Abwesenheitsnachrichten; Um Eine Taste Für Die Textnachricht Bei Abwesenheit Zu Programmieren; Um Eine Textnachricht Bei Abwesenheit Zu Aktivieren; Anrufe Weiterleiten - Avaya IP Office Essential Edition T7316E Benutzerhandbuch

3. Andere Funktionen

3.1 Abwesenheitsnachrichten

Die Funktion für Textnachrichten bei Abwesenheit hilft internen Anrufern durch die Anzeige einer Nachricht auf deren
Telefon. Wenn eine andere Nebenstelle die Rufnummer Ihrer Nebenstelle anwählt, erscheint Ihre aktive Textnachricht bei
Abwesenheit auf dem Display des Anrufers.
Um eine Textnachricht bei Abwesenheit festzulegen und zu löschen, müssen Sie diese Funktion einer programmierbaren
Taste mit Leuchtanzeige zuweisen. Die Taste kann daraufhin benutzt werden, um diese Nachricht zu aktivieren,
auszuwählen und zu deaktivieren.
Um eine Taste für die Textnachricht bei Abwesenheit zu programmieren
1. Drücken Sie am Telefon Funktion *3. Nebenstelle programmieren: wird angezeigt.
2. Drücken Sie die Taste, die Sie bearbeiten möchten oder geben Sie die Tastennummer ein, um die Taste zu wählen.
Die aktuelle Einstellung dieser Taste wird angezeigt.
3. wählen Sie Funktion 931. Die momentane Einstellung der Taste wird daraufhin auf Nachricht bei Abwesenheit
gesetzt.
· Um zu beenden, beenden Sie den Anruf oder drücken Sie die

Um eine Textnachricht bei Abwesenheit zu aktivieren

1. drücken Sie die Taste für Textnachricht bei Abwesenheit. Die erste Textnachricht bei Abwesenheit wird angezeigt.
2. Blättern Sie durch Drücken der Taste unter dem Wort Weiter durch die Standardnachrichten, bis die gewünschte
Nachricht angezeigt wird.
· Bin bald wieder
erreichbar
· Bitte nicht stören
· Bin in der Mittagspause
· Bin nicht im Büro
3. Drücken Sie die Taste unter dem Wort Aktiv , um die Nachricht festzulegen, die auf dem Display angezeigt wird.
4. Um zusätzlichen Text anzeigen zu lassen oder den aktuellen Text zu bearbeiten, drücken Sie Mehr gefolgt von
Bearbeiten.
5. Drücken Sie die Taste für Textnachricht bei Abwesenheit erneut, um den Vorgang abzuschließen.
Um die Textnachricht bei Abwesenheit zu deaktivieren,
1. drücken Sie die Taste für Textnachricht bei Abwesenheit.
2. Drücken Sie die Taste unter dem Wort Dactiv.
3. Drücken Sie die Taste für Textnachricht bei Abwesenheit erneut, um den Vorgang abzuschließen.

3.2 Anrufe weiterleiten

Alle externen, internen und an Ihre Nebenstelle geleiteten Anrufe können an eine andere interne Nebenstellennummer
weitergeleitet werden. Sie können die Zielnummer der Nebenstelle eingeben und diese mit einer programmierbaren Taste
wählen, wenn Anrufe weitergeleitet werden sollen.
Bevor Sie Anrufe automatisch weiterleiten können, müssen Sie die Funktion einer Taste mit Licht zuweisen. Die Taste kann
daraufhin verwendet werden, um die Anrufweiterleitung nach Bedarf an- und auszuschalten.
· Ausgewählte Nutzer können ebenfalls eine Fernweiterleitung durchführen, bei der deren Anrufe an eine externe
Nummer weitergeleitet werden. In diesem Fall sollten Sie sich mit Ihrem Systemadministrator in Verbindung
setzen. Sie können Ihre
· Einige Nutzer können auch Handyverbindungen nutzen. Hierzu sollten Sie sich erneut mit Ihrem
Systemadministrator in Verbindung setzen. Mit Handyverbindungen wird der Anruf sowohl an Ihrer Nebenstelle als
auch am Weiterleitungs-Fernziel eingehen. Dies wird als Mobil-Twinning bezeichnet.
· Sie erhalten einen langsamen unterbrochenen Freisprech-Wählton, wenn die Anrufweiterleitung aktiv ist.

Um eine Weiterleitung manuell festzulegen:

1. Drücken Sie Funktion 4.
PARTNER Mode T7316E Telefonbenutzerhandbuch
IP Office Essential Edition
· Bitte anrufen
· Bin in der Mittagspause
· Bitte nicht stören bis
· Bin auf Kundenbesuch
persönlichen Schnellwahlen
Auflegen -Taste.
· Bin Morgen wieder im
Büro
· Bin im Urlaub
· Bin zuhause
· Bin gleich wieder im
Büro
als Weiterleitungsziel angeben.
18
· Bin im Urlaub
· Bin in einer Besprechung
· Habe Besucher
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DE Ausgabe 3a (23/08/2011)