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MODELL AR-FX8 FAX-MODUL BEDIENUNGSHANDBUCH Seite • VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION • BEDIENUNGSGRUNDLAGEN • KOMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN • KOMFORTFUNKTIONEN 2 NUTZEN • KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN • PROGRAMMIEREN • FEHLERSUCHE • GERÄTEBETREUER- PROGRAMME • ANHANG Damit Sie alle Funktionen, die das Gerät bietet, nutzen können, sollten Sie dieses Handbuch vor dem ersten Gebrauch sorgfältig durchlesen.
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Q FAX-Schnittstellenkabel und Leitungskabel: Dieses Sonderzubehör muß zusammen mit dem Gerät verwendet werden. Q Hinweis für Benutzer in Europa This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.
EINLEITUNG Vielen Dank, dass Sie dieses Produkt gekauft haben. In diesem Handbuch werden lediglich die Faxfunktionen des Produkts beschrieben. Für Sicherheitshinweise und allgemeine Informationen zum Gebrauch des Geräts wie zum Beispiel Papier einlegen, Papierstaus beseitigen und Peripheriegeräte anschließen, lesen Sie bitte im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
INHALT Seite KAPITEL 3 EINLEITUNG ................... 0-1 SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT..0-4 KOMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN O WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ..........0-5 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN KAPITEL 1 DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION SENDEN (RUNDSENDUNG)..............
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INHALT KAPITEL 5 KAPITEL 8 KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN GERÄTEBETREUER- PROGRAMME Seite KOMFORTFUNKTIONEN GERÄTEBETREUER-PROGRAMME............. 8-2 Seite O LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME......8-2 NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN ........... 5-2 O GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN......... 8-3 O NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN ..5-2 O GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ..........8-4 O NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN O BETRIEBSEINSTELLUNGEN............
SPEICHERSICHERUNG, ORDNUNGSGEMÄSS ENTSORGT WERDEN MUSS. FALLS SIE FRAGEN ZUR ENTSORGUNG DIESER BATTERIE HABEN, WENDEN SIE SICH BITTE AN IHREN SHARP-HÄNDLER ODER AUTORISIERTEN KUNDENDIENST VOR ORT. O Wenn die Batterie leer ist, gehen die Einstellungen in den Gerätebetreuer-Programmen verloren. Stellen Sie deshalb sicher, dass Sie eine schriftliche Fassung der Einstellungen in den Gerätebetreuer-Programmen...
SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE Falls eines Ihrer Telefongeräte nicht richtig funktioniert, trennen Sie es unverzüglich von der Telefonleitung, da das Telefonnetz sonst gestört werden könnte. Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein. Installieren Sie Telefone niemals während eines Gewitters.
KAPITEL 1 VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Nutzung der Faxfunktionen dieses Produkts. Lesen Sie dieses Kapitel bitte durch, bevor Sie die Faxfunktionen nutzen. Seite ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION ....1-2 NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN................1-2 NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN ..............1-2 EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD .....................1-3 FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN)..........1-4...
ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION Nach der Installation des Geräts und vor dessen Einsatz als Faxgerät müssen Sie folgende Punkte prüfen und die erforderlichen Informationen programmieren. Q Vergewissern, dass der Hauptschalter eingeschaltet ist Neben dem Faxnetzschalter (Siehe Seite 1-9 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".), verfügt das Gerät auch über einen Hauptschalter.
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD Das Bedienfeld für die Verwendung der Faxfunktionen wird hier beschrieben. DOKUM.-ABLAGE DRUCKEN BEREIT DATEN DOKUMENT SENDEN ONLINE DATEN KOPIE ANWENDERSPEZIFISCHE AUFTRAGSSTATUS EINSTELLUNGEN Sensorbildschirm (nächste Seite) Taste [C] (Taste Löschen) • Meldungen und Tasten werden auf dem Sensorbildschirm Zum Löschen fehlerhaft eingegebener Faxnummern, angezeigt.
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN) Das Fenster Parametereinstellungen des Faxmodus wird angezeigt, indem Sie auf die Taste [DOKUMENT SENDEN] drücken, während das Statusfenster Dokumentenablagemodus, Kopiermodus oder das Auftragsstatusfenster auf dem Sensorbildschirm angezeigt wird. In den folgenden Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Startseite, die nach dem Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] erscheint, dem Fenster Parametereinstellungen (Siehe weiter unten.) entspricht.
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD Taste [UNTERADRESSE] (Seite 4-3) Taste [AUFLÖSUNG] (Seite 1-10) Drücken Sie diese Taste, um eine Unteradresse und den Berühren Sie diese Taste, um die Auflösungseinstellung des Zugangscode für eine F-Code-Übertragung einzugeben. Originals zu ändern, das gescannt werden soll. Die ausgewählte Auflösungseinstellung wird über der Taste Anzeige des Symbols für zweiseitiges Scannen markiert.
ORIGINALE ORIGINALE; DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN Q Originalformate Mindestgröße des Originals Maximale Größe des Originals Automatischen 297 mm (Breite) x 800 mm* (Länge) A5: 210 mm (Breite) x 148 mm (Länge) Originaleinzug (11" (Breite) x 31-1/2"* (Länge)) (8-1/2" (Breite) x 5-1/2" (Länge)) verwenden * Lange Dokumente können geladen werden.
DOKUMENT EINLEGEN Ein Dokument kann in den automatischen Originaleinzug eingelegt oder auf das Vorlagenglas gelegt werden. Verwenden Sie den automatischen Originaleinzug, wenn Sie viele Originalseiten scannen müssen. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie Originale faxen, die nicht über den automatischen Originaleinzug zugeführt werden können, wie z.B.
FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN Wenn ein Original im Standardformat* eingelegt wird, wird das Standardformat automatisch ermittelt (Funktion Automatische Erkennung des Originalformats) und wird in der oberen Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt. STANDARD Überprüfen Sie die Anzeige auf der Taste, um sicher zu gehen, dass das Originalformat richtig erkannt wurde. AUFLÖSUNG :[AUTO] wird angezeigt, wenn die automatische Dokumentenerkennung aktiviert ist.
ORIGINALFORMATE SPEICHERN; LÖSCHEN UND VERWENDEN Es können bis zu 9 Originalformate gespeichert werden. Gespeicherte Formate können leicht aufgerufen werden und werden nicht gelöscht, wenn das Gerät abgeschaltet ist. Das Abspeichern eines oft verwendeten Originalformats spart Ihnen die Mühe, dieses Format jedes Mal manuell einzugeben, wenn Sie dieses Dokumentformat faxen.
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN Nach dem Einlegen eines Originals können Sie die Auflösung und Belichtungseinstellungen auf das Original abstimmen, beispielsweise wenn es sehr kleine oder helle Zeichen aufweist oder wenn es sich dabei um ein Foto handelt. Wenn Sie das Original im Faxmodus eingelegt haben, nehmen Sie die unten beschriebenen Einstellungen vor. AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN Die Anfangsauflösungseinstellung ist STANDARD.
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN BELICHTUNG AUSWÄHLEN Die Anfangsbelichtungseinstellung ist AUTO. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern: Q Belichtung ändern. Berühren Sie die Taste [BELICHTUNG]. HINWEISE O Wenn Sie das Vorlagenglas zum Einscannen eines Originals AUTO verwenden, kann die Belichtungseinstellung nach jedem BELICHTUNG Seitenwechsel geändert werden.
(Siehe Seite 2-4.). Es gibt zwei Arten von automatischer Wahl: Zielwahl und Gruppenwahl. Das Einspeichern von Kurzwahlen finden Sie auf den Seiten 6-3, 6-6. O Zielwahl Berühren SHARP CORPORATION 0666211221 Drücken Sie einfach eine Zielwahltaste und dann die Taste Taste [ADDRESSE] [START], um die programmierte Nummer zu wählen.
KAPITEL 2 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN In diesem Kapitel werden die Bedienungsgrundlagen beschrieben, beispielsweise das Senden von Faxmitteilungen. Seite EIN FAX SENDEN.........................2-2 GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN......2-2 SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL)........2-4 FAXÜBERTRAGUNG PER KURZWAHL................2-4 VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES BILDES VOR DER ÜBERTRAGUNG ..2-5 FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE ...............2-6 PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS ........2-8 FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN.....................2-8...
EIN FAX SENDEN GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN Vergewissern Sie sich, dass sich das Stellen Sie ggf. die Auflösung ein. Gerät im Faxmodus befindet. (Vgl. Seite 1-10.) BEREIT Wenn Taste DATEN [DOKUMENT SENDEN] DOKUMENT SENDEN STANDARD ONLINE leuchtet, ist das Gerät im AUFLÖSUNG DATEN Faxmodus.
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EIN FAX SENDEN Wählen Sie die Faxnummer. Eingeben einer Pause. Wollen Sie eine Pause zwischen eingegebene Nummer PAUSE NÄCHSTE zwei Ziffern einfügen, wenn Sie erscheint von einer PBX -Anlage aus Meldungsanzeige (Siehe wählen oder eine internationale ADRES "Fenster Nummer wählen, berühren Sie MODUS-SCHALTER die Taste [PAUSE] in der oberen Parametereinstellungen"...
Ziel. ZUM SENDEN VON FAXEN" (Seite 2-2). Siehe Seite für BEREIT ZUM SENDEN. LAUT Informationen zur Benutzung Berühren Sie die Taste [ADRESSBUCH]. SHARP CORPORATION CORPO.TPS der Adressbuchanzeige. SHARP GROUP Die Taste, die Sie berührt Das Fenster Adressbuch haben, wird markiert.
EIN FAX SENDEN VERGRÖSSERUNG/VERKLEINERUNG DES BILDES VOR DER ÜBERTRAGUNG Befolgen Sie diese Schritte, um das gescannte Bild vor der Übertragung zu vergrößern oder zu verkleinern. Vergewissern Sie sich, dass sich das Prüfen Sie das Originalformat. Gerät im Faxmodus befindet. Wenn das Originalformat nicht BEREIT Wenn Taste...
EIN FAX SENDEN FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE Ein zweiseitiges Dokument kann über den automatischen Originaleinzug automatisch übertragen werden. Führen Sie die untenstehenden Schritte aus, um ein zweiseitiges Dokument zu senden. Vergewissern Sie sich, dass sich das Berühren Taste [2-SEITIG Gerät im Faxmodus befindet. BROSCHÜRE] oder die Taste [2-SEITIG QUER] BEREIT entsprechend dem eingelegten Original.
EIN FAX SENDEN Q Direktes Online-Senden Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument vom automatischen Originaleinzug aus versenden und keine zuvor gespeicherten Aufträge anstehen oder gerade ausgeführt werden (und die Leitung nicht besetzt ist), wählt das Gerät das Ziel an, nachdem die erste Seite eingescannt wurde. Die Übertragung der eingescannten Seiten beginnt, während die restlichen Seiten eingescannt werden.
PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS Wenn Sie einen dringenden Sendeauftrag haben und schon zahlreiche Aufträge gespeichert sind, können sie dem dringenden Auftrag Priorität geben, so dass er gleich nach dem in Bearbeitung befindlichen Auftrag gesendet wird. Dies wird im Auftragsstatusfenster eingestellt. Für weitere Details zur Benutzung des Auftragsstatusfensters siehe Seite 1-14 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
FAXE EMPFANGEN Wenn ein anderes Faxgerät an Ihr Gerät ein Fax sendet, läutet* Ihr Gerät. Anschließend empfängt es das Fax automatisch und beginnt mit dem Ausdruck (automatischer Empfang). HINWEISE O Sie können einen Übertragungsauftrag speichern, während sie ein Fax empfangen (Vgl. "Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)"...
KAPITEL 3 KOMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN In diesem Kapitel werden die Komfortfunktionen beim Versenden von Faxen erläutert. Lesen Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind. Seite DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG)3-2 RUNDSENDUNG........................3-3 LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN (RAND LÖSCHEN) ........3-4 FUNKTION RAND LÖSCHEN VERWENDEN..............3-4 GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP.
GLEICHE DOKUMENT MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG) Mit dieser Funktion kann man ein Dokument in einem Schritt an mehrere Ziele senden. Das zu übertragende Dokument wird in den Speicher eingescannt und dann nacheinander an die ausgewählten Ziele gesendet. Diese Funktion ist nützlich, wenn beispielsweise ein Bericht an die Zweigstellen an den verschiedenen Standorten eines Unternehmens verteilt werden soll.
Wählen Sie die Faxnummer des ersten Ziels, oder [OK] um zum Fenster aus ADRESSPRÜFUNG berühren Sie eine Kurzwahltaste (Zielwahltaste Schritt 4 zurückzukehren. 0666211221 CORPO. TPS SHARP GROUP oder Gruppentaste). (Siehe Seite 2-4.) Wenn Fenster Parametereinstellungen LAUTSP angezeigt wird, berühren Sie die Wenn Sie ein Ziel löschen...
LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN RÄNDERN (RAND LÖSCHEN) Die Funktion Rand löschen wird zum Löschen von Schatten verwendet, die beim Kopieren von Büchern oder dicken Vorlagen entstehen. Die zu wählenden Löschmodi sind in der nachfolgenden Abbildung dargestellt. Die Löschbreite ist ursprünglich auf ca. 10 mm (1/2") eingestellt. Ihr Gerät Das andere Gerät Rand löschen...
GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP. SEIT-SCAN) Wenn ein geöffnetes Buch eingescannt und gefaxt wird, können Sie die beiden offenen Buchseiten mit dieser Funktion auf zwei getrennte Faxseiten aufteilen. Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn das Original über das Vorlagenglas eingescannt wird. Ihr Gerät Das andere Gerät Originale in Buch- und Blattform...
AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT (ZEITVERSETZTES SENDEN) Mithilfe dieser Funktion können eine Übertragung oder ein Abruf Läuft so eingerichtet werden, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgeführt werden. Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus bestimmt werden. So können Sie kostengünstigere Telefontarife nutzen, ohne während der Übertragung selbst anwesend zu sein.
ZWEISEITIGES ORIGINAL ALS EINE SEITE ÜBERTRAGEN (2auf1) Mit dieser Funktion können Sie das Format von Originalseite auf die Hälfte verkleinern, damit zwei Seiten auf eine Seite passen, wenn Sie ein Fax senden. Ihr Gerät Das andere Gerät Originale Vor dem Drucken auf zwei Seiten verkleinert 4.
VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF EINEM BLATT PAPIER FAXEN (KARTENBEILAGE) Wenn Sie eine Karte faxen, können Sie mit dieser Funktion die Vorder- und Rückseite auf einem einzigen Blatt Papier zusammen kopieren. Dazu muss das Original auf dem Vorlagenglas eingescannt werden. Ihr Gerät Das andere Gerät Übertragung mit der...
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VORDER- UND RÜCKSEITE EINER KARTE AUF EINEM BLATT PAPIER FAXEN (KARTENBEILAGE) Berühren Sie die äußere Taste [OK]. Legen Sie nun das Original mit der Rückseite nach unten gelangen Vorlagenglas. (Siehe Schritt 5.) Fenster aus Schritt 1 ABBRECHEN zurück und ein Symbol Drücken Sie die Taste [START].
FAXEN EINER GROSSEN SEITENANZAHL (AUFTRAGSAUFBAUMODUS) Die maximale Anzahl der Seiten, die in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden kann, ist 150 Seiten. Wenn Sie mehr Seiten faxen wollen als Sie in den automatischen Originaleinzug einlegen können, können Sie den Auftragsaufbaumodus verwenden. Mit dieser Funktion können die Originalseiten satzweise eingescannt werden. Wenn während des Einscannens der Seiten der Speicher voll wird, wird eine Meldung angezeigt.
Seiten enthalten diese Informationen. Beispiel für eine auf dem Empfangsgerät ausgedruckte Faxseite OCT/10/2003/FRI 03:00 PM SHARP PLANNING DIV. FAX No. 0666211221 P. 001/001 (1) Datum und Uhrzeit: Datum und Uhrzeit sowie die Schriftart, in der Datum und Uhrzeit ausgedruckt werden, werden in den anwenderspezifischen Einstellungen eingestellt (Seite 2-13 im "Bedienungshandbuch...
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn es sich bei dem anderen Gerät um ein Super G3- oder G3-Gerät handelt, das die Abruffunktion unterstützt. Mit Hilfe der Abruffunktion kann Ihr Gerät ein Faxgerät anrufen, in dem Dokumentdaten bereitliegen, und den Empfang des Dokuments auslösen.
[PARAM. EIN-STELLUNGEN], um NTERADRESSE um das Fenster Adressbuch anzeigen zu CORPO. TPS Fenster DATEI lassen. (Siehe Seite 1-4.) SHARP GROUP Parametereinstellungen TO-EMPFANG -SPEICH.:100% SCHNELLDATEI Wenn Sie den seriellen Abruf Läuft anzeigen zu lassen (Seite 1-5). ausführen, berühren Sie die Taste Berühren Sie die Taste [ABRUF LÄUFT]...
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION ABRUFSPEICHER NUTZEN Mithilfe dieser Funktion senden Sie ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument an ein Empfangsgerät, wenn dieses anruft und das Dokument von Ihrem Gerät abruft. Auf Wunsch können Sie den Abruf auf Faxgeräte beschränken, deren Faxnummer Sie in Ihrem Gerät programmiert haben.
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION Q Dokumentdaten im öffent. Fach drucken Um ein Dokument zu überprüfen, das im öffentlichen Postfach gespeichert ist, führen Sie folgende Schritte aus, um es auszudrucken. Wenn keine Dokumente gespeichert wurden, ist die Taste [ÖFFENT. FACH] ausgegraut. Berühren Sie im Faxmodus die Taste Berühren Sie die Taste [ÖFFENT.
HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN Mit dieser Funktion können Sie die Schritte eines Vorgangs in einem Programm speichern, darunter auch die Einstellung der Ziele und des Scanvorgangs. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie häufig Dokumente an das gleiche Ziel senden, beispielsweise einen Tagesbericht. Sie können bis zu acht Programme speichern. Programme können mit anwenderspezifischen Einstellungen gespeichert werden.
EMPFANGENE FAXE AN EIN ANDERES GERÄT WEITERLEITEN WENN DRUCKEN NICHT MÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION) Wenn das Ausdrucken eines Faxes aufgrund von Problemen mit dem Papier, dem Toner oder aufgrund eines anderen Problems nicht möglich ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes Gerät weiterleiten, wenn dieses Gerät in Ihrem Gerät entsprechend programmiert wurde. Diese Funktion ist in einem Büro oder an einem Arbeitsplatz nützlich, an dem ein anderes Fax-Gerät an eine andere Telefonnummer angeschlossen ist.
DIREKT VON EINEM COMPUTER AUS FAXEN (PC-FAX-FUNKTION) Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn die Druckerfunktion eine Standardfunktion ist, oder als Option installiert wurde. Der PC-FAX-Treiber kann auf Ihrem Computer installiert werden, damit Sie Dokumente, die Sie auf Ihrem Computer erzeugt haben, direkt von Ihrem Computer aus faxen können.
Funktionen wie Rundsendung und vertrauliche Übertragung ganz bequem ausführen. Normalerweise können diese Funktionen nur ausgeführt werden, wenn das andere Faxgerät ein ähnliches Sharp-Modell ist. Wenn Sie jedoch die Übertragung mit F-Codes einsetzen, können diese Funktionen auch mit jedem anderen Gerätetyp ausgeführt werden, der die Übertragung mit F-Codes unterstützt.
DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN Dieses Gerät unterstützt den von der ITU-T* festgelegten "F-Code"-Standard. Operationen wie Rundsendung und vertrauliche Übertragung konnten früher nur mit einem anderen Sharp-Faxgerät ausgeführt werden. Die F-Code-Kommunikation ermöglicht jetzt auch diese Operationen mit Faxgeräten anderer Hersteller auszuführen, die die F-Code- Kommunikation unterstützen.
Wenn Sie sich vertippen, Parametereinstellungen LAUTSP drücken Sie die Taste [C], angezeigt wird, berühren CORPO.TPS geben Taste SHARP GROUP richtigen Ziffern ein. [ADRESSBUCH], das Fenster Adressbuch anzeigen lassen (Siehe Seite 1-4.). Wenn Unteradresse und Zugangscode unter der Berühren Sie noch einmal die Taste Zielwahltaste abgelegt wurden, können die...
ABBREC CHERUNG MARKETING GROUP HINWEIS SHARP BRANCH EX Beim Anlegen des Postfachs können Sie auswählen, ob das eingescannte Dokument nach dem Abruf Läuft automatisch gelöscht werden oder im ÖFFENT. FA Postfach bleiben soll, damit ein wiederholter Abruf Läuft möglich ist.
SCHEN ist in diesem Fach ein Dokument gespeichert, das Sie ausdrucken können. MARKETING GROUP Der Inhalt kann allerdings weder gedruckt noch gelöscht werden, während das SHARP BRANCH EX Postfach für Übertragungen verwendet wird. ÖFFEN ABRUF MIT F-CODES Vergewissern Sie sich, dass im automatischen Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas kein Dokument liegt, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus.
F-Code-Übertragung. HINWEISE O Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere vertrauliche Übertragungsfunktion von Sharp, bei der die programmierte Faxnummer und der ID-Code des Senders genutzt wurden. O Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von vertraulichen Postfächern mit F-Code ist auf den Seiten 6-10 bis 6-13 beschrieben.
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE Faxmitteilungen, die in einem vertraulichen Postfach mit F-Code empfangen werden, können mit Eingabe des vierstelligen DRUCK-PIN (0000 bis 9999) gedruckt werden, der bei Erstellung des Postfachs programmiert wurde. Das Drucken vertraulicher Faxe hat Vorrang vor allen anderen gespeicherten Aufträgen.
Rundsendeanforderungsgerät zum Rundsendegerät als "Rundsendeanforderung". HINWEISE O Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere Rundsendefunktion von Sharp, bei der die programmierte Nummer und der Rundsende-ID- Code des Senders genutzt wurden. O Wie Sie ein Rundsende-Postfach mit F-Code anlegen und Endempfangsgeräte programmieren, bearbeiten und löschen können, ist unter Seite 6-10 bis 6-14 beschrieben.
RUNDSENDUNG MIT F-CODES F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät ist das Rundsendegerät) Wenn ein Dokument von einem Rundsendeanforderungsgerät empfangen wird, überträgt die Rundsendefunktion mit F-Codes das Dokument mit Hilfe von Postfächern nur dann zu den Endempfangsgeräten, wenn die Unteradresse und der Zugangscode, die vom Rundsendeanforderungsgerät übertragen wurden, stimmen. Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Postfächern ist auf den Seiten 6-10 bis 6-14 beschrieben.
KAPITEL 5 KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN KOMFORTFUNKTIONEN diesem Kapitel werden Funktionen erklärt, Gebrauchsumfang des Faxgeräts erweitern. Lesen Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind. Seite NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN .................5-2 NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN ........5-2 NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN (MANUELLER EMPFANG) .........................5-3 NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND...
NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN Sie können an das Gerät ein Telefon anschließen und dieses als Nebenstellentelefon nutzen, um dort Anrufe wie mit einem normalen Telefon zu tätigen. Sie können über dieses Telefon auch den Faxempfang aktivieren (Fernbedienung). HINWEIS Wenn Sie an das Gerät ein Telefon kombiniert mit Anrufbeantworter anschließen, können Sie die Anrufbeantworterfunktion nicht nutzen.
NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN (MANUELLER EMPFANG) Wenn jedoch ein Nebenstellentelefon angeschlossen ist, können Sie den Empfangsmodus auf "MANUELLER EMFPANG" umstellen. Dann können Sie erst mit dem anderen Teilnehmer sprechen und anschließend ein Fax empfangen. Q Wenn das Gerät in den Faxmodus gesetzt ist Ein Fax kann manuell empfangen werden, selbst wenn gerade eine Übertragung erfolgt.
[DOKUMENT SENDEN]. EINSTELLUNGEN LAUTSP die Taste [PARAM. EIN- Wenn CORPO.TPS STELLUNGEN], Netzwerkscanneroption MODUS-SCHALT SHARP GROUP Fenster installiert ist, berühren Sie Parametereinstellungen Taste [MODUS- E-MAIL/FTP anzeigen zu lassen (Seite 1-4). SCHALTER] und dann die Eine Gruppentaste oder Zielwahltaste mit Unteradresse und...
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KAPITEL 6 PROGRAMMIEREN In diesem Kapitel wird die Vorgehensweise beim Programmieren beschrieben welche Informationen unter Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten), Programmen, Benutzerindexen und Postfächern abgelegt werden können. Seite PROGRAMMIEREN ........................6-2 KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN ..6-2 ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN..................6-3 ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN............6-5 GRUPPENTASTE SPEICHERN..................6-6 GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN ............6-7 EIN PROGRAMM SPEICHERN..................6-8...
PROGRAMMIEREN Kurzwahlnummern (Zielwahltasten und Gruppentasten), Benutzerindizes und Postfächer werden im Bedienfeld des Geräts gespeichert, bearbeitet und gelöscht. KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN In diesem Kapitel wird die Vorgehensweise zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten) und von Programmen beschrieben, damit die Übertragung vereinfacht wird. (Wie Sie Zielwahltasten und Gruppentasten verwenden, finden Sie unter "SENDEN PER KURZWAHL"...
E-MAIL O Wählen Sie eine der Tasten in der oberen Reihe ([BEN. 1] bis [BEN. 6]), um die Position der NAME SHARP CORPORATION Zielwahltaste zu bestimmen, wenn der Index INITIALE GRUPPE anstelle des Indexes ABC angezeigt wird (Siehe Seite 1-5.).
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E-MAIL Siehe Seite 7-26 O Zur Eingabe einer Pause zwischen den einzelnen Ziffern der Nummer SCHLÜSSELNAME SHARP CORPORATION "Bedienungshandbuch (allgemeine berühren Sie die Taste [PAUSE]. Die Pause wird als Bindestrich "-" Hinweise und Kopierbetrieb) über MODUS 33,6 kbps/OHNE angezeigt. Zur Einstellung der Pausendauer siehe Seite 8-6.
Sie bearbeiten oder löschen möchten. Löschen einer Zielwahltaste berühren Sie die Taste [LÖSCHEN] im DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN BEENDEN Fenster von Schritt 3. ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN. SHARP CORPORATION CORPO.TPS PROGRAMM LÖSCHEN BEENDEN SHARP GROUP -FAX OFT VERWEND. ABCD EFGHI...
ADRESSE LÖSCHEN. diese Zeichen ändern möchten, berühren Sie die A CORP. B CORP. Taste [SCHLÜSSELNAME]. Wenn Sie die Zeichen C GROUP SHARP CORPORATION nicht ändern möchten, kann dieser Schritt entfallen. DIREKTE EING. CORPO.TPS Mehr Informationen über das Eingeben von Zeichen ADRESSPRÜFUNG finden Sie auf Seite 7-26 im "Bedienungshandbuch...
Sie erst die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor. Berühren Sie die Taste [ÄNDERN/LÖSCHEN]. DIREKTADRESSE / GRUPPE ADRESSE AUSWÄHLEN. A CORP. B CORP. C GROUP SHARP CORPORATION DIREKTE EING. ÄNDERN/LÖSCHEN CORPO.TPS 066620121/3456/ ADRESSPRÜFUNG OFT VERWEND.
Kurzwahltaste (Zielwahltaste oder Gruppentaste) programmiert Drücken Sie die Taste [EINSTELLUNGEN]. werden, bevor es unter einem Programm gespeichert werden kann. Berühren Sie die Taste [OK]. NR.1 PROGRAM FOR SHARP PROGRAMMNAME Ihre Einstellungen werden angezeigt. ADRESSE EINSTELLUNGEN Prüfen Sie, ob alles stimmt.
GRUPPENINDEX SPEICHERN Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten) werden normalerweise im ABC Index gespeichert. Um die Kurzwahltasten noch besser nutzen zu können, ist es möglich, eine Gruppe Kurzwahltasten unter einem Gruppenindex zu speichern und diesem einen Namen zuzuweisen. Wenn Sie zu den Gruppenindizes wechseln, wird [BEN.
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN Hier wird die Vorgehensweise zum Programmieren eines Postfachs für die F-Code-Übertragung beschrieben. Es gibt drei Arten von F-Code-Postfächern: F-Code-Abrufspeicher (Seite 4-4), vertrauliche Übertragung mit F-Codes (Seite 4-6) und Rundsendung mit F-Code (Seite 4-8). Postfächer werden folgendermaßen programmiert, bearbeitet und gelöscht. F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN Zu einem Postfach müssen Fachname, Unteradresse/Zugangscode und die Funktion programmiert werden.
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN Geben Sie über die Zifferntasten einen Berühren Sie die Taste [OK]. Zugangscode ein (max. 20 Stellen). Fenster F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER NAECHSTE BEENDEN Programmieren ABBRECHEN NR.001 Postfächern wird wieder ATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN. ABBRECHEN UNTERADRESSE / ZUGANGSCODE angezeigt.
" und "#" können nicht verwendet werden. O Die Druck-PIN kann nicht entfallen. O Vergessen Sie nicht die programmierte Druck-PIN. Sollten Sie den Zugangscode vergessen, wenden Sie sich an Ihren Sharp-Händler. Berühren Sie die Taste [VERTRAULICH] in Berühren Sie die Taste [OK]. Schritt "F-CODE...
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN EINSTELLUNG FÜR RUNDSENDUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (EMPFÄNGER) Programmieren Sie die Endempfangsgeräte, zu denen Dokumentdaten, die im Postfach für Rundsendung mit F-Codes empfangen wurden, übertragen werden, wenn Ihr Gerät ein Rundsendegerät ist. Bis zu 30 Endempfangsgeräte können programmiert werden. Wenn Sie mehr Geräte programmieren möchten, zeigt Ihnen eine Meldung an, dass dies nicht möglich ist.
PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE Berühren Sie die Tasten nach Bedarf, um die EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die Taste Information zu bearbeiten oder zu löschen. [ADRESS-STEUERUNG] (Siehe Schritte 1 und 2 auf F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER LÖSCHEN BEENDEN...
KAPITEL 7 FEHLERSUCHE Dieses Kapitel enthält Informationen, mit deren Hilfe Sie die Faxfunktionen des Geräts noch besser nutzen können. Sie finden auch Lösungen für häufig vorkommende Probleme. Seite EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT..............7-2 KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN.............7-3 WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD ....7-3 PROBLEME UND LÖSUNGEN.....................7-4...
EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT Das Gerät ist darauf eingestellt, automatische einen Übertragungsbericht zu drucken, wenn eine Übertragung nicht erfolgreich ausgeführt oder eine Rundsendefunktion benutzt wurde. Der Übertragungsbericht informiert Sie über das Ergebnis des Vorgangs. Wenn das Gerät einen Übertragungsbericht druckt, lesen Sie ihn bitte sorgfältig durch. Die Voreinstellungen (Werkseinstellung) für das Drucken eines Übertragungsberichts sind nachfolgend grau dargestellt.
KOMMUNIKATIONS- AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN Das Gerät protokolliert die letzten 99 Übertragungen (Sende- und Empfangsvorgänge). Dabei werden das Übertragungsdatum, der Name des Senders/Empfängers, die Dauer und das Ergebnis angegeben. Sie können den Bericht automatisch ausdrucken lassen, wenn die Anzahl der Übertragungen 99 übersteigt oder zu einem festgelegten Zeitpunkt. So können Sie die Aktivität des Geräts in regelmäßigen Abständen prüfen.
PROBLEME UND LÖSUNGEN Wenn Sie auf ein Problem mit der Faxfunktion stoßen, gehen Sie zuerst folgende Tabelle durch. Wenn das Problem weiter besteht, lesen Sie bitte Kapitel 6 im Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb). Problem Überprüfung Lösung Seite Das Gerät funktioniert nicht. Ist der Hauptschalter eingeschaltet? Schalten Sie den Hauptschalter ein.
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PROBLEME UND LÖSUNGEN Problem Überprüfung Lösung Seite Nach dem Empfang erfolgt Erscheint in der Anzeige eine Meldung, dass Führen Sie die Anweisungen der "WENN ALARMTON kein Ausdruck. Toner oder Papier fehlt? (Kein Druck möglich.) angezeigten Meldung aus. Der ERKLINGT EINE Druckvorgang wird automatisch...
KAPITEL 8 GERÄTEBETREUER- PROGRAMME In diesem Kapitel werden die Gerätebetreuer-Programme erläutert, die vom Gerätebetreuer verwendet werden, um bestimmte Funktionen und Einstellungen individuell an die Gebrauchsgewohnheiten des Benutzers anzupassen. Seite GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ...................8-2 LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME.............8-2 GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN..............8-3 GERÄTEBETREUER-PROGRAMME.................8-4 BETRIEBSEINSTELLUNGEN ....................8-4 FAX-EINSTELLUNGEN ......................8-5 EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN..................8-11...
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME In diesem Kapitel werden die Gerätebetreuer-Programme für die Faxfunktionen des Geräts beschrieben. Gerätebetreuer-Programme, die mit dem allgemeinen Gebrauch des Geräts zusammenhängen, werden im Handbuch für Gerätebetreuer beschrieben. HINWEIS Möglicherweise können Sie nicht alle Programme in der Liste der Gerätebetreuer-Programme nutzen. Welche Programme Sie nutzen können, ist von den auf Ihrem Gerät installierten Peripheriegeräten abhängig.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN Führen Sie nachfolgend beschriebene Schritte aus, um die Einstellungen in den Gerätebetreuer-Programmen zu konfigurieren. Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE Drücken Sie die Taste EINSTELLUNGEN]. [BILDSENDE-EINSTELLUNGEN]. VERWALTUNG KONTROLLE KOPIE GERÄTE- KOPIER- STEUERUNG EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE AUFTRAGSSTATUS EINSTELLUNGEN BILDSENDE- DOK.-ABLAGE- EINSTELLUNGEN EINSTELLUNG Berühren Sie die Taste [BETRIEBSEINSTELLUNGEN]...
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Hier werden die Gerätebetreuer-Programme für die Faxfunktionen des Geräts beschrieben. Gerätebetreuer-Programme, die mit dem allgemeinen Gebrauch des Geräts und dem Kopierbetrieb zusammenhängen, werden im Handbuch für Gerätebetreuer beschrieben. Programme, die mit den Drucker- und Netzwerkscannerfunktionen zusammenhängen, finden Sie in den entsprechenden Handbüchern.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Ton bei Scan fertig Eigene Fax-nummer und Namen eingeben Sie können auswählen, ob nach erfolgtem Verwenden diese Einstellung, Scanvorgang bei der Scannereinheit ein Signalton Faxnummer des Geräts und den Namen des ertönen soll. Benutzers einzugeben. Der eingegebene Name Normalerweise ertönt ein Signalton. und die Nummer werden oben auf jeder Sie können die Lautstärke des Signaltons auf übertragenen Faxseite aufgedruckt.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Pause einstellen Transaktionsbericht drucken - Einstellung Mit dieser Einstellung wählen Sie die Dauer der Pausen, die in Mit diesem Programm wählen Sie die Bedingungen für den den Zielfaxnummern eingefügt werden. Normalerweise sind 2 Ausdruck von Übertragungsberichten aus. Die Bedingungen werden separat für normale Übertragung, Rundesenden, Sekunden eingestellt.
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GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Q Einstellungen für Fax senden (Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn es sich bei Die Fax-Standardeinstellungen können bei Bedarf auf die dem anderen Gerät um ein G3-Gerät handelt, das Anforderungen beim Faxen abgestimmt werden. ECM unterstützt.) Es gibt folgende Einstellungen für Fax senden: Ein übertragenes Faxbild kann aufgrund schlechter O Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung Leitungsbedingungen verzerrt ausgegeben werden.
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GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Anruftimer bei Speicherversand Neuversuch bei besetzter Leitung Wenn Sie ein Fax automatisch senden (Siehe Mit diesem Programm können Sie die Anzahl der Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)" Neuversuche einstellen und den Zeitraum zwischen den auf Seite 2-7.), können Sie mit dieser Einstellung Neuversuchen, wenn eine Übertragung aufgrund einer wählen, wie lange das Gerät warten soll, bis die besetzten Leitung oder aus anderen Gründen nicht...
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Q Einstellungen für Faxempfang Duplexempfang - Einstellung Mit Hilfe der Faxempfangseinstellungen können Sie bestimmte Sie können diese Einstellung verwenden, um auszuwählen, ob die empfangenen Dokumente beidseitig ausgedruckt werden Parameter einstellen, um Faxe gemäß Ihren Anforderungen sollen. Normalerweise ist diese Einstellung deaktiviert. Bei empfangen zu können.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Q Sicherheit Fax-Abruf Anti-Junk-Fax-Einstellung Mit diesem Programm können Sie Faxnummern eingeben, von Diese Einstellungen sind für die Verwendung des öffentlichen Fachs denen Sie keine Faxe empfangen möchten. Es können max. 50 für den Abrufspeicher bestimmt. Beachten Sie, dass sie nicht für Nummern eingegeben werden.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Drücken Sie die Zifferntasten, um die Berühren Sie die Taste des Codes, den Sie Faxnummer zu speichern. löschen möchten. Es können max. 20 Stellen eingegeben werden. Berühren Sie die Taste [JA] in der daraufhin angezeigten Drücken Sie die Taste " "...
KAPITEL 9 ANHANG Dieses Kapitel enthält Informationen zu den Faxfunktionen des Geräts. Seite TECHNISCHE DATEN ........................9-2 INDEX............................9-3...
TECHNISCHE DATEN Informationen zu den Stromversorgungsanforderungen, dem Stromverbrauch, den Abmessungen, dem Gewicht sowie weitere Spezifikationen für alle Gerätefunktionen finden Sie auf Seite 8-2 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)". Anwendbare Telefonleitung Öffentliches Fernsprechnetz Kompressionsverfahren MH, MR, MMR, JBIG Übertragungsmodi Super G3, G3 (das Gerät kann nur Faxe an Geräte senden und von diesen empfangen, die G3 oder Super G3 unterstützen) Scanverfahren CCD-Flachbett-Scanvorgang...