Die Dokument-Steuerungsschaltflächen - Oki ES9160 MFP Anleitung

6 DOKUMENTE BEARBEITEN
Die Dokument-Steuerungsschaltflächen
Mit dem e-Filing Dienstprogramm können Sie Änderungen an Ihren gespeicherten Dokumenten durchführen, bevor Sie
sie drucken.
Im e-Filing Dienstprogramm gibt es drei Dokument-Steuerungsschaltflächen: [Bearbeiten], [Speichern] und [Abbrechen].
Diese Schaltflächen werden oben im Inhaltfenster angezeigt, wenn Sie ein Dokument im Dokumentfenster auswählen.
Die Anzeige der Schaltflächen hängt vom Status des Dokuments ab.
 [Bearbeiten] — Klicken Sie hier, um mit der Bearbeitung des Dokuments zu beginnen. Diese Schaltfläche wird nur im
Ansichtsmodus (Dokumentstatus "Ansicht") angezeigt. Wenn Sie auf [Bearbeiten] klicken, ändert sich der
Dokumentstatus auf "Bearbeiten", die Schaltflächen [Speichern] und [Abbrechen] werden anstelle von [Bearbeiten]
angezeigt, und Sie können das Dokument bearbeiten. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, während der
Dokumentstatus "In Gebrauch" lautet, können Sie nicht in den Bearbeitungsmodus wechseln, und es erfolgt die
Meldung "Das Dokument ist gerade geöffnet. Bitte versuchen Sie es später noch einmal.
 [Speichern] — Klicken Sie hier, um das von Ihnen bearbeitete Dokument zu speichern. Diese Schaltfläche wird nur im
Bearbeitungsmodus (Dokumentstatus "Bearbeiten") angezeigt. Wenn Sie auf sie klicken, wird das Dokument
gespeichert und wechselt in den Ansichtsmodus.
 [Abbrechen] — Klicken Sie hier, um zum Ansichtsmodus zurückzukehren, ohne das Dokument zu speichern. Diese
Schaltfläche wird nur im Bearbeitungsmodus (Dokumentstatus "Bearbeiten") angezeigt.
Der Dokumentstatus wird links von den Schaltflächen angezeigt. Als Dokumentstatus gibt es folgende Möglichkeiten:
 In Gebrauch — Damit wird angezeigt, dass ein anderer Anwender das Dokument gerade bearbeitet.
 Ansicht — Dies bedeutet, dass das Dokument gerade im Betrachtungsmodus ist, in dem Sie die Seiten nur
betrachten können.
 Bearbeiten — Die bedeutet, dass das Dokument gerade im Bearbeitungsmodus ist und Sie das Dokument bearbeiten
können.
Hinweis
Aktualisieren Sie beim Bearbeiten oder Löschen eines freigegebenen Dokuments die Anzeige, um den aktuellen
Status des Dokuments zu sehen. Wird das Dokument von zwei oder mehr Personen gleichzeitig bearbeitet, kann es
beschädigt werden.
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