechen Lautsprechertaste betätigen -> Ruhezustand Hook-Taste betätigen -> Ruhezustand Hörer abheben -> Normales Gespräch Normales Gespräch Hörer auflegen –>...

  • Seite 40: Gespräch Beenden Ohne Hörerauflegen

    Telefonieren Komfortabel telefonieren Gespräch beenden ohne Hörerauflegen Wenn Sie ein bestehendes Gespräch beenden und anschließend gleich ein neues Gespräch einleiten möchten, müssen Sie den Hörer nicht auflegen. Wenn Sie die Hook-Taste betäti- gen, geht das Telefon trotz abgehobenem Hörer in den Ruhezustand über und Sie können ein neues Gespräch einleiten.

  • Seite 41: Am Comfortel 2500 Gespräche Über Das Headset Führen

    Mikrofontaste betätigen –> Mikrofon ausgeschaltet Mikrofon ausgeschaltet Mikrofontaste betätigen –> Normales Gespräch Am COMfortel 2500 Gespräche über das Headset führen Um Gespräche über das Headset führen zu können, muss der Headsetbetrieb eingeschaltet sein (siehe Seite 97). Im Headsetbetrieb können Sie aus dem Ruhezustand heraus durch einfache Betätigung der Hook-Taste Gespräche einleiten (siehe...
  • Seite 42 Telefonieren Komfortabel telefonieren Abb. 17: Headsetbetrieb mit Freisprechen und Lauthören (Übersicht) Ruhezustand Rufnummer wählen und Hook-Taste betätigen-> Normales Headsetgespräch Rufnummer wählen und Lautsprechertaste betätigen -> Freisprechen Normales Headsetgespräch Lautsprechertaste ca. 2 Sekunden halten –> Freisprechen Lautsprechertaste betätigen –> Lauthören Hook-Taste betätigen ->...
  • Seite 43 Telefonieren Komfortabel telefonieren Normales Headsetgespräch Abb. 18: Headsetbetrieb mit Nutzung des Hörers (Übersicht) Hörer abheben -> Mithören am Hörer Freisprechen Hörer abheben -> Mithören am Hörer Lauthören Hörer abheben -> Mithören am Hörer Mithören am Hörer Hörer auflegen -> Normales Headsetgespräch Hook-Taste betätigen ->...

  • Seite 44: Kommender Ruf

    Telefonieren Kommender Ruf Kommender Ruf Abb. 19: Displayführung bei einem kommenden Ruf Softkeys: – : in der Funktionsliste blättern – : angezeigte Funktion auswählen Anrufer gerufene MSN Anrufer Umleitender Gerufener Gerufener Funktion Funktion Funktionen: Informationen zum Ruf: – Rufenden annehmen (Seite –...

  • Seite 45: Eigenes Telefon Klingelt - Anruf Entgegennehmen

    Telefonieren Kommender Ruf Mit der Funktion Pick-up können Sie auch an anderen Telefonen eingehende Rufe an Ihrem eigenen Telefon annehmen (siehe Seite 49). Wenn Ihr Systemtelefon mit der InterCom-Funktion gerufen wird, nimmt das Systemtelefon das „Gespräch“ nach kurzem Klingeln automatisch entgegen. Die Durchsage bzw. das Frei- sprechen ist aus Sicherheitsgründen auf 120 Sekunden begrenzt, um eventuellen Miss- brauch dieser Funktion (z.

  • Seite 46: Eigenes Telefon Klingelt - Anrufer Abweisen

    Telefonieren Kommender Ruf Eigenes Telefon klingelt – Anrufer abweisen erhalten einen Anruf, möchten aber nicht mit dem Anrufer sprechen. Blättern Sie mit den Softkeys Auswahl abweisen. Betätigen Sie den Softkey , um den Anrufer abweisen abzuweisen. Der Anrufer erhält besetzt, vor- ausgesetzt die Amtrufnummer klingelt nur bei einem Telefon.

  • Seite 47: Es Klopft An - Anklopfenden Abweisen

    Telefonieren Kommender Ruf Es klopft an – Anklopfenden abweisen Sie erhalten während eines Gespräches einen Anruf, möchten aber nicht mit dem Anrufer sprechen bzw. Ihr der- zeitiges Gespräch nicht unter- brechen. Blättern Sie mit den Softkeys Auswahl abweisen. Betätigen Sie den Softkey , um den Anrufer abweisen abzuweisen.

  • Seite 48: Es Klopft An - Anklopfenden Ignorieren (Anklopfton Aus)

    199), können Sie die Ansage bzw. die Nachricht des Anrufers über den Lautsprecher des Telefons hören. Nur am COMfortel 2500 mit SD-Karte. Nach 30 Tagen ist außerdem eine kostenpflichtige Freischal- tung der Funktion COMfortel Voicemail über das Upgrade-Center erforderlich (siehe Seite 21).

  • Seite 49: Anderes Internes Telefon Klingelt - Ruf Heranholen (Pick-Up)

    Telefonieren Kommender Ruf Anderes internes Telefon klingelt – Ruf heranholen (Pick-up) Ein Telefon in Ihrer Umgebung klingelt. Betätigen Sie den Softkey , um aus dem Ruhezustand in die zweite Ebene zu wech- seln. Betätigen Sie den Softkey neben Pick-up, um Pick-up die Funktion „Pick-up“...

  • Seite 50: Eigenes Telefon Klingelt (Türanruf) - Anruf Annehmen Und Tür Öffnen

    Telefonieren Kommender Ruf Eigenes Telefon klingelt (Türanruf) – Anruf annehmen und Tür öffnen Sie erhalten einen Türanruf. Heben Sie den Hörer ab. oder Betätigen Sie die Hook-Taste, um die Frei- sprechfunktion nutzen (siehe auch Seite 38). Betätigen Sie den Softkey , um die Tür zu öffnen.

  • Seite 51: Wahl Einer Rufnummer

    Telefonieren Wahl einer Rufnummer Wahl einer Rufnummer Haben Sie zum Zeitpunkt der Wahl bereits den Hörer abgehoben, wird die eingegebene Ruf- nummer sofort gewählt. Die Wahlvorbereitung – erst wählen und dann Hörer abheben – ermöglicht es Ihnen, die ein- gegebene Rufnummer zu überprüfen und ggf. zu korrigieren, bevor die Verbindung herge- stellt wird.

  • Seite 52: Wählen Mit Wahlvorbereitung

    Telefonieren Wahl einer Rufnummer Wählen mit Wahlvorbereitung Wählen Sie eine Rufnummer (externe Ruf- Rufnummer nummern mit Amtzugangsziffer). Heben Sie den Hörer ab. oder Betätigen Sie die Hook-Taste, um die Frei- sprechfunktion nutzen (siehe auch Seite 38). Der Teilnehmer wird gerufen. Während der Rufnummerneingabe können Sie Korrekturen vornehmen.

  • Seite 53: Bestimmte Rufnummer (Msn) Übermitteln

    Telefonieren Wahl einer Rufnummer Bestimmte Rufnummer (MSN) übermitteln Betätigen Sie die entsprechend program- mierte Funktionstaste (siehe Seite 119 Seite 120), um eine bestimmte MSN für das nächste Gespräch zu aktivieren. Die Übermittlung der MSN ist aktiviert (LED leuchtet) Wählen Sie eine Rufnummer (externe Ruf- Rufnummer nummern mit Amtzugangsziffer).

  • Seite 54: Gezielten Voip-Zugang Durchführen

    Telefonieren Wahl einer Rufnummer oder Betätigen Sie die Hook-Taste, um die Frei- sprechfunktion nutzen (siehe auch Seite 38). Der Teilnehmer wird gerufen. Diese Funktion können Sie nur nutzen, wenn das ISDN-Dienstemerkmal „Fallweise Unter- drückung der Anzeige der Rufnummer (CLIR)“ beim Netzbetreiber beantragt und freige- schaltet wurde.

  • Seite 55: Gezielten Amtzugang Durchführen

    Telefonieren Wahl einer Rufnummer Gezielten Amtzugang durchführen Betätigen Sie die entsprechend program- mierte Funktionstaste (siehe Seite 118), um einen gezielten Amtzugang für das nächste Gespräch zu aktivieren. Wählen Sie eine Rufnummer (externe Ruf- Rufnummer nummern ohne Amtzugangsziffer). Heben Sie den Hörer ab. oder Betätigen Sie die Hook-Taste, um die Frei- sprechfunktion...

  • Seite 56: Rufnummer Am Direkten Amtapparat Wählen

    Telefonieren Wahl einer Rufnummer Rufnummer am Direkten Amtapparat wählen Ist Ihr Systemtelefon mit dem Konfigurationsprogramm/-manager (COMset) der Tk-Anlage als Direkter Amtapparat eingestellt worden, hören Sie direkt nach dem Hörerabheben den externen Wählton. Um einen externen Anschluss zu rufen, müssen Sie die externe Rufnum- mer ohne Amtzugangsziffer „0“...

  • Seite 57: Gehender Ruf

    Telefonieren Gehender Ruf Gehender Ruf Abb. 20: Displayführung bei einem gehenden Ruf Softkeys: – : in der Funktionsliste blättern – : angezeigte Funktion auswählen Tn oder Gruppe Gerufener Gerufener Hinweis Hinweis Funktion Funktion Funktionen: – Rückruf einleiten (Seite Informationen zum Ruf: –...

  • Seite 58: Das Gerufene Telefon Ist Besetzt - Rückruf Einleiten

    Telefonieren Gehender Ruf Haben Sie versucht, Ihren Gesprächspartner zu vermitteln und ist der Gerufene besetzt, kann der Gesprächspartner in die Warteschleife des Gerufenen gestellt werden (siehe Seite 65). Das gerufene Telefon ist besetzt – Rückruf einleiten Der von Ihnen gerufene An- schluss ist besetzt.

  • Seite 59: Am Gerufenen Telefon Meldet Sich Niemand - Rückruf Einleiten

    Telefonieren Gehender Ruf Am gerufenen Telefon meldet sich niemand – Rückruf einleiten Am von Ihnen gerufenen An- schluss meldet sich niemand. Betätigen Sie den Softkey , um den Rückruf Rückruf einzuleiten. Ist der Rückruf eingerichtet, er- halten Sie die Meldung „Rück- ruf aktiviert“.

  • Seite 60: Power Dialling Einleiten, Wenn Rückruf Nicht Möglich

    Telefonieren Gehender Ruf Power Dialling einleiten, wenn Rückruf nicht möglich Wenn das angerufene Telefon besetzt, ein automatischer Rückruf bei besetzt aber nicht möglich ist, können Sie stattdessen die Funktion „Power Dialling“ aktivieren. Das Systemte- lefon versucht dann in kurzen Zeitabständen (alle 10 Sekunden), den betreffenden Teilneh- mer zu erreichen.

  • Seite 61: Am Gerufenen Internen Telefon Besteht Anrufschutz - Dringlichkeitsruf Einleiten

    Telefonieren Gehender Ruf Am gerufenen internen Telefon besteht Anrufschutz – Dringlichkeitsruf einleiten Am von Ihnen gerufenen Tele- fon ist Anrufschutz eingerichtet erhalten besetzt, möchten Angerufenen aber dringend erreichen. Betätigen Sie den Softkey , um den Dring- Dringlichk.-Ruf lichkeitsruf einzuleiten. Der Teilnehmer wird nun geru- fen.

  • Seite 62: Im Gespräch

    Telefonieren Im Gespräch Im Gespräch Softkeys: Abb. 21: Displayführung im Gespräch – : in der Funktionsliste blättern – : angezeigte Funktion auswählen – : Informationen zum Gespräch aufrufen KW 03 Mo 16.Jan 12:44 Gesprächspartner Gesprächspartner Kosten Dauer Kosten Dauer Funktion Funktion Funktionen: –...

  • Seite 63: Informationen Zum Gespräch Abrufen

    Telefonieren Im Gespräch Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die während eines Gespräches möglichen Funktionen in der unteren Displayzeile an. Mittels der Softkeys können Sie diese verschiedenen Mög- Hinweis lichkeiten durchblättern. Mithilfe des Softkeys leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein. Am COMfortel 1500 können Sie die Zeitinformationen (Datum, Uhrzeit, Kalenderwoche, Wochentag) durch Betätigung des Softkeys und anschließendes Blättern mit den Soft- keys...

  • Seite 64: Zweites Gespräch (Rückfrage) Einleiten

    Telefonieren Im Gespräch Zweites Gespräch (Rückfrage) einleiten Sie führen ein Gespräch. Betätigen Sie den Softkey , um die Rück- Rückfrage Verm. frage einzuleiten. Sie hören den internen Wähl- ton. Ihr bisheriger Gesprächs- partner wird von der Tk-Anlage gehalten und hört die Warte- musik.

  • Seite 65: Externen Gesprächspartner In Die Warteschleife Stellen

    Telefonieren Im Gespräch Der interne Teilnehmer wird weiter gerufen. Nimmt dieser ab, kommt die Verbindung zu- stande. Sie können mit dem Auflegen auch noch warten, bis Sie mit dem internen Teilnehmer gesprochen haben (Vermitteln mit Ankündigung). Hinweis Nimmt der gerufene Teilnehmer nicht ab, geht das Gespräch nach 60 Sekunden wieder an Ihr eigenes Telefon zurück (Ihr Telefon klingelt).

  • Seite 66: Anderes Internes Telefon Klingelt - Ruf Heranholen (Pick-Up)

    Telefonieren Im Gespräch Der externe Gesprächspartner hört weiterhin die Wartemusik. Sobald der interne Teilnehmer den Hörer auflegt, wird er geru- fen. Nimmt er ab, ist er mit dem Wartenden verbunden. Haben Sie z. B. einen Anklopfenden angenommen und somit ein Rückfragegespräch aufge- baut, können Sie diesen auf demselben Weg in die Warteschleife stellen.

  • Seite 67: Die Wiedervorlage Des Gesprächspartners Einrichten (Terminruf)

    Telefonieren Im Gespräch Die Wiedervorlage des Gesprächspartners einrichten (Terminruf) Sie führen ein Gespräch und möchten den Gesprächspart- ner zu einem späteren Zeit- punkt noch einmal anrufen. Blättern Sie mit den Softkeys Auswahl Wiedervorlage. Betätigen Sie den Softkey , um die Funktion Wiedervorlage „Wiedervorlage“...

  • Seite 68: Memo (Rufnummernnotiz) Eintragen

    Telefonieren Im Gespräch Memo (Rufnummernnotiz) eintragen Sie führen ein Gespräch und möchten eine Rufnummer no- tieren. Blättern Sie mit den Softkeys Auswahl Memo. Betätigen Sie den Softkey , um die Funktion Memo „Memo“ einzuleiten. Geben Sie die Rufnummer ein, die Sie sich merken möchten.

  • Seite 69: Im Rückfragegespräch

    Telefonieren Im Rückfragegespräch Im Rückfragegespräch Softkeys: Abb. 22: Displayführung bei zwei – : in der Funktionsliste blättern Gesprächen – : angezeigte Funktion auswählen – : Gesprächspartner wechseln (Seite – : Informationen zum Gespräch aufrufen KW 03 Mo 16.Jan 12:44 Gesprächsart Gesprächspartn.1 Gesprächspartn.1 Gesprächspartn.2...

  • Seite 70: Abwechselnd Mit Beiden Gesprächspartnern Sprechen (Makeln)

    Telefonieren Im Rückfragegespräch Während einer Rückfrage sprechen Sie mit einem Teilnehmer, während Ihr vorheriger Gesprächspartner von der Tk-Anlage im Hintergrund gehalten wird und die Wartemusik hört. Eingeleitet wird ein Rückfragegespräch durch Rufen eines Rückfrage-Teilnehmers, durch Verwendung von Pick-up während eines Gespräches oder durch Annehmen eines durch den Anklopfton angekündigten Rufes.

  • Seite 71: Eines Der Beiden Gespräche Beenden

    Telefonieren Im Rückfragegespräch Eines der beiden Gespräche beenden führen Rückfrage- gespräch. aktive sprächspartner wird durch der wartende Gesprächspart- ner durch vor dem Namen bzw. der Rufnummer gekenn- zeichnet. Betätigen Sie ggf. den Softkey vor dem Namen bzw. der Rufnummer des Gesprächs- Name Rufnummer partners, mit dem Sie anschließend das...

  • Seite 72: Internen 3. Teilnehmer Rufen Und Mit Aktivem Gesprächspartner Vermitteln

    Telefonieren Im Rückfragegespräch Internen 3. Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln führen Rückfrage- gespräch. aktive sprächspartner wird durch der wartende Gesprächspart- ner durch vor dem Namen bzw. der Rufnummer gekenn- zeichnet. Blättern Sie mit den Softkeys Auswahl akt.Gespr.verm.. Betätigen Sie den Softkey , um das aktive akt.Gespr.verm.

  • Seite 73: In Der Konferenz

    Telefonieren In der Konferenz In der Konferenz Während einer Konferenz sprechen Sie mit zwei Teilnehmern gleichzeitig. Durch Betätigung des Softkeys können Sie zwischen den beiden Teilnehmern hin- und herschalten. In der unteren Displayzeile aufgeführte Funktionen, die nur einen der beiden Teilnehmer betreffen, beziehen sich stets auf den Teilnehmer, der durch vor dem Namen bzw.

  • Seite 74: Das Gespräch Mit Einem Gesprächspartner Beenden

    Telefonieren In der Konferenz Das Gespräch mit einem Gesprächspartner beenden Sie führen eine Konferenz. Der für die nächste Funktion aktive Teilnehmer ist durch vor dem Namen bzw. der Rufnummer gekennzeichnet. Betätigen Sie ggf. den Softkey vor dem Namen bzw. der Rufnummer des Gesprächs- Name Rufnummer partners, mit dem Sie anschließend das...

  • Seite 75: Telefonbuch Und Listen

    Telefonbuch und Listen ELEFONBUCH UND ISTEN Telefonbuch Das Telefonbuch dient zum Eintragen nützlicher bzw. häufig gewählter Rufnummern mit Namen. Wird bei einem Anruf eine Rufnummer übermittelt, die im Telefonbuch eingetragen ist, wird statt der Rufnummer der zugehörige Name im Display angezeigt. Das Telefonbuch des COMfortel 1500 bietet Platz für 400, das Telefonbuch des COMfortel 2500 für 800 Einträge (Rufnummern, Makros und Kommentare).

  • Seite 76: Telefonbuch

    Telefonbuch und Listen Telefonbuch Abb. 23: Displayführung (nach Betätigung der Telefonbuchtaste) Softkeys: – : zurück in den Ruhezustand Telefonbuch – : Kurzübersicht öffnen – : im Telefonbuch blättern – : neuen Kontakt erstellen Neuer Kontakt Anz.Eintr. /800 Kontaktnamen eingeben Telefonbuch Neuer Kontakt Anz.Eintr.
  • Seite 77 Telefonbuch und Listen Telefonbuch Abb. 25: Erweiterte Darstellung Softkeys: – : zurück zur Listendarstellung (siehe Abb. 24 auf Seite Telefonbuch – : in der Auswahlliste blättern Name dienstlich – : dienstliche Rufnummer anrufen Mobil (dienst.) – : private Rufnummer anrufen privat –...

  • Seite 78: Aus Dem Telefonbuch Wählen

    Telefonbuch und Listen Telefonbuch Abb. 27: Neuer Eintrag Softkeys: – : zurück zur Liste (siehe Abb. 24 auf Seite Telefonbuch – : in der Auswahlliste blättern Name – : dienstliche Rufnummer eintragen dienstlich – : private Rufnummer eintragen Mobil (dienst.) –...

  • Seite 79: Neuen Kontakt Einrichten

    Telefonbuch und Listen Telefonbuch Betätigen Sie anschließend den Softkey vor der gewünschten Rufnummer und heben Sie den Hörer ab. Die nun gewählte Rufnummer ist im Anschluss an das Gespräch die Standard- rufnummer. Um schneller zum gewünschten Kontakt zu gelangen, können Sie den Anfangsbuchstaben über die Wähltastatur eingeben (siehe auch Seite 75).

  • Seite 80: Kontakt Bearbeiten/Löschen

    Telefonbuch und Listen Telefonbuch Kontakt bearbeiten/löschen Betätigen Sie die Telefonbuchtaste, um aus dem Ruhezustand in das Telefonbuch zu wechseln. Blättern Sie mit den Softkeys gewünschten Kontakt. Betätigen Sie den Softkey , um die erwei- terte Darstellung zu öffnen. Betätigen Sie den Softkey , um das Menü...

  • Seite 81: Rufmakro Einrichten

    Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufmakro einrichten Betätigen Sie die Telefonbuchtaste, um aus dem Ruhezustand in das Telefonbuch zu wechseln. Betätigen Sie den Softkey , um einen neuen Neuer Kontakt Kontakt einzurichten. Geben Sie einen Namen ein. Name Betätigen Sie den Softkey , um die Eingabe abzuschließen.

  • Seite 82: Rufnummern Aus Wahlvorbereitung Übernehmen

    Telefonbuch und Listen Telefonbuch Rufnummern aus Wahlvorbereitung übernehmen Wenn Sie Rufnummern aus verschiedenen Listen (Anrufer-, Gesprächs-, Wahlwiederho- lungsliste) in das Telefonbuch eintragen möchten, können Sie diese über die Wahlvorberei- tung direkt übernehmen. Betätigen Sie die Nachrichtentaste, um aus dem Ruhezustand in die Anruferliste zu wech- seln.

  • Seite 83: Kommentar Zum Kontakt Eintragen

    Tk-Anlage bis zu 40 Zeichen). Text Betätigen Sie den Softkey , um die Eingabe abzuschließen. Am COMfortel 2500 wird beim Blättern im Telefonbuch angezeigt, ob ein Kommentar zum Kontakt vorliegt. Durch Betätigung des Softkeys kann dieser angezeigt werden. Hinweis...

  • Seite 84: Wahlwiederholungsliste

    Telefonbuch und Listen Wahlwiederholungsliste Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste sind die 30 zuletzt von Ihnen gewählten Rufnummern gespei- chert. Bei mehr als 30 gewählten Rufnummern wird der älteste Eintrag überschrieben. Die Rufnummern werden mit der Anzahl der Wahldurchgänge, Datum und Uhrzeit der Wahl (bei mehreren Wahldurchgängen Datum/Uhrzeit der letzten Wahl) gespeichert.

  • Seite 85: Gesprächsliste

    Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Durch Betätigung des Softkeys und Bestätigung der anschließenden Sicherheitsabfrage können Sie die gesamte Wahlwiederholungsliste löschen. Hinweis Am COMfortel 1500 können Sie durch Betätigung des Softkeys und die anschließende Auswahl den angezeigten Eintrag oder die gesamte Wahlwiederholungsliste löschen. Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge in der Liste aufgenommen werden, kön- nen Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Rufe einrichten (Seite...

  • Seite 86: Aus Der Gesprächsliste Wählen

    Telefonbuch und Listen Gesprächsliste Aus der Gesprächsliste wählen Betätigen Sie den Softkey , um aus dem Ruhezustand in die zweite Ebene zu wechseln. Betätigen Sie den Softkey neben Gespr- Gespr-Liste Liste, um die Gesprächsliste zu öffnen. Das zuletzt geführte Gespräch wird angezeigt.

  • Seite 87: Anruferliste

    Telefonbuch und Listen Anruferliste Abb. 29: Displayführung in der Gesprächsliste Softkeys: – : angezeigten Eintrag löschen – : gesamte Liste löschen Gesprächsliste – : Eintrag oder Liste löschen Anrufer – : weitere Informationen (sofern vorhanden) gewählte MSN – : Kurzübersicht öffnen Gerufener –...

  • Seite 88: Aus Der Anruferliste Wählen

    Telefonbuch und Listen Anruferliste Aus der Anruferliste wählen Betätigen Sie die Nachrichtentaste, um aus dem Ruhezustand in die Listenauswahl zu wechseln. Rechts neben der Listenaus- Betätigen Sie den Softkey vor der Auswahl wahl wird jeweils die Anzahl Anruferliste, um die Anruferliste zu öffnen vorhandener neuer Aufzeich- (wird übersprungen, wenn die anderen Listen nungen/Anrufe angezeigt.

  • Seite 89: Einträge In Der Anruferliste Löschen

    Telefonbuch und Listen Anruferliste Einträge in der Anruferliste löschen Betätigen Sie die Nachrichtentaste, um aus dem Ruhezustand in die Anruferliste zu wech- seln. Betätigen Sie den Softkey vor der Auswahl Anruferliste, um die Anruferliste zu öffnen Anruferliste (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer sind bzw.

  • Seite 90: Terminrufliste

    Telefonbuch und Listen Terminrufliste Terminrufliste Mit dieser Funktion können Sie sich durch das Systemtelefon an einen Termin bzw. einen Anruf erinnern lassen. Das Telefon erlaubt die Einrichtung von bis zu 16 Terminen. Terminruf einrichten Möchten Sie an einen Termin erinnert werden oder daran, jemanden anzurufen, können Sie zu diesem Zweck einen Terminruf einrichten.

  • Seite 91: Vorhandene Terminrufe In Der Liste Bearbeiten Oder Löschen

    Telefonbuch und Listen Terminrufliste Sie können die Terminrufliste auch über das Funktionsmenü aufrufen (siehe Seite 34). Sie können die Terminrufliste auch auf eine frei programmierbare Funktionstaste legen Hinweis (Seite 35). Somit erfolgt der Aufruf der Terminrufliste durch einfache Betätigung dieser Taste. Wird die Telefonbuchtaste vor Eingabe der Rufnummer betätigt, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen.

  • Seite 92: Sie Erhalten Einen Terminruf Mit Wahlvorbereitung

    Telefonbuch und Listen Terminrufliste Geben Sie einen zugehörigen Namen bzw. eine Info ein. Name Betätigen Sie den Softkey , um die Eingabe abzuschließen. Sie können die gesamte Terminrufliste auch über das Funktionsmenü „Daten löschen“ löschen (siehe Seite 94). Hinweis Sie erhalten einen Terminruf mit Wahlvorbereitung Haben Sie für einen Gesprächspartner eine Wiedervorlage bzw.

  • Seite 93: Sie Erhalten Einen Terminruf (Nur Erinnerung)

    Telefonbuch und Listen Terminrufliste Nur bei Auswahl anrufen: Die für den Terminruf einge- richtete Rufnummer wird in die Wahlvorbereitung übernom- men. Heben Sie den Hörer ab. oder Um die Freisprechfunktion zu nutzen (siehe auch Seite 38), betätigen Sie die Hook-Taste. Sie erhalten einen Terminruf (nur Erinnerung) Haben Sie für Ihr Telefon einen Terminruf eingerichtet, klingelt dieses zum betreffenden Zeit- punkt und zeigt die von Ihnen eingegebene Info an.

  • Seite 94: Telefon Und Tk-Anlage Bedienen

    Telefon und Tk-Anlage bedienen ELEFON UND NLAGE BEDIENEN Einige der beschriebenen Funktionen werden nur dann im Telefon angeboten, wenn die Funktion an der Tk-Anlage verfügbar ist und eingerichtet wurde und ggf. eine Berechtigung für die Verwendung dieser Funktion vergeben wurde. Wichtig Daten löschen Ihre persönlichen Daten wie z.

  • Seite 95: Funktionen

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Pick-up Funktion per Funktionsmenü bedienen: Öffnen Sie das Funktionsmenü für die Funk- tion „Gebühren löschen“ (Hilfestellung finden Sie auf Seite 33 ff.). Funktionen Gebühren löschen Betätigen Sie den Softkey vor der gewünschten Auswahl: letztes Gespräch: Löscht die Gebühren des letzten Gespräches.

  • Seite 96: Tasten Belegen

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Pick-up Taste belegen: Öffnen Sie das Tastenbelegungsmenü für die Funktion „Pick-up“ (Hilfestellung finden Sie auf Seite 33 ff.). Tasten belegen Funktionstaste ..Ebene Pick-up Betätigen Sie den Softkey , um die Einstel- lung abzuschließen. Funktion per Taste bedienen: Durch Betätigung der Taste wird das Funktionsmenü...

  • Seite 97: Headsetbetrieb Ein-/Ausschalten

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Headsetbetrieb ein-/ausschalten Headsetbetrieb ein-/ausschalten Wenn Sie an Ihrem Systemtelefon ein Headset angeschlossen und ausgewählt (siehe Seite 159) haben, können Sie zwischen Hörer- und Headsetbetrieb hin- und herschalten. Funktion per Funktionsmenü bedienen: Öffnen Sie das Funktionsmenü für die Funk- tion „Headset“...

  • Seite 98: Telefonschloss

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Telefonschloss Telefonschloss Mit dem Telefonschloss kann das Telefon gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Fol- gende Funktionen sind nach dem Einschalten der Funktion weiterhin verfügbar: Telefonschloss ausschalten (durch Betätigung des Softkeys und anschließende Ein- gabe der Benutzer-PIN Notrufe einleiten (nur manuelle Wahl) Kommende Gespräche annehmen Funktion per Funktionsmenü...

  • Seite 99: Klingelsignal

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Klingelsignal Klingelsignal Das Systemtelefon kann eingehende Anrufe folgendermaßen signalisieren: akustisches Klingelsignal (das Telefon klingelt im eingestellten Klingelrhythmus; Seite 172) Displaymeldung (Text) blinkende LED über der Hook-Taste Displaybeleuchtung (Seite 161) Displaybeleuchtung mit Blinksignal (Seite 100) Akustisches Klingelsignal ein-/ausschalten Soll Ihre Umgebung nicht durch das Klingeln des Telefons gestört werden, können Sie das akustische Klingelsignal ausschalten.

  • Seite 100: Anrufe Durch Blinkende Displaybeleuchtung Signalisieren (Klingelsignal/Licht)

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Klingelsignal Möchten Sie die aktuellen Einstellungen ändern, betätigen Sie ein oder mehrmals den Die aktuellen Einstellungen für Softkey vor der jeweiligen Auswahl (Hilfestel- die Belegung der Taste werden lung finden Sie auf Seite 156 ff.): im Display angezeigt. [Schaltart]: Erlaubt die Belegung mit ein-, aus- oder umschalten.
  • Seite 101 Telefon und Tk-Anlage bedienen Klingelsignal Betätigen Sie den Softkey vor der Das Piktogramm kennzeich- gewünschten Auswahl: net die aktuelle Einstellung. einschalten: Schaltet die blinkende Display- beleuchtung ein und gleichzeitig das akusti- sche Klingelsignal aus. ausschalten: Schaltet die blinkende Dis- playbeleuchtung aus und gleichzeitig das akustische Klingelsignal ein.

  • Seite 102: Teilnehmerfunktionen Der Tk-Anlage

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Teilnehmerfunktionen der Tk-Anlage Teilnehmerfunktionen der Tk-Anlage Anklopfen ein-/ausschalten Möchten Sie verhindern, dass an Ihrem Telefon angeklopft wird (siehe Seite 47), können Sie das Anklopfen über das Menü des Systemtelefons verbieten. Funktion per Funktionsmenü bedienen: Öffnen Sie das Funktionsmenü für die Funk- tion „Anklopfen“...

  • Seite 103: Anrufschutz Ein-/Ausschalten

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Teilnehmerfunktionen der Tk-Anlage Anrufschutz ein-/ausschalten Wenn Sie von niemandem angerufen werden möchten, können Sie mit der Funktion „Anruf- schutz“ Ihr Systemtelefon für interne und externe Rufe sperren. Ein Anrufer erhält dann den Besetztton. Ein interner Teilnehmer kann Sie im Notfall trotzdem mit einem Dringlichkeitsruf erreichen.

  • Seite 104: Anrufschutz Für Bestimmte Personen Aufheben (Freiwerk - Kommend)

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Teilnehmerfunktionen der Tk-Anlage Anrufschutz für bestimmte Personen aufheben (Freiwerk – kommend) Wenn Sie trotz eingeschaltetem „Anrufschutz“ Ihr Telefon für bestimmte Personen freischal- ten möchten, können deren externe Rufnummern mit der PC-Software der Tk-Anlage in eine Liste eingetragen werden. Diese teilnehmerübergreifend geltende Liste können Sie dann je nach Bedarf an Ihrem eigenen Telefon wirksam schalten.

  • Seite 105: Schutz Vor Anrufen Bestimmter Personen (Sperrwerk - Kommend)

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Teilnehmerfunktionen der Tk-Anlage Schutz vor Anrufen bestimmter Personen (Sperrwerk – kommend) Wenn Sie von einigen Personen auf keinen Fall angerufen werden möchten, können deren externe Rufnummern mit der PC-Software der Tk-Anlage in eine Liste eingetragen werden. Diese teilnehmerübergreifend geltende Liste können Sie dann je nach Bedarf an Ihrem eige- nen Telefon wirksam schalten.

  • Seite 106: Raumüberwachung

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Teilnehmerfunktionen der Tk-Anlage Raumüberwachung Wenn Sie einen Raum akustisch überwachen möchten, um z. B. zu überprüfen, ob Ihr Klein- kind schläft, können Sie die Funktion „Raumüberwachung“ nutzen. Das im Raum befindliche interne Telefon muss zu diesem Zweck entsprechend eingerichtet werden. Anschließend rufen Sie das eingerichtete Telefon von einem anderen internen Telefon aus an.

  • Seite 107: Telefon Umleiten (Teilnehmer-Anrufweiterschaltung)

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Teilnehmerfunktionen der Tk-Anlage Telefon umleiten (Teilnehmer-Anrufweiterschaltung) Mit der Teilnehmer-Anrufweiterschaltung (AWS) können Sie an Ihr Telefon gerichtete interne und externe Rufe auf andere interne Telefone oder externe Anschlüsse umleiten. So können Sie selbst oder Ihr jeweiliger Vertreter diese Gespräche an einem anderen Telefon entgegen- nehmen.
  • Seite 108 Telefon und Tk-Anlage bedienen Teilnehmerfunktionen der Tk-Anlage Taste belegen: Öffnen Sie das Tastenbelegungsmenü für die Funktion „Anrufweiterschaltung Teilnehmer“ (Hilfestellung finden Sie auf Seite 33 ff.). Tasten belegen Funktionstaste ..Ebene AWS Teilnehmer Blättern Sie mit den Softkeys gewünschten Auswahl und betätigen Sie den Softkey vor der gewünschten Auswahl: Alle ausschalten: Belegt eine Taste mit der...

  • Seite 109: Gespräche Zum Telefon Mitnehmen (Follow-Me)

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Teilnehmerfunktionen der Tk-Anlage Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B. externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer „0“. (Ausnahme: Direkter Amtapparat; siehe Seite 56.) Eine Teilnehmer-AWS wirkt nicht für auf Ihr Telefon eingehende Gruppenrufe. Möchten Sie Wichtig verhindern, dass Ihr Telefon bei Rufen an die Gruppe, der Sie angehören, vergeblich klingelt, müssen Sie sich aus der Gruppe ausloggen...
  • Seite 110 Telefon und Tk-Anlage bedienen Teilnehmerfunktionen der Tk-Anlage Taste belegen: Öffnen Sie das Tastenbelegungsmenü für die Funktion „Follow-me“ (Hilfestellung finden Sie Seite 33 ff.). Tasten belegen Funktionstaste ..Ebene Follow-me Betätigen Sie den Softkey , um die Einstel- lung abzuschließen. Funktion per Taste bedienen (nur im Ruhezustand des Telefons): Durch Betätigung der Taste wird das Funktionsmenü...

  • Seite 111: Anschluss Umleiten (Msn/Ddi-Anrufweiterschaltung)

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Anschluss umleiten (MSN/DDI-Anrufweiterschaltung) Anschluss umleiten (MSN/DDI-Anrufweiterschaltung) Wenn Sie möchten, dass Sie von externen Anschlüssen immer – auch außer Haus – erreich- bar sind, verwenden Sie die MSN/DDI-Anrufweiterschaltung. Mit der MSN/DDI-Anrufweiterschaltung können Sie an eine Ihrer externen Rufnummern (die ein externer Anrufer wählt) gerichtete Rufe auf andere externe Anschlüsse umleiten.
  • Seite 112 Telefon und Tk-Anlage bedienen Anschluss umleiten (MSN/DDI-Anrufweiterschaltung) Geben Sie die Zielrufnummer ein (mit Amtzu- gangsziffer). Zielrufnummer Betätigen Sie den Softkey , um die Eingabe abzuschließen. Taste belegen: Öffnen Sie das Tastenbelegungsmenü für die Funktion „Anrufweiterschaltung MSN/DDI“ (Hilfestellung finden Sie auf Seite 33 ff.).
  • Seite 113 Telefon und Tk-Anlage bedienen Anschluss umleiten (MSN/DDI-Anrufweiterschaltung) Funktion per Taste bedienen: Durch Betätigung der Taste wird die MSN/DDI-Anrufweiterschaltung für das eingerichtete Ziel ein-, aus- oder umgeschaltet. Ausnahme: Eine mit „Alle ausschalten“ belegte Taste löscht lediglich die zurzeit per Taste eingeschalteten MSN/DDI-Anrufweiterschaltungen. LED-Signalisierung neben der Taste (nicht bei Belegung mit „Alle ausschalten“): Die MSN/DDI-Anrufweiterschaltung ist in der Vermittlungsstelle/Tk-Anlage für das eingerichtete Ziel eingeschaltet.

  • Seite 114: Konfigurationen Der Tk-Anlage Manuell Schalten (Tag, Nacht Usw.)

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Konfigurationen der Tk-Anlage manuell schalten (Tag, Nacht usw.) Konfigurationen der Tk-Anlage manuell schalten (Tag, Nacht usw.) Wurden mit dem Konfigurationsprogramm/-manager (COMset) der Tk-Anlage für Tag, Nacht usw. verschiedene Konfigurationen eingerichtet, kann die Umschaltung von einer Konfigura- tion zur anderen von Hand (manuell) vorgenommen werden und/oder zeitgesteuert erfolgen.

  • Seite 115: Tür- Und Relaisfunktionen Der Tk-Anlage

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Tür- und Relaisfunktionen der Tk-Anlage LED-Signalisierung neben der Taste (nur bei definierter Belegung): grün Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschaltet. Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet. Tür- und Relaisfunktionen der Tk-Anlage Das Türfreisprechsystem bedienen Die im Anschluss beschriebenen Funktionen sind nur in Verbindung mit mindestens einem an Ihrer Tk-Anlage angeschlossenen Türfreisprechsystem möglich (siehe Handbuch der...

  • Seite 116: Relais Intern Schalten

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Tür- und Relaisfunktionen der Tk-Anlage Taste belegen: Öffnen Sie das Tastenbelegungsmenü für die Funktion „Türfunktionen“ (Hilfestellung finden Sie auf Seite 33 ff.). Tasten belegen Funktionstaste ..Ebene Türfunktionen Möchten Sie die aktuellen Einstellungen ändern, betätigen Sie ein oder mehrmals den Softkey vor der jeweiligen Auswahl (Hilfestel- lung finden Sie auf Seite 156...
  • Seite 117 Telefon und Tk-Anlage bedienen Tür- und Relaisfunktionen der Tk-Anlage Funktion per Funktionsmenü bedienen: Öffnen Sie das Funktionsmenü für die Funk- tion „Relais“ (Hilfestellung finden Sie auf Seite 33 ff.). Funktionen Relais Blättern Sie mit den Softkeys gewünschten Auswahl und betätigen Sie den Softkey vor der gewünschten Auswahl: [Name/Nummer]: Wählt ein Relais anhand...

  • Seite 118: Nummernspeicher Und Belegungsübersichten

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Nummernspeicher und Belegungsübersichten Nummernspeicher und Belegungsübersichten Taste für gezielten Amtzugang und Belegungsübersicht Mit einer entsprechend eingerichteten Taste kann ein gezielter Amtzugang eingeleitet wer- den. Die zugehörigen LEDs geben Ihnen Auskunft über den Belegtzustand der betreffenden -Ports. Taste belegen: Öffnen Sie das Tastenbelegungsmenü...

  • Seite 119: Taste Für Übermittlung Einer Msn

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Nummernspeicher und Belegungsübersichten Taste für Übermittlung einer MSN Mit einer entsprechend eingerichteten Taste kann festgelegt werden, welche MSN (eigene externe Rufnummer) bei einem Amtgespräch übermittelt werden soll. Die ausgewählte MSN wird bei dem nach der Tastenbetätigung eingeleiteten Gespräch verwendet. Taste belegen: Öffnen Sie das Tastenbelegungsmenü...

  • Seite 120: Taste Für Übermittlung Einer Msn Und Belegungsübersicht

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Nummernspeicher und Belegungsübersichten Taste für Übermittlung einer MSN und Belegungsübersicht Mit einer entsprechend eingerichteten Taste kann festgelegt werden, welche MSN (eigene externe Rufnummer) bei einem externen Gespräch übermittelt und welches Amt dabei belegt werden soll. Die zugehörigen LEDs geben Ihnen Auskunft über den Belegtzustand der betreffenden S -Ports/Bündel.

  • Seite 121: Taste Für Gezielten Voip-Zugang

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Nummernspeicher und Belegungsübersichten Taste für gezielten VoIP-Zugang Mit einer entsprechend eingerichteten Taste kann ein externes Gespräch über einen bestimmten VoIP-Account eingeleitet werden. Die zugehörigen LEDs geben Ihnen Auskunft über den Belegtzustand. Taste belegen: Öffnen Sie das Tastenbelegungsmenü für die Funktion „VoIP-Account“...

  • Seite 122: Zielwahltaste

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Nummernspeicher und Belegungsübersichten Zielwahltaste Die Funktion „Zielwahl“ ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit bis zu 40 Ziffern. Die Zielwahltaste kann verwendet werden, um interne und externe Rufnummern, aber auch Pro- grammierziffern der Tk-Anlage zu speichern. Die Möglichkeit, auch mehrere Zielwahltasten hintereinander zu betätigen, können Sie nut- zen, um Teile von Rufnummern (z.

  • Seite 123: Makrotaste

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Nummernspeicher und Belegungsübersichten Nach dem Hörerabheben: Durch Betätigung der Taste wird die auf der Taste hinterlegte Ruf- nummer gewählt. Im Gespräch: Durch Betätigung der Taste wird der aktive Gesprächspartner ins Halten gestellt und die auf der Taste hinterlegte Rufnummer gewählt. LED-Signalisierung neben der Taste (bei Belegung mit int.
  • Seite 124 Telefon und Tk-Anlage bedienen Nummernspeicher und Belegungsübersichten Beispiel für eine Makroeingabe: „HZ300CW2Z#22#“ Nach Betätigung der Makrotaste schaltet das Telefon ins Freisprechen. Z300 Das Telefon wählt die Rufnummer 300 (z. B. Anrufbeantworter). Das Telefon wartet auf die Verbindung. Nach Herstellung der Verbindung wartet das Telefon weitere 2 Sekunden. Z#22# Das Telefon wählt die MFV-Ziffern #22#.

  • Seite 125: Kennzeichnung Von Projekten

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Kennzeichnung von Projekten dem Makro auf der einen Ebene der Taste und das Ausschalten der LED mit dem Makro auf der anderen Ebene der Taste. Auf diesem Weg kann der Schaltzustand einer zeitgleich geschalteten Funktion von der LED abgelesen werden. Die Ausführung eines Makros kann jederzeit durch Betätigung der Exit-Taste beendet werden.
  • Seite 126 Telefon und Tk-Anlage bedienen Kennzeichnung von Projekten Taste belegen: Öffnen Sie das Tastenbelegungsmenü für die Funktion „Projekt“ (Hilfestellung finden Sie auf Seite 33 ff.). Tasten belegen Funktionstaste ..Ebene Projekt Möchten Sie die aktuellen Einstellungen ändern, betätigen Sie ein oder mehrmals den Softkey vor der jeweiligen Auswahl (Hilfestel- lung finden Sie auf Seite 156...

  • Seite 127: Durchsage/Freisprechen Über Systemtelefon (Intercom)

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Durchsage/Freisprechen über Systemtelefon (InterCom) Durchsage/Freisprechen über Systemtelefon (InterCom) Die Funktion ermöglicht eine Durchsage an ein Systemtelefon von einem beliebigen internen Telefon aus, ohne dass jemand das Gespräch aktiv entgegennimmt (z. B. in einer Arztpra- xis). Weiterhin kann das Systemtelefon vom Anrufer veranlasst werden, zusätzlich zum Laut- sprecher das Mikrofon einzuschalten (Freisprechen), damit eine Person, die sich in der Nähe befindet, über die so entstandene Gegensprechanlage mit dem Anrufer sprechen kann.
  • Seite 128 Telefon und Tk-Anlage bedienen Durchsage/Freisprechen über Systemtelefon (InterCom) Taste mit Funktion „InterCom-Erlaubnis“ belegen: Öffnen Sie das Tastenbelegungsmenü für die Funktion „InterCom-Erlaubnis“ (Hilfestellung finden Sie auf Seite 33 ff.). Tasten belegen ... Ebene InterCom-Erl. Möchten Sie die aktuellen Einstellungen ändern, betätigen Sie ein oder mehrmals den Die aktuellen Einstellungen für Softkey vor der jeweiligen Auswahl (Hilfestel- die Belegung der Taste werden...

  • Seite 129: Gehende Intercom-Rufe Am Systemtelefon

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Durchsage/Freisprechen über Systemtelefon (InterCom) Gehende InterCom-Rufe am Systemtelefon Für gehende InterCom-Rufe an andere Systemtelefone kann am Systemtelefon zur Verein- fachung eine Taste belegt werden. Taste mit Funktion „InterCom“ belegen: Öffnen Sie das Tastenbelegungsmenü für die Funktion „InterCom“ (Hilfestellung finden Sie Seite 33 ff.).

  • Seite 130: Ansagen Über Lautsprecher

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Ansagen über Lautsprecher Ansagen über Lautsprecher Diese Funktion ermöglicht eine Lautsprecheransage über eine am Audioausgang der Tk-Anlage angeschlossene Lautsprecheranlage bzw. einen Aktiv-Lautsprecher (z. B. ELA- Anlage in einem Kaufhaus/Supermarkt). Dazu wird eine vorher festgelegte Rufnummer von einem internen Telefon aus angerufen.

  • Seite 131: Voicemail Center 461/461.2 Bedienen

    Voicemail Center 461/461.2 bedienen Voicemail Center 461/461.2 bedienen Haben Sie an der Tk-Anlage ein oder mehrere Voicemail Center 461/461.2 (Sonderzubehör von Auerswald) angeschlossen, kann die Abfrage/Bedienung der am Gerät verfügbaren Mailboxen über die zweite Ebene (Softkey ) oder eine frei programmierbare Funktions- taste eines Systemtelefons erfolgen.
  • Seite 132 Mailbox; bei allgemeiner Taste für alle Mailboxen). Die vollständige Beschreibung der Einrichtung und Bedienung entnehmen Sie den folgenden Anleitungen: für das Voicemail Center 461.2 der „Anleitung für den Betrieb an Auerswald-Tk- Wichtig Anlagen“ bzw. für das Voicemail Center 461 dem zugehörigen „Bedienhandbuch“.

  • Seite 133: Gruppenfunktionen Der Tk-Anlage

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Gruppenfunktionen der Tk-Anlage Gruppenfunktionen der Tk-Anlage Die Tk-Anlage kann zusätzlich zu den internen Teilnehmern Gruppen (Teams) verwalten, in denen die internen Teilnehmer beliebig, auch mehrfach, aufgenommen werden können. Diese Gruppen können verwendet werden, um z. B. die internen Teilnehmer bestimmter Abteilungen (Support, Marketing, Vertrieb) zusammenzufassen.
  • Seite 134 Telefon und Tk-Anlage bedienen Gruppenfunktionen der Tk-Anlage Betätigen Sie den Softkey vor der gewünschten Auswahl: einloggen: Loggt das Telefon in die Gruppe ein. ausloggen: Loggt das Telefon aus der Gruppe aus. Blättern Sie mit den Softkeys gewünschten Auswahl und betätigen Sie den Softkey vor der gewünschten Auswahl: gehend: Wählt die Gesprächsart gehend...

  • Seite 135: Telefon Aus Allen Gruppen Ausloggen

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Gruppenfunktionen der Tk-Anlage Funktion per Taste bedienen: Durch Betätigung der Taste wird das Telefon in die auf der Taste hinterlegte Gruppe einge- loggt oder aus der Gruppe ausgeloggt. LED-Signalisierung neben der Taste: grün Das Telefon ist in die Gruppe eingeloggt. Das Telefon ist aus der Gruppe ausgeloggt.

  • Seite 136: Text Vor Melden Für Externe Rufnummer Ein-/Ausschalten

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Text vor Melden für externe Rufnummer ein-/ausschalten Text vor Melden für externe Rufnummer ein-/ausschalten Text vor Melden ermöglicht die Begrüßung des Anrufers noch vor Annahme des Gesprä- ches. Nimmt ein Angerufener nicht gleich bei den ersten Klingelzeichen (innerhalb von 5-24 Sekunden) den Hörer ab, wird das Gespräch zunächst von der Tk-Anlage entgegengenom- men (es entstehen Gebühren für den externen Anrufer).

  • Seite 137: Text Vor Melden Für Gruppe Ein-/Ausschalten

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Text vor Melden für Gruppe ein-/ausschalten Text vor Melden für Gruppe ein-/ausschalten Text vor Melden ermöglicht bei externen Anrufen an eine Gruppe die Begrüßung des Anru- fers mit einer automatischen Ansage noch vor Annahme des Gespräches (es entstehen Gebühren für den externen Anrufer).

  • Seite 138: Vermittlung Eines Amtzugangs (Amtvermittlung)

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Vermittlung eines Amtzugangs (Amtvermittlung) Vermittlung eines Amtzugangs (Amtvermittlung) Ein entsprechend berechtigtes Telefon z. B. die Telefonzentrale kann einem anderen inter- nen Telefon für einen kurzen Zeitraum den für ein gehendes Gespräch benötigten Amtzu- gang vermitteln. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn sich dieses Telefon in einem öffentlich zugäng- lichen Raum befindet und nur ab und zu von einem Mitarbeiter für externe Gespräche genutzt wird.

  • Seite 139: Chef-/Sekretariatsfunktion

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Chef-/Sekretariatsfunktion Chef-/Sekretariatsfunktion Diese Funktion ermöglicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen, indem diese auf das Sekretariat umgeleitet werden. Der wesentliche Unterschied zur Anrufweiterschal- tung besteht darin, dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen wer- den kann bzw. das Sekretariat wichtige Gespräche an das Cheftelefon vermitteln kann. Um die Funktion nutzen zu können, müssen am Cheftelefon und am Sekretariatstelefon mit- einander korrespondierende Tasten eingerichtet werden.
  • Seite 140 Telefon und Tk-Anlage bedienen Chef-/Sekretariatsfunktion LED-Signalisierung neben der Sekretariatstaste: rot (blinkt) Ein Anruf wird gerade an das zugehörige Sekretariat weitergeleitet. Durch Betätigung der Taste können Sie ein Pick-up einleiten. Das zugehörige Sekretariat ist nicht erreichbar. Ein Anrufer hört in diesem Fall den Besetztton, es sei denn, am Sekretariatstelefon ist Anklopfen erlaubt.

  • Seite 141: Funktion Am Sekretariatstelefon Bedienen

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Chef-/Sekretariatsfunktion Funktion am Sekretariatstelefon bedienen Taste am Sekretariatstelefon belegen: Öffnen Sie das Tastenbelegungsmenü für die Funktion „Cheftaste“ (Hilfestellung finden Sie Seite 33 ff.). Tasten belegen Funktionstaste ... Erste Ebene Cheftaste Möchten Sie die aktuellen Einstellungen ändern, betätigen Sie ein oder mehrmals den Softkey vor der jeweiligen Auswahl (Hilfestel- lung finden Sie auf Seite 156...

  • Seite 142: Chef-/Sekretariatsfunktion Für Alle Sekretariatstelefone Gleichzeitig Ausschalten

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Chef-/Sekretariatsfunktion Chef-/Sekretariatsfunktion für alle Sekretariatstelefone gleichzeitig ausschalten Die Chef-/Sekretariatsfunktion mit dieser Funktion kann auch für mehrere Sekretariatstele- fone gleichzeitig ausgeschaltet werden, ohne dass alle Sekretariatstasten einzeln betätigt werden müssen. Funktion per Funktionsmenü bedienen (nur am Cheftelefon): Öffnen Sie das Funktionsmenü...

  • Seite 143: Wartefeldfunktion

    Die Tk-Anlagen COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic (19"), COMmander Basic.2 (19") und COMmander Business (19") von Auerswald ermöglichen die Einrichtung eines Wartefelds. In diesem Wartefeld können Anru- fer automatisch oder durch Tastendruck geparkt und anschließend gezielt wieder herange- holt bzw.

  • Seite 144: Externe Rufe Im Wartefeld Annehmen

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Wartefeldfunktion Externe Rufe im Wartefeld annehmen An den zur Bedienung des Wartefelds ausgewählten Wartefeldzentralen müssen Wartefeld- tasten eingerichtet werden, mit denen Amtrufe überwacht und bearbeitet werden. Bei der Einrichtung wird jede Wartefeldtaste einem S -Port/Bündel zugeordnet. Nach Auswahl des Bündels werden die Tasten dynamisch belegt.
  • Seite 145 Telefon und Tk-Anlage bedienen Wartefeldfunktion Funktion per Taste bedienen: Durch Betätigung der Taste kann der über die Taste signalisierte Anrufer ins Wartefeld gelegt oder aus dem Wartefeld eine Verbindung mit dem Anrufer hergestellt werden. Die Betätigung der Taste hängt vom aktuellen Status ab – angezeigt durch die LED neben der Taste. Ziehen Sie dazu die Beschreibung der LED-Signalisierung im Anschluss zurate.

  • Seite 146: Interne Rufe Im Wartefeld Annehmen

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Wartefeldfunktion Befindet sich niemand im Wartefeld, können Sie wie gewohnt Gespräche einleiten und die Tasten am Telefon uneingeschränkt benutzen. Solange Informationen zu einem Wartenden im Display angezeigt werden (LED leuchtet gelb), sind einige Tasten ohne Funktion und sobald Sie den Hörer abheben, sind Sie mit dem Wartenden verbunden.

  • Seite 147: Wartefeldzentrale Ein-/Ausschalten

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Wartefeldfunktion LED-Signalisierung neben der Taste „Wartefeld intern“: grün Es besteht eine Verbindung mit einem internen Teilnehmer. Informationen zum Gesprächspartner werden im Display angezeigt. (Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet, wird der Gesprächspartner bei diesen nicht signalisiert.) Durch einmalige Betätigung der Taste kann der Gesprächspartner ins Wartefeld gelegt werden.
  • Seite 148 Telefon und Tk-Anlage bedienen Wartefeldfunktion Funktion „Wartefeldzentrale“ per Funktionsmenü bedienen: Öffnen Sie das Funktionsmenü für die Funk- tion „Wartefeldzentrale“ (Hilfestellung finden Sie auf Seite 33 ff.). Funktionen Wartefeldzentr. Betätigen Sie den Softkey vor der Das Piktogramm kennzeich- gewünschten Auswahl: net die aktuelle Einstellung. einschalten: Schaltet die Wartefeldzentrale ein.

  • Seite 149: Hotelfunktion Für Rezeption Und Zimmertelefone

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Hotelfunktion für Rezeption und Zimmertelefone Nach dem Einschalten der Wartefeldzentrale sind evtl. für das Telefon eingerichtete Teilneh- mer-Anrufweiterschaltungen, Parallelrufe sowie Anrufschutz ausgeschaltet. Erst nach dem Ausschalten der Wartefeldzentrale (am Telefon) sind diese Funktionen (z. B. eine Anrufwei- terschaltung auf einen Anrufbeantworter) wieder möglich.

  • Seite 150: Rezeptionstelefon Einrichten Und Bedienen

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Hotelfunktion für Rezeption und Zimmertelefone Rezeptionstelefon einrichten und bedienen Die Auswahl der Telefone als Rezeptions- oder Zimmertelefon erfolgt mit dem Konfigurati- onsprogramm/-manager (COMset) der Tk-Anlage. Anschließend muss am Rezeptionstele- fon für jedes vorhandene und zu bedienende Zimmertelefon eine frei programmierbare Funk- tionstaste mit der Funktion „Hotelzimmer“...
  • Seite 151 Telefon und Tk-Anlage bedienen Hotelfunktion für Rezeption und Zimmertelefone telefon aufgerufen. Die danach möglichen Funktionen sind abhängig vom Zustand – einge- checkt oder ausgecheckt – des Zimmers. Diese verschiedenen Zustände (Anreise, Aufent- halt und Abreise des Gastes) sind im Anschluss beschrieben. Durch einmalige Betätigung der Taste wird die auf der Taste hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung –...
  • Seite 152 Telefon und Tk-Anlage bedienen Hotelfunktion für Rezeption und Zimmertelefone Aufenthalt des Gastes (Check-in erfolgt) Vom Zeitpunkt des Eincheckens an können mit der Hotelzimmertaste einige Einrichtungs- und Abfragefunktionen genutzt werden. So können hier – genauso wie am Zimmertelefon selbst – die Gesprächskosten inklusive Eincheckdatum abgefragt und eine Weckzeit für den Gast eingerichtet werden.
  • Seite 153 Telefon und Tk-Anlage bedienen Hotelfunktion für Rezeption und Zimmertelefone Geben Sie die Uhrzeit ein. Uhrzeit Betätigen Sie den Softkey , um die Eingabe abzuschließen. Abreise des Gastes (Check-out) Nach Auswahl der Funktion Check-out werden Sie – vorausgesetzt es sind Gebühren vor- handen und ein Drucker ist angeschlossen –...

  • Seite 154: Zimmertelefone Bedienen

    Telefon und Tk-Anlage bedienen Hotelfunktion für Rezeption und Zimmertelefone - Sind Gesprächskosten angefallen, wird nach Auswahl von Check-out gefragt, ob ein Aus- druck gewünscht wird. Verneinen Sie diese Anzeige mit dem Softkey , ist das Check-out anschließend abgeschlossen. Möchten Sie stattdessen den Vorgang abbrechen, betätigen Sie die Exit-Taste.
  • Seite 155 Telefon und Tk-Anlage bedienen Hotelfunktion für Rezeption und Zimmertelefone Abfrage der Gesprächskosten und Einrichten einer Weckzeit über Funktionstaste Betätigen Sie die entsprechend program- mierte Funktionstaste, um das Menü zu öff- nen. Betätigen Sie den Softkey vor der gewünschten Auswahl: Weckzeit: Schaltet eine Weckzeit für das Zimmertelefon ein oder aus.

  • Seite 156: Einrichtung Des Telefons

    Seite 177). Tastenbelegung Die Systemtelefone COMfortel 1500 und COMfortel 2500 stellen Ihnen jeweils 15 frei pro- grammierbare Funktionstasten zur Verfügung. Wurde das Systemtelefon COMfortel 2500 mit Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension30 ausgerüstet (bis zu 3 Module sind möglich), stehen Ihnen pro Modul 30 Funktionstasten zur Verfügung.
  • Seite 157 Einrichtung des Telefons Tastenbelegung benötigt werden, wenn z. B. für verschiedene Gruppen verschiedene Log- und Gesprächs- arten berücksichtigt werden sollen. [Rufnummer] Betätigen Sie den Softkey vor der Einstellung. Steht eine Liste von Rufnummern zur Ver- fügung (z. B. in der Tk-Anlage verfügbare Türstationen), wird diese geöffnet und die gewünschte Rufnummer kann durch Betätigung des Softkeys vor der Auswahl eingestellt werden.

  • Seite 158: Grundeinstellungen

    Einstellung wird nicht im Display angezeigt. Grundeinstellungen MSN (interne Rufnummer) einstellen Damit das Systemtelefon am internen S -Bus Ihrer Auerswald-Tk-Anlage arbeiten kann, müssen Sie auf jeden Fall eine der internen Teilnehmernummern als MSN im Systemtelefon eintragen. Öffnen Sie das Einstellungsmenü für die Ein- stellung „MSN“...

  • Seite 159: Sprache Des Telefons Einstellen

    Einrichtung des Telefons Grundeinstellungen Sprache des Telefons einstellen Öffnen Sie das Einstellungsmenü für die Ein- stellung „Sprache“ (Hilfestellung finden Sie auf Seite 33 ff.). Einstellungen Grundeinst. Sprache Blättern Sie mit den Softkeys Das Piktogramm kennzeich- gewünschten Auswahl und betätigen Sie den net die aktuelle Einstellung.

  • Seite 160: Schnelle Fernabfrage Am Voicemail Center 461.2 Ein-/Ausschalten

    Einrichtung des Telefons Grundeinstellungen Schnelle Fernabfrage am Voicemail Center 461.2 ein-/ausschalten Verglichen mit dem Voicemail Center 461 unterstützt das Voicemail Center 461.2 eine schnellere Fernabfrage. Möchten Sie ein Voicemail Center 461.2 mit dem Telefon bedienen (siehe Seite 131), können Sie die schnelle Fernabfrage hier aktivieren. Öffnen Sie das Einstellungsmenü...

  • Seite 161: Displayeinstellungen

    Einrichtung des Telefons Displayeinstellungen Displayeinstellungen Displaybeleuchtung einstellen (nur COMfortel 2500) Sie können die Displaybeleuchtung abhängig von den Erfordernissen an Ihrem Arbeitsplatz einstellen. Öffnen Sie das Einstellungsmenü für die Ein- stellung „Displaybeleuchtung“ (Hilfestellung finden Sie auf Seite 33 ff.). Einstellungen Display Displaybeleucht.

  • Seite 162: Kontrast Einstellen

    Einrichtung des Telefons Displayeinstellungen Öffnen Sie das Einstellungsmenü für die Ein- stellung „Helligkeit (...)“ (Hilfestellung finden Sie auf Seite 33 ff.). Einstellungen Display Helligkeit (...) Stellen Sie mit den Softkeys gewünschte Helligkeit ein. Betätigen Sie den Softkey , um die Einstel- lungen zu beenden.

  • Seite 163: Datumsformat Einstellen

    Im Ruhezustand wird dieses Format folgendermaßen abgewandelt: Im Ruhezustand des COMfortel 1500 wird das Jahr 4-stellig dargestellt (z. B. 03.06.2006). Im Ruhezustand des COMfortel 2500 wird der Monat mit drei Buchstaben dargestellt und das Jahr entfällt (z. B. 03. Jun).

  • Seite 164: Benutzereinstellungen

    Einrichtung des Telefons Benutzereinstellungen Benutzereinstellungen Makroanzeige konfigurieren Öffnen Sie das Einstellungsmenü für die Ein- stellung „Makroanzeige“ (Hilfestellung finden Sie auf Seite 33 ff.). Einstellungen Benutzereinst. Makroanzeige Blättern Sie mit den Softkeys Das Piktogramm kennzeich- gewünschten Auswahl und betätigen Sie den net die aktuelle Einstellung.

  • Seite 165: Erreichbarkeit Der Zweiten Tastenebene Konfigurieren

    Einrichtung des Telefons Benutzereinstellungen Das Piktogramm kennzeich- net eine aktivierte Auswahl. Blättern Sie mit den Softkeys Das Piktogramm kennzeich- gewünschten Auswahl und betätigen Sie den net eine deaktivierte Auswahl. Softkey oder vor der gewünschten Aus- wahl, um den aktuellen Zustand umzukehren: [Funktion]: Aktiviert/deaktiviert die Darstel- lung der Funktion im Display.

  • Seite 166: Zielwahltasten Konfigurieren

    Einrichtung des Telefons Sperren einrichten Zielwahltasten konfigurieren Für alle auf den Funktionstasten eingerichteten Zielwahltasten (siehe Seite 122) können Sie hier festlegen, ob bei Betätigung im Ruhezustand automatisch abgehoben (bei Verwendung eines Headsets) bzw. ins Freisprechen geschaltet werden soll. Öffnen Sie das Einstellungsmenü für die Ein- stellung „Zielwahltaste“...

  • Seite 167: Funktionssperre Einrichten

    Einrichtung des Telefons Sperren einrichten Funktionssperre einrichten Die im Funktionsmenü (siehe Seite 34) und Tastenbelegungsmenü (siehe Seite 35) aus- wählbaren Funktionen können gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Die Anzeige die- ser gesperrten Funktionen in der Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von „weitere“...

  • Seite 168: Einstellungssperre Einrichten

    Einrichtung des Telefons Sperren einrichten Einstellungssperre einrichten Die im Einstellungsmenü (siehe Seite 36) auswählbaren Einstellungen können gegen unbe- fugte Nutzung gesperrt werden. Die Anzeige dieser gesperrten Einstellungen in der Aus- wahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von „weitere“ am Ende der Auswahlliste.

  • Seite 169: Benutzer-Pin Einrichten/Ändern

    Einrichtung des Telefons Signalisierungen Benutzer-PIN einrichten/ändern Öffnen Sie das Einstellungsmenü für die Ein- stellung „Benutzer-PIN“ (Hilfestellung finden Sie auf Seite 33 ff.). Einstellungen Sperren Benutzer-PIN Geben Sie die PIN ein. ****** Betätigen Sie den Softkey , um die Eingabe abzuschließen. Geben Sie die PIN ein zweites Mal ein.

  • Seite 170: Nachrichten-Led

    Einrichtung des Telefons Signalisierungen Öffnen Sie das Einstellungsmenü für die Ein- stellung „Nachrichten-LED“ (Hilfestellung fin- den Sie auf Seite 33 ff.). Einstellungen Signalisierungen Nachrichten-LED Blättern Sie mit den Softkeys Das Piktogramm kennzeich- gewünschten Auswahl und betätigen Sie den net die aktuelle Einstellung. Softkey vor der gewünschten Auswahl: Blinken + Dauer: Schaltet die LED-Signali-...

  • Seite 171: Hinweiston Für Wartefeld Und Power Dialling Konfigurieren

    Einrichtung des Telefons Signalisierungen Hinweiston für Wartefeld und Power Dialling konfigurieren Bei bestehenden Gesprächen werden im Wartefeld eingehende Amtrufe durch einen Hinweiston und blinkende LEDs signalisiert (Seite 144). Sobald ein mit Power Dialling geru- fener Teilnehmer nicht mehr besetzt ist (Seite 60), schaltet das Systemtelefon den Lautspre- cher ein und signalisiert dies ebenfalls durch einen Hinweiston.

  • Seite 172: Klingelrhythmen Und -Lautstärke Einstellen

    , um die Einstel- lungen zu beenden. Klingelrhythmen und -lautstärke einstellen Zur Unterscheidung verschiedener Rufarten stehen 16 (COMfortel 2500) bzw. 8 (COMfortel 1500) Klingelrhythmen zur Verfügung. Mit dem PC-Programm COMfortel Melody (siehe Seite 180) können Sie diese Klingelrhythmen bearbeiten oder überschreiben.
  • Seite 173 Einrichtung des Telefons Signalisierungen Prioritätenliste für Externrufe: 1. Im Telefonbuch festgelegter Klingelrhythmus, sofern der Anrufer als Telefonbucheintrag identifiziert werden kann 2. Für die Rufart „Freiwerk-Ruf“ festgelegter Klingelrhythmus, sofern der Anrufer bei einge- schaltetem Anrufschutz als Teil eines Freiwerks identifiziert werden kann 3.

  • Seite 174: Klingellautstärke Automatisch Verändern

    Einrichtung des Telefons Signalisierungen Betätigen SIe die Plus-/Minus-Tasten, um die Lautstärke einzustellen. Sie hören den angezeigten Klingelrhythmus in der einge- stellten Lautstärke zur Probe. Betätigen Sie den Softkey vor der betreffen- den Auswahl: [Klingelrhythmus]: Wählt einen der ange- botenen Klingelrhythmen aus. Für InterCom-Rufe ist zwar ein Klingelrhythmus einstellbar, beachten Sie dabei aber, dass dieser nur max.

  • Seite 175: Listen Einstellen

    Einrichtung des Telefons Listen einstellen Listen einstellen Aufzunehmende Rufe/Gespräche in den Ruflisten konfigurieren Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge in den Ruflisten aufgenommen werden, können Sie die Listen betreffend der aufzunehmenden Rufe/Gespräche konfigurieren. Fol- gende Rufe/Gespräche stehen – sofern sinnvoll – in den drei Listen zur Auswahl: externe Rufe/Gespräche externe Rufe/Gespräche mit „unbekannter Rufnummer“...

  • Seite 176: Aufzunehmende Rufnummern Im Telefonbuch Konfigurieren

    Einrichtung des Telefons Listen einstellen Aufzunehmende Rufnummern im Telefonbuch konfigurieren Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge im Telefonbuch angezeigt werden, kön- nen Sie die Anzeige der verschiedenen Rufnummernbereiche einschränken. Folgende Bereiche stehen zur Auswahl: Notrufnummern (in der Tk-Anlage eingerichtete Notrufnummern) Interne Nummern (in der Tk-Anlage eingerichtete interne Rufnummern) Telefonbuch Tk-Anlage (in der Tk-Anlage eingerichtete Telefonbucheinträge/Kurzwahl- nummern)

  • Seite 177: Computeranschluss Und Installation Der Software

    : Der Zugriff auf das Telefon erfolgt über die USB-Schnittstelle eines an die Tk-Anlage angeschlossenen Systemtelefons . Das Programm wird auf dem PC installiert, der über USB mit dem Telefon verbunden ist. (Wie Sie das COMfortel 2500 am PC anschließen, ist auf Seite 178 beschrieben.)

  • Seite 178: Anschluss An Die Usb-Schnittstelle Eines Pcs (Nur Comfortel 2500)

    Kapitel Installation der Treiber und der PC-Software auf Seite 179). Lassen Sie diesen nach dem besten/passenden Treiber für das Gerät suchen, legen Sie die CD (Auerswald Mega Disk) in das CD-ROM-Laufwerk ein und geben Sie als Position das Verzeichnis „<CD- Laufwerk>\Treiber\“...

  • Seite 179: Installation Der Treiber Und Der Pc-Software

    Computeranschluss und Installation der Software Installation der Treiber und der PC-Software Installation der Treiber und der PC-Software COMfortel 2500: Zur Treiber- und Softwareinstallation ziehen Sie die ausführliche Beschreibung des mitgelieferten CAPI/TAPI-Handbuchs zurate. Gehen Sie dabei wie für das Systemtelefon COMfort 2000 beschrie- ben vor.

  • Seite 180: Pc-Programme Manuell Installieren

    Computeranschluss und Installation der Software COMfortel Set und COMfortel Melody PC-Programme manuell installieren Der Installationsassistent für das COMfortel 2500 wird nach Fertigstellung der USB-Treiber- Installation von der Auerswald Mega Disk automatisch gestartet und ermöglicht die Installa- tion der zum Gerät gehörenden PC-Programme und Treiber.

  • Seite 181: Telefon Mit Comfortel Set Konfigurieren

    Dabei müssen Sie erneut über den Dialog „Verbindungswege“ das betreffende Telefon auswählen sowie ggf. über den Dialog PIN-Eingabe die erforderliche PIN eingeben. Über das Menü Hilfe Hilfethemen oder die F1-Taste können Sie ein Hilfefenster öffnen, das Erklärungen zur jeweils geöffneten Seite anzeigt. Nur am COMfortel 2500.

  • Seite 182: Bedienhinweise Für Comfortel Set

    Telefon benötigen Sie die Benutzer-PIN des Telefons, aus dem die Daten stammen. Wichtig Das Telefonbuch eines COMfortel 2500 kann nicht in ein COMfortel 1500 übertragen werden. Bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und...

  • Seite 183: Servicefunktionen

    Servicefunktionen ERVICEFUNKTIONEN Automatisches Firmware-Update durchführen Ein Update der Betriebssoftware des Telefons könnte z. B. dann sinnvoll sein, wenn neue Leistungsmerkmale angeboten werden. Fragen Sie Ihren Händler, ob ein Update für Sie von Vorteil ist. Oder informieren Sie sich selbst über Neuerungen in der Telefonsoftware – auf unserer Homepage im Internet.

  • Seite 184: Firmware Verteilen

    Sind verschiedene Systemtelefone (COMfortel 1500 und COMfortel 2500) an einer Tk- Anlage angeschlossen, muss das manuelle Firmware-Update jeweils an einem COMfortel 1500 und an einem COMfortel 2500 durchgeführt werden. Anschließend kann von beiden Telefonen aus das Verteilen der Firmware gestartet werden. Sind ältere Systemtelefone (COMfort 1000, COMfort 1200 und COMfort 2000 plus) vorhanden, ist für diese ebenfalls ein...

  • Seite 185: Auslieferzustand Herstellen

    Servicefunktionen Auslieferzustand herstellen Auslieferzustand herstellen Bei Bedarf können Sie Ihr Telefon in den Auslieferzustand zurücksetzen. Betätigen Sie die Menütaste. Geben Sie über die Zifferntastatur #201 ein. Display erscheint eine Sicherheitsabfrage. Betätigen Sie den Softkey , um die Sicher- heitsabfrage zu quittieren. Das Telefon wird in den Aus- lieferzustand zurückgesetzt.

  • Seite 186: Tk-Anlage Auswählen

    Servicefunktionen Tk-Anlage auswählen Tk-Anlage auswählen Die Konfiguration des Telefons ist abhängig von der Tk-Anlage, an der es betrieben wird. Wird hier die Einstellung geändert (anstelle von COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 bzw. COMmander Business wird eine andere Anlage ausgewählt oder umgekehrt), wird –...

  • Seite 187: Informationen Zu Telefon Und Tk-Anlage Abrufen

    Servicefunktionen Informationen zu Telefon und Tk-Anlage abrufen Informationen zu Telefon und Tk-Anlage abrufen Mit der anschließend beschriebenen Abfragefunktion können Sie wichtige Informationen zu Ihrem Telefon abfragen. Öffnen Sie das Informationsmenü (Hilfestel- lung finden Sie auf Seite 33 ff.). Informationen Blättern Sie mit den Softkeys zur ge- wünschten Auswahl: Version: Zeigt die Version des Telefons und...

  • Seite 188: Fernprogrammierung

    Tk-Anlage) gegeben haben, kann der Servicetechniker die Fernprogrammierung einmalig vornehmen. Ablauf der Fernprogrammierung für den Servicetechniker Die dazu benötigte Hardware besteht aus einem PC, verbunden mit einem COMfortel 2500 am internen S -Port Ihrer Tk-Anlage oder alternativ einer am internen S -Port oder am öffent-...

  • Seite 189: Technische Daten

    COMfortel 2500: USB Anzeigen COMfortel 1500: LCD, 128 x 32 Pixel; 18 LEDs, teilweise mehrfarbig COMfortel 2500: LCD, 128 x 64 Pixel, weiß beleuchtet; 18 LEDs, teilweise mehrfarbig COMfortel Xtension30: 30 LEDs, mehrfarbig Bedienelemente COMfortel 1500: Wähltastatur, 11 Funktionstasten, 6 Softkeys, 15 programmierbare Funktionstasten COMfortel 2500: Wähltastatur, 11 Funktionstasten, 8 Softkeys, 15 programmierbare...

  • Seite 190: Daten Für Den Anschluss Eines Headsets

    Servicefunktionen Daten für den Anschluss eines Headsets überschreiten darf. Möchten Sie mehr als die hier angegebene Menge von Systemtelefonen COMfortel 1500/2500 anschließen, müssen Sie einen Teil der COMfortel 2500 mit dem Ste- ckernetzteil COMfortel XT-PS (Typ-Nr. 809) betreiben. Tk-Anlage max. Speiseleistung max.

  • Seite 191: Anrufbeantworter Bedienen Und Einrichten

    Durch Betätigung der Taste wird die Bereitschaft ein-, aus- oder umgeschaltet. LED-Signalisierung neben der Taste: grün Die Bereitschaft ist eingeschaltet. Die Bereitschaft ist ausgeschaltet. Nur am COMfortel 2500 mit SD-Karte. Nach 30 Tagen ist außerdem eine kostenpflichtige Freischal- tung der Funktion COMfortel Voicemail über das Upgrade-Center erforderlich (siehe Seite 21).

  • Seite 192: Anrufbeantworterliste

    , um die Wieder- gabe der Aufzeichnung zu starten. Die neueste Aufzeichnung wird abgespielt. Nur am COMfortel 2500 mit SD-Karte. Nach 30 Tagen ist außerdem eine kostenpflichtige Freischal- tung der Funktion COMfortel Voicemail über das Upgrade-Center erforderlich (siehe Seite 21).

  • Seite 193: Aus Der Anrufbeantworterliste Wählen

    Anrufbeantworter bedienen und einrichten Anrufbeantworterliste Weitere Funktionen in der Anrufbeantworterliste, siehe Abb. 33 auf Seite 194. Haben Sie die automatische Wiedergabe aktiviert (siehe Seite 200), werden die neuen Auf- Hinweis zeichnungen automatisch nacheinander nach dem Öffnen der Anrufbeantworterliste (ohne Betätigung des Softkeys ) abgespielt.
  • Seite 194 Anrufbeantworter bedienen und einrichten Anrufbeantworterliste Abb. 33: Displayführung in der Anrufbeantworterliste Softkeys: – : angezeigte Aufzeichnung löschen AB Liste – : Wiedergabe der Aufzeichnung starten Anrufer – : zur nächsten (älteren) Aufzeichnung gewählte MSN blättern Gerufener – : zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung 4 16.05.07 12:44 blättern –...

  • Seite 195: Liste Der Sprachnotizen

    ... Ebene AB Sprachnotiz Betätigen Sie den Softkey , um die Einstel- lung abzuschließen. Nur am COMfortel 2500 mit SD-Karte. Nach 30 Tagen ist außerdem eine kostenpflichtige Freischal- tung der Funktion COMfortel Voicemail über das Upgrade-Center erforderlich (siehe Seite 21).

  • Seite 196: Aufzeichnungen (Sprachnotizen) Anhören

    Anrufbeantworter bedienen und einrichten Liste der Sprachnotizen Funktion per Taste bedienen (nur im Ruhezustand des Telefons): Durch Betätigung der Taste im Ruhezustand des Telefons wird die Aufzeichnung einer Sprachnotiz gestartet. Nach dem Aufsprechen beenden und speichern Sie die Aufzeichnung durch zweimalige Betätigung des Softkeys LED-Signalisierung neben der Taste: rot (blinkt) Eine Sprachnotiz wird aufgezeichnet.
  • Seite 197 Anrufbeantworter bedienen und einrichten Liste der Sprachnotizen Seite 222). Mithilfe eines vorhandenen Standard-PC-Kartenlesegerätes kann die SD-Karte ggf. auch per PC defragmentiert werden. Möchten Sie das Menü verlassen, betätigen Sie die Exit-Taste. Abb. 35: Displayführung in der Liste der Sprachnotizen Softkeys: –...

  • Seite 198: Anrufbeantworter Einrichten

    In diesem Menü legen Sie fest, nach wie vielen Sekunden der Anrufbeantworter einen Ruf annimmt. Folgende Eingaben sind möglich: 0...99: Rufannahmezeit 0-99 Sekunden Nur am COMfortel 2500 mit SD-Karte. Nach 30 Tagen ist außerdem eine kostenpflichtige Freischal- tung der Funktion COMfortel Voicemail über das Upgrade-Center erforderlich (siehe Seite...

  • Seite 199: Maximale Aufnahmezeit Einstellen

    Anrufbeantworter bedienen und einrichten Anrufbeantworter einrichten Öffnen Sie das Einstellungsmenü für die Ein- stellung „Rufannahmezeit“ (Hilfestellung fin- den Sie auf Seite 33 ff.). Einstellungen Anrufbeantworter Rufannahmezeit Geben Sie die Zeit in Sekunden ein. Zeit in Sekunden Betätigen Sie den Softkey , um die Eingabe abzuschließen.

  • Seite 200: Automatische Wiedergabe Ein-/Ausschalten

    Anrufbeantworter bedienen und einrichten Anrufbeantworter einrichten Öffnen Sie das Einstellungsmenü für die Ein- stellung „Mithören“ (Hilfestellung finden Sie Seite 33 ff.). Einstellungen Anrufbeantworter Mithören Das Piktogramm kennzeich- net eine aktivierte Auswahl. Betätigen Sie den Softkey oder vor der Das Piktogramm kennzeich- gewünschten Auswahl, um den aktuellen net eine deaktivierte Auswahl.

  • Seite 201: Ansagen Erstellen Und Bearbeiten

    Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde werden vom Telefon verwor- fen. Nur am COMfortel 2500 mit SD-Karte. Nach 30 Tagen ist außerdem eine kostenpflichtige Freischal- tung der Funktion COMfortel Voicemail über das Upgrade-Center erforderlich (siehe Seite 21).

  • Seite 202: Vorhandene Ansage In Der Liste Bearbeiten Oder Löschen

    Anrufbeantworter bedienen und einrichten Ansagen erstellen und bearbeiten Klingen neue Aufzeichnungen beim Anhören zerstückelt oder unvollständig, ist die SD-Karte evtl. zu stark fragmentiert. Um ausreichend Platz für spätere Aufzeichnungen zu schaffen, löschen Sie nicht mehr benötigte Aufzeichnungen oder sichern Sie diese auf dem PC (siehe Seite 222).

  • Seite 203: Ansagenzuordnung

    (Prioritätenliste) zugeordnet. Dabei wird immer zuerst überprüft, ob per Funktionsmenü oder -taste eine Ansage zugeordnet wurde. Nur am COMfortel 2500 mit SD-Karte. Nach 30 Tagen ist außerdem eine kostenpflichtige Freischal- tung der Funktion COMfortel Voicemail über das Upgrade-Center erforderlich (siehe Seite 21).
  • Seite 204 Anrufbeantworter bedienen und einrichten Ansagenzuordnung Tabelle 3: Prioritätenliste für externe Rufe 1. Für die Rufart „Freiwerk-Rufe“ zugeordnete Ansage, sofern der Anrufer bei eingeschaltetem Anrufschutz als Teil eines per Funktionsmenü Freiwerks identifiziert werden kann oder Funktionstaste 2. Für die Rufart „Rufe für Gruppen“ zugeordnete Ansage 3.

  • Seite 205: Ansagenzuordnung Ändern

    Anrufbeantworter bedienen und einrichten Ansagenzuordnung Ansagenzuordnung ändern Per Funktionsmenü oder -taste können Sie, wie anschließend beschrieben, anstelle der Standardansage (STANDARD.WAV) eine individuelle Ansagenzuordnung für folgende Rufarten treffen: - externe Rufe, - interne Rufe, - Rufe für Gruppen, - Türrufe, - Freiwerk-Rufe (trotz Anrufschutz freigegebene Rufe). Diese Ansagen werden auch dann verwendet, wenn per PC-Programm COMfortel Set bereits eine Ansagenzuordnung für diese Rufarten getroffen und die Automatik eingeschaltet wurde (siehe...
  • Seite 206 Anrufbeantworter bedienen und einrichten Ansagenzuordnung Taste belegen: Öffnen Sie das Tastenbelegungsmenü für die Funktion „AB Ansage“ (Hilfestellung finden Sie Seite 33 ff.). Tasten belegen Funktionstaste ..Ebene AB Ansage Möchten Sie die aktuellen Einstellungen ändern, betätigen Sie ein oder mehrmals den Softkey vor der jeweiligen Auswahl (Hilfestel- lung finden Sie auf Seite 156...

  • Seite 207: Automatik Ein-/Ausschalten

    Anrufbeantworter bedienen und einrichten Ansagenzuordnung Automatik ein-/ausschalten Ist die Automatik eingeschaltet, wird die per PC-Programm COMfortel Set vorgenommene Ansagenzuordnung verwendet (siehe auch Seite 203). Funktion per Funktionsmenü bedienen: Öffnen Sie das Funktionsmenü für die Funk- tion „AB Automatik“ (Hilfestellung finden Sie Seite 33 ff.).

  • Seite 208: Mitschnitt

    [Schaltart]: Erlaubt die Belegung mit ein-, aus- oder umschalten. Betätigen Sie den Softkey , um die Einstel- lung abzuschließen. Nur am COMfortel 2500 mit SD-Karte. Nach 30 Tagen ist außerdem eine kostenpflichtige Freischal- tung der Funktion COMfortel Voicemail über das Upgrade-Center erforderlich (siehe Seite 21).

  • Seite 209: Mitschnitt Eines Gesprächs

    Anrufbeantworter bedienen und einrichten Mitschnitt Funktion per Taste bedienen: Durch Betätigung der Taste wird der automatische Mitschnitt ein-, aus- oder umgeschaltet. LED-Signalisierung neben der Taste: Der automatische Mitschnitt ist eingeschaltet. rot (blinkt) Das aktuelle Gespräch wird mitgeschnitten. (Die Signalisierung erfolgt hier nur, wenn der automatische Mitschnitt einge- schaltet ist, nicht aber nach dem Einschalten des Mitschnitts während eines Gespräches.) Der automatische Mitschnitt ist ausgeschaltet.

  • Seite 210: Infoton Mitschnitt Ein-/Ausschalten

    Anrufbeantworter bedienen und einrichten Mitschnitt Funktion per Taste bedienen (nur während eines Gespräches): Durch Betätigung der Taste während eines Gespräches wird der Mitschnitt ein-, aus- oder umgeschaltet. LED-Signalisierung neben der Taste: rot (blinkt) Das aktuelle Gespräch wird mitgeschnitten. Sie können den Mitschnitt auch über das Gesprächsmenü (Seite 62) während eines Gesprä- ches durch Auswahl von AB Mitschnitt und Betätigung des Softkeys...

  • Seite 211: Fernabfrage Einrichten

    Betätigen Sie den Softkey , um die Einstel- lungen zu beenden. Nur am COMfortel 2500 mit SD-Karte. Nach 30 Tagen ist außerdem eine kostenpflichtige Freischal- tung der Funktion COMfortel Voicemail über das Upgrade-Center erforderlich (siehe Seite 21). Bei Betrieb an den Tk-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und...

  • Seite 212: Fernvorabfrage (Und Schnellabfrage) Ein-/Ausschalten

    Anrufbeantworter bedienen und einrichten Fernabfrage einrichten Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) ein-/ausschalten Folgende Varianten sind einstellbar: Fernvorabfrage aus: Der Anrufbeantworter nimmt einen Ruf immer nach der eingestell- ten Rufannahmezeit (Seite 198) an. Hat der Anrufbeantworter den Ruf angenommen, können Sie während der Ansage und der darauf folgenden 10 Sekunden die Fernabfrage einleiten (durch Eingabe von Sternchen + Benutzer-PIN + Raute;...

  • Seite 213: Schnellabfragerufnummern Eintragen

    Sie die Nachrichtenweiterleitung ein. Die Nachrichtenweiterleitung kann dann bei Bedarf (z. B., wenn Sie das Haus verlassen) eingeschaltet werden Nur am COMfortel 2500 mit SD-Karte. Nach 30 Tagen ist außerdem eine kostenpflichtige Freischal- tung der Funktion COMfortel Voicemail über das Upgrade-Center erforderlich (siehe Seite 21).

  • Seite 214: Anrufbeantworter - Nachrichtenweiterleitung Ein-/Ausschalten

    Anrufbeantworter bedienen und einrichten Nachrichtenweiterleitung einrichten (Seite 214). Haben Sie eine Nachrichtenweiterleitung eingerichtet, wird diese vom Telefon folgendermaßen durchgeführt: Sobald ein Anrufer eine neue Nachricht hinterlassen hat, wählt das Telefon – nach Ablauf der Wartezeit (siehe Seite 216) – die eingetragene Zielrufnummer (Seite 216).

  • Seite 215: Ansage Für Nachrichtenweiterleitung Konfigurieren

    Anrufbeantworter bedienen und einrichten Nachrichtenweiterleitung einrichten Funktion per Taste bedienen: Durch Betätigung der Taste wird die Nachrichtenweiterleitung ein-, aus- oder umgeschaltet. LED-Signalisierung neben der Taste: grün Die Nachrichtenweiterleitung ist eingeschaltet. Die Nachrichtenweiterleitung ist ausgeschaltet. Sie können die Nachrichtenweiterleitung auch per Fernabfrage ein-/ausschalten bzw. eine neue Zielrufnummer eingeben (siehe Seite 223).

  • Seite 216: Ziel Für Nachrichtenweiterleitung Konfigurieren

    Anrufbeantworter bedienen und einrichten Nachrichtenweiterleitung einrichten Ziel für Nachrichtenweiterleitung konfigurieren Hier können Sie eine externe Rufnummer eingeben, an die die Nachrichten des Anrufbeant- worters weitergeleitet werden sollen. Öffnen Sie das Einstellungsmenü für die Ein- stellung „Weiterleitung Ziel“ (Hilfestellung fin- den Sie auf Seite 33 ff.).

  • Seite 217: Wiederholung Für Nachrichtenweiterleitung Konfigurieren

    Anrufbeantworter bedienen und einrichten Nachrichtenweiterleitung einrichten Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung konfigurieren Mit dieser Funktion können Sie festlegen, ob und wie oft die Nachrichtenweiterleitung wie- derholt werden soll, wenn sie nicht erfolgreich durchgeführt werden konnte. Das ist beispiels- weise der Fall, wenn der Teilnehmer mit der eingegebenen Zielrufnummer nicht erreicht oder eine neue Nachricht nicht bis zu ihrem Ende abgespielt werden konnte.

  • Seite 218: Daten Sichern (Backup) Auf Sd-Karte

    Konfiguration Das Piktogramm kennzeich- net eine aktivierte Auswahl. Das Piktogramm kennzeich- net eine deaktivierte Auswahl. Nur am COMfortel 2500 mit SD-Karte. Nach 30 Tagen ist außerdem eine kostenpflichtige Freischal- tung der Funktion COMfortel Voicemail über das Upgrade-Center erforderlich (siehe Seite...

  • Seite 219: Backup Durchführen (Comfortel 2500 -> Sd-Karte)

    Betätigen Sie den Softkey , um die Einstel- lungen zu beenden. Backup durchführen (COMfortel 2500 -> SD-Karte) Möchten Sie das Backup manuell durchführen, gehen Sie folgendermaßen vor. Öffnen Sie das Einstellungsmenü für die Ein- stellung „CF2500 -> SD“ (Hilfestellung finden...

  • Seite 220: Automatisches Backup Einrichten

    FAT16 formatieren. Eine vorher mit FAT32 formatierte SD-Karte wird dabei umformatiert. Betätigen Sie die Menütaste. Geben Sie über die Zifferntastatur #206 ein. Nur am COMfortel 2500 mit SD-Karte. Nach 30 Tagen ist außerdem eine kostenpflichtige Freischal- tung der Funktion COMfortel Voicemail über das Upgrade-Center erforderlich (siehe Seite...

  • Seite 221: Sd-Karte Überprüfen

    Anrufbeantworter bedienen und einrichten SD-Karte Display erscheint eine Sicherheitsabfrage. Betätigen Sie den Softkey , um die Sicher- heitsabfrage zu quittieren. Im Display wird der Fortschritt des Formatierens angezeigt. Anschließend wird im Display unten rechts angezeigt, solange die SD-Karte initiali- siert wird. Sobald anstelle von das Piktogramm ange- zeigt wird, ist der Anrufbeant-...

  • Seite 222: Datenübertragung Zwischen Pc Und Sd-Karte

    Namen, die Rufnummer, das Datum, die Länge, die Abspieldauer und den Datei- namen der entsprechenden Aufzeichnung an. Nur am COMfortel 2500 mit SD-Karte. Nach 30 Tagen ist außerdem eine kostenpflichtige Freischal- tung der Funktion COMfortel Voicemail über das Upgrade-Center erforderlich (siehe Seite 21).

  • Seite 223: Fernabfrage Durchführen

    Haben Sie sich bei der Eingabe der Benutzer-PIN verwählt, können Sie diese durch erneute Eingabe von (Stern) erneut starten. Hinweis Nur am COMfortel 2500 mit SD-Karte. Nach 30 Tagen ist außerdem eine kostenpflichtige Freischal- tung der Funktion COMfortel Voicemail über das Upgrade-Center erforderlich (siehe Seite...
  • Seite 224 Anrufbeantworter bedienen und einrichten Fernabfrage durchführen Korrekte Eingaben werden mit einem positiven Quittungston (6 kurze Töne) und falsche Ein- gaben mit einem negativen Quittungston (3 lange Töne) quittiert. Bei eingeschalteter Fernvorabfrage (Seite 212) ändert sich ggf. die Rufannahmezeit. Bei ein- geschalteter Fernvorabfrage mit Schnellabfrage hören Sie außerdem sofort die Ansage für Fernabfrage (REMOTE.WAV) und können mit der Fernabfrage beginnen (ohne PIN-Ein- gabe).

  • Seite 225: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Anruf Anrufbeantworterliste ...192 TICHWORTVERZEICHNIS abweisen ......... 46 Aufzeichnung anhören ...192 Abgleich mit Tk-Anlage ..184 annehmen ....... 45 Aufzeichnung löschen ....194 Abkürzungen ......2 Rufenden halten ...... 46 Displayführung .......194 Rufnummer wählen ....193 Abweisen Anrufbeantworter Anklopfenden ......47 Anrufbeantworterliste .... 192 Anruferliste ......87 Anrufer ........
  • Seite 226 Stichwortverzeichnis Einmann-Vermitteln ....64 Einrichten Backup Daten löschen ......94 Funktionstasten ......156 auf PC ........182 Daten sichern Telefon ........156 auf SD-Karte ......218 auf PC ........182 Einschalten des Telefons ..15 Bedeutung der auf SD-Karte ......218 Piktogramme ......27 Einstellungen Datenübertragung Bedienelemente ......
  • Seite 227 Stichwortverzeichnis aus der Wahlwiederholungsliste ..84 Garantie ....siehe Beileger Inbetriebnahme ......15 mit Wahlvorbereitung ....52 „Garantiebedingungen, Anrufbeantworter .....20 über bestimmten Informationsservice“ VoIP-Account ......54 Informationsmenü ....33 Gebühren löschen ....94 über gezieltes Amt ....55 Installation der Software ..179 über Zielwahltaste ....
  • Seite 228 Stichwortverzeichnis Kontrast ......... 162 Mitschnitte anhören Pick-up ......49 (Anrufbeantworterliste) ..192 aus Gespräch heraus ....66 Module montieren ....17 Piktogramme ......27 Montage des Telefons .... 17 PIN einrichten ......169 Lauthören ........ 38 MSN eingeben ....... 158 Power Dialling ......60 Lautsprecheransagen ..
  • Seite 229 Stichwortverzeichnis aus der Service ....siehe Beileger Teilnehmer- Wahlwiederholungsliste ... 84 „Garantiebedingungen, Anrufweiterschaltung ..107 Informationsservice“ aus Gespräch heraus Telefonanbieter im Gespräch (Rückfrage) ......64 Servicefunktionen ....183 abfragen ........63 mit Wahlvorbereitung ....52 Sicherheitshinweise ....10 Telefonbuch ......75 über bestimmten Buchstabensuche ....75 VoIP-Account ......
  • Seite 230 Stichwortverzeichnis Tür Zielwahltasten konfigurieren ......166 Anklopfen von der Tür ..... 50 Wahl Tür öffnen ......50 Zimmertelefon bedienen ..154 am Direkten Amtapparat ..56 Türanruf entgegennehmen ..50 aus dem Telefonbuch ....78 Zimmertelefone ......149 Türfunktionen ......115 aus der Zweite Ebene ......165 Anrufbeantworterliste ....

  • Seite 231: Beschriftungsschilder

    Beschriftungsschilder...

Diese Anleitung auch für:

Comfortel 1500

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