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MODELL AR-FX10 (für AR-C170M/ AR-C172M) FAX-MODUL BEDIENUNGSHANDBUCH Seite • VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION • BEDIENUNGSGRUNDLAGEN • KOMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN • KOMFORTFUNKTIONEN 2 NUTZEN • KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN • PROGRAMMIEREN • FEHLERSUCHE • GERÄTEBETREUER- PROGRAMME • ANHANG Damit Sie alle Funktionen, die das Gerät bietet, nutzen können, sollten Sie dieses Handbuch vor dem ersten Gebrauch sorgfältig durchlesen.
FAX-Schnittstellenkabel und Leitungskabel: Dieses Sonderzubehör muß zusammen mit dem Gerät verwendet werden. Hinweis für Benutzer in Europa This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.
EINLEITUNG Vielen Dank, dass Sie dieses Produkt gekauft haben. In diesem Handbuch werden lediglich die Faxfunktionen des Produkts beschrieben. Für Sicherheitshinweise und allgemeine Informationen zum Gebrauch des Geräts wie zum Beispiel Papier einlegen, Papierstaus beseitigen und Peripheriegeräte anschließen, lesen Sie bitte im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
INHALT Seite KAPITEL 3 EINLEITUNG .............. 0-1 SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG KOMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN ALS FAXGERÄT............0-4 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ....0-5 ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN Seite KAPITEL 1 DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG) ....3-2 VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION RUNDSENDUNG ..........
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INHALT KAPITEL 5 KAPITEL 8 KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN GERÄTEBETREUER- PROGRAMME KOMFORTFUNKTIONEN Seite GERÄTEBETREUER-PROGRAMME......8-2 Seite LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ... 8-2 NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN....5-2 GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN ..8-3 NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND ERKLÄRUNG ZU VERWENDEN (MANUELLE ÜBERTRAGUNG) ..5-2 EINSTELLUNGSPROGRAMMEN......8-4 NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG FAX-EINSTELLUNGEN ........
SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT Wenn Sie dieses Produkt als Faxgerät nutzen möchten, müssen Sie einige Punkte beachten. Bitte Folgendes beachten: Leitungsanschluss Verwenden Sie das mitgelieferte Telefonkabel, um Kabelbuchse das Gerät an eine Telefonleitung anzuschließen. Stecken Sie das Kabelende mit Kern in die KABELBUCHSE an der Seite des Geräts wie auf der Abbildung zu sehen.
SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERÄT WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE Falls eines Ihrer Telefongeräte nicht richtig funktioniert, trennen Sie es unverzüglich von der Telefonleitung, da das Telefonnetz sonst gestört werden könnte. Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein. Installieren Sie Telefone niemals während eines Gewitters.
KAPITEL 1 VOR DER NUTZUNG DER FAXFUNKTION Dieses Kapitel enthält Grundinformationen über Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie dieses Kapitel bitte durch, bevor Sie die Faxfunktionen nutzen. Seite ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION ..................1-2 NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN ........1-2 NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN ......
ZU PRÜFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION Nach der Installation des Geräts und vor dessen Einsatz als Faxgerät müssen Sie folgende Punkte prüfen und die erforderlichen Informationen programmieren. Vergewissern Sie sich, dass der Faxnetzschalter eingeschaltet ist Neben dem Hauptnetzschalter (Siehe Seite 1-4 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)"), verfügt das Gerät auch über einen Faxnetzschalter (siehe "Faxnetzschalter"...
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD Das Bedienfeld für die Verwendung der Faxfunktionen wird hier beschrieben. DRUCKEN BEREIT DATEN DOKUMENT SENDEN ONLINE DATEN KOPIE ANWENDERSPEZIFISCHE AUFTRAGSSTATUS EINSTELLUNGEN Sensorbildschirm (nächste Seite) Taste [C] (Taste Löschen) • Meldungen Tasten erscheinen Löschen fehlerhaft eingegebener Faxnummern, Sensorbildschirm.
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD FAXMODUS (FENSTER PARAMETEREINSTELLUNGEN) Das Fenster Parametereinstellungen des Faxmodus wird durch Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] angezeigt, während das Druckmodus-, Kopiermodus- oder das Auftragsstatusfenster auf dem Sensorbildschirm angezeigt wird. In den folgenden Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Startseite, die nach dem Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] erscheint, dem Fenster Parametereinstellungen (sehe weiter unten.) entspricht.
EIN BLICK AUF DAS BEDIENFELD Taste [ORIGINAL] (Seite 1-8) Taste [BELICHTUNG] (Seite 1-10) Berühren diese Taste, Berühren Sie diese Taste, wenn Sie das Format Belichtungseinstellung des Originals zu ändern, des zu scannenden Originals manuell einstellen das gescannt werden soll. Die ausgewählte oder beide Seiten des Originals scannen möchten.
ORIGINALE ORIGINALE, DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KÖNNEN Originalformate Mindestgröße des Originals Maximale Größe des Originals 297 mm (Breite) x 800 mm* (Länge) Verwendung des automatischen A5: 210 mm (Breite) x 148 mm (Länge) (11" (Breite) x 31-1/2"* (Länge)) Originaleinzugs mit Wendung (8-1/2"...
DOKUMENT EINLEGEN Ein Dokument kann in den automatischen Originaleinzug mit Wendung oder auf das Vorlagenglas gelegt werden. Verwenden Sie den automatischen Originaleinzug mit Wendung, wenn Sie viele Originalseiten faxen müssen. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie Originale faxen, die nicht über den automatischen Originaleinzug mit Wendung zugeführt werden können, wie z.B.
FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS PRÜFEN Wenn ein Original im Standardformat* eingelegt wird, wird das Standardformat automatisch ermittelt (Funktion Automatische Erkennung des Originalformats) und wird in der oberen Hälfte der Taste [ORIGINAL] angezeigt. STANDARD Überprüfen Sie die Anzeige auf der Taste, um sicher zu sein, dass das Originalformat richtig erkannt wurde. AUFLÖSUNG : [AUTO] wird angezeigt, wenn die automatische Dokumentenerkennung aktiviert ist.
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN Nach dem Einlegen eines Originals können Sie die Auflösung und Belichtungseinstellungen auf das Original abstimmen, beispielsweise wenn es sehr kleine oder helle Zeichen aufweist oder wenn es sich dabei um ein Foto handelt. Wenn Sie das Original im Faxmodus eingelegt haben, nehmen Sie die unten beschriebenen Einstellungen vor. AUFLÖSUNG AUSWÄHLEN Die Anfangsauflösungseinstellung ist STANDARD.
AUFLÖSUNG UND BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN BELICHTUNG AUSWÄHLEN Die Anfangsbelichtungseinstellung ist AUTO. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Einstellung zu ändern: Belichtung ändern. Berühren Sie die Taste [BELICHTUNG]. HINWEIS Wenn Sie das Vorlagenglas zum Einscannen von Seiten AUTO verwenden, kann die Belichtungseinstellung nach jedem BELICHTUNG Seitenwechsel geändert werden.
Sie häufig verwendete Nummern speichern, können Sie diese Ziele ganz einfach anrufen oder Dokumente dorthin senden (Siehe Seite 2-3.). Es gibt zwei Arten von automatischer Wahl: Zielwahl und Gruppenwahl. Das Einspeichern von Kurzwahlen finden Sie auf den Seiten 6-3, 6-6. Zielwahl No.001:SHARP CORPORATION Drücken Sie einfach eine Zielwahltaste und dann die 0666211221 Taste...
KAPITEL 2 BEDIENUNGSGRUNDLAGEN In diesem Kapitel werden die Bedienungsgrundlagen beschrieben, wie zum Beispiel das Senden und Empfangen von Faxmitteilungen. Seite EIN FAX SENDEN .................. 2-2 GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN... 2-2 SENDEN PER KURZWAHL (ZIELWAHL UND GRUPPENWAHL) 2-3 FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE ........2-4 PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS2-6 FAXÜBERTRAGUNG ABBRECHEN............
EIN FAX SENDEN GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN Vergewissern Sie sich, dass sich das Gerät Stellen Sie ggf. die Belichtung ein. im Faxmodus befindet. (Siehe Seite 1-10.) DATEN Wenn die Taste [DOKUMENT DOKUMENT SENDEN AUTO SENDEN] leuchtet, ist das ONLINE BELICHTUNG Gerät im Faxmodus.
Siehe Seite 1-5 für Informationen zur BEREIT ZUM SENDEN. LAUT Berühren Sie die Taste [ADRESSVERZEICHNIS]. Benutzung der Adressverzeichnisanzeige. Die Taste, die Sie berührt haben, wird SHARP CORPORATION CORPO.TPS Das Fenster Adressverzeichnis wird markiert. Wenn Sie eine falsche Taste SHARP GROUP PRECHER WAHLWIEDERHOL.
EIN FAX SENDEN FAXEN EINER ZWEISEITIGEN VORLAGE Führen Sie die untenstehenden Schritte aus, um ein zweiseitiges Dokument zu senden. Vergewissern Sie sich, dass sich das Gerät Berühren Sie die Taste [OK]. im Faxmodus befindet. Das Anfangsfenster wird DATEN Wenn die Taste [DOKUMENT RECHER WAHLWIEDERHOL.
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EIN FAX SENDEN Direktes Online-Senden Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument vom automatischen Originaleinzug mit Wendung aus versenden und keine zuvor gespeicherten Aufträge anstehen oder gerade ausgeführt werden (und die Leitung nicht besetzt ist), wählt das Gerät das Ziel an, nachdem die erste Seite eingescannt wurde.
PRIORITÄTSÜBERTRAGUNG EINES GESPEICHERTEN AUFTRAGS Wenn Sie einen dringenden Sendeauftrag haben und schon zahlreiche Aufträge gespeichert sind, können sie dem dringenden Auftrag Priorität geben, so dass er gleich nach dem in Bearbeitung befindlichen Auftrag gesendet wird. Dies wird im Auftragsstatusfenster eingestellt. Für weitere Details zur Benutzung des Auftragsstatusfensters siehe Seite 1-10 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)".
FAXE EMPFANGEN Wenn ein anderes Faxgerät an Ihr Gerät ein Fax sendet, läutet* Ihr Gerät. Anschließend empfängt es das Fax automatisch und beginnt mit dem Ausdruck (automatischer Empfang). HINWEISE Sie können einen Übertragungsauftrag speichern, während sie ein Fax empfangen (Siehe "Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)"...
KAPITEL 3 KOMFORTFUNKTIONEN 1 NUTZEN ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN Dieses Kapitel erklärt Faxfunktionen für genaue Ziele und Lagen. Lesen Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind. Seite DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG) ..................3-2 RUNDSENDUNG................3-3 AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNT (ZEITVERSETZTES SENDEN) ..............
DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN (RUNDSENDUNG) Mit dieser Funktion kann man ein Dokument in einem Schritt an mehrere Ziele senden. Das zu übertragende Dokument wird in den Speicher eingescannt und dann nacheinander an die ausgewählten Ziele gesendet. Diese Funktion ist nützlich, wenn beispielsweise ein Bericht an die Zweigstellen an den verschiedenen Standorten eines Unternehmens verteilt werden soll.
Parametereinstellungen LAUTS angezeigt wird, Ziele überprüfen. berühren Sie die Taste CORPO.TPS [ADRESSVERZEICHNI Wenn alle Ziele SHARP GROUP Fenster geprüft haben, berühren ZU LÖSCHENDE ADRESSE AUSWÄHLEN. Adressverzeichnis Sie die Taste [OK] um ADRESSPRÜFUNG anzeigen lassen. zum Fenster aus Schritt 4 0666211221 CORPO.TPS...
AUTOMATISCHES SENDEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNT (ZEITVERSETZTES SENDEN) Mithilfe dieser Funktion können eine Übertragung oder ein Abruf so eingerichtet werden, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgeführt werden. Es ist eine praktische Funktion, wenn Sie einmal nicht im Büro sind oder wenn Sie günstige Telefontarife in der Nacht ausnutzen möchten. Eine Kombination aus insgesamt 50 zeitversetzten Sende- und Speicherübertragungsaufträgen kann gespeichert werden.
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn es sich bei dem anderen Gerät um ein Super G3- oder G3-Gerät handelt, das die Abruffunktion unterstützt. Mit Hilfe der Abruffunktion kann Ihr Gerät ein Faxgerät anrufen, in dem Dokumentdaten bereitliegen, und den Empfang des Dokuments auslösen.
CORPO.TPS LÄUFT Fenster Adressverzeichnis anzeigen P a r a m e t e r e i n s t e l l u n g e n SHARP GROUP zu lassen. (Siehe Seite 1-4.) anzeigen zu lassen (Seite 1-5). DOPP.SEIT-...
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION ABRUFSPEICHER NUTZEN Mithilfe dieser Funktion senden Sie ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument an ein Empfangsgerät, wenn dieses anruft und das Dokument von Ihrem Gerät abruft. Auf Wunsch können Sie den Abruf auf Faxgeräte beschränken, deren Faxnummer Sie in Ihrem Gerät programmiert haben.
SENDEN UND EMPFANG MIT DER ABRUFFUNKTION Dokumentdaten im öffentlichen Fach drucken Um ein Dokument zu überprüfen, das im öffentlichen Postfach gespeichert ist, führen Sie folgende Schritte aus, um es auszudrucken. Wenn keine Dokumente gespeichert wurden, ist die Taste [ÖFFENT. FACH] ausgegraut. Berühren Sie im Faxmodus die Taste [SPEZIALMODI] Berühren Sie die Taste [ÖFFENT.
Namen, Ihre Faxnummer und die jeweilige Seitenzahl aufdrucken lassen. Alle von Ihnen gesendeten Seiten enthalten diese Informationen. Beispiel für eine auf dem Empfangsgerät ausgedruckte Faxseite FRE/11/JUN/2004 15:00:00 PM SHARP PLANNING DIV. FAX No. 0666211221 P. 001/001 (1) Datum und Uhrzeit: Werden in den anwenderspezifischen Einstellungen programmiert (Seite 2-13 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)").
GETEILTES ORIGINAL FAXEN (DOPP. SEIT-SCAN) Wenn ein geöffnetes Buch eingescannt und gefaxt wird, können Sie die beiden offenen Buchseiten mit dieser Funktion auf zwei getrennte Faxseiten aufteilen. Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn das Original über das Vorlagenglas eingescannt wird. Ihr Gerät Das andere Gerät Originale in Buch- und Blattform...
HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN Mit dieser Funktion können Sie die Schritte eines Vorgangs in einem Programm speichern, darunter auch die Einstellung der Ziele und des Scanvorgangs. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie häufig Dokumente an das gleiche Ziel senden, beispielsweise einen Tagesbericht. Sie können bis zu acht Programme speichern. Programme können mit anwenderspezifischen Einstellungen gespeichert werden.
EMPFANGENE FAXE ZU EINEM ANDEREN GERÄT ÜBERTRAGEN WENN DRUCKEN UNMÖGLICH IST (WEITERLEITUNGSFUNKTION) Wenn das Ausdrucken eines Faxes aufgrund von Problemen mit dem Papier, dem Toner oder aufgrund eines anderen Problems nicht möglich ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes Gerät weiterleiten, wenn dieses Gerät in Ihrem Gerät entsprechend programmiert wurde. Diese Funktion ist in einem Büro oder an einem Arbeitsplatz nützlich, an dem ein anderes Fax-Gerät an eine andere Telefonnummer angeschlossen ist.
Funktionen wie Rundsendung und vertrauliche Übertragung ganz bequem ausführen. Normalerweise können diese Funktionen nur ausgeführt werden, wenn das andere Faxgerät ein ähnliches Sharp-Modell ist. Wenn Sie jedoch die Übertragung mit F-Codes einsetzen, können diese Funktionen auch mit jedem anderen Gerätetyp ausgeführt werden, der die Übertragung mit F-Codes unterstützt.
Dieses Gerät unterstützt den von der ITU-T* festgelegten "F-Code"-Standard. Operationen wie Rundsendung und vertrauliche Übertragung konnten früher nur mit einem anderen Sharp-Faxgerät ausgeführt werden. Die F-Code- Kommunikation ermöglicht jetzt auch diese Operationen mit Faxgeräten anderer Hersteller auszuführen, die die F-Code-Kommunikation unterstützen.
LAUTS drücken Sie die Taste wird, berühren Sie die Taste CORPO.TPS [C], und geben Sie die [ADRESSVERZEICHNIS], um das SHARP GROUP richtigen Ziffern ein. Fenster Adressverzeichnis anzeigen zu lassen (siehe Seite 1-4.). Wenn Unteradresse Zugangscode unter der Zielwahltaste abgelegt wurden, können die folgenden Schritte entfallen.
ABBREC die Taste markiert und als Scanziel ausgewählt. MARKETING GROUP HINWEIS SHARP BRANCH EX Beim Anlegen des Postfachs können Sie auswählen, ob das eingescannte Dokument nach dem Abruf Läuft automatisch gelöscht werden oder im ÖFFENT. FA Postfach bleiben soll, damit ein wiederholter Abruf möglich ist.
) angezeigt wird, ist in diesem Fach ein Dokument gespeichert, das Sie ausdrucken können. MARKETING GROUP Der Inhalt kann allerdings weder gedruckt noch gelöscht werden, während das SHARP BRANCH EX Postfach für Übertragungen verwendet wird. ÖFFENT ABRUF MIT F-CODES Vergewissern Sie sich, dass im Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas kein Dokument liegt, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus.
Dokumentdaten in das vertrauliche Postfach eines anderen Geräts mit F-Code bezeichnet man als vertrauliche F-Code-Übertragung. HINWEISE Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere vertrauliche Übertragungsfunktion von Sharp, bei der die programmierte Faxnummer und der ID-Code des Senders genutzt wurden. Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von vertraulichen Postfächern mit F-Code ist auf den Seiten 6-10 bis 6-14.
SLA SCANNER TEAM MARKETING GROUP Dokumentdaten enthalten. SLA SCANNER TEAM SHARP BRANCH EX Während ein Postfach für eine Übertragung genutzt wird, kann es nicht ausgewählt werden. HINWEIS Wenn die empfangenen Daten im vertraulichen Postfach mit F-Code bleiben, kann das Postfach nicht gelöscht werden.
Rundsendeanforderungsgerät zum Rundsendegerät als "Rundsendeanforderung". HINWEISE Dieses Gerät unterstützt nicht die frühere Rundsendefunktion von Sharp, bei der die programmierte Nummer und der Rundsende-ID- Code des Senders genutzt wurden. Wie Sie ein Rundsende-Postfach mit F-Code anlegen und Endempfangsgeräte programmieren, bearbeiten und löschen können, ist unter Seite 6-10 bis 6-14 beschrieben.
RUNDSENDUNG MIT F-CODES F-CODE-RUNDSENDEFUNKTION NUTZEN (Ihr Gerät ist das Rundsendegerät) Wenn ein Dokument von einem Rundsendeanforderungsgerät empfangen wird, überträgt die Rundsendefunktion mit F-Codes das Dokument mit Hilfe von Postfächern nur dann zu den Endempfangsgeräten, wenn die Unteradresse und der Zugangscode, die vom Rundsendeanforderungsgerät übertragen wurden, stimmen. Die Vorgehensweise zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Postfächern ist auf den Seiten 6-10 bis 6-14 beschrieben.
KAPITEL 5 KOMFORTFUNKTIONEN 3 NUTZEN KOMFORTFUNKTIONEN diesem Kapitel werden Funktionen erklärt, Gebrauchsumfang des Faxgeräts erweitern. Lesen Sie die Abschnitte, die für Sie interessant sind. Seite NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN........... 5-2 NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXVERSAND VERWENDEN (MANUELLE ÜBERTRAGUNG) ............5-2 NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN. 5-3 NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN (MANUELLER EMPFANG) .............
Ausgangsfenster des Fax- oder Scannermodus zurück zu CORPO.TPS [ADRESSVERZEICHNIS], um gelangen, je nachdem, welcher Modus zuletzt gewählt SHARP GROUP das Fenster Adressverzeichnis wurde. Um vom Scannermodus zum Faxmodus zu anzeigen zu lassen (Siehe Seite gelangen, berühren Sie die Taste [SCANNER/FAX] (siehe Seite 1-4).
NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN Das Gerät empfängt normalerweise Faxe automatisch nach dem Klingeln (Seite 2-7); wenn jedoch ein Nebenstellentelefon angeschlossen ist, können Sie den Empfang auf "MANUELLER EMPFANG" einstellen. Damit können Sie zuerst mit Ihrem Gesprächspartner sprechen und dann ein Fax empfangen. Dies ist praktisch, wenn Sie nur einen Telefonanschluss haben und mehr Telefonanrufe als Faxe empfangen.
NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN NEBENSTELLENTELEFON FÜR FAXEMPFANG VERWENDEN (MANUELLER EMPFANG) Wenn ein Nebenstellentelefon angeschlossen ist und Sie den Empfangsmodus auf "MANUELLER EMFPANG" (vorherige Seite) eingestellt haben, können Sie mit dem anderen Teilnehmer sprechen und dann ein Fax empfangen, ohne die Verbindung zu unterbrechen. Wenn das Nebenstellentelefon in den Faxmodus gesetzt ist Ein Fax kann manuell empfangen werden, selbst wenn gerade eine Übertragung erfolgt.
KAPITEL 6 PROGRAMMIEREN In diesem Kapitel wird die Vorgehensweise beim Programmieren beschrieben welche Informationen unter Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten), Programmen, Benutzerindexen und Postfächern abgelegt werden können. Seite PROGRAMMIEREN ......................6-2 KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN6-2 ZIELWAHLTASTEN SPEICHERN................6-3 ZIELWAHLTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN..........6-5 GRUPPENTASTE SPEICHERN................6-6 GRUPPENTASTEN BEARBEITEN UND LÖSCHEN ..........
PROGRAMMIEREN Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten), Benutzerindizes und Postfächer werden im Bedienfeld des Geräts gespeichert, bearbeitet und gelöscht. In diesem Kapitel wird die Vorgehensweise zum Speichern, Bearbeiten und Löschen über das Bedienfeld erklärt. KURZWAHLTASTEN UND PROGRAMME SPEICHERN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN In diesem Kapitel wird die Vorgehensweise zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten) und von Programmen beschrieben, die die Übertragung vereinfachen.
Berühren Sie die Taste [INDEX]. Dadurch wird die Zielwahltaste als Nummer programmiert, die automatisch zur Nebenstellenanlage weitergeleitet wird. NR.001 HINWEISE NAME SHARP CORPORATION Weitere Informationen über Unteradressen und Zugangscodes FAXNUMM INDEX finden Sie unter "ÜBERTRAGUNG ZWISCHEN GERÄTEN, DIE F-CODES UNTERSTÜTZEN" auf Seite 4-2.
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Zielwahltaste Wenn Sie den Namen nicht NR.001 REGISTRIERUNG DURCHGEFÜHRT. programmieren möchten, berühren Sie die ändern möchten, kann NAME SHARP CORPORATION Taste [WEITER]. dieser Schritt entfallen. INDEX BEN. 3 FAXNUMME Wie Sie Zeichen eingeben Wenn Taste WEITER BEENDEN können, ist auf Seite 6-15 [BEENDEN] berühren,...
Berühren Sie die Zielwahltaste mit dem Sender, den Sie bearbeiten oder löschen möchten. Berühren Sie die Taste [LÖSCHEN]. BEENDEN DIREKTADRESSE / ÄNDERN/LÖSCHEN LÖSCHEN BEENDEN ADRESSE FÜR ÄNDERN/LÖSCHEN AUSWÄHLEN. SHARP CORPORATION CORPO.TPS PROGRAMM SHARP GROUP INITIALE OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN...
DIREKTADRESSE / GRUPPE ADRESSE AUSWÄHLEN. Taste [WEITER]. Wenn Sie die Taste [BEENDEN] berühren, wird wieder C GROUP SHARP CORPORATION das Fenster aus Schritt 4 auf Seite 6-2 angezeigt. CORPO.TPS Zum Speichern einer weiteren Gruppe berühren Sie die ADRESSPRÜFUNG Taste [WEITER].
Sie erst die Schritte 1 bis 3 auf Seite 6-2 aus, und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor. Berühren Taste [ÄNDERN/ DIREKTADRESSE / GRUPPE LÖSCHEN]. ADRESSE AUSWÄHLEN. C GROUP SHARP CORPORATION CORPO.TPS ÄNDERN/LÖSCHEN ADRESSPRÜFUNG OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN...
Wie Sie Buchstaben eingeben können, ist auf Seite 6-15 beschrieben. oder Gruppentaste) programmiert werden, bevor es unter einem Programm gespeichert werden kann. Drücken Sie die Taste [EINSTELLUNGEN]. Berühren Sie die Taste [OK]. NR.1 PROGRAM FOR SHARP PROGRAMMNAME Ihre Einstellungen werden angezeigt. Prüfen ADRESSE Sie, ob alles stimmt. EINSTELLUNGEN AUFLÖSUNG...
GRUPPENINDEX SPEICHERN Kurzwahltasten (Zielwahltasten und Gruppentasten) werden normalerweise im ABC Index gespeichert. Um die Kurzwahltasten noch besser nutzen zu können, ist es möglich, eine Gruppe Kurzwahltasten unter einem Gruppenindex zu speichern und diesem einen Namen zuzuweisen. Wenn Sie zu den Gruppenindizes wechseln, wird [BEN.
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN Hier wird die Vorgehensweise zum Programmieren eines Postfachs für die F-Code-Übertragung beschrieben. Es gibt drei Arten von F-Code-Postfächern: F-Code-Abrufspeicher (Seite 4-4), vertrauliche Übertragung mit F-Codes (Seite 4-6) und Rundsendung mit F-Code (Seite 4-8). Postfächer werden folgendermaßen programmiert, bearbeitet und gelöscht. F-CODE POSTFACH PROGRAMMIEREN Zu einem Postfach müssen Fachname, Unteradresse/Zugangscode und die Funktion programmiert werden.
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN Geben Sie über die Zifferntasten einen Berühren Sie die Taste [OK]. Zugangscode ein (max. 20 Stellen). Das Fenster zum Programmieren von Postfächern wird wieder ABBRECHEN F-CODE POSTFACH / ABRUFSPEICHER WEITER BEENDEN angezeigt. eingegebene NR.001 ATUR EINGEBEN, [OK] DRÜCKEN.
F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN EINSTELLUNG FÜR VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODE POSTFÄCHERN (DRUCK-PIN) Programmieren Sie die Druck-PIN (Persönliche Identifikationsnummer), die Sie benötigen, um ein Dokument auszudrucken, das in ein vertrauliches F-Code Postfach empfangen wurde. Weitere Informationen zur Verwendung einer Druck-PIN finden Sie unter "EIN DOKUMENT DRUCKEN, DAS IN EIN VERTRAULICHES POSTFACH MIT F-CODE EMPFANGEN WURDE"...
ADRESSE AUSWÄHLEN. das Fenster aus Schritt 3 auf Seite 6-10 angezeigt. Durch Berühren der Taste [WEITER] gelangen Sie zum C GROUP SHARP CORPORATION Fenster für das Programmieren eines neuen Postfachs CORPO.TPS zurück (Fenster von Schritt 4 auf Seite 6-10). ADRESSPRÜFUNG OFT VERWEND.
PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN DRUCKEN F-CODE POSTFÄCHER PROGRAMMIEREN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN POSTFACH BEARBEITEN UND LÖSCHEN Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE Berühren Sie die Tasten nach Bedarf, um EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann die die Information zu bearbeiten oder zu Taste [ADRESS-STEUERUNG] (Siehe Schritte 1 löschen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Zeichen in Einstellfenstern wie z.B. den Fenstern zum Programmieren von Kurzwahltasten einzugeben oder zu bearbeiten. Sie können Buchstaben, Sonderzeichen, Ziffern und Symbole eingeben. Eingabe von Buchstaben (Beispiel: Sharp äÄ) Drücken Sie die Taste [S]. Drücken Sie die Taste [ ÃÄÂ/ãäâ].
ZEICHEN EINGEBEN Eingabe von Ziffern und Symbolen Drücken Sie die Taste [AB/ab 12#$%]. Drücken nach Beendigung Zeicheneingabe die Taste [OK]. ABBRECHEN ADRESSNAME ADRESSNAME ABBRECHEN 1&1 LEER LEER Wenn die Zeichen "12#$%" markiert sind, ist der Hiermit verlassen Sie das Zeicheneingabefenster Eingabemodus für Ziffern/Symbole ausgewählt.
KAPITEL 7 FEHLERSUCHE Dieses Kapitel enthält Informationen, mit deren Hilfe Sie die Faxfunktionen des Geräts noch besser nutzen können. Sie finden auch Lösungen für häufig vorkommende Probleme. Seite EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT ......7-2 KOMMUNIKATIONS-AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN ...... 7-3 WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD.................
EIN ÜBERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT Das Gerät ist darauf eingestellt, automatische einen Übertragungsbericht zu drucken, wenn eine Übertragung nicht erfolgreich ausgeführt oder eine Rundsendefunktion benutzt wurde. Der Übertragungsbericht informiert Sie über das Ergebnis des Vorgangs. Wenn das Gerät einen Übertragungsbericht druckt, lesen Sie ihn bitte sorgfältig durch. Die Voreinstellungen (Werkseinstellung) für das Drucken eines Übertragungsberichts sind nachfolgend grau dargestellt.
KOMMUNIKATIONS- AKTIVITÄTSBERICHT ANZEIGEN Das Gerät protokolliert die letzten 50 Übertragungen (Sende- und Empfangsvorgänge). Dabei werden das Übertragungsdatum, der Name des Senders/Empfängers, die Dauer und das Ergebnis angegeben. Sie können den Bericht automatisch ausdrucken lassen, wenn die Anzahl der Übertragungen 50 übersteigt oder zu einem festgelegten Zeitpunkt.
PROBLEME UND LÖSUNGEN Wenn Sie auf ein Problem mit der Faxfunktion stoßen, gehen Sie zuerst folgende Tabelle durch. Wenn das Problem weiter besteht, lesen Sie bitte Kapitel 7 im Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb). Problem Überprüfung Lösung Seite Ist der Faxnetzschalter eingeschaltet? Schalten Sie den Faxnetzschalter "Faxnetzschalter", Seite 0-4.
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PROBLEME UND LÖSUNGEN Problem Überprüfung Lösung Seite Nach dem Empfang erfolgt Erscheint in der Anzeige eine Meldung, Führen Sie die Anweisungen der "WENN ALARMTON kein Ausdruck. dass Toner oder Papier fehlt? (Kein angezeigten Meldung aus. Der ERKLINGT EINE Druck möglich.) Druckvorgang wird automatisch WARNMELDUNG ANGEZEIGT gestartet.
KAPITEL 8 GERÄTEBETREUER- PROGRAMME In diesem Kapitel werden die Gerätebetreuer-Programme für die Faxfunktion erklärt, die vom Geräteadministrator verwendet werden. Der Geräteadministrator sollte dieses Kapitel sorgfältig durchlesen, damit die Programme richtig angewandt werden. Seite GERÄTEBETREUER-PROGRAMME............. 8-2 LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ......8-2 GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN ......
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME In diesem Kapitel werden die Gerätebetreuer-Programme für die Faxfunktionen des Geräts beschrieben. Gerätebetreuer-Programme, die mit dem allgemeinen Gebrauch des Geräts zusammenhängen, werden im Handbuch für Gerätebetreuer beschrieben. HINWEIS Möglicherweise können Sie nicht alle Programme in der Liste der Gerätebetreuer-Programme nutzen. Welche Programme Sie nutzen können, ist von den auf Ihrem Gerät installierten Peripheriegeräten abhängig.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME GERÄTEBETREUER-PROGRAMME NUTZEN Führen Sie nachfolgend beschriebene Schritte aus, um die Einstellungen in den Gerätebetreuer-Programmen zu konfigurieren. Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE Berühren Sie die Taste [FAXEINSTELLUNGEN]. EINSTELLUNGEN]. BETRIEBS- GERÄTE- EINSTELLUNGEN STEUERUNG ANWENDERSPEZIFISCHE TRAGSSTATUS EINSTELLUNGEN NETZW.-SCAN- FAX-EINSTELL. EINSTELLUNGEN PROD.SCHLUESS. Wählen Sie das gewünschte Programm aus Berühren Sie die Taste [GERÄTEBETREUER- und konfigurieren Sie die Einstellungen.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ERKLÄRUNG ZU EINSTELLUNGSPROGRAMMEN Hier werden die Gerätebetreuer-Programme für die Faxfunktionen des Geräts beschrieben. Gerätebetreuer-Programme, die mit dem allgemeinen Gebrauch des Geräts und dem Kopierbetrieb zusammenhängen, werden im Handbuch für Gerätebetreuer beschrieben. Programme, die mit den Drucker- und Netzwerkscannerfunktionen zusammenhängen, finden Sie in den entsprechenden Handbüchern. HINWEIS Mit den Gerätebetreuer-Programmen vorgenommene Einstellungen können ausgedruckt und dann überprüft werden (Seite 8-12).
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GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Ausgangseinstellung Auflösung Auto-Wake-Up-Druck Mit dieser Einstellung können Sie die Standardauflösung Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, ob das für den Faxmodus von "STANDARD" auf "FEIN", Gerät bei ausgeschaltetem Hauptschalter antworten "SUPERFEIN" oder "ULTRAFEIN" ändern. "HALBTON" soll, wenn ein Fax empfangen wird (Faxnetzschalter kann für die drei letzten Einstellungsauflösungen ist eingeschaltet).
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GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Transaktionsbericht drucken - Einstellung Aktivitätsbericht drucken - Einstellung Mit diesem Programm wählen Sie die Bedingungen diesem Programm können für den Ausdruck von Übertragungsberichten aus. Aktivitätsbericht, der im Speicher des Geräts Die Bedingungen werden separat für normale gespeichert ist, in regelmäßigen Abständen Übertragung, Rundesenden, Empfang...
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Standard-Belichtungseinstellungen Deaktivieren Sie die direkte Eingabe diesem Programm können von Faxnummern (nur AR-C172M) Standardbelichtung für das Einscannen von Wenn die Faxfunktion aktiviert ist, wird dieses Originalen im Fax/Bildsendemodus einstellen. Programm dazu verwendet, das Wählen einer Das Programm ist ursprünglich auf "AUTO" Zielfaxnummer mit direkter Eingabe über die eingestellt.
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GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Einstellungen für Fax senden Anruftimer bei Speicherversand Die Einstellungen für Fax senden können verwendet Wenn Sie ein Fax automatisch senden (Siehe werden, um Faxsendefunktionen je nach Anforderungen Sendeaufträge speichern (Speicherübertragung)" Ihres Arbeitsplatzes zu aktivieren oder desaktivieren. auf Seite 2-5.), können Sie mit dieser Einstellung Es gibt folgende "Einstellungen für Fax senden": wählen, wie lange das Gerät warten soll, bis die Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung...
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ! Einstellungen für Faxempfang Neuversuch bei besetzter Leitung Mit dieser Einstellung können Sie beim Senden eines Mit Hilfe der Empfangseinstellungen können Sie Dokuments wählen, ob Ihr Gerät den Anruf automatisch bestimmte Parameter einstellen, um Faxe gemäß Ihren erneut versucht, wenn das andere Gerät nicht antwortet Anforderungen empfangen zu können.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Duplexempfang - Einstellung Anti-Junk-Fax - Einstellung (nur bei installiertem Duplexmodul) Mit diesem Programm können Sie Faxnummern Bei installiertem Duplexmodul können Sie mit dieser Einstellung eingeben, von denen Sie keine Faxe empfangen auswählen, ob empfangene Dokumente auf die Vorder- und möchten.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ! Sicherheit Fax-Abruf Berühren Sie eine leere Taste (eine Taste, auf der keine Ziffer steht). Diese Einstellungen sind für die Verwendung des öffentlichen Fachs für den Abrufspeicher bestimmt. GERÄTEBETREUER-PROGRAMME Beachten Sie, dass sie nicht für den Abrufspeicher mit ZUGANGSCODE EINSTELLEN ABBRECHEN EINGABE F-Code gelten.
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME EINSTELLUNGEN AUSDRUCKEN Mit den Gerätebetreuer-Programmen vorgenommene Einstellungen können ausgedruckt und dann überprüft werden. Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE Berühren Sie die [LISTENDRUCK] Taste. EINSTELLUNGEN]. KOPIER- ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN EINST TRAGSSTATUS EINSTELLUNGEN GERÄ LISTENDRUCK CODEN Berühren Sie die Taste [GERÄTEBETREUER- Berühren Sie die [LISTE ALLER GERÄTEBETREUER- PROGRAMME].
KAPITEL 9 ANHANG Dieses Kapitel enthält Informationen zu den Faxfunktionen des Geräts. Seite TECHNISCHE DATEN ................9-2 INDEX ..................... 9-3...
TECHNISCHE DATEN Informationen zu den Stromversorgungsanforderungen, dem Stromverbrauch, den Abmessungen, dem Gewicht sowie weitere Spezifikationen für alle Gerätefunktionen finden Sie auf Seite 8-2 im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)". Anwendbare Telefonleitung Öffentliches Fernsprechnetz Kompressionsverfahren MH, MR, MMR, JBIG Übertragungsmodi Super G3, G3 (das Gerät kann nur Faxe an Geräte senden und von diesen empfangen, die G3 oder Super G3 unterstützen) Scanverfahren CCD-Flachbett-Scanvorgang...